【正文】 發(fā)文）（一）公司各部門對外發(fā)文須擬稿人根據(jù)公司領導意圖進行擬稿。（二）行政部審核后進行統(tǒng)一編號、繕印、發(fā)文、存檔。如需上報交由總經理秘書送總經理審核，手續(xù)不全者，秘書有權不予接收，總經理審核批準的交由秘書編號、繕印、發(fā)文。（三）簽批后，行政部要在半個工作日內印發(fā)，接受人員需在《發(fā)文登記單》上簽收。（四）公司內部文件傳遞，要求有收發(fā)記錄。六、處罰規(guī)定（一）所有收發(fā)文都應嚴格按照工作流程由各負責人批閱、審核，如無完整手續(xù)，下一環(huán)節(jié)相關人員可不予受理。（二）所有收發(fā)文必須在當日上報，各環(huán)節(jié)經辦人員不得瞞報或無故拖延，如無正當原因導致公司工作受影響的，對經辦人處以100元/次的處罰，部門負責人負有連帶責任。（三）收發(fā)文原件由發(fā)文部門存檔，以備日后查閱。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實施，解釋與修訂權歸行政部。業(yè)務招待、禮品費用管理制度一、目的為規(guī)范和完善公司的財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，對業(yè)務招待和禮品費用開支進行掌握和控制，確保資金合理使用，厲行節(jié)約，特執(zhí)行本規(guī)定。二、適用范圍業(yè)務招待、禮品費用是指與公司業(yè)務有關的，便于公司為協(xié)調、理順與各有關單位、部門的工作關系以及特殊情況而發(fā)生的餐飲、娛樂及禮品等費用。三、原則因業(yè)務需要發(fā)生的招待費開支，要秉承以下四個基本原則：（一）以公司利益為重，分清主次，采用適宜的工作方法將事情辦成、辦好。（二）力求節(jié)儉，既要做到得體，又要做到讓客人滿意。（三）招待過程中要誘導客人避免過度消費。（四）公司經辦人員，要以身作則，從公司利益出發(fā)，嚴禁奢侈浪費。四、具體規(guī)定（一）原則上招待用品如公司有庫存則無需購置，填寫《招待用品領取申請表》按照審批程序直接領用即可，并計入各部門招待費用，如暫無庫存，則由經辦人按審批程序自行購置并計入各部門招待費用。（二）如遇特殊情況未能履行正常審批手續(xù)，應在事前電話請示總經理，事情辦完后及時補辦。（三）消費標準控制：單項消費（招待同一批次客人的宴請、娛樂、禮品等費用，不計人次）。單項消費總費用在500元以下（含煙酒費用）：（1）在財務部確定的預算標準內的，由公司主管副總經理決定。（2）在財務部確定的預算標準之外的，由總經理批準。單項消費總費用在500以上的（含500元，煙酒費用計入），由公司總經理批準。煙酒待客標準：根據(jù)情況掌握待客尺度,一般情況下，應在以下范圍內靈活掌握：煙：10元（帝豪）；20元（云煙，芙蓉王）；40元（硬中華）。酒：80—200元。（四）所有招待宴請（特殊原因除外），煙酒一律自帶。（五）禮品及其他特殊禮金，須報總經理批準。（六）費用報銷招待費用報銷必須在正規(guī)票據(jù)后附時間、地點、事由、單位、人員、金額、作陪人員，禮品費用需附購物發(fā)票及清單，并寫明時間、事由、單位、人員、金額，并附招待費審批表，否則不予報銷。所有購置報銷的業(yè)務招待、禮品費用均由財務部每月末按照采購價格或票據(jù)費用匯總后計入各部門招待費用中，招待費用預算超支后由總經理簽批。 嚴禁報銷與公司業(yè)務無關的招待、禮品費用。財務部每月對公司的招待及各部門的支出費分類統(tǒng)計、評價，書面報股東會備案。五、處罰措施（一）招待、禮品費用必須據(jù)實報銷，嚴禁出現(xiàn)虛報的行為，一經發(fā)現(xiàn)，除返還公司虛報金額外，并處以虛報金額的雙倍罰款，情節(jié)嚴重者除名并追究刑事責任。（二）招待、禮品只限為公司辦理業(yè)務使用，嚴禁他用，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予200 1000元/次經濟處罰。六、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實施，本制度解釋與修訂權歸行政部。附:《招待用品領取申請表》申請人所在部門領取日期物品名稱數(shù)量單價金額物品名稱數(shù)量單價金額物品名稱數(shù)量單價金額合計金額（大寫）合計金額（小寫）領取事由部門意見總經理簽批備注保管員簽名附：《招待費用審批表》申請人部門時間金額事由部門經理批準金額總經理批準金額值班管理制度一、目的為保障公司正常工作秩序和財務安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、值班安排（一）正常工作日正常工作期間，每天中午各部門行政部安排人員值班。值班時間為正常工作日午休期間，責任人為當日值班人員。（二）節(jié)假日休息日、節(jié)假日實行值班制，值班人員由各部門負責人安排。實行帶班領導負責制，以便處理突發(fā)事件。