【正文】 供應(yīng)商變更的，要求供應(yīng)商提供書(shū)面正式變更通知函，載明供應(yīng)商名稱、開(kāi)戶行及賬號(hào)、稅號(hào)、企業(yè)編號(hào)、地址等變更前后信息，加蓋變更前后單位的公章和財(cái)務(wù)公章。 如供應(yīng)商變更后不及時(shí)書(shū)面通知玉柴，造成付款錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)往來(lái)出錯(cuò)等后果由供應(yīng)商承擔(dān)。 快速反映理念 凡是與玉柴股司建立有零部件供貨關(guān)系的供應(yīng)商，要樹(shù)立起玉柴的市場(chǎng)就是自己的市場(chǎng)的意識(shí)和理念，雙方有責(zé)任開(kāi)拓和維護(hù)共同市場(chǎng)。 供應(yīng)商要根據(jù)玉柴股司提供的需求信息，提前做好合理庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)快速滿足訂單需求。供應(yīng)商有責(zé)任實(shí)時(shí)分析需求，逐步縮短供貨周期的業(yè)務(wù)。，會(huì)導(dǎo)致緊急需求采購(gòu)情況出現(xiàn)，當(dāng)玉柴股司提出緊急需求時(shí)，供應(yīng)商要給以足夠重視，采取積極有效的非常規(guī)措施，確保按玉柴要求產(chǎn)出、發(fā)運(yùn)，保證玉柴裝機(jī)計(jì)劃不受影響。 玉柴股司將通過(guò)采購(gòu)訂單完成率、緊急需求的響應(yīng)速度等來(lái)監(jiān)控、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的快速反應(yīng)或合作理念，并把評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)內(nèi)容之一。 對(duì)于合作理念好、響應(yīng)速度快的供應(yīng)商，玉柴股司將在新品開(kāi)發(fā)、訂單份額、貨款支付等給以傾斜。 對(duì)于配套合作理念較差，訂單交付一直處于較低水平，經(jīng)常影響玉柴生產(chǎn)的供應(yīng)商，列為淘汰對(duì)象，在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行撤點(diǎn)、淘汰。 不按要求對(duì)供應(yīng)商計(jì)劃和采購(gòu)訂單進(jìn)行評(píng)審答復(fù)的，每次考核100元。 供應(yīng)商的采購(gòu)訂單完成率，包括數(shù)量完成率和品種完成率，納入供應(yīng)商月度和年度評(píng)價(jià)。 對(duì)月度采購(gòu)訂單完成率低于95%的供應(yīng)商，在玉柴供應(yīng)商門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行通報(bào)，并通過(guò)手機(jī)短信形式通知到相應(yīng)供應(yīng)商董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)要求供應(yīng)商在5天內(nèi)做出有效整改，整改材料提交給采購(gòu)部主管采購(gòu)員。 如連續(xù)兩個(gè)月的月度采購(gòu)訂單完成率低于95%的供應(yīng)商除了在網(wǎng)站通報(bào)外，根據(jù)完成率高低和影響程度，對(duì)成熟批量品種進(jìn)行限制采購(gòu)或調(diào)減供貨份額。同時(shí)要召見(jiàn)供應(yīng)商銷售副總或總經(jīng)理，要求作出說(shuō)明和整改。%的供應(yīng)商，延遲付款期限，取消各種獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比資格，并在年度供應(yīng)商大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，同時(shí)調(diào)減下一年度的供貨份額。 如不及時(shí)供貨需要發(fā)鐵路快件或空運(yùn)或?qū)＼嚢l(fā)運(yùn)，所發(fā)生的一切費(fèi)用均由責(zé)任供應(yīng)商承擔(dān)。 如不按時(shí)供貨影響玉柴生產(chǎn)，造成生產(chǎn)線停線的按每小時(shí)2750元進(jìn)行索賠考核，局部停線的按每小時(shí)50元索賠考核。不到位或到位零部件不符合圖紙技術(shù)要求、質(zhì)量要求導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)排產(chǎn)影響按時(shí)產(chǎn)出交庫(kù)的按501000元/臺(tái)考核。 適用范圍 本規(guī)定適用于在玉柴開(kāi)展業(yè)務(wù)的供應(yīng)商人員管理，包括：A/供應(yīng)商駐玉柴辦事處主任。B/供應(yīng)商長(zhǎng)駐玉柴的服務(wù)人員，臨時(shí)到玉柴參加質(zhì)量整改、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和其他工作對(duì)接的供應(yīng)商技術(shù)質(zhì)量人員，到玉柴聯(lián)系業(yè)務(wù)的供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員，以及進(jìn)行采購(gòu)件返工/返修的供應(yīng)商人員等。 工作準(zhǔn)則供應(yīng)商駐玉柴業(yè)務(wù)人員在玉柴工作期間，必須嚴(yán)格遵守以下工作準(zhǔn)則： 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)，遵紀(jì)守法。 遵守玉柴的相關(guān)規(guī)章制度，保守玉柴的商業(yè)政策秘密和技術(shù)秘密。 嚴(yán)格遵守玉柴《經(jīng)營(yíng)管理紀(jì)律處分制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》、《互保協(xié)議》等有關(guān)規(guī)定，做到廉潔自律。 認(rèn)真履行駐玉柴業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)，積極配合玉柴有關(guān)職能部門(mén)完成相關(guān)的配套協(xié)作任務(wù)。 