【正文】 驗(yàn)的格式提供。必須將與PSCS相關(guān)的程序植入本地的質(zhì)量系統(tǒng)（例如ISO9001）或?qū)Ｓ冒踩绦虍?dāng)中。它們必須在審計(jì)之前提前且及時(shí)提供。IV. 與將貨物放在飛利浦不能重啟的箱子或貨運(yùn)單位中裝運(yùn)的供應(yīng)商（進(jìn)一步稱為“成品供應(yīng)商”）開展業(yè)務(wù)的指南備注： 如果您的設(shè)施不涉及這樣的供應(yīng)商，那么請(qǐng)?jiān)诨卮鹬刑顚憽安贿m用”。不過，如果您知道在您的業(yè)務(wù)區(qū)域中有使用這樣的供應(yīng)商，請(qǐng)通知您負(fù)責(zé)PSCS的PD代表。問題：注釋：1.可適用的安全方面（包括審查其流程的權(quán)利）是否包括在與成品供應(yīng)商的合同中？參見：PSCSP IV. 在簽訂合同之前，要確定是否執(zhí)行了現(xiàn)場(chǎng)審核（或調(diào)查）。如果有必要，請(qǐng)對(duì)一些安全方面執(zhí)行隨機(jī)檢查。 PSCSP – IV 合同性約定“成品供應(yīng)商”安全方面必須在飛利浦和服務(wù)供應(yīng)商之間簽訂的合同段落中進(jìn)行處理并加以規(guī)定。2.是否具備與每個(gè)相關(guān)成品供應(yīng)商有關(guān)的，確認(rèn)它們遵守PSCS安全標(biāo)準(zhǔn)或等效安全措施、或政府許可的計(jì)劃或認(rèn)證的書面聲明？包括正式證據(jù)或證明的、表明每個(gè)相關(guān)成品供應(yīng)商符合適當(dāng)?shù)陌踩珮?biāo)準(zhǔn)的書面聲明必須到位。如果由服務(wù)供應(yīng)商簽署，則一項(xiàng)與PSCS（包括IT和員工安全）相一致的可審核的安全計(jì)劃可以適用。這項(xiàng)安全計(jì)劃必須包括關(guān)于PSCS已被了解和實(shí)施的基本證據(jù)。服務(wù)供應(yīng)商也可以填寫飛利浦的PSCS問卷或其它政府批準(zhǔn)的問卷以展示其合規(guī)性。 CSP – IV將貨物放在飛利浦不能重啟的箱子或貨運(yùn)單位中裝運(yùn)的供應(yīng)商（“成品供應(yīng)商”）的指南這樣的供應(yīng)商必須按照PSCS政策指南來履行PSCS的所有要求，并且必須進(jìn)行PSCS年度自我評(píng)估。3.審查/審核是否在服務(wù)供應(yīng)商可適用的地點(diǎn)開展？與它們的協(xié)議是否定期進(jìn)行了檢查？在對(duì)與績(jī)效有關(guān)的程序進(jìn)行定期審查期間，供應(yīng)鏈的安全方面也必須進(jìn)行處理。必須對(duì)“成品供應(yīng)商”進(jìn)行下列項(xiàng)目的檢查： —是否與飛利浦訂立了安全協(xié)議。 —是否已經(jīng)了解了這些要求；—是否已經(jīng)真正實(shí)施了安全措施。要意識(shí)到PGP沒有對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)商提供PSCS審核。作為供應(yīng)商認(rèn)證程序的一部分，安全是可由您部門（部門中的審核組）的飛利浦審核員對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行審核的14點(diǎn)之一。將基于風(fēng)險(xiǎn)分析來完成這項(xiàng)工作。對(duì)于新的供應(yīng)商來說，審核無論如何都是強(qiáng)制性的！審核必須是選擇程序中的一部分。PSCSPIV 檢查對(duì)PSCS要求的合規(guī)情況，是負(fù)責(zé)所涉及貨物的本地單位的責(zé)任，除非有證據(jù)證明PGP或其它中央機(jī)構(gòu)已經(jīng)進(jìn)行了這樣的檢查，或是除非供應(yīng)商已在一項(xiàng)處于美國CTPAT或歐盟AEO層級(jí)的官方政府計(jì)劃中得到了認(rèn)證。4.在本章提及的供應(yīng)鏈安全程序和說明是否已經(jīng)進(jìn)行了適當(dāng)歸檔（例如歸入質(zhì)量系統(tǒng)、安全說明等）？