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衡計(jì)分卡的部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)說明-資料下載頁

2025-04-13 01:33本頁面
  

【正文】 很合理 2.84 1113.3.3績效管理中存在的主要問題 通過績效筢;理調(diào)查數(shù)理統(tǒng)計(jì)結(jié)果可見,15項(xiàng)績效毹;理現(xiàn)狀的調(diào)查題目定性評(píng)價(jià)結(jié)果為差的5項(xiàng),結(jié)果為中的8項(xiàng),評(píng)價(jià)為良的僅有2項(xiàng),優(yōu)一項(xiàng)也沒有,由此可 見公司績效餼;理體系存在一定的問題。根據(jù)績效問卷調(diào)查數(shù)理統(tǒng)計(jì)及定性評(píng)價(jià)結(jié) 果和問卷訪談中得到的信息,下面對(duì)公司績效餼;理體系中存在的部分問題進(jìn)行詳 細(xì)分析。(1)績效餼;理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向 績效毹;殫的重要目的在于引導(dǎo)員工的思維和行動(dòng)方向,這就需要企業(yè)戰(zhàn)略的引導(dǎo)。公司雖然有一定的愿景規(guī)劃,fu.還是缺乏明確的戰(zhàn)略,而餼;理實(shí)際上是“衡 量什么,就做什么”,如果企業(yè)的發(fā)展方向都不明確,那績效符理的意義自然要 打個(gè)問號(hào)了。有很多中小企業(yè)以為只有大中型企業(yè)才需要考慮企業(yè)未來愿景和戰(zhàn) 略I、【1J題,中小企業(yè)只有解決好眼前的問題就好了。殊不知,如果企業(yè)沒有很好地山東大學(xué)碩士學(xué)位論文使績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)相聯(lián)系,不僅會(huì)使企業(yè)員工迷失真正的努力方向, 也導(dǎo)致管理資源的浪費(fèi)。所以,不明確企業(yè)的發(fā)展方向,則難以制定出科學(xué)合理 的奮斗目標(biāo),績效管理就失去了最根本的基礎(chǔ)。(2)沒有對(duì)部門績效的考核,且兩個(gè)系列的考核易造成部門工作分裂 公司的考核指標(biāo)基本上都是指向個(gè)人工作的,各個(gè)部門的工作做的怎么樣,沒有一個(gè)考核的標(biāo)準(zhǔn)。每年年終的時(shí)候,全體員工參與用無記名投票的方式選舉 一個(gè)先進(jìn)工作部門,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,各部門就比人頭,因?yàn)闆]有一個(gè)有效的衡量 標(biāo)準(zhǔn),而且還有~定的獎(jiǎng)勵(lì),大家當(dāng)然都選自己的部門,造成誰部門人多誰就是 先進(jìn)部門的奇觀。員工對(duì)先進(jìn)工作部門的評(píng)選都失去興趣,甚至部門經(jīng)理對(duì)部門 的工作好壞都不關(guān)心,只關(guān)心個(gè)人的工作不出差錯(cuò)。更為嚴(yán)重的是由于對(duì)部門工 作沒有一套有效的考核指標(biāo),部門的工作重點(diǎn)也抓不住,所有的工作都是總經(jīng)理 臨時(shí)下達(dá)任務(wù)和指令,部門經(jīng)理工作也沒有主動(dòng)性,不能及時(shí)積極豐動(dòng)地的分析 問題處理問題,往往也是消極地等待工作。公司存在著兩個(gè)系列的考核,fu兩個(gè)系列的考核沒有統(tǒng)一性,造成部門工作 分裂,公司的行政系列和銷售系列的考核指標(biāo)之間基本上是不相關(guān)的。各個(gè)部門, 除了銷售部門的人員以外,其考核成績的好壞,與銷售工作做的好壞,并無聯(lián)系。 然而,銷售工作的好壞,除了銷售人員的個(gè)人努力,銷售部門其他人員的支持, 與公司各個(gè)部門的聯(lián)系也是非常緊密的。由于,各部門人員的考核與銷售無關(guān), 各部工作并不能站在市場(chǎng)的角度處詳問題。比如,公司的財(cái)務(wù)部門,在費(fèi)用的審 批上,為了不承擔(dān)責(zé)任,只要是沒有銷售經(jīng)理的簽字,就不批。本來是正確的, 彳ru是一旦銷售經(jīng)理出差,費(fèi)用就沒法批準(zhǔn)了,銷售經(jīng)理口頭溝通是不行了,因?yàn)?財(cái)務(wù)部門認(rèn)為,萬一到時(shí)銷售經(jīng)殫不認(rèn)賬,出了事誰負(fù)責(zé)?