【導(dǎo)讀】——公司供方管理體系的范圍；行制定，并經(jīng)分管副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本手冊(cè)為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜由綜合辦公室。手冊(cè)持有者調(diào)離工作崗。位時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還綜合辦公室，辦理核收登記。副總經(jīng)理；總工程師；財(cái)務(wù)總監(jiān)；各職能部門經(jīng)理；各類供方主控部門負(fù)責(zé)人；在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到綜合辦公室。對(duì)手冊(cè)予以修訂，執(zhí)行《GMS體系文件管理程序》的有關(guān)規(guī)定。供方的合法權(quán)益，特制定本辦法。公司招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)為非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由招標(biāo)管理委員會(huì)和供方評(píng)審委員會(huì)構(gòu)成。理委員會(huì)全面負(fù)責(zé)公司招標(biāo)和評(píng)審選定供方的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。

　　

【正文】 審閱所有造價(jià)咨詢《供方自薦書》，直接淘汰掉不符合公司要求的造價(jià)咨詢單位。 進(jìn)行信譽(yù)能力調(diào)查 了解造價(jià)咨詢單位的基本情況：企業(yè)概況、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等； 核準(zhǔn)造價(jià)咨詢單位提供的具有法律地位的證明文件； 近兩年業(yè)績(jī)情況； 企業(yè)投訴、法律糾紛、社會(huì)信譽(yù)的情況； 以往的客戶的評(píng)價(jià)情況。 將調(diào)查情況如實(shí)記錄形成造價(jià)咨詢單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》。 成本和約部選定 3～ 5家建立造價(jià)咨詢單位《合格供方名冊(cè)》，報(bào)綜合辦公室檔案室匯總留存。 競(jìng)標(biāo) 成本合約部通知合格造價(jià)咨詢單位制作競(jìng)標(biāo)標(biāo)書，在約定具體 某一時(shí)間到公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。 分管副總組織成本合約部專業(yè)人員根據(jù)造價(jià)咨詢單位《供方自薦書》、造價(jià)咨詢單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》及現(xiàn)場(chǎng)各造價(jià)咨詢單位的說明與最終報(bào)價(jià)情況，進(jìn)行評(píng)審做出選擇意見書。 成本合約部經(jīng)理將《供方選擇意見書》、《合格供方名冊(cè)》、《供方自薦書》、供方相關(guān)證明材料和供方信譽(yù)、能力調(diào)查資料等一同報(bào)總經(jīng)理審批。 合同的簽訂。 成本合約部經(jīng)理與選定的造價(jià)咨詢單位洽談合同的內(nèi)容、條款。確定合同初稿，合同應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn)： 標(biāo)底編制的保密 強(qiáng)調(diào)與泄密賠償； 決算審計(jì)中審計(jì)下浮超過 5%部分的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 成本合約部經(jīng)理與中標(biāo)單位洽談合同的具體內(nèi)容條款，按《合同管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。 成本合約部經(jīng)理代表公司與造價(jià)咨詢單位簽訂正式《委托合同》。 標(biāo)底編制 成本合約部經(jīng)理組織編制《標(biāo)底編制說明書》，內(nèi)容包括：工程量計(jì)算依據(jù)及計(jì)算規(guī)則、材料取價(jià)說明、造價(jià)依據(jù)的定額、造價(jià)取費(fèi)說明、補(bǔ)充定額規(guī)定、 人材機(jī)分析 ，其他應(yīng)說明的事項(xiàng)等?！稑?biāo)底編制說明書》經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為合同 附件交造價(jià)委托單位執(zhí)行。 工程造價(jià)單位應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定及公司的規(guī)定進(jìn)行造價(jià)計(jì)算，制定嚴(yán)密的保密措施，并嚴(yán)格遵守保密承諾，不得發(fā)生泄密事件，成本合約部經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督其工作進(jìn)展及保密措施實(shí)施情況，若發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)追究其法律責(zé)任并做出經(jīng)濟(jì)處罰。 造價(jià)單位編制的標(biāo)底不得出現(xiàn)明顯工程量計(jì)算錯(cuò)誤和造價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤，標(biāo)底完成后需經(jīng)成本合約部經(jīng)理審核，審減、增額不得大于 3%，否則應(yīng)作出相應(yīng)的處罰。 標(biāo)底編制完成后，由成本合約部按照設(shè)計(jì)圖紙、《標(biāo)底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)人材機(jī)現(xiàn)價(jià) 等，進(jìn)行標(biāo)底審查、修改，審查、修改完畢，報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能作為招標(biāo)標(biāo)底依據(jù)。 