【正文】 發(fā)文）（一）公司各部門對(duì)外發(fā)文須擬稿人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行擬稿。（二）行政部審核后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、繕印、發(fā)文、存檔。如需上報(bào)交由總經(jīng)理秘書送總經(jīng)理審核，手續(xù)不全者，秘書有權(quán)不予接收，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的交由秘書編號(hào)、繕印、發(fā)文。（三）簽批后，行政部要在半個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)，接受人員需在《發(fā)文登記單》上簽收。（四）公司內(nèi)部文件傳遞，要求有收發(fā)記錄。六、處罰規(guī)定（一）所有收發(fā)文都應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程由各負(fù)責(zé)人批閱、審核，如無(wú)完整手續(xù)，下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員可不予受理。（二）所有收發(fā)文必須在當(dāng)日上報(bào)，各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員不得瞞報(bào)或無(wú)故拖延，如無(wú)正當(dāng)原因?qū)е鹿竟ぷ魇苡绊懙?，?duì)經(jīng)辦人處以100元/次的處罰，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任。（三）收發(fā)文原件由發(fā)文部門存檔，以備日后查閱。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。業(yè)務(wù)招待、禮品費(fèi)用管理制度一、目的為規(guī)范和完善公司的財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對(duì)業(yè)務(wù)招待和禮品費(fèi)用開支進(jìn)行掌握和控制，確保資金合理使用，厲行節(jié)約，特執(zhí)行本規(guī)定。二、適用范圍業(yè)務(wù)招待、禮品費(fèi)用是指與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的，便于公司為協(xié)調(diào)、理順與各有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系以及特殊情況而發(fā)生的餐飲、娛樂及禮品等費(fèi)用。三、原則因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)開支，要秉承以下四個(gè)基本原則：（一）以公司利益為重，分清主次，采用適宜的工作方法將事情辦成、辦好。（二）力求節(jié)儉，既要做到得體，又要做到讓客人滿意。（三）招待過程中要誘導(dǎo)客人避免過度消費(fèi)。（四）公司經(jīng)辦人員，要以身作則，從公司利益出發(fā)，嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。四、具體規(guī)定（一）原則上招待用品如公司有庫(kù)存則無(wú)需購(gòu)置，填寫《招待用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》按照審批程序直接領(lǐng)用即可，并計(jì)入各部門招待費(fèi)用，如暫無(wú)庫(kù)存，則由經(jīng)辦人按審批程序自行購(gòu)置并計(jì)入各部門招待費(fèi)用。（二）如遇特殊情況未能履行正常審批手續(xù)，應(yīng)在事前電話請(qǐng)示總經(jīng)理，事情辦完后及時(shí)補(bǔ)辦。（三）消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制：?jiǎn)雾?xiàng)消費(fèi)（招待同一批次客人的宴請(qǐng)、娛樂、禮品等費(fèi)用，不計(jì)人次）。單項(xiàng)消費(fèi)總費(fèi)用在500元以下（含煙酒費(fèi)用）：（1）在財(cái)務(wù)部確定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，由公司主管副總經(jīng)理決定。（2）在財(cái)務(wù)部確定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之外的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。單項(xiàng)消費(fèi)總費(fèi)用在500以上的（含500元，煙酒費(fèi)用計(jì)入），由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒待客標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)情況掌握待客尺度,一般情況下，應(yīng)在以下范圍內(nèi)靈活掌握：煙：10元（帝豪）；20元（云煙，芙蓉王）；40元（硬中華）。酒：80—200元。（四）所有招待宴請(qǐng)（特殊原因除外），煙酒一律自帶。（五）禮品及其他特殊禮金，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）費(fèi)用報(bào)銷招待費(fèi)用報(bào)銷必須在正規(guī)票據(jù)后附時(shí)間、地點(diǎn)、事由、單位、人員、金額、作陪人員，禮品費(fèi)用需附購(gòu)物發(fā)票及清單，并寫明時(shí)間、事由、單位、人員、金額，并附招待費(fèi)審批表，否則不予報(bào)銷。所有購(gòu)置報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待、禮品費(fèi)用均由財(cái)務(wù)部每月末按照采購(gòu)價(jià)格或票據(jù)費(fèi)用匯總后計(jì)入各部門招待費(fèi)用中，招待費(fèi)用預(yù)算超支后由總經(jīng)理簽批。 