【正文】 行政管理用工具表格辦公用設(shè)備臺帳編號名稱規(guī)格單位數(shù)量購入時間保管： 驗收： 制單：領(lǐng) 用 表日期名稱單位數(shù)量部門領(lǐng)用者簽名備注30 / 30。移動電話費標準 項 目職 別移動電話費月標準辦事處經(jīng)理或相當職務(wù)人員重點區(qū)域100元一般區(qū)域100元業(yè)務(wù)經(jīng)理100元財務(wù)主管元司機元第三條：對于確實電話業(yè)務(wù)繁忙的，總經(jīng)理可以當月特批稍高于上述標準。由部門經(jīng)理審核。8 第九條：因公學(xué)習(xí)、考察等出差取得的技術(shù)、經(jīng)濟資料，須交存行政部存檔，沒有存檔的，總經(jīng)理不在差旅費報銷單上簽字。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費等。第六條：每月15號、30號為固定審核報賬日，各職能部門應(yīng)提前安排工作。第四條：差旅費包干標準按后附規(guī)定執(zhí)行。第二條：出差申請表一人一單，須填寫出差人姓名、出差原因、目的地、出差天數(shù)以及乘何種交通工具，預(yù)借差旅費。第一條：員工因公出差需借差旅費，應(yīng)首先填寫“出差申請單”，審批程序如下：A． 員工出差由部門經(jīng)理審核； B． 部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批；C． 辦事處人員出差由辦事處經(jīng)理審批。7第四條：不得向他人泄露公司的客戶秘密及客戶檔案。第二條：不得向他人泄露公司的技術(shù)秘密。6第四條：保密 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得泄露檔案機密。 銷毀檔案要造具清冊，提交銷毀報告，經(jīng)營銷副總審批后，指派專人監(jiān)銷，并簽字記錄備案。第三條：鑒定、銷毀 行政部應(yīng)根據(jù)規(guī)定，組織有關(guān)人員定期對到期檔案進行鑒定。 查閱檔案，嚴禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。否則，對借出文件人員進行處罰，與工作業(yè)績考核掛鉤。 借出文件須經(jīng)該部門主管及行政主管批準，重要文件須經(jīng)營銷副總批準。 所管理的檔案包括客戶檔案、基礎(chǔ)資料、人力資源檔案等 客戶檔案由銷售計劃部每月月底提供一次最近更新的客戶檔案存檔；基礎(chǔ)資料包括各種產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、公司對外宣傳資料、辦公設(shè)備的質(zhì)量保證書等；人力資源檔案包括營銷中心所有人員的人事檔案、培訓(xùn)記錄、業(yè)績考評、獎懲、晉升記錄和工資等。案卷應(yīng)符合規(guī)范，分類目標識和保存期限，科學(xué)地立卷和編目，做到排列有序，卷宗結(jié)實整齊。 檔案管理制度第一條：檔案管理 營銷中心檔案由營銷行政部統(tǒng)一管理。 辦公用固定資產(chǎn)的報廢，經(jīng)營銷副總批準后核銷。第四條：其它 員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負責(zé)賠償。 營銷中心在公司的員工的辦公用品，由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā)；各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后,由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部,其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。第三條：申領(lǐng) 各部門依需要提出申領(lǐng)計劃，行政部匯總后，填寫《申領(lǐng)單》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。 員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。主管級以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟損失均由當事人負責(zé)賠償。 辦公用計算機、打印機等辦公設(shè)備由專人負責(zé)使用，定期保養(yǎng)。 各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。第二條：辦公用固定資產(chǎn)管理 辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等。 正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時，需以舊換新。 行政部每月需統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。 業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。 辦公用品及設(shè)備管理制度 第一條：文具管理 文具用品分為個人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。第十條：臨時會議主任根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由副總擬定內(nèi)容，行政主任負責(zé)通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。各參會人員需提前準備總結(jié)材料及上報，以備討論。程序： 會前各部門主管寫出該季度第三個月工作總結(jié)以及下個月工作計劃；各部門主管對本部門工作人員的月度考核；主任對各部門的月度考核；會前各部門主管填寫； 各部門就季度工作總結(jié)和今后的工作計劃做季度工作述職； 集中討論、解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題； 制定下階段工作計劃并安排下階段工作； 各部門主管對本部門工作人員的季度考核，主任對各部門的季度考核；第九條：年終銷售總結(jié)會時間：（待定）與會人員：總經(jīng)理、各職能部門主管、各辦事處經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理等。 各辦事處的月會由所有辦事處人員參加，辦事處經(jīng)理主持。程序： 會前各部門主管填寫周報表，周報表的內(nèi)容包括：總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃； 各部門就周報表的內(nèi)容做簡短闡述； 集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題； 安排下周工作；辦事處的周會詳盡《辦事處管理手冊》第七條：月會時間：每月最后一個周六下午，時間另行通知。與會人員： 辦事處會議由主任、各職能部門主管參加；原則上是由主任總組織，如主任有事不在，需由銷售計劃部主管或營銷中心行政主管主持。 年終由行政部將上述文件裝訂成正式案卷，經(jīng)檢查合格后保存，并按檔案管理規(guī)定查閱。第五條：會議文件的管理 會議紀要及有關(guān)文件，都有一定的保密性，必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱制度。 辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四條：議定事項的催辦和反饋 會議議定事項由行政部主持分解到相關(guān)部門落實辦理。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。會議記錄應(yīng)與參會人員的簽名冊一并保存。會議記錄必須使用專用記錄本。第二條：會議禁忌事項 發(fā)言時不可長篇大論； 不可一直緘默； 不可取用不正確的資料； 不要只做期待性預(yù)測或只談抽象概念； 不可對發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊； 不可隨意打斷他人發(fā)言； 不可不懂裝懂，不入正題； 會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席； 會議期間將手機關(guān)掉，將信號轉(zhuǎn)接至行政部秘書或部門同事記錄。 會議主持人要在會議的起始就議題的要旨向與會人員做簡潔的說明，并將會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間。 與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備，有些重大問題盡可能會前交換意見，統(tǒng)一認識，會中正式討論決定。例會議題一般要提前一天、特別會議議題提前半天、重大會議議題提前三天由行政部通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會議制度第一條：會議主要包括前臺區(qū)域工作人員會議、后臺例會及各種臨時會議；營銷系統(tǒng)行政部是營銷中心各項會議的管理機構(gòu)；會議通知與會場安排。辦事處考勤管理工作流程普通員工由部門經(jīng)理批準行政部按員工名冊設(shè)立考勤卡部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)批準員工按考勤管理規(guī)定簽到N按考勤管理辦法 辦理請假手續(xù)出勤Y統(tǒng)計簽到情況，外阜出差人員固定電話報剛到內(nèi)勤處（當?shù)毓潭娫?:109:30），月考勤表填制考勤表員工工資表行政部按工資管理辦法制員工工資單總經(jīng)理簽字行政部主管審核公積金手續(xù)送財務(wù)部審核發(fā)放工資經(jīng)理審核公積金手續(xù)注：出差人員具體考勤制度詳盡《出差管理制度》營銷中心各職能部門工作人員的考勤由公司行政部統(tǒng)一負責(zé)。緊急電話要設(shè)法找到相關(guān)人。值班時間內(nèi)的工作紀律與工作時間內(nèi)的紀律相同。 下班時關(guān)閉所有電源開關(guān)及門窗。 如有事外出須經(jīng)直接上級許可。 對公司來訪客人要主動問候，禮貌待人。不得翻閱與工作無關(guān)的書籍，不得