為確保標(biāo)底不泄密，可只委托造價(jià)單位進(jìn)行工程量計(jì)算，工程造價(jià)由成本合約部造價(jià)人員按算好的工程量參照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為招標(biāo)標(biāo)底。 公司所有參與標(biāo)底編制的任何人不得泄漏標(biāo)底，否則追究其法律責(zé)任或做出其他嚴(yán)厲處罰。 決算審計(jì) 工程竣工后，經(jīng)驗(yàn)收合格，達(dá)到合同要求，由施工方向成本合約部提出決算申請(qǐng)和提供決算文件。 經(jīng)審查合格后， 成本合約部經(jīng)理提交決算申請(qǐng)和決算文件，并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審查和現(xiàn)場(chǎng)勘查，證明符合竣工決算條件后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，提交造價(jià)咨詢單位。 造價(jià)咨詢單位必須按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行審查，不得出現(xiàn)弄虛作假情況，否則一經(jīng)出現(xiàn)，應(yīng)追究其法律責(zé)任，并做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。審計(jì)結(jié)果不得因人為原因出現(xiàn)審增現(xiàn)象，否則應(yīng)視結(jié)果追查成本合約部審查人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)處罰。 成本合約部根據(jù)實(shí)際需要組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)造價(jià)咨詢單位審計(jì)額進(jìn)行溝通、協(xié)商和確認(rèn)。 造價(jià)咨詢單位審計(jì)決算額下落超過 5%的 部分，公司給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì) (應(yīng)由工程施工單位支付 )，以鼓勵(lì)造價(jià)咨詢單位審計(jì)積極性。 審計(jì)結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后，執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中《工程結(jié)算控制程序》，辦理相應(yīng)的付款手續(xù)。 階段評(píng)審 分管副總組織成本合約部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理公司，并邀請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審，不合格造價(jià)咨詢單位從《合格供方名冊(cè)》中刪除。 8 相關(guān)文件 《標(biāo)底編制說明書》 《工程結(jié)算控制程序》 《委托咨詢?cè)靸r(jià)合同》 9 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 8 招標(biāo)代理供方管理辦法 1 目的 為了確保招標(biāo) 順利完成，保證中標(biāo)的施工、監(jiān)理、材料等單位的品質(zhì)，保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，降低工程成本和節(jié)約時(shí)間特制定本制度。 2 適用范圍 適用于公司代理土建工程的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理。 3 職責(zé)分配 成本合約部是本制度的主控部門； 成本合約部經(jīng)理作為主控人具體負(fù)責(zé)代理機(jī)構(gòu)選擇、評(píng)審，建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》； 成本合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通、洽談，并向總經(jīng)理匯報(bào)溝通結(jié)果，負(fù)責(zé)洽談和簽訂合同； 成本合約部負(fù)責(zé)合同履行期間的聯(lián)絡(luò)、資料提供以及監(jiān)督招標(biāo)代理單位的工作；負(fù) 責(zé)提出認(rèn)為不適宜的問題和處理措施；負(fù)責(zé)合同履行后的評(píng)審組織工作。 4 工作程序 建立招標(biāo)代理單位《初選供方名冊(cè)》 在電視、報(bào)紙上發(fā)布尋求招標(biāo)代理單位； 由建筑管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位推薦； 以往與公司有業(yè)務(wù)來往的招標(biāo)代理單位； 本公司人員推薦。 建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》 成本合約部通知所有《初選供方名冊(cè)》的單位填寫招標(biāo)單位《供方自薦書》。 成本合約部審閱自薦書，淘汰與公司要求不適宜的招標(biāo)代理單位。 成本合約部進(jìn)行能力信譽(yù)調(diào)查做好招標(biāo)代理單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》。 合格招標(biāo)代理單位應(yīng)具備以下條件： 具有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和相應(yīng)的代理資質(zhì)； 有類似項(xiàng)目的代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)； 具有良好的業(yè)務(wù)、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)和職業(yè)道德； 有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)欤? 