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超市供應(yīng)商管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-18 02:37本頁(yè)面
  

【正文】 人:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:法務(wù)部處理意見:首席執(zhí)行官:總經(jīng)理附表四:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定申報(bào)表填報(bào)單位: 填報(bào)日期: 年 月 日 供應(yīng)商名稱申報(bào)等級(jí)法定代表人地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電話供應(yīng)商類型傳真采購(gòu)物資年采購(gòu)量年采購(gòu)金額供應(yīng)商資質(zhì)情況(附證明材料):供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及發(fā)展規(guī)劃:與我方合同大事記要:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門申報(bào)意見法務(wù)部意見首席執(zhí)行官審核總經(jīng)理批準(zhǔn)附表五: 供應(yīng)商服務(wù)記錄臺(tái)帳來電時(shí)間號(hào)碼來電單位及人內(nèi)容處理結(jié)果備 注附表六:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定目錄 供應(yīng)商分級(jí)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱項(xiàng)目名稱聯(lián)系地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系方式戰(zhàn)略性供應(yīng)商重要供應(yīng)商友好供應(yīng)商不合作供應(yīng)商家樂福供應(yīng)商管理商品供應(yīng)商門店區(qū)域財(cái)務(wù)中心總部付款中心1)合同2)貨物5) 付款、對(duì)賬3) 發(fā)票4) 電腦數(shù)據(jù) 與供應(yīng)商合作流程成家樂福與供應(yīng)商合作流程圖 具體步驟: 。 ,供應(yīng)商向門店送貨,送貨同時(shí)請(qǐng)務(wù)必索取收貨單。收貨單是供應(yīng)商與家樂福結(jié)算的必須憑證。 。家樂福在上海,廣州,成都,北京設(shè)立四個(gè)財(cái)務(wù)中心,處理全國(guó)所有門店的發(fā)票。 ,通過電腦系統(tǒng)傳輸?shù)缴虾?偛俊? ,并通過E-Mail定期發(fā)送三種對(duì)帳單。三、選擇供應(yīng)商的條件 供應(yīng)商類型(1) 依渠道分 A、直供商:制造商、進(jìn)口商、總代理(經(jīng)銷)商; B、中間商:經(jīng)銷商、批發(fā)商、一級(jí)代理(經(jīng)銷)商。 政策:與直接供應(yīng)商合作,可免去經(jīng)銷商的利潤(rùn)成本 ;并更直接保障貨源穩(wěn)定及質(zhì)量要求。 考慮因素:物流、銷售量、付款期限(2) 依規(guī)模分 A、大型:5000萬(wàn)年?duì)I業(yè)額; B、中型:1000~5000萬(wàn); C、小型:1000萬(wàn)以下。 政策:除直供商外,中間商以大、中型規(guī)模為主要;供貨選擇,以減少缺貨可能性。 考慮因素:地方品牌、一次性采購(gòu)(3)依需求分 A、知名品牌供應(yīng)商; B、綜合品牌供應(yīng)商; C、補(bǔ)充性/地區(qū)性品牌供應(yīng)商; D、毛利型供應(yīng)商; E、戰(zhàn)略合作(潛力)供應(yīng)商。 政策:a、知名品牌以直供商為主; B、綜合品牌供應(yīng)商以考慮物流為主; c、地區(qū)性品牌供應(yīng)商不應(yīng)超過廠商結(jié)構(gòu)5%; d、毛利型供應(yīng)商應(yīng)維持在廠商結(jié)構(gòu)20%以上; e、每一品類應(yīng)建立一個(gè)以上的潛力供應(yīng)商。 考慮因素:每一個(gè)品類依據(jù)品類角色不同,各需求供應(yīng)商形態(tài)的結(jié)構(gòu)不同。 供應(yīng)商專業(yè)能力 生產(chǎn)能力,品控能力,物流能力,管理能力,銷售能力,資金能力。 供應(yīng)商基本要求 (1)供應(yīng)商在保證他所提供的商品品質(zhì)的同時(shí),提供市場(chǎng)上最優(yōu)惠的價(jià)格。 (2)供應(yīng)商送貨時(shí)應(yīng)按家樂福要求提供相應(yīng)版權(quán)證明。 (3)在合同中必須記錄下供應(yīng)商的交貨天數(shù)、庫(kù)存天數(shù)和生產(chǎn)或進(jìn)口天數(shù)。供應(yīng)商應(yīng)遵守合同規(guī)定的運(yùn)貨期。 (4)家樂福將按合同規(guī)定同供應(yīng)商結(jié)款。如果不能按期結(jié)款,“家樂福”愿意支付每天貨款總額的0.5%的罰金。 (5)協(xié)商的進(jìn)貨價(jià)將是固定的,對(duì)于新價(jià)格,應(yīng)在家樂福同意后一個(gè)月生效。 (6)每次到貨都必須附有發(fā)票,否則拒絕收貨。發(fā)票必須詳細(xì)注明進(jìn)價(jià)(不含稅)、增值稅以及進(jìn)價(jià)(含稅)。 (7)英文翻譯將作為雙方對(duì)于合同有所爭(zhēng)議時(shí)的參考。 (8)每月貨款總額的3%扣作傭金。 經(jīng)營(yíng)方式 A. 購(gòu)銷:以買斷方式經(jīng)營(yíng),具有降低進(jìn)貨成本、售價(jià)自主權(quán)及購(gòu)貨帳期的優(yōu)點(diǎn),為主要經(jīng)營(yíng)方式。 :以實(shí)銷實(shí)結(jié)方式經(jīng)營(yíng),具有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低、進(jìn)退貨容易的優(yōu)點(diǎn),以回轉(zhuǎn)較慢商品為主。但進(jìn)價(jià)會(huì)偏高。 :以銷售提成方式經(jīng)營(yíng),具有避免庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)點(diǎn),以單價(jià)高、回轉(zhuǎn)慢、市場(chǎng)變化快或需特殊銷售能力商品為主。 商品細(xì)則 (1)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)及商品陳述勢(shì)必需列明所供應(yīng)的貨物可否退換,最小訂貨量、運(yùn)費(fèi)是否包括在內(nèi),并列明報(bào)價(jià)是否含稅。 (2)供應(yīng)商在商品介紹時(shí)必須說明附帶的服務(wù),如是否帶衣架(服裝)、打標(biāo)簽、維修/安裝、特別包裝等。 付款條件 (1)到貨XX天 (2)月結(jié)60天 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用 (1)進(jìn)場(chǎng)費(fèi):新品上架費(fèi)2000元/品牌,新進(jìn)供貨商費(fèi)(另定)。 (2)促銷費(fèi) :家樂?!迸c供應(yīng)商共同舉辦的促銷活動(dòng):次數(shù)/每年(另議次數(shù)),每年20天,由供應(yīng)商提供一定的折扣、提供免費(fèi)商品、提供一定價(jià)值的贈(zèng)品。 :700元/促銷排面,400元/排面贊助金,海報(bào)贊助金另議。 (3)贊助費(fèi) (元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶)收供應(yīng)商各1000元贊助費(fèi)。 :1萬(wàn)元現(xiàn)金或?qū)嵨铩?:每年店慶贊助金 3000元。 家樂福配送特點(diǎn) 家樂福采用供應(yīng)商直供的模式——由于家樂福的選址絕大部分都集中于上海、北京、天津及內(nèi)陸各省會(huì)城市,且強(qiáng)調(diào)的是“充分授權(quán),以店長(zhǎng)為核心”的運(yùn)營(yíng)模式,因此商品的配送基本都以供應(yīng)商直送為主,這樣做的好處主要有以下幾方面: 、方便 家樂福供應(yīng)商資源多集中于同一個(gè)城市,上午下訂單下午商品就有可能到達(dá),將商品缺貨造成的失銷成本大幅降低。為了減少資金的占用及提高商品陳列空間的利用效率,超大賣場(chǎng)基本都采取“小批量,多頻次”的訂貨原則,同城供應(yīng)商能更有效地幫助此原則的實(shí)現(xiàn)。 商品的退換貨,是零售企業(yè)處理過時(shí)、過期等滯銷商品的最重要手段。如果零售商采用的是供應(yīng)商直送的商品配送模式,零售商與供應(yīng)商的聯(lián)系與接觸非常頻繁,因此商品退換貨處理也非常迅速,但如果采用中央配送模式,逆向物流所經(jīng)過的環(huán)節(jié)大為增加,因此速度也相對(duì)變緩。 商品出庫(kù)、驗(yàn)收、退機(jī)流程 簽訂供貨合同 供應(yīng)商首先與家樂福公司商品部接觸,通過協(xié)商談判,達(dá)成合作意向后,簽定兩份合同《商品合同》和《促銷服務(wù)協(xié)議》。合同每年度簽訂一次,有效期從每年1月 1日到 12月 31日。當(dāng)年年度合同,不論在哪一天簽定,其有效期均追溯到當(dāng)年 1月 1日。未簽定當(dāng)年合同的,暫時(shí)沿用上一年度合同。 建立供應(yīng)商檔案 填寫《供應(yīng)商信息表》交給商品部采購(gòu),由家樂福系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)四位數(shù)的供應(yīng)商編號(hào);編號(hào)規(guī)則是:一家公司法人一個(gè)編號(hào),一個(gè)編號(hào)用于一家公司法人; 建立商品檔案 供應(yīng)商獲得編號(hào)后,商品部采購(gòu)人員將其產(chǎn)品信息輸入系統(tǒng),產(chǎn)品信息包括單品號(hào)碼、名稱、條碼、規(guī)格、價(jià)格等。