由此常出現(xiàn)貽誤市場(chǎng) 的事情。還有技術(shù)部門,做的一些研究項(xiàng)目,也不是按市場(chǎng)的需求去開發(fā)新產(chǎn)品, 而是什么產(chǎn)品好做,研究、開發(fā)容易,就做什么產(chǎn)品。牛產(chǎn)部門為了降低成本, 常常對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求忽視,一旦總經(jīng)群要求牛產(chǎn)部門抓產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,質(zhì)量 是重視了,fu.交貨時(shí)間又不能保證了。諸如此類,舉不勝舉,由于考核指標(biāo)沒有 統(tǒng)一性,部門工作各自為政。(3)公司在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上不科學(xué),存在著指標(biāo)無針對(duì)性、指標(biāo)過少、指標(biāo) 分散等等問題。29山東大學(xué)碩士學(xué)位論文例如,公司的行政系列的績效考核指標(biāo)就沒有針對(duì)性,無法體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略 H標(biāo),公司實(shí)施行政系列的績效考核,其主要目的主要在于薪水發(fā)放、年終獎(jiǎng)金 發(fā)放等人事決策的需要??v觀公司行政考核指標(biāo),看不出公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在哪里, 看不出公司和部門的工作重點(diǎn)在哪里。員工只知道以什么樣的工作狀態(tài)去做工作, 做到安份守紀(jì),至于工作目標(biāo)是什么,是不知道的。造成的現(xiàn)象就是只要工作不 出差錯(cuò),就可以拿到自己該得到的工資和獎(jiǎng)金。每個(gè)員工都勤勤懇懇,但公司的 業(yè)績連續(xù)幾年增長緩慢。由于衡量的指標(biāo)集中在守紀(jì),勤懇,完成任務(wù),而完成 什么任務(wù),工作重心在什么地方都不是明確的,員工工作中常常是被動(dòng)等待上級(jí) 下達(dá)指令,沒有豐動(dòng)地去思考問題,安排工作,員工在繁雜的事務(wù)工作中忙忙碌 碌,為了做到日清制,工作只講數(shù)量。不講質(zhì)量。員工中流行的一句話就是“做 不做是態(tài)度問題,做得好不好是水平問題”,只要做了,就不會(huì)被扣分,就能有 好的考核成績。銷售部門考核指標(biāo)不充分,考核的指標(biāo)太少,且只看重銷售最終結(jié)果。就是 在幾個(gè)有限的考核指標(biāo)中,也只有銷售回款任務(wù)指標(biāo)是認(rèn)真執(zhí)行的。這是不能全 面衡量一個(gè)銷售部門的運(yùn)行狀況和籬理者的業(yè)績水平,這個(gè)指標(biāo)是滯后性的指標(biāo), 只反映結(jié)果不反映過程,會(huì)導(dǎo)致機(jī)會(huì)豐義、短期行為,從而犧牲企業(yè)的長期利益。 在執(zhí)行的過程中,己經(jīng)導(dǎo)致了H標(biāo)執(zhí)行者減少有關(guān)企業(yè)未來增長的投入,包括新 客戶開發(fā)求量不講質(zhì),銷售費(fèi)用過大,人員培訓(xùn)走形式等,從而侵蝕公司創(chuàng)造未 來業(yè)績的能力。由于沒有對(duì)公司利潤率或利潤額的規(guī)定,且過分重視回款數(shù)字, 使銷售系統(tǒng)的人員沒有投入產(chǎn)出比的觀念,常常通過降價(jià)、壓貨、降低服務(wù)水平 等方式來提高短期回款額,而使企業(yè)喪失長期獲利的能力。此外,公司績效考核沒有形成關(guān)鍵績效考核指標(biāo),績效考核失去提高關(guān)鍵、比 務(wù)領(lǐng)域的效率和效果的功能。公司本身還沒有根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)來明確自身 的發(fā)展方向和戰(zhàn)略H標(biāo),它在創(chuàng)辦之初抓住了機(jī)遇,得到了一定的發(fā)展,仙它仍 還是一個(gè)中小企業(yè),自身的發(fā)展還處于不穩(wěn)定和動(dòng)蕩之中,它們?cè)谝?guī)模、技術(shù)、 資金、人才、獲取信息乃至餼;理上的能力方面都難以與大企業(yè)相比,因此對(duì)各種 誘人的機(jī)會(huì)不進(jìn)行取舍,就不能最有效地投入企業(yè)有限的資源去運(yùn)作。成功的企 業(yè)在運(yùn)作的過程中,一定要明確自己的戰(zhàn)略邊界,同時(shí)還要界定當(dāng)前的關(guān)鍵業(yè)務(wù) 領(lǐng)域。