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連鎖酒店集團員工手冊-資料下載頁

2025-10-17 13:16本頁面

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【正文】 EO 致:所有員工、高級管理人員、董事和顧問 日期: 2020 年 1 月 ____日 ___________________________________________________ 背景 就 XX Group Holdings Limited(“ XX”或“公司”)的證券以及 與 本公司存在業(yè)務(wù)關(guān)系的各家上市公司之證券的交易, XX 董事會已通過本《 內(nèi)幕交易政策 》,供本公司董事、高級管理人員、員工和顧問遵守。 26 對于一般不為公眾所知悉的或者公眾無法獲得的關(guān)于公司之重大信息的知情者, 美國證券法 禁止其購買或出售該公司的 證券 。這些法律法規(guī)同時禁止該等重大非公開信息的知情者向可能進行公司證券交易的其他人披露該等信息。如果公司及其控制人未能采取合 理措施防止公司人員進行內(nèi)幕交易,公司及其控制人應(yīng)對此承擔責任。 本政策 旨在防止 內(nèi)幕交易 或者對 內(nèi)幕交易 的指控,從而保護 XX 在誠信和職業(yè)道德方面的聲譽。您有義務(wù)理解并遵守 本政策 。如果您對 本政策 有任何疑問,敬請聯(lián)絡(luò) XX 的法務(wù)總監(jiān)或首席財務(wù)官。 違規(guī)處罰 民事和刑事處罰 對于違反 內(nèi)幕交易 規(guī)定的處罰包括 (1)最高二十年的監(jiān)禁, (2)最高五百萬美元的刑事罰款,以及 (3)最高為所獲利潤或所避免損失三倍的民事罰款。 控制人責任 如果 公司 未能采取適當措施防止非法 內(nèi)幕交易 ,公司可能應(yīng)對違規(guī)交易承擔“控制人”責任,包括最 高一百萬美元或者所獲利潤或所避免損失三倍兩者中之較高者的民事罰款,加上最高兩千五百萬美元的刑事罰款。如果公司的董事、高級管理人員和其他主管人員未能采取適當措施防止 內(nèi)幕交易 ,民事罰款可擴展至該等人士,由他們承擔個人責任。 公司 處罰 未能遵守 本政策 還可能導(dǎo)致您受到 公司 的處罰,包括有正當理由解雇,無論您未能遵守 本政策 是否導(dǎo)致違法。 政策 范圍 涵蓋的人員 如果您是 公司 或其子公司的一名董事、高級管理人員、員工或顧問, 本政策 適用于您。 內(nèi)幕交易政策 還適用于與您一同居住的您的家庭成員,住在您家里的任何其他人,以及不 住在您家里但是其對公司證券的交易是在您的指示、影響或控制下作出的任何家庭成員(例如:在進行 公司證券 交易之前向您進行咨詢的父母或子女)。您應(yīng)對這些人的交易負責,因此您應(yīng)告知他們在 27 進行 公司證券 交易之前需與您商議。 涵蓋的公司 本政策 中對 內(nèi)幕交易 的禁止并不僅限于 公司 的 證券 ,還包括其他公司 (例如公司的客戶或供應(yīng)商以及 公司 可能與之進行重大交易(例如收購、投資或出售)談判的公司 )的 證券 的交易。即使某一信息不是 公司 的重大信息,它仍可能是其他公司中某一家公司的重大信息。 涵蓋的交易 交易包括股票、衍生證券(如買入和 賣出期權(quán)和可轉(zhuǎn)換債券或優(yōu)先股)以及債務(wù) 證券 (債券和票據(jù))的購買和出售。 政策 說明 不得依賴內(nèi)幕信息交易 如果您是關(guān)于 XX 之重大非公開信息的知情者,您不得直接地或者通過家庭成員、其他人或?qū)嶓w進行 XX 證券 的交易。同樣,如果您是關(guān)于任何其他公司之重大非公開信息的知情者,而該等信息是在您與 XX 之間存在聘用或服務(wù)關(guān)系期間獲得的,您不得進行該公司 證券 的交易。 