【正文】 也適用于整個組織。 Joe Peppard Philip Rowland The Essence of Business Reengineering, 1995為什么要業(yè)務流程重組 （ BPR） 有了 ERP系統(tǒng)，好比有輛好車； 有了經(jīng)過培訓的員工，好比有了好司機 。 但是如果不改變不合理的業(yè)務流程， 就好比沒有良好的道路； 再好的車、再好的司機，也跑不起來。最后，還需要一個合理的交通規(guī)則 —— 競爭游戲規(guī)則089供需鏈管理與 ERP業(yè)務流程重組的條件 ? 響應速度 ? 客戶滿意度 ? “有什么必要 一定要 干 我們現(xiàn)在在干的事 ” ？ ? “為什么 一定要用現(xiàn)在 這種工作方式 來干 ” ？ ? “ 為什么 一定要由這個崗位來做這件工作 ” ？ ? 思想解放 和 改革決心 ：關(guān)鍵前提 ? 信息技術(shù)的支持? 有障礙 ：? 條件：? 思維方式：觀念、技術(shù)追求卓越，永無止境競爭壓力090供需鏈管理與 ERP不要把 習以為常 的事當成是 理所應當 的事計劃層次與業(yè)務流程重組銷售處計劃處生產(chǎn)處廠級年計劃班組計劃車間月計劃傳統(tǒng)手工管理 ERP 系統(tǒng)管理銷售處銷售 /運作計劃（ SOP）生產(chǎn)計劃處MPS / MRP091供需鏈管理與 ERP業(yè)務流程重組注意事項? 要注意信息資源的開拓和采集；? 圍繞業(yè)務流程而不是按任務或職能來進行重組；? 按照提高客戶的滿意度的業(yè)務流程建立組織機構(gòu)；? 要推行平行作業(yè)，加速信息處理時間；? 授予員工一定的決策權(quán)， 把控制作為業(yè)務流程的一項內(nèi)容。? 有需求、有目標，向全體員工講明并成為自覺的行動；? 成立指導性的聯(lián)合權(quán)威組織；092供需鏈管理與 ERP采購訂單下達跟蹤檢驗 原料庫、發(fā)料接收銷售訂單制造檢驗發(fā)貨需 方供 方1. 傳統(tǒng)模式供需鏈管理下的采購流程093供需鏈管理與 ERP成品庫電子商務、 EDI制造 檢驗生產(chǎn)線（使用點）供需合作伙伴（業(yè)務流程重組）2. 供需鏈管理模式VMI運輸 ERP 的發(fā)展趨勢? 適應各種行業(yè)和企業(yè)的需求，配置、裁剪模塊? 開放性，不同軟件公司產(chǎn)品的混合選用? 人工智能基礎上的決策支持? 中小企業(yè)應用面擴大? 各種計算機最新技術(shù)的應用094供需鏈管理與 ERP? 應用 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，徹底改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式095供需鏈管理與 ERP協(xié) 同 商 務? 作用? 由一對多交易發(fā)展到多對多交易的必然結(jié)果? 供需鏈網(wǎng)絡的特定的電子商務形式? 企業(yè)本身以及所有合作伙伴共同參與的業(yè)務流程? 同步運行，協(xié)調(diào)工作? 條件? 利益共同體各種不同應用系統(tǒng)能夠完美地集成? 新的游戲規(guī)則? 經(jīng)營觀念的更新096供需鏈管理與 ERP1. 信息集成2. 供需鏈管理3. MRP —— 不出現(xiàn)短缺又不積壓庫存4. MRP II —— 財務帳與實物帳同步生成5. ERP —— 經(jīng)濟全球化時代合作競爭6. ERP的實施 —— 成功的關(guān)鍵供需鏈管理與 ERP 主講人 陳啟申 重點： ? 成功的條件 ? 項目管理 ? 項目 實施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ? 前期工作 ? 需求分析 ? 軟件選擇 ? 高層領(lǐng)導應當關(guān)注的問題成功實施 ERP 的要素? 