【導讀】——公司供方管理體系的范圍；行制定，并經(jīng)分管副總審核后，報總經(jīng)理批準。本手冊為公司受控文件，由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。手冊管理的所有相關(guān)事宜由綜合辦公室。手冊持有者調(diào)離工作崗。位時，應將手冊交還綜合辦公室，辦理核收登記。副總經(jīng)理；總工程師；財務總監(jiān)；各職能部門經(jīng)理；各類供方主控部門負責人；在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到綜合辦公室。對手冊予以修訂，執(zhí)行《GMS體系文件管理程序》的有關(guān)規(guī)定。供方的合法權(quán)益，特制定本辦法。公司招標管理機構(gòu)為非常設(shè)機構(gòu)，由招標管理委員會和供方評審委員會構(gòu)成。理委員會全面負責公司招標和評審選定供方的領(lǐng)導和管理工作。

　　

【正文】 審閱所有造價咨詢《供方自薦書》，直接淘汰掉不符合公司要求的造價咨詢單位。 進行信譽能力調(diào)查 了解造價咨詢單位的基本情況：企業(yè)概況、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等； 核準造價咨詢單位提供的具有法律地位的證明文件； 近兩年業(yè)績情況； 企業(yè)投訴、法律糾紛、社會信譽的情況； 以往的客戶的評價情況。 將調(diào)查情況如實記錄形成造價咨詢單位《供方信譽能力調(diào)查報告》。 成本和約部選定 3～ 5家建立造價咨詢單位《合格供方名冊》，報綜合辦公室檔案室匯總留存。 競標 成本合約部通知合格造價咨詢單位制作競標標書，在約定具體 某一時間到公司進行競標。 分管副總組織成本合約部專業(yè)人員根據(jù)造價咨詢單位《供方自薦書》、造價咨詢單位《供方信譽能力調(diào)查報告》及現(xiàn)場各造價咨詢單位的說明與最終報價情況，進行評審做出選擇意見書。 成本合約部經(jīng)理將《供方選擇意見書》、《合格供方名冊》、《供方自薦書》、供方相關(guān)證明材料和供方信譽、能力調(diào)查資料等一同報總經(jīng)理審批。 合同的簽訂。 成本合約部經(jīng)理與選定的造價咨詢單位洽談合同的內(nèi)容、條款。確定合同初稿，合同應強調(diào)以下兩點： 標底編制的保密 強調(diào)與泄密賠償； 決算審計中審計下浮超過 5%部分的獎勵辦法。 成本合約部經(jīng)理與中標單位洽談合同的具體內(nèi)容條款，按《合同管理辦法》的規(guī)定進行評審、批準。 成本合約部經(jīng)理代表公司與造價咨詢單位簽訂正式《委托合同》。 標底編制 成本合約部經(jīng)理組織編制《標底編制說明書》，內(nèi)容包括：工程量計算依據(jù)及計算規(guī)則、材料取價說明、造價依據(jù)的定額、造價取費說明、補充定額規(guī)定、 人材機分析 ，其他應說明的事項等?！稑说拙幹普f明書》經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準，作為合同 附件交造價委托單位執(zhí)行。 工程造價單位應嚴格按相關(guān)規(guī)定及公司的規(guī)定進行造價計算，制定嚴密的保密措施，并嚴格遵守保密承諾，不得發(fā)生泄密事件，成本合約部經(jīng)理應隨時監(jiān)督其工作進展及保密措施實施情況，若發(fā)現(xiàn)泄密情況，應追究其法律責任并做出經(jīng)濟處罰。 造價單位編制的標底不得出現(xiàn)明顯工程量計算錯誤和造價計算錯誤，標底完成后需經(jīng)成本合約部經(jīng)理審核，審減、增額不得大于 3%，否則應作出相應的處罰。 標底編制完成后，由成本合約部按照設(shè)計圖紙、《標底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場人材機現(xiàn)價 等，進行標底審查、修改，審查、修改完畢，報分管副總審核，總經(jīng)理批準，才能作為招標標底依據(jù)。 