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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理制度手冊范本-資料下載頁

2025-04-13 01:04本頁面
  

【正文】 責(zé)人共同商討、制定不安全食品的召回計劃,并上報當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)后,銷售人員負(fù)責(zé)按照經(jīng)過批準(zhǔn)的召回計劃實施召回不安全食品。10 食品召回計劃應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容: (1)生產(chǎn)企業(yè)名稱、住所、法定代表人、具體負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本情況;?。?)食品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、數(shù)量以及召回的區(qū)域范圍;?。?)召回原因及危害后果; (4)召回等級、流程及時限; (5)召回通知或者公告的內(nèi)容及發(fā)布方式; (6)相關(guān)食品生產(chǎn)經(jīng)營者的義務(wù)和責(zé)任;?。?)召回食品的處置措施、費用承擔(dān)情況;?。?)召回的預(yù)期效果。11 食品召回公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:?。?)生產(chǎn)企業(yè)名稱、住所、法定代表人、具體負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、電子郵箱等; (2)食品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次等;?。?)召回原因、等級、起止日期、區(qū)域范圍;?。?)相關(guān)食品生產(chǎn)經(jīng)營者的義務(wù)和消費者退貨及賠償?shù)牧鞒獭?2 不安全食品在本省銷售的,食品召回公告應(yīng)當(dāng)在省級食品藥品監(jiān)督管理部門網(wǎng)站和省級主要媒體上發(fā)布?! 〔话踩称吩趦蓚€以上省、自治區(qū)、直轄市銷售的,食品召回公告應(yīng)當(dāng)在國家食品藥品監(jiān)督管理總局網(wǎng)站和中央主要媒體上發(fā)布。13 實施一級召回的,應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起10個工作日內(nèi)完成召回工作?!嵤┒壵倩氐?,應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起20個工作日內(nèi)完成召回工作?!嵤┤壵倩氐?,應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起30個工作日內(nèi)完成召回工作?!∏闆r復(fù)雜的,經(jīng)縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門同意,可以適當(dāng)延長召回時間并公布。14 質(zhì)量安全工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,對因停止生產(chǎn)經(jīng)營、召回等原因退出市場的不安全食品采取無害化處理、銷毀等處置措施,防止其再次流入市場。對因標(biāo)簽、標(biāo)識或者說明書不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被召回的食品,應(yīng)采取能保證食品安全、且便于重新銷售時向消費者明示的補(bǔ)救措施。15 應(yīng)合理劃分記錄產(chǎn)品生產(chǎn)批次,采用產(chǎn)品批號等方式進(jìn)行標(biāo)識,便于產(chǎn)品追溯。16 對違法添加非食用物質(zhì)、腐敗變質(zhì)等嚴(yán)重危害人體健康和生命安全的不安全食品,應(yīng)當(dāng)立即就地銷毀。  不具備就地銷毀條件的,可采取集中銷毀處理。在集中銷毀處理前,應(yīng)當(dāng)向縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門報告。17 對因標(biāo)簽、標(biāo)識等不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被召回的食品,可以在采取補(bǔ)救措施且能保證食品安全的情況下繼續(xù)銷售,銷售時應(yīng)當(dāng)向消費者明示補(bǔ)救措施。18 對不安全食品進(jìn)行無害化處理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源循環(huán)利用的,可以按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。19 對不安全食品處置方式不能確定的,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評估,并根據(jù)評估意見進(jìn)行處置。20 應(yīng)當(dāng)如實記錄停止生產(chǎn)經(jīng)營、召回和處置不安全食品的名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、數(shù)量等內(nèi)容。記錄保存期限不得少于2年。 消費者質(zhì)量投訴受理制度 編號:HZMHZD—181 質(zhì)量投訴受理的目的1. 