不得泄密 當您知曉重大非公開信息時,您不得將該等信息告知他人或者向任何人推薦任何 證券 的購買或出售。該等行為被稱為“泄密”,同樣違反了證券法律法規(guī)并可能遭致 適用于內(nèi)幕交易的相同民事和刑事處罰,即使您并未交易,也并未從他人的交易中獲取任何利益。 禁止交易和事先審批程序 在每個季度的禁止交易期(從該季度的最后一天起至公司公布該季度收益后的第二個完整交易日為止)以及在某些特定事件的凍結(jié)期,公司的董事、高級執(zhí)行管理人員和某些指定員工和顧問被禁止進行 XX證券的交易。 董事 和高級管理人員還必須就所有 XX 證券 的交易獲得法務(wù)部或首席財務(wù)官的事先審批。 10b51 計劃 此政策允許員工、高級管理人員及董事從事符合美國證券交易委員會根據(jù)《 1934 年證券交易法》公布的規(guī)則 10b51( “ 規(guī)則 10b51” )的交易,但仍需獲得公司法務(wù)部或首席財務(wù)官的批準。 28 本文中的限制未禁止?jié)M足以下兩個條件并根據(jù)書面協(xié)議、指示函或計劃進行的公司證券交易: (a)符合規(guī)則 10b51 的(均稱 “ 規(guī)則 10b51 計劃 ” )以及 (b)在首次交易前已得到法務(wù)部或首席財務(wù)官的批準。法務(wù)部或首席財務(wù)官的批準不得被視為公司已認可該規(guī)則 10b51 計劃符合規(guī)則 10b51 的要求。制定規(guī)則10b51 計劃的人將全權(quán)負責該計劃符合規(guī)則 10b51 的要求。 在此政策下,沒有任何交易可被視為已根據(jù)規(guī)則 10b51 計劃完成, 除非: 1. 該規(guī)則 10b51 計劃符合規(guī)則 10b51 的要求; 2. 法務(wù)部或首席財務(wù)官已批準該規(guī)則 10b51 計劃,并以書面形式正式表示批準;且 3. 制定規(guī)則 10b51 計劃的人已在該規(guī)則 10b51 計劃中陳述,其在訂立該規(guī)則 10b51 計劃時不知曉任何與公司有關(guān)的重大非公開信息。 重大非公開信息的定義 內(nèi)幕信息具有兩大要素: 1)重大性;以及 2)非公眾所能獲得。 重大信息 如果一位正常的投資者極可能認為某信息是決定其是否購買、持有或出售某證券的重要信息,則該信息為重大信息。任何根據(jù)合理預(yù) 期有可能影響證券價格的信息為重大信息。一般而言,重大信息包括: 將來利潤或虧損的預(yù)測或者其他獲利報告; 與投資分析師們的主流預(yù)期不一致的盈利; ? 即將發(fā)生的或者擬議中的兼并、收購或重大資產(chǎn)的出售; ? 高級管理層的變動; 29 ? 關(guān)于 公司證券 的重大事件,包括新股發(fā)行; ? 重要新產(chǎn)品的開發(fā); ? 嚴重的資產(chǎn)變現(xiàn)能力問題; ? 實際或者將要發(fā)生的重大訴訟或者該等訴訟的解決;以及 ? 重要客戶或供應(yīng)商的獲得或失去。 正面和負面信息均可能是重大信息。 非公開信息 非公開信息是一般不為公眾所知悉的或者公眾無法獲得的信息。通常的一種誤解是在 發(fā)布新聞稿披露該等信息后重大信息即馬上失去其“非公開”的性質(zhì)。事實上,只有在該信息已廣泛地向市場發(fā)布(例如:通過新聞稿或者美國證監(jiān)會備案)并且公眾投資者有時間對該等信息加以完整吸收后,該等信息才被視為為公眾所能獲得。一般的規(guī)則是只有在信息被公開后的第二個完整交易日,該信息才被視為非公開的。例如,如果 XX 在周二開始交易之前公布了季度財務(wù)收益信息,則您能夠購買或出售 XX 證券 的第一時間是周四市場開市時(假設(shè)那時您并不知曉其他重大非公開信息)。