應(yīng)當(dāng)對(duì)安全系統(tǒng)進(jìn)行妥善歸檔。建議將程序植入現(xiàn)有的程序計(jì)劃中，比如質(zhì)量管理系統(tǒng)（例如ISO9001）。必須具備一套完整的PSCS歸檔文件，審計(jì)人也可以在內(nèi)部和海關(guān)審計(jì)/審查期間使用。在這套歸檔文件中可以建立與現(xiàn)有程序的鏈接（程序的一覽表在附件E中列明）。PSCSP – VI:歸檔詳細(xì)的程序應(yīng)當(dāng)在可識(shí)別的地點(diǎn)采用一種可檢驗(yàn)的格式提供。必須將與PSCS相關(guān)的程序植入本地的質(zhì)量系統(tǒng)（例如ISO9001）或?qū)Ｓ冒踩绦虍?dāng)中。它們必須在審計(jì)之前提前且及時(shí)提供。附件A 與（物流）服務(wù)供應(yīng)商訂立的合同性約定1. 飛利浦公司法務(wù)部和飛利浦公司采購部可以提供滿足多種要求的合同條款范例。2. 檢查（物流）服務(wù)供應(yīng)商對(duì)PSCS要求的合規(guī)情況是負(fù)責(zé)所涉及貨物的本地單位的責(zé)任，除非有證據(jù)證明PGP或其它中央機(jī)構(gòu)已經(jīng)進(jìn)行了這樣的檢查，或是除非供應(yīng)商已在一項(xiàng)處于美國CTPAT或歐盟AEO層級(jí)的官方政府計(jì)劃中得到了認(rèn)證，從而可以從事與飛利浦相關(guān)的活動(dòng)。3. 關(guān)于是否將某服務(wù)供應(yīng)商仍保留在經(jīng)批準(zhǔn)的飛利浦銷售商名單上的決定，還必須基于所提及的指南。下列各個(gè)安全方面必須在飛利浦和服務(wù)供應(yīng)商之間簽訂的合同段落中進(jìn)行處理并加以規(guī)定。o 對(duì)由飛利浦隨時(shí)加以修訂的《飛利浦供應(yīng)鏈安全要求》（“PSCS要求”）的遵守（PSCS要求在本文件和PSCS自我評(píng)估表中列出）。o 在與合同相關(guān)的所有國際貨物流當(dāng)中，對(duì)PSCS要求的遵守完全與美國CTPAT計(jì)劃（“CTPAT要求”）以及歐盟的AEO安全和防護(hù)證書（“AEO要求”）相一致。o 確保在任何情況下，(i)在貨物運(yùn)往美利堅(jiān)合眾國途中不會(huì)違反CTPAT要求；并且(ii)在貨物通過歐盟的外部邊界期間，不會(huì)違反AEO要求。o 對(duì)飛利浦供應(yīng)鏈安全計(jì)劃的積極參與將植根于定期審查會(huì)議和業(yè)務(wù)溝通。服務(wù)供應(yīng)商將定期（至少每24個(gè)月一次）填寫PSCS自我評(píng)估表，除非供應(yīng)商在一項(xiàng)處于美國CTPAT或歐盟AEO層級(jí)的官方政府計(jì)劃中獲得了從事與（飛利浦）參與方相關(guān)的特別活動(dòng)的許可。o 飛利浦參與人將有權(quán)監(jiān)控和/或?qū)徍撕?或?qū)彶橄嚓P(guān)供應(yīng)鏈各方的供應(yīng)鏈安全的各個(gè)方面，供應(yīng)公司及其分包商應(yīng)對(duì)這些方面負(fù)責(zé)，并按照適用的政府機(jī)關(guān)的規(guī)定，遵守PSCS要求和/或CTPAT要求（如果適用）和/或AEO要求（如果適用）。o 如果供應(yīng)商有資格進(jìn)行CTPAT或AEO認(rèn)證，那么供應(yīng)商有義務(wù)申請(qǐng)?jiān)撜J(rèn)證。此外：o 運(yùn)輸?shù)膱?zhí)行必須與飛利浦的要求和/或可適用的政府機(jī)關(guān)的要求相一致。運(yùn)輸工具必須符合飛利浦的要求和/或可適用的政府指南。o 承運(yùn)人必須利用其最佳專業(yè)判斷來選擇最適用、可靠和安全的運(yùn)輸路徑。o 承運(yùn)人必須確保與貨物、運(yùn)輸線路相關(guān)的信息或任何其它相關(guān)信息僅在“需要了解”的基礎(chǔ)上發(fā)布。o 在貨物移動(dòng)過程中的防盜必須成為一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的義務(wù)。