為確保標底不泄密，可只委托造價單位進行工程量計算，工程造價由成本合約部造價人員按算好的工程量參照相關(guān)規(guī)定進行計算，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準后，作為招標標底。 公司所有參與標底編制的任何人不得泄漏標底，否則追究其法律責任或做出其他嚴厲處罰。 決算審計 工程竣工后，經(jīng)驗收合格，達到合同要求，由施工方向成本合約部提出決算申請和提供決算文件。 經(jīng)審查合格后， 成本合約部經(jīng)理提交決算申請和決算文件，并組織相關(guān)部門進行合同審查和現(xiàn)場勘查，證明符合竣工決算條件后，報總經(jīng)理批準，提交造價咨詢單位。 造價咨詢單位必須按照相關(guān)的規(guī)定進行審查，不得出現(xiàn)弄虛作假情況，否則一經(jīng)出現(xiàn)，應追究其法律責任，并做出相應的經(jīng)濟處罰。審計結(jié)果不得因人為原因出現(xiàn)審增現(xiàn)象，否則應視結(jié)果追查成本合約部審查人員的責任，并做出相應處罰。 成本合約部根據(jù)實際需要組織施工單位、監(jiān)理單位對造價咨詢單位審計額進行溝通、協(xié)商和確認。 造價咨詢單位審計決算額下落超過 5%的 部分，公司給予一定比例的獎勵 (應由工程施工單位支付 )，以鼓勵造價咨詢單位審計積極性。 審計結(jié)果經(jīng)雙方確認后，執(zhí)行《項目管理手冊》中《工程結(jié)算控制程序》，辦理相應的付款手續(xù)。 階段評審 分管副總組織成本合約部、財務部、監(jiān)理公司，并邀請總經(jīng)理進行評審，不合格造價咨詢單位從《合格供方名冊》中刪除。 8 相關(guān)文件 《標底編制說明書》 《工程結(jié)算控制程序》 《委托咨詢造價合同》 9 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 8 招標代理供方管理辦法 1 目的 為了確保招標 順利完成，保證中標的施工、監(jiān)理、材料等單位的品質(zhì)，保證工程質(zhì)量、工程進度，降低工程成本和節(jié)約時間特制定本制度。 2 適用范圍 適用于公司代理土建工程的招標代理機構(gòu)的管理。 3 職責分配 成本合約部是本制度的主控部門； 成本合約部經(jīng)理作為主控人具體負責代理機構(gòu)選擇、評審，建立招標代理單位《合格供方名冊》； 成本合約部經(jīng)理負責與招標代理機構(gòu)溝通、洽談，并向總經(jīng)理匯報溝通結(jié)果，負責洽談和簽訂合同； 成本合約部負責合同履行期間的聯(lián)絡、資料提供以及監(jiān)督招標代理單位的工作；負 責提出認為不適宜的問題和處理措施；負責合同履行后的評審組織工作。 4 工作程序 建立招標代理單位《初選供方名冊》 在電視、報紙上發(fā)布尋求招標代理單位； 由建筑管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計單位推薦； 以往與公司有業(yè)務來往的招標代理單位； 本公司人員推薦。 建立招標代理單位《合格供方名冊》 成本合約部通知所有《初選供方名冊》的單位填寫招標單位《供方自薦書》。 成本合約部審閱自薦書，淘汰與公司要求不適宜的招標代理單位。 成本合約部進行能力信譽調(diào)查做好招標代理單位《供方信譽能力調(diào)查報告》。 合格招標代理單位應具備以下條件： 具有《營業(yè)執(zhí)照》和相應的代理資質(zhì)； 有類似項目的代理招標經(jīng)驗； 具有良好的業(yè)務、社會關(guān)系網(wǎng)和職業(yè)道德； 有可以作為評標委員會成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家?guī)欤? 具有多家大型項目代理招標經(jīng)驗的優(yōu)先。 選中 3 家較合適的列入招標代理單位《合格供方名冊》，報綜合辦公室存檔。 