具有多家大型項(xiàng)目代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。 選中 3 家較合適的列入招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》，報(bào)綜合辦公室存檔。 競(jìng)標(biāo) 成本合約部以 電話形式通知入選 招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》的代理機(jī)構(gòu)在指定時(shí)間到指定地點(diǎn)競(jìng)標(biāo)。 成本合約部組織公司相關(guān)部門，并邀請(qǐng)分管副總、總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)代理單位進(jìn)行評(píng)標(biāo)。 根據(jù)招標(biāo)代理單位的唱標(biāo)、報(bào)價(jià)、前期的《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》情況等，做出招標(biāo)代理單位《供方選擇意見書》，選擇最終招標(biāo)代理單位，報(bào)總經(jīng)理審批。 簽訂《委托代理招標(biāo)協(xié)議》 成本合約部經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)代理單位《供方選擇意見書》與中標(biāo)單位洽談《委托代理招標(biāo)協(xié)議》的具體內(nèi)容，擬訂初稿。協(xié)議 應(yīng)包括以下內(nèi)容： 招標(biāo)人、招標(biāo)代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點(diǎn)； 對(duì)投標(biāo)單位的要求、招標(biāo)文件完成時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)； 招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)不成功的賠償以及其它需要說明的是事項(xiàng)和問題； 標(biāo)底保密約定； 采用邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)還應(yīng)提供被邀請(qǐng)單位名單。 成本合約部將《協(xié)議》初稿按《合同管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。 成本合約部經(jīng)理代表公司與代理單位簽訂《委托代理招標(biāo)協(xié)議》。 招標(biāo)過程的 控制 招標(biāo)期間成本合約部組織相關(guān)部門與招標(biāo)代理單位密切合作，及時(shí)對(duì)招標(biāo)文件不適宜的地方進(jìn)行修改。 成本合約部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)查招標(biāo)代理單位的工作程序，嚴(yán)防泄密。 成本合約部負(fù)責(zé)專家的選擇和直接參與評(píng)標(biāo)。 具體參考《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，并執(zhí)行公司《招標(biāo) (評(píng)審 )管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。 階段評(píng)審 招標(biāo)結(jié)束后，分管副總組織成本合約部和公司相關(guān)部門，并邀請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)代理單位進(jìn)行階段評(píng)審。 5 相關(guān)文件 《委托代理招標(biāo)協(xié)議》 《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投 標(biāo)法》 6 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 9 營(yíng)銷策劃代理供方管理辦法 1 目的 為了創(chuàng)意、制作出高水平營(yíng)銷策劃方案和廣告作品，加強(qiáng)對(duì)公司所委托的營(yíng)銷策劃代理公司的控制，使?fàn)I銷策劃方案和廣告作品達(dá)到最佳效應(yīng)，特制定本辦法。 2 適用范圍 本辦法適用于對(duì)公司營(yíng)銷策劃設(shè)計(jì)的控制。 3 職責(zé)分配 營(yíng)銷策劃部 營(yíng)銷策劃部是本辦法的主控部門 ； 負(fù)責(zé)對(duì)擬訂 營(yíng)銷策劃代理 公司的考察 、 溝通 ； 負(fù)責(zé)洽談和簽署委托合同；代表公司協(xié)助 營(yíng)銷策劃代理 公司開展 業(yè)務(wù) ； 負(fù)責(zé)監(jiān)督 營(yíng)銷策劃代理 公司的工作， 對(duì)營(yíng)銷策劃代理 公司 進(jìn)行 評(píng)價(jià) ； 策劃主管、銷售主管負(fù)責(zé)根據(jù)合同約定提出策劃代理費(fèi)用的申請(qǐng) 。 成本合約部 負(fù)責(zé)審核 《 委托合同 》 ， 確 保公司在合同履行方面的主動(dòng)性。 4 工作程序 《合格供方名冊(cè)》的建立 營(yíng)銷策劃部根據(jù)所積累的營(yíng)銷策劃代理供方名單，從各類專業(yè)營(yíng)銷策劃代理供方中選擇擬 2～ 3 家營(yíng)銷策劃代理供方名單，報(bào)營(yíng)銷副總經(jīng)理。由營(yíng)銷副總經(jīng)理確定發(fā)出邀請(qǐng)的單位。 邀請(qǐng)的單位應(yīng)同時(shí)滿足以下條件： 具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)的資質(zhì)證書； 在營(yíng)銷策劃代理業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和實(shí)力； 具有五年以上的營(yíng)銷策劃代理經(jīng)驗(yàn)； 曾經(jīng)代理過 10 個(gè)以上類似項(xiàng)目的同類營(yíng)銷策劃的成功經(jīng)驗(yàn)； 與開發(fā)商有很好的合作，沒有欺詐和違反合同的不良記錄； 曾經(jīng)有過初步的接觸。 