o 在貨物移動(dòng)期間防盜和/或防止將物質(zhì)混入貨物，必須成為一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的義務(wù)。o 服務(wù)供應(yīng)商必須為實(shí)物廠房和/或運(yùn)輸安全制定書面程序。必須通過對(duì)廠房的接觸說服飛利浦參與人，使其相信貫徹執(zhí)行是正確的。這包括對(duì)門、窗、大門和圍欄的上鎖程序、接觸控制等。o 服務(wù)供應(yīng)商必須滿足公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須植根于定期審查會(huì)議。o 必須具備足夠的關(guān)于貨物裝卸的書面程序，以及航程中的類似書面程序（包括對(duì)相關(guān)貨物的檢查）。 o 授權(quán)員工必須對(duì)貨物裝卸進(jìn)行監(jiān)督。o 必須設(shè)置足夠的，與輸入貨物流抵達(dá)時(shí)的封緘檢查相關(guān)的程序，既檢查破壞情況和又檢查封緘號(hào)的完整性。每當(dāng)車輛無人照管（超出視野之外）之時(shí)以及在駕駛員繼續(xù)上路之前，駕駛員必須檢查封緘和鎖具。如果鎖具和封緘被破壞，任何相關(guān)證據(jù)都必須立即報(bào)告給發(fā)運(yùn)人和適當(dāng)?shù)娘w利浦方。o 服務(wù)供應(yīng)商必須具備一個(gè)IT系統(tǒng)來傳輸精確、完整和最新的數(shù)據(jù)。服務(wù)供應(yīng)商必須確保對(duì)其提供的所有信息（通過EDI或手工傳送）進(jìn)行保護(hù)以免于丟失或被非PSCS員工的未授權(quán)操縱以及未授權(quán)接觸。o 必須按照所收取或發(fā)送的運(yùn)輸貨物來填寫文件。 o 關(guān)于報(bào)告短裝和溢裝的程序必須在合同中約定并列明。o 執(zhí)行與滿載和空載的集裝箱、貨車或卡車的正確存放以及封緘有關(guān)的程序是一項(xiàng)義務(wù)。o 為了考察績(jī)效，已經(jīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和例外準(zhǔn)則（這是供應(yīng)商規(guī)定的不履行的理由）以及詳細(xì)描述操作層面的工作方法的《運(yùn)營運(yùn)輸協(xié)議》（OTAs）及其協(xié)調(diào)程序，必須在合同中規(guī)定和列明。這些內(nèi)容必須成為定期審查會(huì)議的一部分。o 在操作層面，必須通過我們供應(yīng)商的IT技術(shù)來提供流程控制（跟蹤和追蹤、警報(bào)前管理等）。o 承運(yùn)人必須允許飛利浦在任何有需要的時(shí)間造訪它們/它的與飛利浦貨物流相關(guān)的跟蹤和追蹤系統(tǒng)。o 物流服務(wù)供應(yīng)商必須允許飛利浦審查（審核）它們的流程。附件B除了《飛利浦供應(yīng)鏈安全政策指南》之外： 對(duì)于共享設(shè)施，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)滿足其所有客戶的安全標(biāo)準(zhǔn)。如果飛利浦有要求，則必須在單獨(dú)的區(qū)域內(nèi)制造、組裝、測(cè)試和儲(chǔ)存飛利浦產(chǎn)品。 所有的拖車和/或集裝箱必須處于安全圍墻區(qū)域內(nèi)，直到它們將在永久性監(jiān)控之下前往碼頭裝卸貨物為止；否則必須將它們安全地鎖定。 在發(fā)生影響（危及）安全或與損失、盜竊相關(guān)的事故后的三個(gè)小時(shí)之內(nèi)，物流服務(wù)供應(yīng)商必須向適當(dāng)?shù)谋镜卣军c(diǎn)安全負(fù)責(zé)人報(bào)告所有相關(guān)信息，包括清單數(shù)據(jù)、損失發(fā)生地點(diǎn)、產(chǎn)品ID、承運(yùn)人/發(fā)運(yùn)人ID以及所采取的行動(dòng)。 