所渭“戰(zhàn)略邊界”是指不僅要明確企業(yè)“要做什么”,還要明確自己“不山東大學(xué)碩士學(xué)位論文要做什么”,知道哪些客戶、項(xiàng)H、投資、活動(dòng)或機(jī)會(huì)是在企業(yè)戰(zhàn)略邊界之外的。 企業(yè)在確定戰(zhàn)略目標(biāo)后,必須要界定各目標(biāo)(項(xiàng)目)的優(yōu)先次序,將企業(yè)有限的時(shí) 間和精力集中在特定的目標(biāo)上,全力加以實(shí)現(xiàn)。公司就是缺乏這個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致分 析,難以把握企業(yè)當(dāng)前的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這就使績效考核失去了促進(jìn)特定的最迫 切業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作效率和效果的作用,變得無的放矢?;谝陨戏治觯覀冎?,公司迫切需要有明確的企業(yè)戰(zhàn)略以及能連接企業(yè) 戰(zhàn)略和績效管理的部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,這樣才能將企業(yè)戰(zhàn)略真正的落實(shí)日常 工作中,并且根據(jù)關(guān)鍵績效考核指標(biāo)體系的實(shí)施情況來考核企業(yè)的日常工作是否 有效的實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略。鑒于此,基于平衡計(jì)分卡之上的部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的 建立顯的尤為重要,它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章Y公司基于平衡計(jì)分卡的部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)4.1 Y公司戰(zhàn)略目標(biāo)的確定基于平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的前提是己經(jīng)確定了企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo),因此在設(shè)計(jì)部門關(guān)鍵績效指標(biāo)體系之前首要的任務(wù)是確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。4.1.1公司的經(jīng)營現(xiàn)狀 公司成立之初,產(chǎn)品以斜交胎為豐。由于市場(chǎng)需求旺盛,公司銷售額利利潤逐年增加;但隨著輪胎市場(chǎng)的發(fā)展,中國進(jìn)入WTO后,逐步取消對(duì)輪胎市場(chǎng)的保 護(hù),輪胎進(jìn)口關(guān)稅逐步下調(diào),國外知名品牌輪胎為爭奪中國國內(nèi)市場(chǎng)大舉進(jìn)入中 國,加劇了國內(nèi)市場(chǎng)的競爭,公司也受到了較大影響,效益增長緩慢。在此種情 況下,隨著了午胎在國內(nèi)市場(chǎng)的走俏,2005年底,公司建成投產(chǎn)了年生產(chǎn)規(guī)模達(dá) lO萬套的予午胎項(xiàng)目,經(jīng)過兩年多的營銷,目前銷售狀況有所好轉(zhuǎn)。具體經(jīng)營狀 況見表4—1。表4—1 Y公司近ii年的經(jīng)營狀況單位:萬元年 度 2003 2004 2005 2006 2007 載重斜膠胎 6800 6900 7000 7050 7300 輕卡及以下斜交胎 5700 5800 6200 6350 6500 子午胎 0 0 0 800 1500 銷售總收入 12500 12700 13200 14200 15300 利潤 875 800.1 792 923 1050利潤率 0.07 0.063 0.06 0.065 0.069資料來源:根據(jù)公劃內(nèi)部財(cái)務(wù)資料整理4.1.2公司愿景、使命和核心價(jià)值觀 根據(jù)綜合戰(zhàn)略毹;琿模型,愿景、使命、核心價(jià)值觀是制定戰(zhàn)略目標(biāo)的重要依據(jù),而在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的過程中,首先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,明確公司 的愿景、使命、核心價(jià)值觀是建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的基礎(chǔ)。