嚴(yán)禁報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的招待、禮品費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月對(duì)公司的招待及各部門的支出費(fèi)分類統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)，書面報(bào)股東會(huì)備案。五、處罰措施（一）招待、禮品費(fèi)用必須據(jù)實(shí)報(bào)銷，嚴(yán)禁出現(xiàn)虛報(bào)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除返還公司虛報(bào)金額外，并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重者除名并追究刑事責(zé)任。（二）招待、禮品只限為公司辦理業(yè)務(wù)使用，嚴(yán)禁他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予200 1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰。六、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，本制度解釋與修訂權(quán)歸行政部。附:《招待用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)取日期物品名稱數(shù)量單價(jià)金額物品名稱數(shù)量單價(jià)金額物品名稱數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)金額（大寫）合計(jì)金額（小寫）領(lǐng)取事由部門意見總經(jīng)理簽批備注保管員簽名附：《招待費(fèi)用審批表》申請(qǐng)人部門時(shí)間金額事由部門經(jīng)理批準(zhǔn)金額總經(jīng)理批準(zhǔn)金額值班管理制度一、目的為保障公司正常工作秩序和財(cái)務(wù)安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、值班安排（一）正常工作日正常工作期間，每天中午各部門行政部安排人員值班。值班時(shí)間為正常工作日午休期間，責(zé)任人為當(dāng)日值班人員。（二）節(jié)假日休息日、節(jié)假日實(shí)行值班制，值班人員由各部門負(fù)責(zé)人安排。實(shí)行帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，以便處理突發(fā)事件。副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班，公司各部門負(fù)責(zé)人輪流值班，各部門要保證至少一名部門主管以上在崗，員工輪流值班。四、值班規(guī)定（一）值班期間值班人員按正常上班時(shí)間進(jìn)行簽到，必須堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。（二）值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)客，及時(shí)處理電話和傳真，保持環(huán)境衛(wèi)生，服從帶班領(lǐng)導(dǎo)的安排。（三）遇到緊急情況，立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好應(yīng)急處理工作，重大事項(xiàng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。（四）值班期間值班人員一律不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇特殊情況，必須自行安排好替班人員，經(jīng)主管副總及帶班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可調(diào)班離崗位。對(duì)無(wú)故遲到、曠工或值班不負(fù)責(zé)任者除按遲到、曠工規(guī)定論處外，如果造成工作失誤，將追究其責(zé)任。（五）值班人員負(fù)責(zé)值班期間各個(gè)行政部的衛(wèi)生清潔工作。（六）行政部要提前做好值班車輛安排工作，保證值班期間的用車需要。（七）當(dāng)日值班結(jié)束必須填寫值班記錄，由行政部提前準(zhǔn)備值班交接表，值班人員須清楚記錄當(dāng)日值班情況，列明來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪情況，巡視各部門辦公室門窗關(guān)閉狀況，值班人員在值班時(shí)間內(nèi)，代表公司負(fù)責(zé)處理臨時(shí)性工作和對(duì)外聯(lián)絡(luò)，如遇緊急事情可隨時(shí)與帶班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便及時(shí)處理。（八）值班期間應(yīng)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，離開時(shí)應(yīng)全面檢查公司水、電、門窗等是否關(guān)閉，并做好防火防盜工作。五、其他（一）各部門負(fù)責(zé)人值班為義務(wù)值班，其他員工值班為正常工作制，可以輪休。（二）行政部每月初將當(dāng)月“帶班領(lǐng)導(dǎo)排班表”報(bào)總經(jīng)理，各帶班領(lǐng)導(dǎo)必須按照規(guī)定檢查值班情況，并在值班日志上簽署意見。六、處罰措施（一）正常工作日值班期間若有違反本制度的行為出現(xiàn)（如空崗等），對(duì)當(dāng)日值班人員處以30元/人次的罰款。（二）節(jié)假日值班人員以及帶班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間必須堅(jiān)守崗位，遲到、早退、脫崗，如果發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象，按照公司考勤制度執(zhí)行。（三）值班人員要按照本制度要求做好值班記錄，要求字跡清晰、記錄詳細(xì)完整并無(wú)遺漏現(xiàn)象，記錄不全者，給予值班人20元/次的處罰。