副經理以上領導輪流帶班，公司各部門負責人輪流值班，各部門要保證至少一名部門主管以上在崗，員工輪流值班。四、值班規(guī)定（一）值班期間值班人員按正常上班時間進行簽到，必須堅守崗位，不得擅離職守。（二）值班人員應熱情接待來客，及時處理電話和傳真，保持環(huán)境衛(wèi)生，服從帶班領導的安排。（三）遇到緊急情況，立即向帶班領導匯報，根據(jù)領導的指示做好應急處理工作，重大事項應請示總經理。（四）值班期間值班人員一律不準請假，如遇特殊情況，必須自行安排好替班人員，經主管副總及帶班領導同意后方可調班離崗位。對無故遲到、曠工或值班不負責任者除按遲到、曠工規(guī)定論處外，如果造成工作失誤，將追究其責任。（五）值班人員負責值班期間各個行政部的衛(wèi)生清潔工作。（六）行政部要提前做好值班車輛安排工作，保證值班期間的用車需要。（七）當日值班結束必須填寫值班記錄，由行政部提前準備值班交接表，值班人員須清楚記錄當日值班情況，列明來電、來函、來訪情況，巡視各部門辦公室門窗關閉狀況，值班人員在值班時間內，代表公司負責處理臨時性工作和對外聯(lián)絡，如遇緊急事情可隨時與帶班領導聯(lián)系，以便及時處理。（八）值班期間應對公司的資產負責，離開時應全面檢查公司水、電、門窗等是否關閉，并做好防火防盜工作。五、其他（一）各部門負責人值班為義務值班，其他員工值班為正常工作制，可以輪休。（二）行政部每月初將當月“帶班領導排班表”報總經理，各帶班領導必須按照規(guī)定檢查值班情況，并在值班日志上簽署意見。六、處罰措施（一）正常工作日值班期間若有違反本制度的行為出現(xiàn)（如空崗等），對當日值班人員處以30元/人次的罰款。（二）節(jié)假日值班人員以及帶班領導在值班期間必須堅守崗位，遲到、早退、脫崗，如果發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象，按照公司考勤制度執(zhí)行。（三）值班人員要按照本制度要求做好值班記錄，要求字跡清晰、記錄詳細完整并無遺漏現(xiàn)象，記錄不全者，給予值班人20元/次的處罰。（四）值班人員若當值期間出現(xiàn)資產丟失或損壞，追究值班人員相應責任，并根據(jù)情節(jié)輕重對當值人員追究相應經濟賠償。七、修訂與解釋行政部負責本辦法的宣傳、監(jiān)督與檢查，違規(guī)處罰由行政部開具罰款通知單轉交人事處統(tǒng)計匯總至財務部，由財務部從當月工資中扣除。八、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實施，解釋與修訂權歸行政部。固定資產管理制度一、目的為加強公司固定資產的管理與使用，防止公司資產的浪費與流失，維護公司利益，特制定本制度。二、使用范圍公司所有固定資產三、固定資產(不動產)的使用（一）資產系指購買單價在2000元（含2000元）以上固定資產和購買單價在2000元以下的辦公用具（如空調、電腦、打印機及辦公家具等）。（二）公司各部門現(xiàn)用的資產、不動產維持現(xiàn)狀，由行政部登記、造冊、建賬與財務對接。（三）固定資產購買，必須書面申請，由總經理按權限審批后采購。（四）為及時準確地掌握資產的變動情況，新購的資產要及時到行政部檔案管理員處登記并在發(fā)票上簽字，否則，財務部門不予報銷。（五）公司所屬不動產出售的，由財務部收款入賬，租賃的不動產，原則上由所在物業(yè)部代收租金，報財務部備案。（六）所有固定資產屬公司財產要求員工愛惜使用，仔細了解其使用方法后再進行操作，由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償，凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。四、固定資產（不動產）的變動（一）固定資產在部門之間變動使用的，相互之間應辦理明細手續(xù)（如載明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、簽名日期等內容）。（二）手提電腦、相機、移動硬盤等貴重物品專人保管，保管人員調動時由行政部安排專人辦理交接事宜。（三）凡未經公司批準而被公司外的單位或人員占用的不動產，物業(yè)部和有關部門要按照公司要求限期收回并交還公司，否則，將追究該相關負責人的責任，公司內的各部門對已使用的不動產要進行整合，盡可能的減少占用。（四）為保證建筑物的安全，出售、出租房屋（含商鋪）的裝修不得擅自改變其原有的重要結構，確需改變的必須報公司審批，否則，公司有權采取必要的制止措施。（五）公司固定資產借用要遵循以下程序：借用人（部門）寫出書面申請→部門審批→總經理審批（六）資產調撥權限程序：借用人（部門）寫出書面申請→部門審批→總經理審批五、固定資產的普查（一）為了及時了解掌握資產的變動情況，公司每個季度的月末組織普查一次，普查由行政部牽頭，財務部、成本合約部和受查部門派人參加，對普查情況行政部造冊上報總經理審閱后由財務部寫出效益評價上報股東會存檔備案。（二）財務部每月資產普查，受查部門要密切配合，向普查人員如實報告本部門的資產變動情況，避免遺漏。