公司在成立之初就制定了原景、使命和核心價(jià)值觀,它們分別是: 企業(yè)愿景:匯聚科技精華,締造百年公司 企業(yè)使命:高品質(zhì)貢獻(xiàn)社會(huì) 企業(yè)核心價(jià)值觀:務(wù)實(shí)、勤勉、學(xué)習(xí)、迸取32山東大學(xué)碩士學(xué)位論文4.1.3公司的戰(zhàn)略環(huán)境分析企業(yè)的戰(zhàn)略制定要受到企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的限制,外部環(huán)境限制有宏 觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境限制,宏觀環(huán)境是指企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等環(huán) 境,行業(yè)環(huán)境是影響企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)最直接的外部因素,它是企業(yè)生存和發(fā)展的空 間,內(nèi)部環(huán)境是從企業(yè)內(nèi)部角度來分析企業(yè)。下面分別對(duì)公司的宏觀環(huán)境、行業(yè) 環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分行,以確定企業(yè)的戰(zhàn)略。(1)宏觀環(huán)境的影響 宏觀環(huán)境是指那些能給企業(yè)造成市場(chǎng)機(jī)會(huì)和威脅的豐要力量,是所有企業(yè)生存和發(fā)展所必須面對(duì)的,任何企業(yè)所面對(duì)的都是相同的宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境因素 包括經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會(huì)和自然環(huán)境等方面的內(nèi)容。如圖4—1:政治\ / 經(jīng)濟(jì)自然技術(shù) 社會(huì)圖41企業(yè)宏觀環(huán)境岡素分析宏觀環(huán)境對(duì)公司的影響存在著兩個(gè)方面的內(nèi)容,既有機(jī)會(huì),也有威脅。下面 分別對(duì)其進(jìn)行威脅和機(jī)會(huì)的分析:①宏觀環(huán)境帶來的威脅第一,人民幣丁1.值及原材料價(jià)格上漲加重企業(yè)成本壓力。在輪胎牛產(chǎn)中,原 材料成本大約占7儺,而我國輪胎企業(yè)所需的橡膠原料中,70%的天然膠和40%的 合成橡膠都要依賴進(jìn)口。而2007年1月國內(nèi)輪胎行業(yè)所需的橡膠類原材料價(jià)格有 小幅上漲,其他原料諸如炭黑、氧化鋅等進(jìn)口原料的價(jià)格有很大漲幅,使企業(yè)的 成本增加,同時(shí)人民幣r丁I.值也對(duì)企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)牛了一定的負(fù)面影響。第二,美歐新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重阻礙我國輪胎出口。美國于2007印6月1日起實(shí)施新山東大學(xué)碩士學(xué)位論文的FMVSSl39輪胎檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)適用于所有額定總質(zhì)量低于或等于4.5噸的 車輛輪胎。屆時(shí),達(dá)不到新標(biāo)準(zhǔn)的輪胎將不能進(jìn)入美國市場(chǎng)。歐盟方面,《化學(xué)品注冊(cè)、評(píng)估、許可和限制制度》(REACH法規(guī))已經(jīng)正式 通過并于2007年6月實(shí)施,規(guī)定企業(yè)需要對(duì)約30000種化學(xué)品進(jìn)行安全評(píng)價(jià),對(duì) 包括橡膠在內(nèi)的相關(guān)產(chǎn)品影響重大。第三,出口遭遇重重壁牟。首先,我國輪胎出口遭受越來越多的反傾銷調(diào)查。 到目前為止,全球共有澳大利亞、巴西、秘魯、埃及、阿根廷、土耳其、南非、 墨西哥和印度等9個(gè)國家對(duì)我國發(fā)起過反傾銷調(diào)查,涉案產(chǎn)品為汽車斜紋輪胎或 較低科技含量的自行車或摩托車輪胎。