將滿足條件的建立營(yíng)銷策劃代理《合格供方名冊(cè)》。 營(yíng)銷策劃部代表公司以電話形式向營(yíng)銷策劃代理發(fā)出邀請(qǐng)。 營(yíng)銷策劃代理公司口頭同意后，營(yíng)銷 策劃部邀請(qǐng)營(yíng)銷策劃代理公司來公司洽談。 營(yíng)銷策劃部組織對(duì)營(yíng)銷策劃代理公司和其策劃代理項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、考察。調(diào)查內(nèi)容： 了解營(yíng)銷策劃代理公司的基本情況：企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理狀況、策劃專業(yè)技術(shù)力量、設(shè)備配置等； 對(duì)有關(guān)具有法律地位的證明文件進(jìn)行核實(shí)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照等其它法 律證明文件。 已完成營(yíng)銷策劃代理項(xiàng)目，近 3 年已完成營(yíng)銷策劃代理的情況以及正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目情況。 營(yíng)銷策劃代理公司的合作情況、與其它開發(fā)商的法律糾紛情況、社會(huì) 信譽(yù)評(píng)價(jià)等情況； 正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目和已完代理策劃項(xiàng)目的業(yè)主對(duì)營(yíng)銷策劃代理公司策劃設(shè)計(jì)和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)情況； 有無毀約和營(yíng)銷策劃代理公司原因終止合同情況。 營(yíng)銷策劃部組織發(fā)展規(guī)劃部、工程管理部，邀請(qǐng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理與營(yíng)銷策劃代理公司溝通，并填寫《供方選擇意見書》，確定最終營(yíng)銷策劃代理供方。 《委托營(yíng)銷策劃合同》 營(yíng)銷策劃部在充分了解、洽談的基礎(chǔ)上，擬訂《委托營(yíng)銷策劃合同》，交公司成本合約部審查。成本合約部要全面、詳細(xì)地審查合同，確保公 司在合同履行過程中的主動(dòng)性。營(yíng)銷策劃部經(jīng)理根據(jù)成本合約部的意見，與營(yíng)銷策劃代理公司簽署委托合同。 委托合同應(yīng)包括以下要點(diǎn)： 制定營(yíng)銷策劃宣傳計(jì)劃； 提出營(yíng)銷策劃設(shè)計(jì)方案，包括文案方案和平面設(shè)計(jì)方案； 設(shè)計(jì)三個(gè)營(yíng)銷策劃樣稿，供公司和營(yíng)銷策劃部選擇； 確保能按指定要求完成策劃設(shè)計(jì)方案。 廣告策劃 執(zhí)行《銷售與客戶服務(wù)管理手冊(cè)》中《廣告宣傳計(jì)劃控制程序》。 5 相關(guān)文件 《供方管理總程序》 《廣告宣傳計(jì)劃控制程序》 6 相 關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 10 管線設(shè)計(jì)施工供方管理辦法 1 目的 為了規(guī)范公司對(duì)管線設(shè)計(jì)、施工的委托工作，使所有管線供應(yīng)滿足項(xiàng)目開發(fā)的需要，特制定本制度。 2 適用范圍 適用于為公司項(xiàng)目工程提供自來水、電力、煤氣、暖氣、電話、網(wǎng)絡(luò)等管道線路設(shè)計(jì)施工單位的選擇和評(píng)審。 3 職責(zé)分配 工程管理部 工程管理部是本制度的主控部門，工程管理部經(jīng)理為本制度的主控人，負(fù)責(zé)管線設(shè)計(jì)施工單位的選擇、評(píng)審和建立《合格供方名冊(cè)》。 工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)管線設(shè) 計(jì)施工單位的設(shè)計(jì)方案和圖紙進(jìn)行合理性與適用性審查及提出修改意見。 工程管理部負(fù)責(zé)與選定的管線施工單位洽談和簽訂委托合同，負(fù)責(zé)施工中的配合，負(fù)責(zé)對(duì)管線施工單位的施工工藝和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及工程竣工后的驗(yàn)收。 發(fā)展規(guī)劃部 發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)與城建部門及周邊單位的手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。 4 工作程序 建立全部管線設(shè)計(jì)施工單位《初選供方名冊(cè)》。 名單來源途徑 由各相關(guān)事業(yè)部門推薦； 由建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院等單位推薦； 通過媒體發(fā)布尋求管線設(shè)計(jì)單位的信息； 以往有過合作的單位； 本公司人員推薦。 工程管理部將所有名單建立全部管線《初選供方名冊(cè)》，報(bào)綜合辦公室存檔。 建立管線設(shè)計(jì)施工單位《合格供方名冊(cè)》 工程管理部根據(jù)管線設(shè)計(jì)施工單位《初選供方名冊(cè)》的名單，通知全部填寫《供方自薦書》。 進(jìn)行信譽(yù)能力調(diào)查 填寫管線設(shè)計(jì)施工單位《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》，調(diào)查內(nèi)容包括： 了解管線設(shè)計(jì)施工單位的企業(yè)概況，組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、技術(shù)力量、 設(shè)備配置、勞力狀況； 核準(zhǔn)管線設(shè)計(jì)施工單位所提供證明文件的真實(shí)性； 近 3 年內(nèi)所承攬的項(xiàng)目工程情況及數(shù)量； 與其他開發(fā)企業(yè)合作中的投訴、法律糾紛、違約情況； 開發(fā)企業(yè)對(duì)