在產(chǎn)品進(jìn)入系統(tǒng)以后,門店可以開始訂貨。只有商品部有權(quán)限增加新的單品。任何一項(xiàng)單品信息的變動(dòng)必須事先與家樂福公司商品部采購(gòu)人員協(xié)商一致。 選擇促銷方式 海報(bào)、堆頭、貨架端和立柱陳列、貨架中間促銷陳列、特別陳列。 家樂福發(fā)出訂單 訂單由家樂福各門店訂貨組通過傳真發(fā)送給供應(yīng)商;收到訂單后請(qǐng)檢查訂單上的每一項(xiàng)內(nèi)容,下單的門店、供應(yīng)商編號(hào)、公司名稱(可能下錯(cuò)公司)、價(jià)格(正常進(jìn)貨價(jià)格與促銷進(jìn)貨價(jià)格之分)、數(shù)量、送貨日期、送貨地址等。在送貨之前請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)訂單上的每一項(xiàng)內(nèi)容都是正確的。對(duì)于任何不理解或者有疑問的地方請(qǐng)和訂貨門店確認(rèn)。確認(rèn)是錯(cuò)誤的訂單,門店更正后重新下訂單,再按新訂單送貨。對(duì)于錯(cuò)誤的訂單一定不要送貨;送貨時(shí)請(qǐng)攜帶訂單,門店按訂單收貨,沒有訂單不接受貨物,請(qǐng)按訂單上的預(yù)計(jì)收貨日送貨,提前或延后都不接收貨物。 家樂福收貨流程 貨物必須送到家樂福收貨區(qū),向收貨組員工交接貨物,并在現(xiàn)場(chǎng)取得驗(yàn)收單。 家樂福收貨憑證 貨物送交家樂福門店的收貨區(qū)后,請(qǐng)從收貨區(qū)工作人員那里取得蓋有收貨專用章的驗(yàn)收單。驗(yàn)收單是貨物交付家樂福門店的唯一有效憑據(jù)。家樂福退機(jī)流程 (1)門店傳真給康佳辦事處退貨清單,在退貨清單上由公司的授權(quán)代表和實(shí)際收貨人,在方框內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容、簽字 ; (2)該方框在退貨清單上,辦事處填寫簽字,憑原件至門店收貨區(qū)取貨。授權(quán)代表需由公司出具授權(quán)委托書,交家樂福各門店備案; (3)在退貨清單的有效日,一般在三天內(nèi),辦事處應(yīng)在家樂福的收貨區(qū)進(jìn)行退貨; (4)退貨時(shí)四方人員必須在現(xiàn)場(chǎng):1) 家樂福收貨組員工,2)家樂福保安,3)家樂福相應(yīng)營(yíng)業(yè)部門員工,4)康佳辦事處退貨辦理人員; (5)業(yè)務(wù)員或物流公司需出示上述退貨清單原件和取貨人身份證,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)貨物種類數(shù)量無(wú)誤,然后在退貨報(bào)告上簽字確認(rèn)收到貨物。門店收貨區(qū)員工驗(yàn)證取貨人的所持退貨清單是真實(shí)的,并驗(yàn)證身份證號(hào)碼和簽字,與退貨清單核對(duì)一致后,供應(yīng)商從收貨區(qū)運(yùn)走貨物; (6)退貨請(qǐng)供應(yīng)商以負(fù)數(shù)開入下一次的進(jìn)貨發(fā)票; (7)如果對(duì)各門店退貨有任何疑問,請(qǐng)?jiān)谕素浐罅鶄€(gè)月內(nèi)及時(shí)與門店相關(guān)部門聯(lián)系。 總結(jié)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)際間聯(lián)系的不斷加強(qiáng),消費(fèi)者生活水平的不斷提高,家樂福根據(jù)不同的城市、地域采取與當(dāng)?shù)毓?yīng)商合作的辦法,來提高自己在當(dāng)?shù)氐闹?,更加符合?dāng)?shù)鼐用竦纳罘绞健D壳?,家樂福將其眼光放到進(jìn)軍美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家,以此促進(jìn)自身的發(fā)展。但家樂福自身進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用過高,及對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量要求過于放松,導(dǎo)致家樂福一些門店出現(xiàn)了相關(guān)食品問題事件,因此,建議如下: 1)加強(qiáng)其產(chǎn)品的管理;2)加強(qiáng)供應(yīng)商進(jìn)入家樂福的監(jiān)管力度;3)適度降低或改善進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用;4)給予一些進(jìn)入家樂福的供應(yīng)商優(yōu)惠條件。
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