【正文】 電腦由于屬于特殊用電設(shè)備、中午午休時(shí)間、下午下班之后須將電腦主機(jī)、顯示屏及電源一并關(guān)閉。公司辦公場(chǎng)所最后離開人員，離開時(shí)必須關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明、飲水機(jī)及其它用電設(shè)備等，杜絕能源的浪費(fèi)；發(fā)現(xiàn)沒有辦公人員情況下有用電設(shè)備沒有關(guān)閉，視情節(jié)每發(fā)現(xiàn)一次扣除最后離開人員工資1020元不等。（一）用電管理公司各部門未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自鏈接公共用電設(shè)備，不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)施。能源節(jié)約管理制度一、目的為更好地發(fā)揚(yáng)公司勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，有效使用資源，杜絕浪費(fèi)，結(jié)合公司情況，特制定本制度。七、服裝換季時(shí)間由行政部統(tǒng)一安排。（五）員工上班期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工發(fā)不過耳，不準(zhǔn)留胡須；女員工上班提倡化淡妝，不得濃裝艷抹，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)、得體。（三）參加公司集體活動(dòng)時(shí)，要著白襯衣、系領(lǐng)帶、穿工裝、戴胸卡。五、著裝規(guī)范與要求（一）著裝需整齊、整潔，不得挽袖子、領(lǐng)帶松垮。（二）夏裝：男職員須著白色襯衣、深色西褲，腳穿黑色皮鞋并保持光亮；女職員須著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝，腳穿肉色絲襪、黑色皮鞋并保持光亮。員工代表公司進(jìn)行業(yè)務(wù)來往時(shí)，必須穿著工裝并使用普通話；員工上班時(shí)間在公司內(nèi)必須著工裝、佩戴胸卡、領(lǐng)帶；工地工作人員在施工現(xiàn)場(chǎng)可不著工裝，但參加公司集體活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，需按公司規(guī)定要求著裝。（六）如果發(fā)生工裝丟失，應(yīng)在一日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)通報(bào)行政部進(jìn)入定制程序，但此次費(fèi)用自理。（四）試用期員工在轉(zhuǎn)正后，由行政部報(bào)送工裝定制申請(qǐng)，行政部將在一個(gè)月內(nèi)將工裝發(fā)放至新員工。女裝：深藍(lán)色西服一套、夏季襯衣及深藍(lán)色西式短裙各兩套。（二）員工離職后工裝不再交還公司，配發(fā)工裝未滿半年離職的員工，扣除全部工裝費(fèi)用，超過半年未滿一年的離職員工，扣除一半工裝費(fèi)用；超過一年的員工，工裝費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工（主要是銷售部和物業(yè)部）。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。（三）對(duì)在普查中發(fā)現(xiàn)并經(jīng)查實(shí)的違反本管理制度的問題，公司將酌情追究相關(guān)人員的行政責(zé)任并給予50200元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。（五）公司固定資產(chǎn)借用要遵循以下程序：借用人（部門）寫出書面申請(qǐng)→部門審批→總經(jīng)理審批（六）資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限程序：借用人（部門）寫出書面申請(qǐng)→部門審批→總經(jīng)理審批五、固定資產(chǎn)的普查（一）為了及時(shí)了解掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況，公司每個(gè)季度的月末組織普查一次，普查由行政部牽頭，財(cái)務(wù)部、成本合約部和受查部門派人參加，對(duì)普查情況行政部造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理審閱后由財(cái)務(wù)部寫出效益評(píng)價(jià)上報(bào)股東會(huì)存檔備案。（三）凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)而被公司外的單位或人員占用的不動(dòng)產(chǎn)，物業(yè)部和有關(guān)部門要按照公司要求限期收回并交還公司，否則，將追究該相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，公司內(nèi)的各部門對(duì)已使用的不動(dòng)產(chǎn)要進(jìn)行整合，盡可能的減少占用。四、固定資產(chǎn)（不動(dòng)產(chǎn)）的變動(dòng)（一）固定資產(chǎn)在部門之間變動(dòng)使用的，相互之間應(yīng)辦理明細(xì)手續(xù)（如載明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、簽名日期等內(nèi)容）。（五）公司所屬不動(dòng)產(chǎn)出售的，由財(cái)務(wù)部收款入賬，租賃的不動(dòng)產(chǎn)，原則上由所在物業(yè)部代收租金，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。（三）固定資產(chǎn)購買，必須書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理按權(quán)限審批后采購。