物流服務(wù)供應(yīng)商將會(huì)開展針對(duì)所有安全措施（程序、實(shí)物和員工）的年度自我評(píng)估，該評(píng)估已在飛利浦物流服務(wù)的支持合同中加以規(guī)定。 如果本地的分區(qū)法律阻止了任何安全計(jì)劃要求的實(shí)施，物流服務(wù)供應(yīng)商將會(huì)在執(zhí)行設(shè)施之前把該事項(xiàng)提請(qǐng)飛利浦注意，雙方將一道協(xié)作以解決問題。 如果飛利浦的存貨在物流服務(wù)供應(yīng)商的設(shè)施內(nèi)儲(chǔ)存和管理，必須要有一個(gè)存貨管理系統(tǒng)（最好是自動(dòng)的），該系統(tǒng)可以接受并維持件數(shù)盤點(diǎn)記錄，并且能夠進(jìn)行地點(diǎn)管理。 必須制定周期性調(diào)整程序以確保實(shí)物和管理庫存的完整性。 附件C如果產(chǎn)品被傳遞到一個(gè)生產(chǎn)線終端設(shè)施，而且對(duì)飛利浦產(chǎn)品的保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督的授權(quán)員工沒有出現(xiàn)在該設(shè)施中，必須采取了所有的充分措施以防止對(duì)產(chǎn)品的未授權(quán)接觸。 以下是一些例證： a. 將運(yùn)輸工具置于安全的圍墻區(qū)域內(nèi)。 b. 載有飛利浦產(chǎn)品的拖車在脫鉤以后必須把門上的鎖銷鎖上，拖車要背靠終點(diǎn)站的門；或把拖車鎖好后與另一拖車門靠門擺放，兩臺(tái)拖車都要鎖好鎖銷。 c. 可以將飛利浦產(chǎn)品置于終端設(shè)施內(nèi)部以替代上述要求，只要該設(shè)備是上鎖的并由電子入侵警報(bào)設(shè)備所控制（最好集成了閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)）。 附件D對(duì)接觸控制部分的問題3的分析說明，必須將一些區(qū)域視為PSCS區(qū)域。PSCS區(qū)域可以在實(shí)地進(jìn)行劃分（分區(qū)），也可以在組織上劃分（工作區(qū)域）。選擇哪一種方式來劃分，取決于本地的環(huán)境。下面介紹兩種方式的定義以及使用條件。 1 SCS分區(qū)SCS分區(qū)是一個(gè)集中了許多SCS活動(dòng)的區(qū)域，這些活動(dòng)直接關(guān)聯(lián)于實(shí)際的國際貨物流和屬性信息流（例如，包含貨物信息和目的地等的裝運(yùn)文件）。這也適用于臨時(shí)儲(chǔ)存以備國際運(yùn)輸?shù)呢浳?。通常情況下，會(huì)在建筑物建設(shè)或規(guī)劃時(shí)對(duì)SCS分區(qū)進(jìn)行定義。如果必要，電子安全裝備（閉路電視、接觸控制、入侵探測(cè)等）可以對(duì)這些區(qū)域提供支持。必須用下列物件將PSCS分區(qū)同其它區(qū)域?qū)嶋H隔開： 有限的入口（最好只有一個(gè)）； 處于永久性監(jiān)控之下的入口（使用組織上/程序上的措施或電子安全裝備）； 在通常條件下，安全出口必須永久關(guān)閉，不過仍應(yīng)符合本地安全要求（即在緊急情況下，這些出口仍可以輕易地打開，同時(shí)所有的逃生通道必須保持暢通）。 一樓窗戶由于非常容易從外面進(jìn)入，因此必須永久關(guān)閉。如果無法實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，就必須對(duì)窗戶安裝一些裝備以防止對(duì)建筑物的入侵（例如護(hù)欄、隔柵或其它設(shè)備）。這項(xiàng)要求同樣適用于天窗。 入口門必須配有足夠的鎖具和鉸鏈。此外，門窗關(guān)閉說明原則以及完善的鑰匙控制計(jì)劃必須到位。 等等。只能根據(jù)履行其職責(zé)的需要授予員工進(jìn)入SCS分區(qū)的權(quán)限。這項(xiàng)授權(quán)必須被明確地寫入該員工的任務(wù)說明中。這些員工將被視為PSCS員工。被授予進(jìn)入SCS區(qū)域權(quán)限的其他每位員工都必須被視為訪客：必須進(jìn)行登記并由專人陪同（參見第2段和第3段）。