【正文】 ，監(jiān)督電話3229963229329。 現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題遲遲（或根本）不向供應(yīng)商本部匯報(bào)反映，使得相關(guān)問(wèn)題得不到及時(shí)有效整改以致低級(jí)、批量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。 對(duì)機(jī)械零件質(zhì)量、不良品識(shí)別不認(rèn)真負(fù)責(zé)，導(dǎo)致責(zé)任誤判，造成玉柴月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí)。 接電話反饋通知后不主動(dòng)、不及時(shí)到位處理問(wèn)題或態(tài)度惡劣、不及時(shí)分析與妥善解決問(wèn)題。 未按規(guī)定要求及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 監(jiān)督考核 如發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者，采購(gòu)部及公司各相關(guān)單位的相關(guān)人員有權(quán)制止和警告；經(jīng)警告后重犯的，每次對(duì)駐玉柴辦事處主任處以2001000元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，實(shí)行加倍罰款，對(duì)其違規(guī)行為反饋其所在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)議免去其駐玉柴辦事處主任職務(wù)，并削減其所在企業(yè)供應(yīng)商供貨份額。 對(duì)退出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有爭(zhēng)議問(wèn)題的不良品，必須提出書面申述交采購(gòu)部SQA管理科，然后由采購(gòu)部SQA管理科組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。 涉及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的產(chǎn)品返工挑選，必須經(jīng)過(guò)復(fù)檢合格才能發(fā)放流轉(zhuǎn)裝機(jī)。 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決處理結(jié)果必須得到現(xiàn)場(chǎng)（或工廠）有關(guān)質(zhì)量人員檢驗(yàn)簽字確認(rèn)后方可流轉(zhuǎn)。 處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題應(yīng)做好臺(tái)帳記錄（以確定問(wèn)題批次數(shù)量是否重復(fù)發(fā)生），及時(shí)將問(wèn)題反饋公司并督促落實(shí)整改。 嚴(yán)格遵守玉柴先進(jìn)先出管理規(guī)定，不得要求倉(cāng)管員、領(lǐng)料工隨意發(fā)、領(lǐng)料。 主動(dòng)參與新品開發(fā)和售后服務(wù)工作。 進(jìn)入玉柴生產(chǎn)區(qū)和動(dòng)力大廈必須佩戴外來(lái)人員出入證,不得穿戴玉柴工作服裝、佩戴玉柴員工廠牌。 嚴(yán)禁利用玉柴辦公電腦上網(wǎng)，不得占用采購(gòu)部業(yè)務(wù)員的辦公桌作為自己的辦公場(chǎng)地，業(yè)務(wù)員不在時(shí)請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)椅子上等候。 不許進(jìn)入采購(gòu)部文印室、資料室、傳真室操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和自行查閱資料，確需使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)辦理事務(wù)的，必須經(jīng)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)同意并交清相關(guān)費(fèi)用后由采購(gòu)部業(yè)務(wù)員代辦。，不得翻看帳本、操作電腦、搬動(dòng)零件和組織返工返修等，如確需在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行返工返修的，必須到倉(cāng)儲(chǔ)公司辦理有關(guān)審核手續(xù)，由倉(cāng)儲(chǔ)公司領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)進(jìn)行。 