二、使用范圍公司所有固定資產(chǎn)三、固定資產(chǎn)(不動(dòng)產(chǎn))的使用（一）資產(chǎn)系指購買單價(jià)在2000元（含2000元）以上固定資產(chǎn)和購買單價(jià)在2000元以下的辦公用具（如空調(diào)、電腦、打印機(jī)及辦公家具等）。八、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。（四）值班人員若當(dāng)值期間出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞，追究值班人員相應(yīng)責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)值人員追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。（二）節(jié)假日值班人員以及帶班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間必須堅(jiān)守崗位，遲到、早退、脫崗，如果發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象，按照公司考勤制度執(zhí)行。（二）行政部每月初將當(dāng)月“帶班領(lǐng)導(dǎo)排班表”報(bào)總經(jīng)理，各帶班領(lǐng)導(dǎo)必須按照規(guī)定檢查值班情況，并在值班日志上簽署意見。（八）值班期間應(yīng)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，離開時(shí)應(yīng)全面檢查公司水、電、門窗等是否關(guān)閉，并做好防火防盜工作。（六）行政部要提前做好值班車輛安排工作，保證值班期間的用車需要。對(duì)無故遲到、曠工或值班不負(fù)責(zé)任者除按遲到、曠工規(guī)定論處外，如果造成工作失誤，將追究其責(zé)任。（三）遇到緊急情況，立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好應(yīng)急處理工作，重大事項(xiàng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。四、值班規(guī)定（一）值班期間值班人員按正常上班時(shí)間進(jìn)行簽到，必須堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。實(shí)行帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，以便處理突發(fā)事件。值班時(shí)間為正常工作日午休期間，責(zé)任人為當(dāng)日值班人員。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。六、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，本制度解釋與修訂權(quán)歸行政部。五、處罰措施（一）招待、禮品費(fèi)用必須據(jù)實(shí)報(bào)銷，嚴(yán)禁出現(xiàn)虛報(bào)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除返還公司虛報(bào)金額外，并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重者除名并追究刑事責(zé)任。 嚴(yán)禁報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的招待、禮品費(fèi)用。（六）費(fèi)用報(bào)銷招待費(fèi)用報(bào)銷必須在正規(guī)票據(jù)后附時(shí)間、地點(diǎn)、事由、單位、人員、金額、作陪人員，禮品費(fèi)用需附購物發(fā)票及清單，并寫明時(shí)間、事由、單位、人員、金額，并附招待費(fèi)審批表，否則不予報(bào)銷。（四）所有招待宴請(qǐng)（特殊原因除外），煙酒一律自帶。煙酒待客標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)情況掌握待客尺度,一般情況下，應(yīng)在以下范圍內(nèi)靈活掌握：煙：10元（帝豪）；20元（云煙，芙蓉王）；40元（硬中華）。（2）在財(cái)務(wù)部確定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之外的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制：單項(xiàng)消費(fèi)（招待同一批次客人的宴請(qǐng)、娛樂、禮品等費(fèi)用，不計(jì)人次）。四、具體規(guī)定（一）原則上招待用品如公司有庫存則無需購置，填寫《招待用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》按照審批程序直接領(lǐng)用即可，并計(jì)入各部門招待費(fèi)用，如暫無庫存，則由經(jīng)辦人按審批程序自行購置并計(jì)入各部門招待費(fèi)用。（三）招待過程中要誘導(dǎo)客人避免過度消費(fèi)。三、原則因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)開支，要秉承以下四個(gè)基本原則：（一）以公司利益為重，分清主次，采用適宜的工作方法將事情辦成、辦好。業(yè)務(wù)招待、禮品費(fèi)用管理制度一、目的為規(guī)范和完善公司的財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對(duì)業(yè)務(wù)招待和禮品費(fèi)用開支進(jìn)行掌握和控制，確保資金合理使用，厲行節(jié)約，特執(zhí)行本規(guī)定。（三）收發(fā)文原件由發(fā)文部門存檔，以備日后查閱。