企業(yè)有實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的 機制 ，有 長遠經(jīng)營戰(zhàn)略? 產(chǎn)品有生命力，有 穩(wěn)定 的經(jīng)營 環(huán)境? 有改革開拓、不斷進取的 領(lǐng)導班子 ，對項目承擔責任? 管理 基礎 工作扎實? 各級一把手 理解 ERP，有 一致 的明確 目標 先決條件是什么？097供需鏈管理與 ERP成功實施 ERP 的要素? 項目組織 人選 得當，實干的領(lǐng)導 /得力的項目經(jīng)理? 重視 培訓 教育，重視提高全員素質(zhì)? 管理人員 /計算機人員 配合 默契? 重視 數(shù)據(jù) 準確、及時、完整? 選擇適用的軟件及長期合作的 軟件商? 正確的項目管理 實施方法 和實施指導 /服務支持? 嚴格的工作 紀律 ，制定了嚴明的工作準則與規(guī)程? 深化 改革 ，重視業(yè)務流程重組? 激勵機制 健全，注意建設復合型人才 人 數(shù)據(jù) 合作伙伴 方法 紀律 改革實施過程中必須注意的 要素098供需鏈管理與 ERP 099阻礙 ERP 項目成功的因素 （國外分析）? 抗拒變革的心理? 立項目標不充分、 領(lǐng)導支持不夠? 變革的必要性未能使人信服? 期望值不切實際? 項目管理不善? 項目組成員水平太低? 項目范圍不明確或失控? 沒有管理變革的策略? 沒有從流程的觀點入手? 沒有結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展遠景供需鏈管理與 ERP信息化管理系統(tǒng)與信息技術(shù)的關(guān)系? 管理信息系統(tǒng)（ MRP II/ERP）離不開計算機 ? 是以 管理人員為中心 的 管理系統(tǒng) ，不是計算機系統(tǒng)? 要計算機做 “ 手工管理做不到的事 ”? 做 “ 從來沒這么干過 ” 的事，必然是 管理模式的重大變革? 每個 軟件功能不同；功能基于原理，但不等于原理? 管理人員與計算機人員 配合默契 才能成功 運用 信息技術(shù) 的 管理系統(tǒng) 信息化的管理系統(tǒng) 100供需鏈管理與 ERP項目管理的基本內(nèi)容 ? 分析 存在的問題，找出原因與解決方案。 為什么要 做 ？ ? 確定項目的 范圍與目標 。 做 到什么程度？ ? 項目 組織 。人力資源、職責。 誰來 做 ？ ? 工作分解 ：工作內(nèi)容、層次、順序。 做 什么？如何 做 ？ ? 項目 計劃與進度 控制。 何時 做 ？ ? 工作質(zhì)量 跟蹤、控制、評價。 做 得如何？ ? 控制項目 預算 。 花多少錢在 做 ？ ? 工作 成果 、文檔。 做 了什么？ ? 審批 通過。 做 的結(jié)果滿意否？ ? 下一步 工作？ 還要 做 什么？101供需鏈管理與 ERP前期工作 領(lǐng)導層 培訓MRP II/ERP 原理培訓軟件產(chǎn)品培訓產(chǎn)品信息工藝信息庫存信息參數(shù)設置系統(tǒng)安裝 調(diào)試系統(tǒng) /需求 /可行性分析需求信息原型測試 培 訓 最 終 用 戶 / 擴 大 培 訓 實 施 準 備對比判別系統(tǒng)設計二次開發(fā)模擬運行二次開發(fā) 切換實施 鞏固提高全面實施數(shù)據(jù)準備 1 2 3 4 5 6硬件及系統(tǒng)員培訓 程序員培訓選擇軟件重點部門分步實施原型模擬ERP 項目實施進程財務信息項目定義改進完善培 訓模 擬數(shù) 據(jù)102供需鏈管理與 ERP 實施 ERP 的前期工作? 立項 — 項目籌備小組? 培訓 — 理解 ERP? 確立目標及實施階段? 系統(tǒng)分析 / 需求分析? 投資 /效益分析（可行性研究）? 選擇軟件及合作伙伴? 決策103供需鏈管理與 ERP 為全球競爭而信息化， 同世界排頭兵比， 同競爭對手比， 高標準定位。