【正文】 七、執(zhí)行日期：本規(guī)定自 2020 年 11月 1日起生效實施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。上班期間打游戲、聊天，發(fā)現(xiàn)第一次處以 100 元罰款，發(fā)現(xiàn)第二次予以舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 36 解除勞動合同。 （五）嚴(yán)禁私自下載程序（工作所需程序由網(wǎng)管統(tǒng)一購置或下載），否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 50 元 /次以上的罰款。 （三）公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制，對造成公司文件泄密者，處以 1000 元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，追 究其相關(guān)法律責(zé)任。 六、獎懲規(guī) 定 （一）嚴(yán)禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行拆卸、移動，應(yīng)報行政部審批同意后，行政部派計算機管理人員進(jìn)行拆卸、移動，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以 50元 /次的罰款，對造成相關(guān)設(shè)備損壞的，照價賠償。 （六）各部門人員須定期對自己使用的計算機進(jìn)行查殺病毒，避免把帶毒文件傳到 OA 上，影響辦公。 （四）貯存公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)借他人，對公司所使用的計算機移動存儲設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一協(xié)助行政內(nèi)勤建立明細(xì)臺賬，嚴(yán)格管理。未經(jīng)許可，使用者不可私自安裝及刪除硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 四、使用 （一）公司各部門的計算機只能由經(jīng)公司授權(quán)的部門或員工操作使用。各部門計算機的維護(hù)、維修由公司行政部負(fù)責(zé)，任何人未經(jīng)允許，均無權(quán)操作。 （四）軟、硬件設(shè)備的相關(guān)配套原始資料（軟件、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由行政內(nèi)勤交檔案員存檔，使用者必須的操作手冊由使用者辦理借閱并妥善保管。 三、購置和維護(hù) （一）公司指定行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。 附：《證照使用申請表》 申請人姓名 所在部門： 證照名稱： 使用原因： 部門經(jīng)理意見 主管副總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 印章、證照管理人： 備注： 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 34 計算機管理制度 一、目的 為了 加強公司局域網(wǎng)及硬件設(shè)備的管理與維護(hù)，保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全，以及軟件管理和數(shù)據(jù)安全運行，特制定本制度。 （四）堅決杜絕非法盜用或偽造證照事情發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接辭退并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 （二）因證照遺失或損壞造成的損失，視情節(jié)輕重給予丟失責(zé)任人 200 元 5000舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 33 元不等的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 四、丟失或損失 證照丟失或損壞時，證件使用人應(yīng)立即向證照保管者報告，保管者要迅速報告公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以補救。 三、證件的使用 （一）重要證照原件的使用需填寫《證照使用申請單》，由部門主管、相關(guān)證件管理人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可借用；如遇特殊情況不能及時簽字，可電話委托證照保管 者事后補簽，外攜證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還保管者。 （五）公司其他各類證照根據(jù)工作需要指定專人保管。 （三）公司為員工辦理的《職稱證書》、《項目經(jīng)理證書》、《崗位證書》、《資格證書》等由公司檔案管理員保管，員工離職若未經(jīng)總經(jīng)理特批，證件仍留公司保管。 二、證件管理的職責(zé) （一）《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》、《企業(yè)法人證》、《稅務(wù)登記證》、《開戶許可證》、《統(tǒng)計證》、《契證》、《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》、《產(chǎn)權(quán)登記備案證》《機動車行駛證》，公司自有資產(chǎn)《房屋所有權(quán)證書》由行政部保管。不得擅自使用車輛或要求駕駛員接送，違者罰款 50－ 100 元。本制度最終解釋權(quán)歸行政部所有。 二十七、獎勵 安全行駛每半年獎勵 1800 元，一次性發(fā)給；發(fā)現(xiàn)一次違章，發(fā)生一次事故者，扣除半年的安全獎。 （七）公司工作人員（除股東、總經(jīng)理、副總外）將不定期對車輛衛(wèi)生進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況不合格，給予當(dāng)事人 10 元 /次的罰款；三次檢查不合格，給予罰款 100 元以上或取消駕駛資格。 