【正文】 本年度業(yè)務(wù)情況及對每個區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務(wù)的實施相應(yīng)懲罰或補(bǔ)救措施，安排下達(dá)下月工作計劃。第十條：臨時會議主任根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由副總擬定內(nèi)容，行政主任負(fù)責(zé)通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。4 辦公用品及設(shè)備管理制度 第一條：文具管理 文具用品分為個人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。 個人使用類系指個人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。 業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領(lǐng)用時需進(jìn)行登記，登記冊統(tǒng)一由行政部保管。 行政部每月需統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。 嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。 正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時，需以舊換新。否則不予核發(fā)。第二條：辦公用固定資產(chǎn)管理 辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 行政部每年6月、12月對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點（由二人以上參加），核對財產(chǎn)數(shù)量。 各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。 營銷中心配備的所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。 辦公用計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財產(chǎn)發(fā)生損壞時，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機(jī)內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 辦公室使用計算機(jī)的員工在辦公時間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)。第三條：申領(lǐng) 各部門依需要提出申領(lǐng)計劃，行政部匯總后，填寫《申領(lǐng)單》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)主任簽字后，報公司行政部。 營銷中心在公司的員工的辦公用品，由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā)；各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后,由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部,其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公用固定設(shè)備由行政部統(tǒng)一建立臺帳。第四條：其它 員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。 辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、衣帽架等的遷移，需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。 辦公用固定資產(chǎn)的報廢，經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后核銷。5 檔案管理制度第一條：檔案管理 營銷中心檔案由營銷行政部統(tǒng)一管理。 行政文員負(fù)責(zé)對檔案分類編號、立卷歸檔。案卷應(yīng)符合規(guī)范，分類目標(biāo)識和保存期限，科學(xué)地立卷和編目，做到排列有序，卷宗結(jié)實整齊。 行政文員負(fù)責(zé)對檔案資料借閱、使用、鑒定、銷毀、保管等進(jìn)行日常管理。 所管理的檔案包括客戶檔案、基礎(chǔ)資料、人力資源檔案等 客戶檔案由銷售計劃部每月月底提供一次最近更新的客戶檔案存檔；基礎(chǔ)資料包括各種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、公司對外宣傳資料、辦公設(shè)備的質(zhì)量保證書等；人力資源檔案包括營銷中心所有人員的人事檔案、培訓(xùn)記錄、業(yè)績考評、獎懲、晉升記錄和工資等。第二條：借閱利用 各部門因工作需要借閱檔案時，應(yīng)按借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 借出文件須經(jīng)該部門主管及行政主管批準(zhǔn)，重要文件須經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)。借出的文件必須按時歸還；如需續(xù)借，須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。否則，對借出文件人員進(jìn)行處罰，與工作業(yè)績考核掛鉤。 查閱涉秘案卷，摘抄、復(fù)制密級材料，應(yīng)由部門出具申請報告，經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)、檔案員查驗、經(jīng)辦人簽字后，方可進(jìn)行。 