需到發(fā)動(dòng)機(jī)一廠、發(fā)動(dòng)機(jī)二廠、冷加工廠、發(fā)動(dòng)機(jī)三廠、工藝裝備廠等生產(chǎn)廠現(xiàn)場(chǎng)的，由采購(gòu)部審核、生產(chǎn)廠審批。 因業(yè)務(wù)工作關(guān)系需要進(jìn)入玉柴指定限制區(qū)域（嚴(yán)管區(qū)）的，必須到采購(gòu)部登記備案，并按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)： 需到工程研究院試驗(yàn)工程部的,由采購(gòu)部審核、工程研究院審批。 對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)的駐玉柴辦事處主任，玉柴有權(quán)動(dòng)議免職或更換。 供應(yīng)商聘用或更換駐玉柴辦事處主任的，應(yīng)及時(shí)報(bào)股司采購(gòu)部備案。 負(fù)責(zé)向其企業(yè)委派到玉柴聯(lián)系業(yè)務(wù)的其他從事服務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等工作的人員說(shuō)清楚玉柴的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)他們的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 遵守進(jìn)入玉柴生產(chǎn)區(qū)的管理規(guī)定。 嚴(yán)格遵守玉柴《經(jīng)營(yíng)管理紀(jì)律處分制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》、《互保協(xié)議》等有關(guān)規(guī)定，做到廉潔自律。 工作準(zhǔn)則供應(yīng)商駐玉柴業(yè)務(wù)人員在玉柴工作期間，必須嚴(yán)格遵守以下工作準(zhǔn)則： 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)，遵紀(jì)守法。 適用范圍 本規(guī)定適用于在玉柴開展業(yè)務(wù)的供應(yīng)商人員管理，包括：A/供應(yīng)商駐玉柴辦事處主任。 如不按時(shí)供貨影響玉柴生產(chǎn)，造成生產(chǎn)線停線的按每小時(shí)2750元進(jìn)行索賠考核，局部停線的按每小時(shí)50元索賠考核。%的供應(yīng)商，延遲付款期限，取消各種獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比資格，并在年度供應(yīng)商大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，同時(shí)調(diào)減下一年度的供貨份額。 如連續(xù)兩個(gè)月的月度采購(gòu)訂單完成率低于95%的供應(yīng)商除了在網(wǎng)站通報(bào)外，根據(jù)完成率高低和影響程度，對(duì)成熟批量品種進(jìn)行限制采購(gòu)或調(diào)減供貨份額。 對(duì)月度采購(gòu)訂單完成率低于95%的供應(yīng)商，在玉柴供應(yīng)商門戶網(wǎng)站進(jìn)行通報(bào)，并通過(guò)手機(jī)短信形式通知到相應(yīng)供應(yīng)商董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 不按要求對(duì)供應(yīng)商計(jì)劃和采購(gòu)訂單進(jìn)行評(píng)審答復(fù)的，每次考核100元。 對(duì)于合作理念好、響應(yīng)速度快的供應(yīng)商，玉柴股司將在新品開發(fā)、訂單份額、貨款支付等給以傾斜。，會(huì)導(dǎo)致緊急需求采購(gòu)情況出現(xiàn)，當(dāng)玉柴股司提出緊急需求時(shí)，供應(yīng)商要給以足夠重視，采取積極有效的非常規(guī)措施，確保按玉柴要求產(chǎn)出、發(fā)運(yùn)，保證玉柴裝機(jī)計(jì)劃不受影響。 供應(yīng)商要根據(jù)玉柴股司提供的需求信息，提前做好合理庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)快速滿足訂單需求。 如供應(yīng)商變更后不及時(shí)書面通知玉柴，造成付款錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)往來(lái)出錯(cuò)等后果由供應(yīng)商承擔(dān)。 供應(yīng)商主要變更包括供應(yīng)商名稱變更、供應(yīng)商賬號(hào)稅號(hào)變更、供應(yīng)商廠址變更等。 