4132理 解 ERP企業(yè)需求分析選擇實施伙伴的順序知 己知 彼學醫(yī)看病抓藥服藥104供需鏈管理與 ERP選擇軟件商與硬件商選擇實施支持伙伴? 意義 — 有的放矢，防止盲目管 理 需 求 分 析? 內(nèi)容： — 企業(yè)的市場環(huán)境與競爭特點？ — 影響企業(yè)競爭力的主要因素？ — 哪些問題可以用 ERP 解決？ — 時機與可投入資源？ — 可行性分析宏觀需求微觀需求— 業(yè)務流程分析— 改進業(yè)務流程的解決方案？— 目標與評價方法— 對軟件功能的特殊要求？— 實施階段與周期？105供需鏈管理與 ERP選擇軟件商的要點? 產(chǎn)品 ? 功能 ：成熟、滿足企業(yè)需求 分析、決策、優(yōu)化、適應流程變化 ? 技術(shù) ： Inter（ Web）、開發(fā)工具 , 適應企業(yè)發(fā)展106供需鏈管理與 ERP? 服務 ? 實施支持及本地 顧問素質(zhì) ? 文檔齊備 （幫助文本、用戶手冊、培訓教材、學習光盤等）? 管理 ? 既看全球，又看國內(nèi) ? 公司戰(zhàn)略及文化 ? 股市波動軟 件 與 國 情? 不要籠統(tǒng)談國情， 要具體分析? 必須遵守的國情： 政府法令法規(guī)? 企業(yè)千千萬，代表不了 “國 ”情 ? 必須改變的： 人員素質(zhì)不高 ? 必須改革的： 不真實、不規(guī)范、不合法 ? 必須改善的： 三角債（靈活的業(yè)務流程） ? 廠情 （行業(yè)特點）： 選用適用的行業(yè)管理軟件107供需鏈管理與 ERP國外 ERP 軟件的背景? 反映競爭環(huán)境的需求? 體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想? 滿足規(guī)范化管理? 高度信息集成? 用戶面廣、經(jīng)驗累積多? 教育背景與復合型開發(fā)人才? 協(xié)會 /學會的作用108供需鏈管理與 ERP幾 點 忠 告? 在領(lǐng)導未理解 ERP 之前，不要上 ERP 系統(tǒng)? 絕對不能讓不理解 ERP 的人員去選擇 ERP 軟件? 誰選擇 ERP 軟件，誰負責 ERP 系統(tǒng)的實施? 讓接受了 ERP 培訓的人員去實施 ERP 系統(tǒng)109供需鏈管理與 ERP培訓工作注意事項1 原則 ? 立足自立自強與軟件公司長期合作相結(jié)合 ? 培訓持證上崗2 注意事項 ? 企業(yè)各級培訓教員 ? 管理思想與信息技術(shù)應用并重 ? 聯(lián)系企業(yè)實際 ? 專業(yè)與全局結(jié)合 ? 注意考核 ? 溫故知新 ? 培訓合作伙伴110供需鏈管理與 ERP培 訓 內(nèi) 容111供需鏈管理與 ERP ? 教員與教材 ? 外部教員：原理、軟硬件 ? 內(nèi)部教員 ：擴大培訓， 100%上崗人員接受培訓 ? 教 材 : 結(jié)合企業(yè)特點? 不同層次、不同重點 ? 領(lǐng)導層：側(cè)重哲理和觀念、實施要點、查詢方法 ? 實施小組成員：哲理、觀念及應用 ? 部門業(yè)務 人員：應用、觀念轉(zhuǎn)變 ? 信息技術(shù)人員：系統(tǒng)維護、開發(fā)工具 ? 合作伙伴 : 哲理和觀念 ,企業(yè)應用狀況 ,協(xié)同要求 ? 預期 效果 ? 更新管理觀念 ? 學會將信息技術(shù)應用于實現(xiàn)管理目標112供需鏈管理與 ERP數(shù)據(jù)準備注意事項? 先培訓，再準備數(shù)據(jù)? 投入人力直接影響項目實施進度? 數(shù)據(jù)準備的難度 ? 手工管理使用的數(shù)據(jù) ? 手工管理雖然使用，但不規(guī)范 ? 手工管理未曾使用的數(shù)據(jù)? 先 “ 靜態(tài)數(shù)據(jù) ” ，后 “ 動態(tài)數(shù)據(jù) ”