1 保護(hù)顧客的合法利益,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的良好信譽、企業(yè)形象; 及時、有效、準(zhǔn)確地回復(fù)顧客、媒體或有關(guān)政府職能部門; 及時查找質(zhì)量問題的原因,及時采取措施,避免類似問題的再次發(fā)生,消除食品安全隱患;2 把握質(zhì)量投訴受理、處理的原則 保護(hù)顧客的合法權(quán)益,及時與顧客做好溝通; 積極同政府有關(guān)部門和新聞媒體配合,消除誤解; 促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量安全水平; 查找原因,消除安全隱患,做好責(zé)任追究。3 質(zhì)量投訴受理、處理中各部門、責(zé)任人的職責(zé)和處理程序 辦公室統(tǒng)一受理顧客的產(chǎn)品質(zhì)量投訴、處理意見的反饋工作,及時報告給企業(yè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,并做好善后工作; 銷售部門負(fù)責(zé)在投訴處理完畢后及時向顧客反饋處理結(jié)果,協(xié)助辦公室做好善后工作,為方便顧客投訴,銷售部門也可直接受理顧客投訴,銷售部門接受顧客投訴時,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的信息,及時報告給辦公室、企業(yè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人; 企業(yè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)顧客關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量投訴的后處理工作,根據(jù)具體情況指導(dǎo)各有關(guān)部門、人員做好調(diào)查,做出處理,并組織生產(chǎn)車間、供銷部門、化驗室分析、查找原因,找出預(yù)防糾正措施,消除安全隱患; 化驗室應(yīng)協(xié)助企業(yè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人做好產(chǎn)品檢驗工作,提供投訴處理的技術(shù)依據(jù); 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)提供對被投訴產(chǎn)品的原始生產(chǎn)記錄,協(xié)助企業(yè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理; 企業(yè)法人代表負(fù)責(zé)重大產(chǎn)品質(zhì)量投訴的后處理的指導(dǎo)工作,開展質(zhì)量安全責(zé)任的追究。4 做好質(zhì)量投訴受理記錄 辦公室或銷售部門在受理顧客質(zhì)量投訴時,應(yīng)獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的信息,并做好記錄,記錄內(nèi)容包括:A、投訴時間;B、投訴人的詳細(xì)情況(姓名、一切可能的聯(lián)系方法、職業(yè)等); C、被投訴產(chǎn)品詳細(xì)情況(產(chǎn)品名稱、包裝形式、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號、購買地點等); D、 投訴質(zhì)量問題詳情;E、顧客產(chǎn)品購買、儲存、消費經(jīng)過等; F、投訴記錄人簽名。 在企業(yè)做好處理后,還要記錄好企業(yè)的處理措施、處理結(jié)果、反饋時間等,記錄上要有各有關(guān)人員的簽名,顧客質(zhì)量投訴受理、處理記錄保存時限為三年。5 顧客質(zhì)量投訴受理的的最佳步驟: 認(rèn)真聆聽顧客所提出的投訴; 重述聽到的投訴,以保證正確的理解,以免出現(xiàn)誤會; 表示體諒和理解顧客的處境及心情; 設(shè)法取得投訴產(chǎn)品以便分析原因; 解說最可能的解決問題的幾種方法; 感謝顧客能夠?qū)栴}提出來。6 受理顧客質(zhì)量投訴的注意事項: 保持鎮(zhèn)靜;不要爭論、挖苦、及打斷顧客投訴;給顧客機(jī)會訴說;不要受到投訴的影響,不必作無謂的辯護(hù);盡量多問問題,并將得到的資料寫下來;6 如果是顧客的錯誤,給他一個下臺的機(jī)會;不要讓投訴傷害處理人或他人的尊嚴(yán);不要抱怨及申辯誰該負(fù)責(zé),并且不要輕易道歉或表態(tài);確定雙方的了解的事實是否相符;準(zhǔn)備足夠的時間用來澄清事實;進(jìn)行調(diào)查;決定不同解決方法;提供可執(zhí)行的解決方法;做好詳細(xì)的投訴記錄。7 投訴調(diào)查: 質(zhì)量投訴調(diào)查的前提:原材料驗收記錄、生產(chǎn)控制記錄、產(chǎn)品出廠檢驗報告,投訴樣品實物。 情況判斷:同類投訴對比,同批產(chǎn)品投訴對比,質(zhì)量回顧樣品檢查,同期投訴量對比,其他有關(guān)情況。 樣品分析:包裝表現(xiàn),產(chǎn)品感官,封口情況分析,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗,他異常表現(xiàn)。 生產(chǎn)情況分析:當(dāng)日生產(chǎn)、原材料使用、質(zhì)量控制情況,以及當(dāng)日設(shè)備、當(dāng)批產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)環(huán)境情況,其他異常情況。從業(yè)人員健康查體制度 編號:HZMHZD—191 目的 為健全食品安全保障制度,加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全,確保生產(chǎn)操作人員身體健康,根據(jù)《食品安全法》等國家有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。2 適用范圍:本企業(yè)所有食品加工人員,包括直接接觸包裝或未包裝的食品、食品設(shè)備和器具、食品接觸面的操作人員,均適用本制度。