舞鋼市東方置業(yè)有限公司 DFZYYXGS081101 31 （五）凡車輛交接時未履行檢查程序、認(rèn)真填寫交接單而造成的損失費用，由接車人全部承擔(dān)。 （三）除特殊情況（股東、總經(jīng)理、副總）外，駕駛員嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告，并罰款 50元；第二次通報批評，并罰款 100 元；第三次辭退。 二十六、違規(guī)處罰： （一）凡違反本制度者將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 （二）肇事車輛維修費用自行承擔(dān)，有保險的除保險公司理賠以外部分自行承擔(dān)。 二十四、過路費、停車費，由乘座人員和駕駛?cè)藛T共同簽字后，報行政部審核后報銷。 二十二、燃 油費用按車輛正常行駛油耗情況定量計費（分配專用車輛每月包格 1000元，包括燃油費、過路費、停車費，按票據(jù)簽字報銷），超出部分由個人承擔(dān)，未達(dá)到定量者不累計到下月。 二十、意外事故由司機全程負(fù)責(zé)處理，保險公司超賠部分由公司受益；不足部分視責(zé)任大小、具體情況，由司機賠償 10%— 30%，從當(dāng)月工資中扣除。 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 十八、車輛維修前要查清原因，報行政部費用預(yù)算， 300 元以下經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后方可修理， 300 元以上維修費用，報總經(jīng)理或股東會審批方可維修。 十六、車輛外觀、內(nèi)飾要保持干凈、整潔、衛(wèi)生。 十四、駕駛員要認(rèn)真填寫《用車情況登記表》，妥善保管，以備存查。如果辦事人辦事時間預(yù)計超過 30分鐘，應(yīng)在送達(dá)后立即返回，辦事人員可提前領(lǐng)用公交卡或投幣（憑發(fā)票報銷），乘公交車返回。 十一、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定地點，并檢查門窗是否落鎖。 十、派車單要說明用車事由、地點、 時間、使用人，部門負(fù)責(zé)人簽字后，再向行政部申請，行政部視實際情況決定是否派車。派車單市內(nèi)須由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；平頂山、漯河須副總經(jīng)理批準(zhǔn)；省內(nèi)其他地市及省外須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。 七、公務(wù)用車，必須填寫派車單。 （四）在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。 （二）注意頭發(fā)、手足的清潔。 （四）隨車運送物品時，收車后需向管理者報告。 （二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應(yīng)將其放在后行李箱后加鎖。 （五）乘車人帶大件物品時，司機應(yīng)予以幫助。 （三）司機應(yīng)在乘車人（特別是公司同事和領(lǐng)導(dǎo)）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門。 三、司機行車規(guī)范 （一）公司司機應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。 （三）除公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 二、用車原則 （一）車輛使用按先上級、后 下級；先急事、后緩事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則。 六、本管理制度自 2020 年 11 月 1 日起執(zhí)行，之前與本制度相抵觸的規(guī)定停止執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。 四、 行政部 每周負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生進(jìn)行抽查、監(jiān)督，廣泛聽取員工意見，作為食堂工作人員考核依據(jù)。 1每位員工在公司要自備水杯、餐具。 1炊事員廚師要講個人衛(wèi)生，要勤洗衣服、勤洗澡、勤理發(fā)，特別是工作前和便后要洗手。 1食堂廚師負(fù)責(zé)對就餐人員進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察，對鋪張浪費、亂扔亂倒飯菜的行為進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、舉報，經(jīng)查實后，對負(fù)責(zé)人罰款 20— 100 元。 對外招待每位 25 元標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度，保存菜單以便進(jìn)行核算，由 行政部 簽證漏簽一次罰 10 元?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師單獨就餐，餐具由炊事人員清洗，做到每餐消毒。 負(fù)責(zé)制定食譜，按照員工的就餐標(biāo)準(zhǔn)精心安排，調(diào)節(jié)食品花樣品種，做到領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意，做到每餐記錄就餐人數(shù)、飯菜品種；由 行政部 專人簽字，漏簽一次罰款 10 元。 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度，防止食物中毒，不食用毒爛變質(zhì)、過期食品，保證員工身體健康。 堅持認(rèn)真填寫《食堂物品登記單》，并做好食堂采購工作，根據(jù)就餐人數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)采購，經(jīng)驗收后簽字入賬。 二、適用范圍 公司食堂和物業(yè)部食堂。 五、執(zhí)行日期：本規(guī)定自 2020 年 11月 1日起生效實施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。 （六）財務(wù)部每月要對行政部的辦公用品的采購、庫存、使用情況進(jìn)行一次盤存檢查，發(fā)現(xiàn)對辦公用品造成浪費的，將視價值大小給予當(dāng)事人 10200 元的罰款，從其月工資中予以扣除，對節(jié)約的部門要按節(jié)約的數(shù)量給予適當(dāng)?shù)莫剟睢? （四）保管員每月對全部庫存辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬物相符，行政部負(fù)責(zé)人要對盤點結(jié)果進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)有疑問，保管員應(yīng)做出合理解釋。 （二） 各部門的復(fù)印件、打印紙指定專人監(jiān)管， A4 紙以部門為單位領(lǐng)取、管理，A3 紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放管理，其它紙型由檔案管理員管理、發(fā)放，使用需及時登記，合理使用，避免浪費。 營銷策劃部申報的辦公用品一次性分配至案場保管。 （五）領(lǐng)用 各部門根據(jù)上月所報計劃于次月每周二集中前往行政部辦理辦公用品出庫審批單，行政部審批時要查驗各部門的銷耗登記臺賬，對節(jié)約情況進(jìn)行登記，方可到庫房領(lǐng)用。 辦公用品購回后，由行政部檔案員負(fù)責(zé)驗收，在對物品的價格、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與發(fā)票或清單核實無誤后辦理入庫手續(xù)并在發(fā)票上簽字，之后由行政部負(fù)責(zé)人對物品的價格進(jìn)行審核并辦理報銷手續(xù)。 采購人員采購時必須向銷售單位索取正規(guī)發(fā)票，填寫單位名稱及品名、數(shù)量、單價、金額等，品種較多需開具總額發(fā)票時，須附有品名、數(shù)量、單價、金額、聯(lián)系電話等明細(xì)清單， 并加蓋發(fā)票專用章，否則不予報銷。 （三）購置 行政部指派專人負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置，提倡批量購買，批量購買超過3000 元的，財務(wù)部要提前監(jiān)督實施。 三、管理程序 （一）預(yù)算管理 根據(jù)公司對年度辦公用品的預(yù)算數(shù)據(jù)，由行政部酌情分解到各部門，各部門可根據(jù)分解的數(shù)額在 年度內(nèi)自主安排使用。 本制度所稱辦公用品系指各類筆、紙、計算器、辦公機具耗材、保潔用品等常用的低值易耗品。 六、執(zhí)行日期 本規(guī)定自 2020 年 11 月 1 日起生效實施，解釋與修訂權(quán)歸行政部。 （五）公司每位員工都要對自己負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真打掃，共同搞好公司辦公場所衛(wèi)生。 （三）檢查人員要實事求是，做到公開、公平、公正，被檢查單位和人員要尊重檢查人的意見，不同意見可逐級反應(yīng)溝通解決，不得糾纏吵鬧。 五、具體規(guī)定 （一）各部門要對自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分到人，并制成表格張貼在明顯部位，被檢查項目責(zé)任人以 當(dāng)天為準(zhǔn)，責(zé)任人不清的由相應(yīng)最高領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 （二）不符合要求的視情節(jié)輕重罰款，每項每次最低罰款 10 元，最高每項每次罰款 50 元。 （十一） 廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。 （十）生活垃圾及室內(nèi)清理的垃圾必須袋裝， 每天及時送到垃圾箱內(nèi)。 （八） 搞好食堂衛(wèi)生，做到無蠅無鼠、無蟑螂，保持廚具、餐具的干凈衛(wèi)生，做到餐具餐餐消毒 . （九） 不加工不新鮮或霉變的原料，加工好的原料應(yīng)分類擺放，不得隨地堆放。 （六）辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。 （四）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵。 （二）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土。（“六凈”即地板、墻壁、書柜、衣柜、櫥柜、玻璃等每天自行擦洗干凈。不能亂丟雜物，亂畫墻壁。 二、適用范圍 公司全體員工。 二十、本管理制度自 2020 年 11 月 1日起執(zhí)行，之前與本制度相關(guān)的規(guī)定停止執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。 十九、本規(guī)定的泄密是指下列行為之一 ： （一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉的。 十八、出現(xiàn)下列情況之一者，公司將保留訴諸法律的權(quán)力： （一）故意泄露公司秘密給商業(yè)對手，造成重大后果，并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失的。 （二）違反本保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 （三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。 十六、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50－ 500 元： （一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 十四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 （三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 十三、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （一）選擇具備保密條件的會議場所。 十一、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 （二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，