六、處罰規(guī)定（一）所有收發(fā)文都應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程由各負(fù)責(zé)人批閱、審核，如無完整手續(xù)，下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員可不予受理。（三）簽批后，行政部要在半個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)，接受人員需在《發(fā)文登記單》上簽收。（二）行政部審核后進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、繕印、發(fā)文、存檔。（四）各部門負(fù)責(zé)人接到文件或經(jīng)批示后（行政部須留復(fù)印件一份），要及時(shí)安排相關(guān)人員辦理，并主動(dòng)將辦理結(jié)果反饋至總經(jīng)理秘書，后由秘書反饋至公司總經(jīng)理。（二）外聯(lián)人員拿到證件或批復(fù)后，須將原件交至行政部檔案管理員保管，不得自行處理。三、適用范圍本制度適用于公司所有員工。附《檔案借閱申請(qǐng)表》申請(qǐng)人姓名：所在部門：檔案種類：□機(jī)密 □普通借閱原因：部門意見：主管副總意見：總經(jīng)理意見：檔案管理員簽字：備注：《公司檔案資料銷毀審批表》檔案名稱保管時(shí)長銷毀原由部門意見：主管副總意見：總經(jīng)理意見：檔案管理員簽字：備注：文件管理制度一、目的為規(guī)范公司的收發(fā)文管理，對(duì)外來文件和內(nèi)部文件收發(fā)的管理工作，確保工作有序開展，特制定本制度。在借閱期間出現(xiàn)的檔案遺失，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人100—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)公司造成重大損失的，予以解除勞動(dòng)合同。否則給予責(zé)任人10—1000元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。（三）借閱：借閱時(shí)間不得超過十五天，特殊情況需延長借閱天數(shù)的，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，到期應(yīng)主動(dòng)歸還，過期不還者，將根據(jù)逾期天數(shù)對(duì)借閱人處以10元/天的罰款，調(diào)離人員須到檔案管理室辦理歸還手續(xù)，避免資料丟失。涂改、偽造檔案。（二）有下列行為之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)辦人100—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交行政部審核，經(jīng)總經(jīng)理報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。必須借出的檔案，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)。借閱的檔案、資料須妥善保管、愛惜，不得隨意增刪、涂改，未經(jīng)許可不得隨意翻錄，更不得轉(zhuǎn)借他人，檔案借閱后須及時(shí)歸還，不得遺失。（五）檔案的借閱借閱一般類檔案、文件、圖書可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。（三）檔案管理員根據(jù)資料的性質(zhì)，及時(shí)歸檔分類，實(shí)施檔案歸檔管理。（二）資料的收集、整理、歸檔公司重要證件、文件、合同、協(xié)議及政府批復(fù)文件、證件等的原件（或復(fù)印件），應(yīng)在文件到達(dá)本部門當(dāng)日歸檔，不便及時(shí)歸檔的日常管理性或?qū)I(yè)性文件材料，每月五號(hào)定為歸檔日（逢節(jié)假日順延），由部門負(fù)責(zé)人審定后交檔案室存檔。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，嚴(yán)禁室內(nèi)放易燃易爆物品，做好消防安全，重視消防器材的配置，保持室內(nèi)干燥，做好防腐、防潮工作。檔案管理做到頭緒清楚，表冊(cè)健全，資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)歸檔，無丟失、損壞現(xiàn)象，要定期清點(diǎn)整理檔案資料，對(duì)殘缺或變質(zhì)的檔案及時(shí)補(bǔ)充確保完整。傳交到檔案管理員的檔案、資料，檔案管理員填寫接受清單（一式兩份），一份由檔案員保存，一份由傳交人保存。三、職責(zé)檔案管理由公司行政部檔案管理員負(fù)責(zé)。二、歸檔范圍（一）機(jī)密類：公司的各類證照原件、合同、協(xié)議、營銷方案、開盤活動(dòng)、影音資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、工程資料、圖紙、銷售報(bào)表、內(nèi)部收發(fā)文（重要會(huì)議記錄、決定、規(guī)章制度、委托書等）、外部收發(fā)文（重要政府性文件、申請(qǐng)、批復(fù)）及相應(yīng)的電子文檔等重要資料。七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自2008年11月1日起生效實(shí)施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。上班期間打游戲、聊天，發(fā)現(xiàn)第一次處以100元罰款，發(fā)現(xiàn)第二次予以解除勞動(dòng)合同。（五）嚴(yán)禁私自下載程序（工作所需程序由網(wǎng)管統(tǒng)一購置或下載），否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50元/次以上的罰款。