遵守進(jìn)入玉柴生產(chǎn)區(qū)的管理規(guī)定。 遵守進(jìn)入玉柴動(dòng)力大廈的管理規(guī)定。 負(fù)責(zé)向其企業(yè)委派到玉柴聯(lián)系業(yè)務(wù)的其他從事服務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等工作的人員說(shuō)清楚玉柴的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)他們的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 供應(yīng)商聘用的駐玉柴辦事處主任在玉柴工作期間接受玉柴股司采購(gòu)部的管理。 供應(yīng)商聘用或更換駐玉柴辦事處主任的，應(yīng)及時(shí)報(bào)股司采購(gòu)部備案。 在玉柴有違規(guī)記錄人員不能聘任為駐玉柴辦事處主任。 對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)的駐玉柴辦事處主任，玉柴有權(quán)動(dòng)議免職或更換。 進(jìn)入玉柴生產(chǎn)區(qū)的管理規(guī)定： 禁止煙火和拍攝。 因業(yè)務(wù)工作關(guān)系需要進(jìn)入玉柴指定限制區(qū)域（嚴(yán)管區(qū)）的，必須到采購(gòu)部登記備案，并按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)： 需到工程研究院試驗(yàn)工程部的,由采購(gòu)部審核、工程研究院審批。 需到質(zhì)量部零部件檢驗(yàn)監(jiān)督室、理化室、計(jì)量室的，由采購(gòu)部審核、質(zhì)量部審批。 需到發(fā)動(dòng)機(jī)一廠、發(fā)動(dòng)機(jī)二廠、冷加工廠、發(fā)動(dòng)機(jī)三廠、工藝裝備廠等生產(chǎn)廠現(xiàn)場(chǎng)的，由采購(gòu)部審核、生產(chǎn)廠審批。 原則上不能在生產(chǎn)廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行零部件的返修或返工作業(yè)，特殊情況確需在發(fā)動(dòng)機(jī)一廠、發(fā)動(dòng)機(jī)二廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)返修返工的，必須經(jīng)發(fā)動(dòng)機(jī)一廠、發(fā)動(dòng)機(jī)二廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，不得翻看帳本、操作電腦、搬動(dòng)零件和組織返工返修等，如確需在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行返工返修的，必須到倉(cāng)儲(chǔ)公司辦理有關(guān)審核手續(xù)，由倉(cāng)儲(chǔ)公司領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)進(jìn)行。 進(jìn)入玉柴動(dòng)力大廈的管理規(guī)定： 遵守玉柴辦公大樓各項(xiàng)文明管理要求，不得在辦公場(chǎng)合大聲喧鬧或長(zhǎng)時(shí)間的閑聊，注意文明用語(yǔ)和舉止。 不許進(jìn)入采購(gòu)部文印室、資料室、傳真室操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和自行查閱資料，確需使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)辦理事務(wù)的，必須經(jīng)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)同意并交清相關(guān)費(fèi)用后由采購(gòu)部業(yè)務(wù)員代辦。 嚴(yán)格遵守玉柴商業(yè)政策保密制度，不得在采購(gòu)部所有辦公電腦上查詢、翻閱、打印、抄錄或轉(zhuǎn)發(fā)采購(gòu)計(jì)劃、配套份額等各種信息資料，不得隨意翻閱、查找、復(fù)印或取走采購(gòu)部工作人員的各種配套業(yè)務(wù)資料、文件。 嚴(yán)禁利用玉柴辦公電腦上網(wǎng)，不得占用采購(gòu)部業(yè)務(wù)員的辦公桌作為自己的辦公場(chǎng)地，業(yè)務(wù)員不在時(shí)請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)椅子上等候。 到玉柴財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部部辦公室辦理業(yè)務(wù)時(shí)，只能在指定地點(diǎn)辦理，查賬、對(duì)帳只能在現(xiàn)場(chǎng)查閱、核對(duì)，用后歸還，嚴(yán)禁涂改和帶走。 進(jìn)入玉柴生產(chǎn)區(qū)和動(dòng)力大廈必須佩戴外來(lái)人員出入證,不得穿戴玉柴工作服裝、佩戴玉柴員工廠牌。 供應(yīng)商駐玉柴辦事處主任在玉柴工作期間，必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)供需雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作對(duì)接： 積極配合玉柴協(xié)調(diào)處理各種生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、管理問(wèn)題，確保成熟產(chǎn)品按天標(biāo)產(chǎn)出。 主動(dòng)參與新品開(kāi)發(fā)和售后服務(wù)工作。 嚴(yán)格遵守玉柴計(jì)劃訂單管理規(guī)定，不得要求計(jì)劃員增加采購(gòu)計(jì)劃訂單和隨意調(diào)整采購(gòu)份額。 嚴(yán)格遵守玉柴先進(jìn)先出管理規(guī)定，不得要求倉(cāng)管員、領(lǐng)料工隨意發(fā)、領(lǐng)料。 