競標 成本合約部以 電話形式通知入選 招標代理單位《合格供方名冊》的代理機構(gòu)在指定時間到指定地點競標。 成本合約部組織公司相關(guān)部門，并邀請分管副總、總經(jīng)理對招標代理單位進行評標。 根據(jù)招標代理單位的唱標、報價、前期的《供方信譽能力調(diào)查報告》情況等，做出招標代理單位《供方選擇意見書》，選擇最終招標代理單位，報總經(jīng)理審批。 簽訂《委托代理招標協(xié)議》 成本合約部經(jīng)理根據(jù)招標代理單位《供方選擇意見書》與中標單位洽談《委托代理招標協(xié)議》的具體內(nèi)容，擬訂初稿。協(xié)議 應包括以下內(nèi)容： 招標人、招標代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點； 對投標單位的要求、招標文件完成時間、開標時間、開標地點； 招標內(nèi)容、招標方式、招標不成功的賠償以及其它需要說明的是事項和問題； 標底保密約定； 采用邀請招標時還應提供被邀請單位名單。 成本合約部將《協(xié)議》初稿按《合同管理辦法》的規(guī)定進行評審、批準。 成本合約部經(jīng)理代表公司與代理單位簽訂《委托代理招標協(xié)議》。 招標過程的 控制 招標期間成本合約部組織相關(guān)部門與招標代理單位密切合作，及時對招標文件不適宜的地方進行修改。 成本合約部負責監(jiān)督監(jiān)查招標代理單位的工作程序，嚴防泄密。 成本合約部負責專家的選擇和直接參與評標。 具體參考《中華人民共和國招標投標法》，并執(zhí)行公司《招標 (評審 )管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。 階段評審 招標結(jié)束后，分管副總組織成本合約部和公司相關(guān)部門，并邀請總經(jīng)理對招標代理單位進行階段評審。 5 相關(guān)文件 《委托代理招標協(xié)議》 《中華人民共和國招標投 標法》 6 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 9 營銷策劃代理供方管理辦法 1 目的 為了創(chuàng)意、制作出高水平營銷策劃方案和廣告作品，加強對公司所委托的營銷策劃代理公司的控制，使營銷策劃方案和廣告作品達到最佳效應，特制定本辦法。 2 適用范圍 本辦法適用于對公司營銷策劃設(shè)計的控制。 3 職責分配 營銷策劃部 營銷策劃部是本辦法的主控部門 ； 負責對擬訂 營銷策劃代理 公司的考察 、 溝通 ； 負責洽談和簽署委托合同；代表公司協(xié)助 營銷策劃代理 公司開展 業(yè)務 ； 負責監(jiān)督 營銷策劃代理 公司的工作， 對營銷策劃代理 公司 進行 評價 ； 策劃主管、銷售主管負責根據(jù)合同約定提出策劃代理費用的申請 。 成本合約部 負責審核 《 委托合同 》 ， 確 保公司在合同履行方面的主動性。 4 工作程序 《合格供方名冊》的建立 營銷策劃部根據(jù)所積累的營銷策劃代理供方名單，從各類專業(yè)營銷策劃代理供方中選擇擬 2～ 3 家營銷策劃代理供方名單，報營銷副總經(jīng)理。由營銷副總經(jīng)理確定發(fā)出邀請的單位。 邀請的單位應同時滿足以下條件： 具有獨立法人資格和相應的資質(zhì)證書； 在營銷策劃代理業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和實力； 具有五年以上的營銷策劃代理經(jīng)驗； 曾經(jīng)代理過 10 個以上類似項目的同類營銷策劃的成功經(jīng)驗； 與開發(fā)商有很好的合作，沒有欺詐和違反合同的不良記錄； 曾經(jīng)有過初步的接觸。 將滿足條件的建立營銷策劃代理《合格供方名冊》。 營銷策劃部代表公司以電話形式向營銷策劃代理發(fā)出邀請。 營銷策劃代理公司口頭同意后，營銷 策劃部邀請營銷策劃代理公司來公司洽談。 營銷策劃部組織對營銷策劃代理公司和其策劃代理項目進行實地調(diào)研、考察。