如承運(yùn)貨物有包裝箱因運(yùn)輸造成破損、雨淋濕等，倉(cāng)管員是不得收貨，承運(yùn)司機(jī)或承運(yùn)商要負(fù)責(zé)更換好包裝箱。 所有外來(lái)送貨車輛的卸貨均由玉柴倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)公司裝卸隊(duì)免費(fèi)負(fù)責(zé)卸貨，供應(yīng)商要聽從指揮安排按先后順序卸貨。 玉林市外超過(guò)20噸運(yùn)輸車輛請(qǐng)走博白方向外環(huán)路，進(jìn)入玉柴廠區(qū)路段，按照路標(biāo)即可到達(dá)化肥廠新倉(cāng)庫(kù)。，倉(cāng)管員在SAP系統(tǒng)做退貨處理。，一般由倉(cāng)管員填寫，特殊情況也可委托采購(gòu)員填寫，經(jīng)采購(gòu)員簽字確認(rèn)，采購(gòu)部部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋采購(gòu)部公章，供應(yīng)商提貨人簽字。 如包裝不符合要求，或造成內(nèi)部貨物損壞或存在質(zhì)量隱患，倉(cāng)管員有權(quán)拒收。 如玉柴有特殊包裝要求，必須按玉柴要求包裝。 同一物料的包裝應(yīng)統(tǒng)一，數(shù)量相同，便于清點(diǎn)。 包裝箱外要按規(guī)定貼條碼、內(nèi)裝物圖號(hào)名稱、數(shù)量，朝放、防雨防潮等標(biāo)識(shí)。 物料包裝應(yīng)堅(jiān)固、完好，在運(yùn)輸過(guò)程中能防止包裝破損、內(nèi)物漏出、丟失，防止碼放被壓變形，能防雨、防潮，能防止傷害搬運(yùn)人員或地面污染。 玉柴可以配合消化被撤點(diǎn)供應(yīng)商或凍結(jié)采購(gòu)的物料庫(kù)存，但不是玉柴的強(qiáng)制義務(wù)。 對(duì)于撤點(diǎn)供應(yīng)商或凍結(jié)采購(gòu)的物料，玉柴停止采購(gòu)，如供應(yīng)商提出要玉柴消化庫(kù)存，供應(yīng)商須向玉柴采購(gòu)部提出申請(qǐng)，并經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)后才能按需求分批采購(gòu)。 供應(yīng)商凍結(jié)采購(gòu)和撤點(diǎn)后庫(kù)存處理 供應(yīng)商凍結(jié)采購(gòu)是指根據(jù)玉柴年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)并經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)而凍結(jié)采購(gòu)某供應(yīng)商的物料，但保留供應(yīng)商資格不撤點(diǎn)。 供應(yīng)商要對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，每周周末要對(duì)委外加工件庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，分清楚成品、半成品、毛坯、機(jī)廢、坯廢等，于周一上午9點(diǎn)前通過(guò)供應(yīng)商門戶反饋給玉柴采購(gòu)部。 建立委外加工業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，根據(jù)玉柴毛坯生產(chǎn)或采購(gòu)量，玉柴采購(gòu)部按照毛坯或半成品加工計(jì)劃通知、核準(zhǔn)供應(yīng)商到倉(cāng)庫(kù)或鑄造廠倉(cāng)庫(kù)提貨。原則上與之配套的相關(guān)小零件以銷售形式賣給委外加工方?！队癫裰彼臀锪瞎芾磙k法》。，一般是上午送下午需求的物料，下午送第二天上午需求物料。，經(jīng)玉柴質(zhì)量部評(píng)審認(rèn)可的物料可以實(shí)行直送。供應(yīng)商要采取一些改善措施，有責(zé)任和義務(wù)壓縮采購(gòu)周期、加快反應(yīng)速度。根據(jù)用量的變化調(diào)整采購(gòu)周期。、用量變化對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。小批量采購(gòu)周期＝毛坯生產(chǎn)周期T2+加工生產(chǎn)周期T3+運(yùn)輸周期T4。響應(yīng)時(shí)間只要很短的裝配時(shí)間和包裝、發(fā)貨時(shí)間，含周期六、周日休息時(shí)間，總時(shí)間界于24天之間。一般廣西區(qū)內(nèi)按1天，區(qū)外按4天。運(yùn)輸周期T4指從供應(yīng)商工廠或倉(cāng)庫(kù)送達(dá)玉柴所需運(yùn)輸、物流時(shí)間之和，包括：運(yùn)輸時(shí)間、中轉(zhuǎn)時(shí)間。