3 內(nèi)容: 新職工入企業(yè)前必須進(jìn)行身體全項檢查,在職職工每年一次定期接受衛(wèi)生防疫部門的健康檢查,取得健康證明后方能從事本企業(yè)的生產(chǎn)操作、管理; 嚴(yán)格做好食品從業(yè)人員健康管理和衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作; 食品加工人員如患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病,或有明顯皮膚損傷未愈合的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整到其他不影響食品安全的工作崗位,待治愈后憑有效的醫(yī)院證明方可重新上崗。4 健康檔案 辦公室應(yīng)建立健全食品加工人員的健康檔案,健康檔案保存期限為兩年。 原輔材料驗收管理制度 編號:HZMHZD—20為搞好采購的原輔材料的驗收工作,嚴(yán)把采購產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),保證只有合格品才能入庫、投入使用或加工,特制定本制度。本制度適用于企業(yè)進(jìn)貨質(zhì)量驗收的控制。1 質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人和化驗室負(fù)責(zé)進(jìn)企業(yè)原輔材料、包裝物的驗收工作,必須保證進(jìn)貨100%驗證或檢驗,以及入庫材料驗證或檢驗合格率100%。2 貨到后,由采購人員通知質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、化驗室進(jìn)行驗收、驗證,驗收人員依據(jù)《產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)注規(guī)定》、有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對進(jìn)貨進(jìn)行標(biāo)識、外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,對生產(chǎn)商提供的質(zhì)量合格證明材料進(jìn)行驗證,必要時進(jìn)行抽樣送檢,驗證、檢驗合格后方可入庫。3 食品加工原材料、食品添加劑、包裝材料中國家實行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,由驗收人員查驗供方所提供的有效資料(產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、合格證等),驗證合格后方可入庫。4 不實行生產(chǎn)許可證管理的食品加工原材料、包裝材料應(yīng)查驗供方所提供的有效資料(產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、合格證等),驗證合格后方可入庫。5 對于供貨方無法提供有效質(zhì)量證明的原材料,驗收人員員要依據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,檢驗合格的準(zhǔn)予入庫。6 合格的由倉庫管理員接收入庫,對不合格品,倉庫不予入庫,不允許投入生產(chǎn)使用(讓步產(chǎn)品除外)。對特殊情況下先入庫后檢查的產(chǎn)品,倉庫要做出待檢標(biāo)識或單獨存放,經(jīng)檢查、驗證合格后,方可正式入庫。不合格產(chǎn)品按《不符合情況管理制度》執(zhí)行。7 入庫過程中,由倉庫保管員負(fù)責(zé)核對并檢查到貨規(guī)格、數(shù)量、品種、等級是否與發(fā)貨單或采購合同(如有發(fā)貨單或合同)一致,有無運輸損壞;驗證無誤后,辦理入庫手續(xù)。8 企業(yè)不得采購或者使用不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品原材料、食品添加劑、包裝材料等食品相關(guān)產(chǎn)品9 在原輔材料的驗收時,要做好查驗記錄,如實記錄食品原材料、食品添加劑、包裝材料等食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期、檢驗報告編號、生產(chǎn)許可證編號等內(nèi)容,查驗記錄應(yīng)真實可靠,不得弄虛作假,記錄保存期限不得低于二年。 貯存管理制度 編號:HZMHZD—211 目的:為保證食品產(chǎn)品、食品原材料質(zhì)量在貯存過程中不受損失,做到科學(xué)儲存,特制定本制度。2 職責(zé):食品成品庫、食品原材料庫保管人員為食品產(chǎn)品和食品原材料質(zhì)量的責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好各自倉庫中的食品成品、食品原材料安全保管工作。3 食品產(chǎn)品、食品原材料的入庫 凡入庫原料及成品,必須經(jīng)驗收人員驗收合格后方可入庫,查驗有關(guān)手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān); 對入庫的貨物,要填寫入庫單,據(jù)實計量、清點,不得有絲毫出入; 入庫過程中,由倉庫保管員負(fù)責(zé)核對并檢查到貨規(guī)格、數(shù)量、品種、等級是否與發(fā)貨單或采購合同(如有發(fā)貨單或合同)一致,有無運輸損壞;驗證無誤后,辦理入庫手續(xù); 貯存物品要對照出入庫單清點、核對,對標(biāo)識不清、規(guī)格型號不符、數(shù)量不準(zhǔn)確的可拒絕出入庫,辦理手續(xù)要及時認(rèn)真; 對不合格品,倉庫不予入庫。4 庫房設(shè)施應(yīng)齊全 食品成品庫、食品原材料庫應(yīng)有防鼠、防蚊蠅、防雨、防火、防潮、防霉變的措施; 食品成品庫、食品原材料庫應(yīng)能滿足儲存食品、保證食品質(zhì)量不受損失的要求,杜絕露天、簡易、破漏庫房。