是否有必要為分區(qū)安裝入侵探測(cè)系統(tǒng) (IDS)，在很大程度上取決于建筑物本身和其外圍設(shè)施及周邊環(huán)境的狀況。如果分區(qū)被入侵的可能性較低而且不會(huì)造成重大損壞，則可能不需要 IDS。實(shí)際的措施也取決于分區(qū)在建筑物中的位置。 所儲(chǔ)存的產(chǎn)品的吸引力（對(duì)于盜竊等而言）、周圍環(huán)境的犯罪情況等等也可能是在決定一般采取怎樣的安全措施時(shí)所考慮的重要因素。2 SCS（工作）區(qū)域SCS（工作）區(qū)域是一個(gè)確定的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域中，產(chǎn)品或材料將被準(zhǔn)備好進(jìn)行國際運(yùn)輸：揀貨、包裝和發(fā)貨區(qū)域。 在這樣一個(gè)區(qū)域內(nèi)，要采取措施的重點(diǎn)取決于程序和其它組織措施。無需通過建造建筑物和／或電子設(shè)備來劃定此區(qū)域的邊界。根據(jù)此情況，邊界也可以采取其它方式劃定，例如：地面上的彩色線條；彩色區(qū)域；穿著特殊顏色服裝的員工等等。此區(qū)域的條件如下：1. 區(qū)域必須被標(biāo)識(shí)為SCS區(qū)域（例如，通過地面上的彩色線條或?qū)φ麄€(gè)區(qū)域著色等等）；2. 要求放置文字警示牌（“SCS限制區(qū)。除SCS員工外不得入內(nèi)”）；3. 必須為該區(qū)域指定一名負(fù)責(zé)經(jīng)理（任務(wù)描述）；4. 只允許SCS員工進(jìn)入（必須對(duì)SCS員工進(jìn)行標(biāo)識(shí)，例如通過彩色的配件、服裝或類似物品）；5. 對(duì)工作員工，必須具備下列清楚指示：接觸限制、訪客必須始終有人陪同、對(duì)區(qū)域的定期檢查以發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處等；6. 必須有一個(gè)日志文件來登記所有業(yè)已執(zhí)行的控制行動(dòng)；7. 這個(gè)記錄文件必須至少每年歸檔一次；8. 在與工作員工舉行的定期會(huì)議（工作會(huì)議）期間，SCS必須成為會(huì)議議題。這必須反映在那些會(huì)議的會(huì)議記錄當(dāng)中。 3 程序。對(duì)于兩種區(qū)域（本附件第1點(diǎn)和第2點(diǎn)）來說，下列程序都必須被作為最低程序。這些程序必須歸檔（最好是在ISO9001系統(tǒng)當(dāng)中），并且可供審核之用。1. SCS區(qū)域或分區(qū)的簡(jiǎn)短描述。2. SCS任務(wù)和責(zé)任，包括SCS員工的任務(wù)說明。3. 在招聘、委派和解雇 SCS 員工時(shí)，將遵循的 SCS 措施和程序（還必須在相關(guān)員工的文件中登記員工的績(jī)效情況）。4. 接觸控制和接觸管理，以及對(duì)它們的歸檔。5. 工作時(shí)間開始和結(jié)束時(shí)，以及在休息時(shí)間時(shí)，區(qū)域的開放和關(guān)閉程序。6. 控制行動(dòng)（保安巡邏、定期檢查等）的日志記錄。7. 事故報(bào)告和日志記錄。8. SCS成為會(huì)議議題的所有定期會(huì)議（例如工作會(huì)議）的會(huì)議記錄的歸檔。附件E： 各章程序事例要了解最佳實(shí)踐以及特定文件，請(qǐng)接觸網(wǎng)站：各個(gè)程序的目標(biāo)是確保在各章中提出的問題在任何時(shí)候都能夠得到恰當(dāng)而充分的回答。 至于哪些程序必須到位，這將由當(dāng)?shù)貨Q定或由飛利浦的部門根據(jù)本地的情況和風(fēng)險(xiǎn)以及法律和海關(guān)（AEO、CTPAT等）的要求來決定。您最可能需要的是下文列明的程序。該清單并無意提供詳盡或完整的內(nèi)容；也無意表明，要使一個(gè)良好的PSCS到位，就必須采用所有的這些程序。審核員將要求采用一組固定的程序。如果具備適當(dāng)?shù)某绦?，那么組織必須始終遵循這些程序。程序的章節(jié)程序名稱 資產(chǎn)管理程序 PSC