（四）值班人員若當(dāng)值期間出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞，追究值班人員相應(yīng)責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)值人員追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。七、修訂與解釋行政部負(fù)責(zé)本辦法的宣傳、監(jiān)督與檢查，違規(guī)處罰由行政部開具罰款通知單轉(zhuǎn)交人事處統(tǒng)計(jì)匯總至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中扣除。八、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。固定資產(chǎn)管理制度一、目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理與使用，防止公司資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失，維護(hù)公司利益，特制定本制度。二、使用范圍公司所有固定資產(chǎn)三、固定資產(chǎn)(不動(dòng)產(chǎn))的使用（一）資產(chǎn)系指購(gòu)買單價(jià)在2000元（含2000元）以上固定資產(chǎn)和購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的辦公用具（如空調(diào)、電腦、打印機(jī)及辦公家具等）。（二）公司各部門現(xiàn)用的資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)維持現(xiàn)狀，由行政部登記、造冊(cè)、建賬與財(cái)務(wù)對(duì)接。（三）固定資產(chǎn)購(gòu)買，必須書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理按權(quán)限審批后采購(gòu)。（四）為及時(shí)準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況，新購(gòu)的資產(chǎn)要及時(shí)到行政部檔案管理員處登記并在發(fā)票上簽字，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。（五）公司所屬不動(dòng)產(chǎn)出售的，由財(cái)務(wù)部收款入賬，租賃的不動(dòng)產(chǎn)，原則上由所在物業(yè)部代收租金，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。（六）所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛惜使用，仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作，由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償，凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。四、固定資產(chǎn)（不動(dòng)產(chǎn)）的變動(dòng)（一）固定資產(chǎn)在部門之間變動(dòng)使用的，相互之間應(yīng)辦理明細(xì)手續(xù)（如載明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、簽名日期等內(nèi)容）。（二）手提電腦、相機(jī)、移動(dòng)硬盤等貴重物品專人保管，保管人員調(diào)動(dòng)時(shí)由行政部安排專人辦理交接事宜。（三）凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)而被公司外的單位或人員占用的不動(dòng)產(chǎn)，物業(yè)部和有關(guān)部門要按照公司要求限期收回并交還公司，否則，將追究該相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，公司內(nèi)的各部門對(duì)已使用的不動(dòng)產(chǎn)要進(jìn)行整合，盡可能的減少占用。（四）為保證建筑物的安全，出售、出租房屋（含商鋪）的裝修不得擅自改變其原有的重要結(jié)構(gòu)，確需改變的必須報(bào)公司審批，否則，公司有權(quán)采取必要的制止措施。（五）公司固定資產(chǎn)借用要遵循以下程序：借用人（部門）寫出書面申請(qǐng)→部門審批→總經(jīng)理審批（六）資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限程序：借用人（部門）寫出書面申請(qǐng)→部門審批→總經(jīng)理審批五、固定資產(chǎn)的普查（一）為了及時(shí)了解掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況，公司每個(gè)季度的月末組織普查一次，普查由行政部牽頭，財(cái)務(wù)部、成本合約部和受查部門派人參加，對(duì)普查情況行政部造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理審閱后由財(cái)務(wù)部寫出效益評(píng)價(jià)上報(bào)股東會(huì)存檔備案。（二）財(cái)務(wù)部每月資產(chǎn)普查，受查部門要密切配合，向普查人員如實(shí)報(bào)告本部門的資產(chǎn)變動(dòng)情況，避免遺漏。（三）對(duì)在普查中發(fā)現(xiàn)并經(jīng)查實(shí)的違反本管理制度的問題，公司將酌情追究相關(guān)人員的行政責(zé)任并給予50200元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。