其次,國外技術(shù)性壁壘和動(dòng)植物衛(wèi)生檢驗(yàn) 檢疫方面的壁牟也越來越多。自2000年起到目前為止,有28個(gè)國家發(fā)布了51個(gè) 關(guān)于輪胎的技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合格評(píng)定程序。有50多個(gè)國家實(shí)施了綠色標(biāo)志 制度。再次,輪胎出口還正遭受美國的“337’’條款的調(diào)查的威脅。因此,我國的 輪胎出口面臨形勢(shì)越加嚴(yán)重。第四,產(chǎn)品質(zhì)量不高、缺少自手品牌,我國輪胎企業(yè)匾待整合。據(jù)業(yè)內(nèi)人士 介紹,當(dāng)前國內(nèi)輪胎制造業(yè)基本屬于低水平競爭狀態(tài),大型企業(yè)和中型企業(yè)數(shù)量 偏少,小型企業(yè)居多;而且產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品檔次不高,缺少自主品牌,很難與國 際品牌相競爭。近年來,隨著國外輪胎巨頭紛紛加大在我國輪胎行業(yè)的投資,使 輪胎市場(chǎng)競爭更為激烈。這些企業(yè)在國內(nèi)轎車、輕卡予午胎市場(chǎng)以及高檔予午胎 等高端輪胎消費(fèi)市場(chǎng)上占有絕對(duì)統(tǒng)治地位,國內(nèi)市場(chǎng)份額漸被蠶食,我國大量輪 胎企業(yè)只能進(jìn)入貨車、農(nóng)用車等利潤率較低的中低端輪胎消費(fèi)市場(chǎng)。因此,外資 企業(yè)對(duì)我企業(yè)并購風(fēng)險(xiǎn)逐漸加大。②宏觀環(huán)境帶來的機(jī)遇中國政府1978年實(shí)行改革開放政策以來,國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,至2007年平 均經(jīng)濟(jì)增長速度達(dá)到9%以上,近年來中國政府在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過程中,不斷加 強(qiáng)政府職能的轉(zhuǎn)變,實(shí)行積極的財(cái)政政策,刺激內(nèi)需,對(duì)外積極吸引外資,參與 世界經(jīng)濟(jì)循環(huán);同時(shí)大力加強(qiáng)法制建設(shè),頒布了一系列經(jīng)濟(jì)法規(guī)、外商投資法規(guī), 規(guī)范了市場(chǎng)運(yùn)作,保障了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的平穩(wěn)進(jìn)行,為投資創(chuàng)造了寬松的政治法律環(huán) 境。第一,中國公路總里程居世界第二位。近年來,中國政府加大了基礎(chǔ)設(shè)施投山東大學(xué)碩士學(xué)位論文資力度,至2005年公路通車總里程約190萬公里(表4—2);高速公路總里程達(dá)4.1萬 公里,居世界第二位。中國公路密度每平方公里達(dá)到19.8公里。表42中國公路情況及發(fā)展預(yù)測(cè)單位:萬公里 年度 2002 2003 2004 2005 2010 2015總里程 176 181 185 190 230 300高速公路 2.4 2.9 3.4 4.1 6.5 10% 1.4 I.4 1.8 2.2 2.8 3,3 說明:%指高速公路占總里程的百分比 資料來源:于希椿.橡膠工業(yè)“十一五”科技發(fā)展目標(biāo)與建議.中國橡膠,2005.第17卷目前,公路運(yùn)輸己成為中國最主要的運(yùn)輸手段。2000年公路貨運(yùn)量再次突破百億噸大關(guān),公路運(yùn)輸占中國社會(huì)總客運(yùn)量9096,貨運(yùn)量近8儺。第二,中國汽車市場(chǎng)潛力巨大,將成為全球最大的汽車市場(chǎng)。從1998年下半 年開始,中國政府實(shí)簏積極的財(cái)政政策,擴(kuò)大如需,促使私人購車比例不斷提高, 使汽車工業(yè)得到了快速穩(wěn)定的發(fā)展,至2005年汽車產(chǎn)量達(dá)到570.7萬輛,保有量達(dá)3500萬輛(表4—3)。另據(jù)專家預(yù)測(cè),目前中國有3000多萬戶居民具有購買小轎車的 能力,市場(chǎng)潛力非常巨大。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,預(yù)計(jì)20m.年中國汽車產(chǎn)量將達(dá)N950 萬
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