5 食品成品、食品原材料儲存要求 對庫存的原料、成品,按規(guī)格、品種、質(zhì)量、生產(chǎn)日期分垛堆放,劃區(qū)域存放,存放要整齊有序,并加掛相應(yīng)的標(biāo)識牌,牌上將垛內(nèi)產(chǎn)品的品名/規(guī)格、批次和數(shù)量等情況加以標(biāo)明,不得互混; 散裝食品成品應(yīng)在貯存位置注明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)識內(nèi)容,食品原材料應(yīng)在貯存位置注明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等標(biāo)識內(nèi)容; 物品堆放整齊,批次清除,堆垛與地面的距離應(yīng)不少于10cm,與墻面、頂面之間要留有10cm~50cm的距離,存放產(chǎn)品較多的倉庫,管理人員可借助倉儲平面圖來幫助管理; 產(chǎn)品庫、原材料庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有害、有腐蝕性物品,不準(zhǔn)有雜物; 倉庫內(nèi)成品、原材料等應(yīng)離地、離墻10cm存放; 庫房要有通風(fēng)設(shè)施,保持庫房通風(fēng)、干燥,嚴(yán)防污染。6 儲存物品管理 倉庫保管人員應(yīng)定期檢查庫存食品成品、食品原材料,檢查物品外觀性能、氣味與生產(chǎn)日期、保質(zhì)期情況,及時清理變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品; 要定期檢查庫存產(chǎn)品狀況,做到帳、物相符,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、超期變質(zhì)等現(xiàn)象,應(yīng)及時報告并做出處理; 食品原材料必須按質(zhì)、按量發(fā)放到生產(chǎn)車間,如出現(xiàn)短庫,除正常損耗外,其短少數(shù)量由責(zé)任人承擔(dān)。7 庫房衛(wèi)生管理要求 庫房地面、房頂、墻面、物品表面要經(jīng)常清掃,定期清理,必要時進(jìn)行消毒處理,保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔; 保管人員要經(jīng)常檢查防鼠、防蚊蠅、防雨、防潮、防霉變等設(shè)施的完整性、有效性,嚴(yán)防生物學(xué)、化學(xué)性、物理性污染; 食品運輸周轉(zhuǎn)工具必須保持良好的清潔衛(wèi)生狀況。8 出庫原則 為保證產(chǎn)品質(zhì)量,按照各種產(chǎn)品保質(zhì)期的長短,做到早入庫的產(chǎn)品早出庫; 出庫時,按先進(jìn)庫早出庫的原則進(jìn)行。 生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施管理制度 編號:HZMHZD—22為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的管理,保證生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施正常運轉(zhuǎn)、滿足產(chǎn)品生產(chǎn)過程能力要求。本程序規(guī)定了生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的選型、驗收以及生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施在使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)、衛(wèi)生清理、清洗消毒和檢查維修等一系列要求。本程序適用于企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的控制。1 職責(zé)由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的管理工作,生產(chǎn)車間工人負(fù)責(zé)按規(guī)定要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,并負(fù)責(zé)本車間設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)和衛(wèi)生清洗消毒。2 設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收 大型或重要設(shè)備的選購由生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的安排,組織調(diào)查研究,進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,定出最佳配置、采購方案,經(jīng)與質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人商定、報經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 新購設(shè)備進(jìn)企業(yè)由生產(chǎn)副經(jīng)理組織進(jìn)行開箱檢查驗收,組織有關(guān)操作人員在生產(chǎn)企業(yè)家技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行安裝調(diào)試; 設(shè)備安裝調(diào)試完畢,由經(jīng)理、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副經(jīng)理及設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)家共同進(jìn)行驗收,運行效果達(dá)到出廠技術(shù)要求,做好記錄,驗收合格后,將有關(guān)資料
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