毛坯生產(chǎn)周期T2指從鑄造下料到熔化、清理的時(shí)間周期。模具制造周期T1指模具制造所需時(shí)間，模具周期按金屬模具算，含工裝夾具。：模具制造周期T毛坯生產(chǎn)周期T加工生產(chǎn)周期T運(yùn)輸周期T響應(yīng)周期T5。對(duì)存貨有異常情況要做備注說(shuō)明，如存貨地、質(zhì)量狀況等。如供應(yīng)商不按要求及時(shí)維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)存，如涉及改進(jìn)或市場(chǎng)無(wú)需求造成損失將由供應(yīng)商承擔(dān)。玉柴采購(gòu)員將通過(guò)庫(kù)存報(bào)表監(jiān)控，及時(shí)提醒控制、調(diào)整供應(yīng)商庫(kù)存量。如超過(guò)2個(gè)月的使用量，一旦技術(shù)更改或市場(chǎng)無(wú)需求造成積壓或報(bào)廢，責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。，存儲(chǔ)時(shí)間超過(guò)270天的存貨，玉柴通過(guò)供應(yīng)商門戶網(wǎng)站預(yù)警、提醒供應(yīng)商要及時(shí)處理，要求在360天內(nèi)退貨處理完畢，如供應(yīng)商不主動(dòng)退貨處理，玉柴將采取其它措施處理（包括退貨、報(bào)廢等），造成損失由責(zé)任供應(yīng)商承擔(dān)。,裝機(jī)或外反饋有質(zhì)量問(wèn)題停裝，供應(yīng)商必須在7天內(nèi)退出玉柴倉(cāng)庫(kù)。三級(jí)報(bào)警，即一般報(bào)警，實(shí)際庫(kù)存少于訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存。一級(jí)報(bào)警，即特急報(bào)警，實(shí)際庫(kù)存少于已知發(fā)動(dòng)機(jī)訂單需求。，一級(jí)為最緊急級(jí)別，二級(jí)次之，三級(jí)為一般報(bào)警。，通用常用件（常備件）按10到15天，特殊件最長(zhǎng)不超過(guò)30天的需求設(shè)定安全庫(kù)存。，如不能滿足玉柴新品項(xiàng)目開發(fā)要求，采購(gòu)員通過(guò)郵件、傳真形式反饋供應(yīng)商，要求供應(yīng)商重新調(diào)整開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。，主要評(píng)審圖紙完整性、技術(shù)工藝可行性、以及初步產(chǎn)出進(jìn)度，按玉柴新品開發(fā)評(píng)審表格式給予回復(fù)。 對(duì)零星采購(gòu)的供應(yīng)商，采購(gòu)員要及時(shí)督促供應(yīng)商與價(jià)格商務(wù)科簽訂供貨合同協(xié)議，并在簽訂供貨合同后才能申請(qǐng)相關(guān)付款手續(xù)。，供應(yīng)商有責(zé)任配合并在最短時(shí)間內(nèi)給予更換符合要求的零部件。，每周主動(dòng)通報(bào)兩次生產(chǎn)和供貨進(jìn)度。 零星采購(gòu)供應(yīng)商在接到玉柴有關(guān)單位，如工程研究院、應(yīng)用開發(fā)部、質(zhì)量部、品質(zhì)工程部、采購(gòu)部的需求信息后就要按雙方約定的技術(shù)狀態(tài)和需求數(shù)量開始安排生產(chǎn)或備貨。 依需求信息，從指定供應(yīng)商采購(gòu)。 供應(yīng)商要嚴(yán)格按照玉柴有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如包裝標(biāo)識(shí)批次管理、14種零部件要上傳檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、傳票打印、隨貨提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。 供應(yīng)商的銷售人員要對(duì)貨物運(yùn)輸進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，隨時(shí)給采購(gòu)員通報(bào)在途情況，直至送到玉柴指定倉(cāng)庫(kù)。 送貨傳票一經(jīng)打印就表示該訂單開始交付發(fā)運(yùn)，請(qǐng)謹(jǐn)慎打印，但零部件一經(jīng)啟動(dòng)發(fā)運(yùn)必須在當(dāng)天打印送貨傳票，以便采購(gòu)員對(duì)訂單跟蹤監(jiān)控。 通用常用件的采購(gòu)訂單為供應(yīng)商正式發(fā)貨訂單，不是才安排生