（三）對在普查中發(fā)現(xiàn)并經查實的違反本管理制度的問題，公司將酌情追究相關人員的行政責任并給予50200元/次的經濟處罰。六、資產的報修及報廢對于不能正常使用且無維修價值的資產，使用部門提出報廢申請，由財務部賬物核實后報總經理審核，報股東會批準后，由行政部負責作報廢處置，變賣款如數(shù)上繳公司財務部門。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實施，解釋與修訂權歸行政部。儀容儀表、工裝管理制度一、目的為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步加強規(guī)范化管理。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工（主要是銷售部和物業(yè)部）。三、工裝、胸卡的配發(fā)（一）公司為正式員工定制工裝，試用期員工轉正后定制，定制工裝需繳納一定費用的押金。（二）員工離職后工裝不再交還公司，配發(fā)工裝未滿半年離職的員工，扣除全部工裝費用，超過半年未滿一年的離職員工，扣除一半工裝費用；超過一年的員工，工裝費用由公司全部承擔。男裝：深藍色西服一套、夏季襯衣長褲各兩套。女裝：深藍色西服一套、夏季襯衣及深藍色西式短裙各兩套。（三）員工胸卡由人事主管負責辦理，新員工辦理入職手續(xù)后發(fā)放，員工離職后交回行政部；如發(fā)生丟失應在一日內向行政部報送補辦申請，補辦時需交納工本費。（四）試用期員工在轉正后，由行政部報送工裝定制申請，行政部將在一個月內將工裝發(fā)放至新員工。（五）新員工在試用期期間須穿著西服套裝，穿黑色皮鞋，并盡量與公司統(tǒng)一定制的工裝面料、顏色、款式相同，如新員工無法達到上述要求，經其向所在部門主管申請批準后，行政部可按照本規(guī)定先為其定制或調配。（六）如果發(fā)生工裝丟失，應在一日內向主管領導匯報并及時通報行政部進入定制程序，但此次費用自理。四、著裝要求員工儀容儀表總體要求是：大方、整潔、得體。員工代表公司進行業(yè)務來往時，必須穿著工裝并使用普通話；員工上班時間在公司內必須著工裝、佩戴胸卡、領帶；工地工作人員在施工現(xiàn)場可不著工裝，但參加公司集體活動或會議時，需按公司規(guī)定要求著裝。（一）冬裝：白色襯衣、穿工裝、系領帶；著毛衣的須是雞心領，腳穿黑色皮鞋并保持潔凈、光亮。（二）夏裝：男職員須著白色襯衣、深色西褲，腳穿黑色皮鞋并保持光亮；女職員須著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝，腳穿肉色絲襪、黑色皮鞋并保持光亮。（三）春秋裝：著白色襯衣、穿工裝、系領帶，腳穿黑色皮鞋并保持光亮。五、著裝規(guī)范與要求（一）著裝需整齊、整潔，不得挽袖子、領帶松垮。（二）上班期間不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。（三）參加公司集體活動時，要著白襯衣、系領帶、穿工裝、戴胸卡。（四）每周六、周日除特殊要求外，可不著工裝。（五）員工上班期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工發(fā)不過耳，不準留胡須；女員工上班提倡化淡妝，不得濃裝艷抹，金銀或其他飾物的佩帶應得當、得體。六、監(jiān)督與處罰措施工裝、儀容儀表檢查由行政部負責，每違反一項，按10元/次進行處罰。七、服裝換季時間由行政部統(tǒng)一安排。八、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實施，解釋與修訂權歸行政部。能源節(jié)約管理制度一、目的為更好地發(fā)揚公司勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，有效使用資源，杜絕浪費，結合公司情況，特制定本制度。二、適用范圍及管理辦法本管理制度適用公司所屬各辦公場所、宿舍、餐廳的水電及設備管理等方面。（一）用電管理公司各部門未經批準，任何人不得私自鏈接公共用電設備，不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設施。所有空調應結合天氣氣溫來使用，夏季室外溫度在30度以下，室內停止使用空調；冬季室外溫度在5度以上停止使用空調；使用期間應關閉門窗，空調器的設置溫度夏季27度、冬季18度。公司辦公場所最后離開人員，離開時必須關閉空調、電腦、照明、飲水機及其它用電設備等，杜絕能源的浪費；發(fā)現(xiàn)沒有辦公人員情況下有用電設備沒有關閉，視情節(jié)每發(fā)現(xiàn)一次扣除最后離開人員工資1020元不等。小區(qū)內的夜間照明設備、戶外廣告燈及走廊燈、樓梯燈，由物業(yè)部指定專人負責開、關，定期調整定時器或再串聯(lián)光控開關。電腦由于屬于特殊用電設備、中午午休時間、下午下班之后須將電腦主機、顯示屏及電源一并關閉。電腦在使用過程中，因其他事情或暫時不用時，時間