六、資產(chǎn)的報(bào)修及報(bào)廢對(duì)于不能正常使用且無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn)，使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部賬物核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審核，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)作報(bào)廢處置，變賣款如數(shù)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。儀容儀表、工裝管理制度一、目的為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工（主要是銷售部和物業(yè)部）。三、工裝、胸卡的配發(fā)（一）公司為正式員工定制工裝，試用期員工轉(zhuǎn)正后定制，定制工裝需繳納一定費(fèi)用的押金。（二）員工離職后工裝不再交還公司，配發(fā)工裝未滿半年離職的員工，扣除全部工裝費(fèi)用，超過半年未滿一年的離職員工，扣除一半工裝費(fèi)用；超過一年的員工，工裝費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。男裝：深藍(lán)色西服一套、夏季襯衣長(zhǎng)褲各兩套。女裝：深藍(lán)色西服一套、夏季襯衣及深藍(lán)色西式短裙各兩套。（三）員工胸卡由人事主管負(fù)責(zé)辦理，新員工辦理入職手續(xù)后發(fā)放，員工離職后交回行政部；如發(fā)生丟失應(yīng)在一日內(nèi)向行政部報(bào)送補(bǔ)辦申請(qǐng)，補(bǔ)辦時(shí)需交納工本費(fèi)。（四）試用期員工在轉(zhuǎn)正后，由行政部報(bào)送工裝定制申請(qǐng)，行政部將在一個(gè)月內(nèi)將工裝發(fā)放至新員工。（五）新員工在試用期期間須穿著西服套裝，穿黑色皮鞋，并盡量與公司統(tǒng)一定制的工裝面料、顏色、款式相同，如新員工無(wú)法達(dá)到上述要求，經(jīng)其向所在部門主管申請(qǐng)批準(zhǔn)后，行政部可按照本規(guī)定先為其定制或調(diào)配。（六）如果發(fā)生工裝丟失，應(yīng)在一日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)通報(bào)行政部進(jìn)入定制程序，但此次費(fèi)用自理。四、著裝要求員工儀容儀表總體要求是：大方、整潔、得體。員工代表公司進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)，必須穿著工裝并使用普通話；員工上班時(shí)間在公司內(nèi)必須著工裝、佩戴胸卡、領(lǐng)帶；工地工作人員在施工現(xiàn)場(chǎng)可不著工裝，但參加公司集體活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，需按公司規(guī)定要求著裝。（一）冬裝：白色襯衣、穿工裝、系領(lǐng)帶；著毛衣的須是雞心領(lǐng)，腳穿黑色皮鞋并保持潔凈、光亮。（二）夏裝：男職員須著白色襯衣、深色西褲，腳穿黑色皮鞋并保持光亮；女職員須著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝，腳穿肉色絲襪、黑色皮鞋并保持光亮。（三）春秋裝：著白色襯衣、穿工裝、系領(lǐng)帶，腳穿黑色皮鞋并保持光亮。五、著裝規(guī)范與要求（一）著裝需整齊、整潔，不得挽袖子、領(lǐng)帶松垮。（二）上班期間不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。（三）參加公司集體活動(dòng)時(shí)，要著白襯衣、系領(lǐng)帶、穿工裝、戴胸卡。（四）每周六、周日除特殊要求外，可不著工裝。（五）員工上班期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工發(fā)不過耳，不準(zhǔn)留胡須；女員工上班提倡化淡妝，不得濃裝艷抹，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)、得體。六、監(jiān)督與處罰措施工裝、儀容儀表檢查由行政部負(fù)責(zé)，每違反一項(xiàng)，按10元/次進(jìn)行處罰。七、服裝換季時(shí)間由行政部統(tǒng)一安排。八、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。能源節(jié)約管理制度一、目的為更好地發(fā)揚(yáng)公司勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，有效使用資源，杜絕浪費(fèi)，結(jié)合公司情況，特制定本制度。二、適用范圍及管理辦法本管理制度適用公司所屬各辦公場(chǎng)所、宿舍、餐廳的水電及設(shè)備管理等方面。（一）用電管理公司各部門未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自鏈接公共用電設(shè)備，不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)施。所有空調(diào)應(yīng)結(jié)合天氣氣溫來(lái)使用，夏季室外溫度在30度以下，室內(nèi)停止使用空調(diào)；冬季室外溫度在5度以上停止使用空調(diào)；使用期間應(yīng)關(guān)閉門窗，空調(diào)器的設(shè)置溫度夏季27度、冬季18度。公司辦公場(chǎng)所最后離開人員，離開時(shí)必須關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明、飲水機(jī)及其它用電設(shè)備等，杜絕能源的浪費(fèi)；發(fā)現(xiàn)沒有辦公人員情況下有用電設(shè)備沒有關(guān)閉，視情節(jié)每發(fā)現(xiàn)一次扣除最后離開人員工資1020元不等。小區(qū)內(nèi)的夜間照明設(shè)備、戶外廣告燈及走廊燈、樓梯燈，由物業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)開、關(guān)，定期調(diào)整定時(shí)器或再串聯(lián)光控開關(guān)。電腦由于屬于特殊用電設(shè)備、中午午休時(shí)間、下午下班之后須將電腦主機(jī)、顯示屏及電源一并關(guān)閉。電腦在使用過程中，因其他事情或暫時(shí)不用時(shí)，時(shí)間