供應(yīng)商駐玉柴現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員管理規(guī)定： 服從玉柴相關(guān)單位（采購(gòu)部等）督導(dǎo)，接到電話反饋問(wèn)題必須在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)同玉柴現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)管員、操作工一起分析、判定或處理解決質(zhì)量問(wèn)題。 處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題應(yīng)做好臺(tái)帳記錄（以確定問(wèn)題批次數(shù)量是否重復(fù)發(fā)生），及時(shí)將問(wèn)題反饋公司并督促落實(shí)整改。 在玉柴（倉(cāng)庫(kù)存放、裝卸搬運(yùn)、生產(chǎn)工裝）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)非供應(yīng)商自身質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指出糾正，存爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)舉證。 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決處理結(jié)果必須得到現(xiàn)場(chǎng)（或工廠）有關(guān)質(zhì)量人員檢驗(yàn)簽字確認(rèn)后方可流轉(zhuǎn)。 不經(jīng)玉柴相關(guān)質(zhì)量管理人員簽字許可，嚴(yán)禁擅自將現(xiàn)場(chǎng)故障件更換與帶走。 涉及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的產(chǎn)品返工挑選，必須經(jīng)過(guò)復(fù)檢合格才能發(fā)放流轉(zhuǎn)裝機(jī)。 每天上午9：30前到工廠不良品倉(cāng)庫(kù)，分析確認(rèn)不能在現(xiàn)場(chǎng)處理并已退到不良品倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品。 對(duì)退出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有爭(zhēng)議問(wèn)題的不良品，必須提出書(shū)面申述交采購(gòu)部SQA管理科，然后由采購(gòu)部SQA管理科組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。 對(duì)每天退出的不良品進(jìn)行責(zé)任識(shí)別確認(rèn)，分析原因，將故障模式及原因做好記錄，于當(dāng)天傳遞回供應(yīng)商本部，督促及時(shí)整改，并按規(guī)定向玉柴提交整改報(bào)告。 監(jiān)督考核 如發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者，采購(gòu)部及公司各相關(guān)單位的相關(guān)人員有權(quán)制止和警告；經(jīng)警告后重犯的，每次對(duì)駐玉柴辦事處主任處以2001000元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，實(shí)行加倍罰款，對(duì)其違規(guī)行為反饋其所在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)議免去其駐玉柴辦事處主任職務(wù)，并削減其所在企業(yè)供應(yīng)商供貨份額。 供應(yīng)商駐玉柴現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員存在下述行為現(xiàn)象的，采購(gòu)部SQA管理科應(yīng)記錄在案并及時(shí)整理資料，不定期報(bào)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)并通告供應(yīng)商本部領(lǐng)導(dǎo)，提出考核并根據(jù)具體情況動(dòng)議撤換長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。 未按規(guī)定要求及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 未每天到各工廠不合格倉(cāng)進(jìn)行責(zé)任識(shí)別確認(rèn)工作。 接電話反饋通知后不主動(dòng)、不及時(shí)到位處理問(wèn)題或態(tài)度惡劣、不及時(shí)分析與妥善解決問(wèn)題。 在故障問(wèn)題責(zé)任識(shí)別確認(rèn)時(shí)不盡職盡責(zé)、不實(shí)事求是，處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題敷衍了事。 對(duì)機(jī)械零件質(zhì)量、不良品識(shí)別不認(rèn)真負(fù)責(zé)，導(dǎo)致責(zé)任誤判，造成玉柴月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí)。 擅自將現(xiàn)場(chǎng)故障件更換與帶走。 現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題遲遲（或根本）不向供應(yīng)商本部匯報(bào)反映，使得相關(guān)問(wèn)題得不到及時(shí)有效整改以致低級(jí)、批量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。 擅自轉(zhuǎn)包給無(wú)授權(quán)委托書(shū)的人員進(jìn)入玉柴進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。，監(jiān)督電話3229963229329。廣西玉柴機(jī)器股份有限公司 程序文件 修改標(biāo)識(shí)：08 本文件修改記錄更改控制頁(yè) ZJ/YC5000002序號(hào)更改、處置通知單編號(hào)更改內(nèi)容提要（或更改頁(yè)碼、條款）更改人更改時(shí)間第16頁(yè)