調(diào)查內(nèi)容： 了解營銷策劃代理公司的基本情況：企業(yè)概況、組織機構(gòu)、企業(yè)管理狀況、策劃專業(yè)技術(shù)力量、設(shè)備配置等； 對有關(guān)具有法律地位的證明文件進行核實：營業(yè)執(zhí)照等其它法 律證明文件。 已完成營銷策劃代理項目，近 3 年已完成營銷策劃代理的情況以及正在代理實施的策劃項目情況。 營銷策劃代理公司的合作情況、與其它開發(fā)商的法律糾紛情況、社會 信譽評價等情況； 正在代理實施的策劃項目和已完代理策劃項目的業(yè)主對營銷策劃代理公司策劃設(shè)計和服務質(zhì)量的評價情況； 有無毀約和營銷策劃代理公司原因終止合同情況。 營銷策劃部組織發(fā)展規(guī)劃部、工程管理部，邀請副總經(jīng)理、總經(jīng)理與營銷策劃代理公司溝通，并填寫《供方選擇意見書》，確定最終營銷策劃代理供方。 《委托營銷策劃合同》 營銷策劃部在充分了解、洽談的基礎(chǔ)上，擬訂《委托營銷策劃合同》，交公司成本合約部審查。成本合約部要全面、詳細地審查合同，確保公 司在合同履行過程中的主動性。營銷策劃部經(jīng)理根據(jù)成本合約部的意見，與營銷策劃代理公司簽署委托合同。 委托合同應包括以下要點： 制定營銷策劃宣傳計劃； 提出營銷策劃設(shè)計方案，包括文案方案和平面設(shè)計方案； 設(shè)計三個營銷策劃樣稿，供公司和營銷策劃部選擇； 確保能按指定要求完成策劃設(shè)計方案。 廣告策劃 執(zhí)行《銷售與客戶服務管理手冊》中《廣告宣傳計劃控制程序》。 5 相關(guān)文件 《供方管理總程序》 《廣告宣傳計劃控制程序》 6 相 關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 10 管線設(shè)計施工供方管理辦法 1 目的 為了規(guī)范公司對管線設(shè)計、施工的委托工作，使所有管線供應滿足項目開發(fā)的需要，特制定本制度。 2 適用范圍 適用于為公司項目工程提供自來水、電力、煤氣、暖氣、電話、網(wǎng)絡等管道線路設(shè)計施工單位的選擇和評審。 3 職責分配 工程管理部 工程管理部是本制度的主控部門，工程管理部經(jīng)理為本制度的主控人，負責管線設(shè)計施工單位的選擇、評審和建立《合格供方名冊》。 工程管理部負責對管線設(shè) 計施工單位的設(shè)計方案和圖紙進行合理性與適用性審查及提出修改意見。 工程管理部負責與選定的管線施工單位洽談和簽訂委托合同，負責施工中的配合，負責對管線施工單位的施工工藝和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，及工程竣工后的驗收。 發(fā)展規(guī)劃部 發(fā)展規(guī)劃部負責與城建部門及周邊單位的手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。 4 工作程序 建立全部管線設(shè)計施工單位《初選供方名冊》。 名單來源途徑 由各相關(guān)事業(yè)部門推薦； 由建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計院等單位推薦； 通過媒體發(fā)布尋求管線設(shè)計單位的信息； 以往有過合作的單位； 本公司人員推薦。 工程管理部將所有名單建立全部管線《初選供方名冊》，報綜合辦公室存檔。 建立管線設(shè)計施工單位《合格供方名冊》 工程管理部根據(jù)管線設(shè)計施工單位《初選供方名冊》的名單，通知全部填寫《供方自薦書》。 進行信譽能力調(diào)查 填寫管線設(shè)計施工單位《供方信譽能力調(diào)查報告》，調(diào)查內(nèi)容包括： 了解管線設(shè)計施工單位的企業(yè)概況，組織機構(gòu)、人員素質(zhì)、技術(shù)力量、 設(shè)備配置、勞力狀況； 核準管線設(shè)計施工單位所提供證明文件的真實性； 近 3 年內(nèi)所承攬的項目工程情況及數(shù)量； 與其他開發(fā)企業(yè)合作中的投訴、法律糾紛、違約情況； 開發(fā)企業(yè)對