然而,如果 XX 是在周二開始交易之后公布季度財務(wù)收益信息的,則您能夠購買或 出售 XX 證券 的第一時間是周五市場開市時。 其他指導(dǎo)原則 公司認為那些受聘于 XX或者與 XX有關(guān)聯(lián)的人士進行 XX證券的短期或投機交易是不恰當?shù)?。因此,您?XX 證券 的交易中還應(yīng)遵守以下各項指導(dǎo)原則。 賣空 您不得進行 XX 證券的賣空(出售在出售時并不擁有的 證券 )。 公開交易期權(quán) 您不得在證券交易所或任何其他有組織的市場進行公開買賣 30 期權(quán)的交易,例如:買入、賣出和其他衍生 證券 。 離職后交易 即使您已終止了與 XX 的聘用或其他服務(wù)關(guān)系,如果在您聘用或服務(wù)關(guān)系終止時您知曉重大非公開信息, 本政策 將繼續(xù)適用于您對 XX 證 券 的交易,在該等信息公開或者不再是重大信息之前,您不能進行公司 證券 的交易。 擅自披露 對于您因受聘于公司而得知的關(guān)于公司或其業(yè)務(wù)的一切信息,您應(yīng)將其作為公司的保密和專有信息對待。因疏忽而披露保密或內(nèi)幕信息可能會導(dǎo)致 XX 和您承受調(diào)查和訴訟的重大風險。 美國聯(lián)邦 證券法 公平披露條例( Regulation FD)規(guī)定公司應(yīng)避免 重大非公開信息 的選擇性披露。 公司 已為 重大信息 的公開制定了程序,從而使 信息 在公開后能立即取得廣泛地公開傳播。因此,您不得向公司以外的任何人(包括家庭成員和朋友)披露信息,除非符合上述程序。您也不 得在互聯(lián)網(wǎng)“聊天室”或類似的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的論壇上討論公司或其業(yè)務(wù)。重要的是對于新聞界、投資分析師或金融界的其他人有關(guān)于 XX的問題均應(yīng)通過授權(quán)人士代表 XX 做出回應(yīng)。 個人責任 您應(yīng)記住遵守 本政策 以及避免不當交易的最終責任在于您。如果您違反 本政策 ,XX 可能會對您作出包括有正當理由的解雇在內(nèi)的處分。 公司 協(xié)助 您對 本政策 的遵守對于您和 XX 而言都至關(guān)重要。如果您對 本政策 或者其對擬議中交易的適用有任何疑問,敬請向 XX 的法務(wù)部或首席財務(wù)官獲取更多的指導(dǎo)。內(nèi)幕交易的法律法規(guī)通常是很復(fù)雜的,非憑直覺的,并可能導(dǎo)致嚴重的后 果, 31 因此請不要嘗試自行解決不確定的問題。 十五、 員工安全守則 (一)火警 ( 1)當火警發(fā)生,不論程度大小,必須采取以下措施: ( 2)保持鎮(zhèn)靜,按動最近的火警鐘(鈴); ( 3)呼喚附近同事援助并通知部門負責人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員; ( 4)安全情況下可利用附近的滅火設(shè)備試行將火撲滅;火勢猛烈應(yīng)立即撥打火警電話 119,講清火警詳細地點并立即使用消防栓滅火; ( 5)電器著火應(yīng)先關(guān)電源后滅火,氣體著火應(yīng)先關(guān)氣后滅火。 (二)意外 ( 1)如遇意外,應(yīng)馬上通知值班部門負責人或有關(guān)人員并協(xié)助將傷員送往醫(yī)院; ( 2)現(xiàn)場加設(shè) 標志,警告無關(guān)人員勿靠近危險區(qū),做好現(xiàn)場警戒和保護工作。 (三)緊急事故 如遇臺風或火災(zāi)等緊急情況;在此期間員工應(yīng)服從指揮、鼎立合作,使公司的業(yè)務(wù)正常進行。
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