（三）公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制，對(duì)造成公司文件泄密者，處以1000元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其相關(guān)法律責(zé)任。六、獎(jiǎng)懲規(guī)定（一）嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行拆卸、移動(dòng)，應(yīng)報(bào)行政部審批同意后，行政部派計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行拆卸、移動(dòng)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以50元/次的罰款，對(duì)造成相關(guān)設(shè)備損壞的，照價(jià)賠償。（六）各部門人員須定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺病毒，避免把帶毒文件傳到OA上，影響辦公。（四）貯存公司資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)借他人，對(duì)公司所使用的計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一協(xié)助行政內(nèi)勤建立明細(xì)臺(tái)賬，嚴(yán)格管理。未經(jīng)許可，使用者不可私自安裝及刪除硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。四、使用（一）公司各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)公司授權(quán)的部門或員工操作使用。各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司行政部負(fù)責(zé)，任何人未經(jīng)允許，均無權(quán)操作。（四）軟、硬件設(shè)備的相關(guān)配套原始資料（軟件、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由行政內(nèi)勤交檔案員存檔，使用者必須的操作手冊(cè)由使用者辦理借閱并妥善保管。三、購置和維護(hù)（一）公司指定行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。附：《證照使用申請(qǐng)表》申請(qǐng)人姓名所在部門：證照名稱：使用原因：部門經(jīng)理意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見印章、證照管理人：備注：計(jì)算機(jī)管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司局域網(wǎng)及硬件設(shè)備的管理與維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，以及軟件管理和數(shù)據(jù)安全運(yùn)行，特制定本制度。（四）堅(jiān)決杜絕非法盜用或偽造證照事情發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接辭退并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。（二）因證照遺失或損壞造成的損失，視情節(jié)輕重給予丟失責(zé)任人200元5000元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)法律責(zé)任。四、丟失或損失證照丟失或損壞時(shí)，證件使用人應(yīng)立即向證照保管者報(bào)告，保管者要迅速報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以補(bǔ)救。三、證件的使用（一）重要證照原件的使用需填寫《證照使用申請(qǐng)單》，由部門主管、相關(guān)證件管理人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可借用；如遇特殊情況不能及時(shí)簽字，可電話委托證照保管者事后補(bǔ)簽，外攜證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還保管者。（五）公司其他各類證照根據(jù)工作需要指定專人保管。（三）公司為員工辦理的《職稱證書》、《項(xiàng)目經(jīng)理證書》、《崗位證書》、《資格證書》等由公司檔案管理員保管，員工離職若未經(jīng)總經(jīng)理特批，證件仍留公司保管。二、證件管理的職責(zé)（一）《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《企業(yè)法人證》、《稅務(wù)登記證》、《開戶許可證》、《統(tǒng)計(jì)證》、《契證》、《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》、《產(chǎn)權(quán)登記備案證》《機(jī)動(dòng)車行駛證》，公司自有資產(chǎn)《房屋所有權(quán)證書》由行政部保管。不得擅自使用車輛或要求駕駛員接送，違者罰款50－100元。本制度最終解釋權(quán)歸行政部所有。二十七、獎(jiǎng)勵(lì) 安全行駛每半年獎(jiǎng)勵(lì)1800元，一次性發(fā)給；發(fā)現(xiàn)一次違章，發(fā)生一次事故者，扣除半年的安全獎(jiǎng)。（七）公司工作人員（除股東、總經(jīng)理、副總外）將不定期對(duì)車輛衛(wèi)生進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況不合格，給予當(dāng)事人10元/次的罰款；三次檢查不合格，給予罰款100元以上或取消駕駛資格。（五）凡車輛交接時(shí)未履行檢查程序、認(rèn)真填寫交接單而造成的損失費(fèi)用，由接車人全部承擔(dān)。（三）除特殊情況（股東、總經(jīng)理、副總）外