查閱檔案，嚴(yán)禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。 檔案員應(yīng)根據(jù)公司需要搜集、整理檔案資料，并做登錄統(tǒng)計。第三條：鑒定、銷毀 行政部應(yīng)根據(jù)規(guī)定，組織有關(guān)人員定期對到期檔案進(jìn)行鑒定。 行政文員要定期開展檔案清查核對工作，做到目錄與案卷相符。 銷毀檔案要造具清冊，提交銷毀報告，經(jīng)營銷副總審批后，指派專人監(jiān)銷，并簽字記錄備案。 移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，造具清冊，并歸入卷宗。第四條：保密 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得泄露檔案機(jī)密。 接待查檔，不得超出調(diào)閱范圍。6 保密制度第一條：必須遵守國家有關(guān)的保密法規(guī)和安全制度。第二條：不得向他人泄露公司的技術(shù)秘密。第三條：不得向他人泄露公司的市場策劃方案及秘密。第四條：不得向他人泄露公司的客戶秘密及客戶檔案。第五條：不得向他人泄露公司的營銷策略秘密。7出差管理制度為配合公司的對外往來及業(yè)務(wù)需要，規(guī)范公司差旅費管理，本著節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。第一條：員工因公出差需借差旅費，應(yīng)首先填寫“出差申請單”，審批程序如下：A． 員工出差由部門經(jīng)理審核； B． 部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批；C． 辦事處人員出差由辦事處經(jīng)理審批。由本人（特殊情況下可以委托他人代辦）填寫借款單，經(jīng)此次出差 審批人批準(zhǔn)，財務(wù)部按差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)審核借款金額，辦理借款事宜。第二條：出差申請表一人一單，須填寫出差人姓名、出差原因、目的地、出差天數(shù)以及乘何種交通工具，預(yù)借差旅費。第三條：學(xué)習(xí)及參加外部會議的人員按領(lǐng)導(dǎo)審批和會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條：差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)按后附規(guī)定執(zhí)行。第五條：出差人員應(yīng)開具住宿發(fā)票、交通費票據(jù)，在限額內(nèi)實報實銷。第六條：每月15號、30號為固定審核報賬日，各職能部門應(yīng)提前安排工作。第七條：員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道車、船費，多開支的部分由個人自理。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費、住宿費和市內(nèi)交通費等。第八條：員工出差返回公司一星期內(nèi)，填寫“差旅費報銷單”，連同出差單據(jù)按程序經(jīng)審核后，交財務(wù)部根據(jù)規(guī)定報銷，結(jié)清借款。 第九條：因公學(xué)習(xí)、考察等出差取得的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料，須交存行政部存檔，沒有存檔的，總經(jīng)理不在差旅費報銷單上簽字。出差人員乘坐車、船、飛機(jī)及住宿、市內(nèi)交通費伙食補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)：單位：元標(biāo) 準(zhǔn) 職 別交通工具住宿市內(nèi)交通伙食費包干費用合計火車輪船飛機(jī)一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)職能部門部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理硬臥三等倉普通倉200注：出差不含出租車費業(yè)務(wù)經(jīng)理、營銷中心工作人員八小時以上硬臥四等倉150注：特殊地區(qū)：1） 廣州、深圳、重慶、成都、武漢、合肥、西安包干差旅費包括：市內(nèi)交通費、住宿費、伙食費、補(bǔ)助費、出租車費。8通訊設(shè)備管理制度第一條：財務(wù)部每月28日為公司統(tǒng)一業(yè)務(wù)繳納話費100元補(bǔ)貼,在每日8:0023:00必須保證開機(jī)，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)關(guān)機(jī)，造成工作無法安排，每月累計3次以上，次月通訊費將按50%發(fā)放；累計5次以上者，次月不發(fā)放通訊費。由部門經(jīng)理審核。第二條：凡由公司發(fā)放通訊費用補(bǔ)貼的手機(jī)，手機(jī)號碼不變，離職時向接任者交接并向負(fù)責(zé)區(qū)域客戶告知。移動電話費標(biāo)準(zhǔn) 項 目職 別移動電話費月標(biāo)準(zhǔn)辦事處經(jīng)理或相當(dāng)職務(wù)人員重點區(qū)域100元一般區(qū)域100元業(yè)務(wù)經(jīng)理100元財務(wù)主管元司機(jī)元第三條：對于確實電話業(yè)務(wù)繁忙的，總經(jīng)理可以當(dāng)月特批稍高于上述標(biāo)準(zhǔn)。9行政管理用工具表格辦公用設(shè)備臺帳編號名稱規(guī)格單位數(shù)量購入時間保管： 驗收： 制單：領(lǐng) 用 表日期名稱單位數(shù)量部門領(lǐng)用者簽名備注30 / 30