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某基業(yè)控股股份公司招標(biāo)采購管理制度-資料下載頁

2025-04-12 13:41本頁面
  

【正文】 9.1招標(biāo)執(zhí)行小組將《綜合評審表》的最終結(jié)果及評標(biāo)報告上報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開定標(biāo)會議,根據(jù)定標(biāo)結(jié)果填寫《招標(biāo)結(jié)果審批表》,對中標(biāo)價與目標(biāo)成本的符合情況以及非最低價中標(biāo)(若有)等情況應(yīng)做出重點說明,經(jīng)相關(guān)部門會簽后報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 (備注:1)按權(quán)責(zé)屬于項目公司自行招標(biāo)采購的招標(biāo)項目,《招標(biāo)結(jié)果審批表》應(yīng)于項目公司審批批準(zhǔn)后 5 個工作日內(nèi)報總部成本管理中心備案; 2)在招標(biāo)結(jié)果確定前,推薦采用招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會商確定統(tǒng)一意見后再履行OA審批表的形式為宜。3)項目公司權(quán)限以外的招標(biāo)采購項目,其招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對于定標(biāo)只有建議權(quán)。 9.2由控股總部根據(jù)項目公司《招標(biāo)結(jié)果審批表》及相關(guān)資料報總部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組評定,最終決定中標(biāo)單位。合同簽訂 《招標(biāo)結(jié)果審批表》審批通過后向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書,并由成本部進(jìn)行合同組卷,進(jìn)入合同審批流程。 1定期檢查制度對于項目公司公開招標(biāo)、簡易招標(biāo)各直接委托項目,采取項目公司每月上報報表制度及控股總部定期現(xiàn)場檢查制度,暫定每季度到項目公司檢查一次招標(biāo)采購基礎(chǔ)資料、過程文件和臺帳記錄。1招標(biāo)采購流程工作時間:12.1 工程類項目招標(biāo)時間從單項招標(biāo)方案審批完成開始至定標(biāo)一般為 35~55 工作日;12.2 材料設(shè)備類項目招標(biāo)時間從審批完成單項招標(biāo)方案開始至定標(biāo)一般為 25~35 工作日;12.3 招標(biāo)工作必須按照季度招標(biāo)采購計劃中的時間節(jié)點要求進(jìn)行控制。 1招標(biāo)采購過程文件均由項目公司成本部負(fù)責(zé)整理存檔。1招標(biāo)采購過程文件標(biāo)準(zhǔn)格式 《單項招標(biāo)方案審批表》附表:《單項詳細(xì)招標(biāo)計劃》《資格預(yù)審審批表》《擬定投標(biāo)單位審批表》附表:《擬投標(biāo)單位評估表》《擬投標(biāo)單位考察表》《招標(biāo)文件審批表》《發(fā)標(biāo)記錄表》《投標(biāo)疑問及回復(fù)審批表》附表:《投標(biāo)疑問及回復(fù)》《回標(biāo)記錄表》《技術(shù)標(biāo)開標(biāo)記錄表》《技術(shù)標(biāo)評定表》《經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)記錄表》《綜合評審表》《招標(biāo)結(jié)果審批表》第五章:資格審查流程對于XX基業(yè)控股份有限公司各項工程及材料設(shè)備招標(biāo)采購任務(wù)的資格審查工作可分為資格預(yù)審和資格后審兩種,為了公司招投標(biāo)工作的公平、嚴(yán)密性,建議采用資格預(yù)審的方式。資格預(yù)審與資格后審的區(qū)別資格預(yù)審指在發(fā)放本招標(biāo)采購項目招標(biāo)文件以前不僅對各投標(biāo)單位進(jìn)行了基本條件的資格審查,也已對各投標(biāo)單位的資格根據(jù)其上報的有效資料做了完全符合性的評審;資格后審是指發(fā)放本招標(biāo)采購項目招標(biāo)文件以前未對各投標(biāo)單位的資格做完全符合性地評審,只是對各投標(biāo)單位進(jìn)行了基本條件的資格審查,其資格評審內(nèi)容放入招標(biāo)文件中一同評審。資格審查一般情況下應(yīng)配合現(xiàn)場實地考察,現(xiàn)場實地考察評估是對資格審查評審的補充與完善。4資格預(yù)審與資格后審的使用條件① 資格預(yù)審條件:工程施工招標(biāo)設(shè)備招標(biāo)采購重要部位材料采購② 資格后審條件:標(biāo)的額較少的施工招標(biāo)單一設(shè)備與材料的采購?fù)稑?biāo)報名單位相對少且招標(biāo)采購時間緊迫設(shè)計、咨詢類 入圍資格審查的基本條件(初步篩選)(招示公告)① 獨立法人企業(yè)② 滿足要求的資質(zhì)等級及產(chǎn)品專業(yè)認(rèn)證證書③ 類似工程項目的業(yè)績(13個以上)④ 我方是否接受聯(lián)合體投標(biāo),是否接受代理商,代理商的授權(quán)代理書⑤ 加工制造與施工能力,其人員、設(shè)備、資金方面有無能力⑥ 社會信譽如何,有無重大質(zhì)量安全事故與糾紛 資格預(yù)審流程① 滿足資格審查的基本條件② 入圍資格預(yù)審審批表(重要項目總部參與審批,入圍單位要報總部成本管理中心備案,總部參與現(xiàn)場實地考察或參與重點項目的現(xiàn)場實地考察并進(jìn)行過程監(jiān)督。新增供應(yīng)商庫的入圍資格應(yīng)由總部參與考察與審批。)③ 發(fā)放資格預(yù)審文件并要求入圍單位按要求上報資格預(yù)審證明文件④ 填寫“擬投標(biāo)單位考察表”并對每個單位進(jìn)行現(xiàn)場實地考察,考察內(nèi)容做為對資格審查的補充⑤ 對考察項目打分評審,編制考察報告,并對資格文件進(jìn)行打分評審,選出合格投標(biāo)單位⑥ 考察人員:由總部考察人員及項目公司考察人員組成,其中項目公司考察人員必須由主管副總或工程部經(jīng)理參與考察。⑦ 擬投標(biāo)單位審批表(應(yīng)附資格預(yù)審過程資料)⑧ 發(fā)招標(biāo)文件 資格后審流程① 滿足資格審查的基本條件② 擬定投標(biāo)單位審批表③ 發(fā)招標(biāo)文件,招標(biāo)文件中含資格審查文件、填報要求及資格評審表,并要求投標(biāo)單位上報資格證明文件單獨成冊④ 遞交投標(biāo)文件⑤ 填寫“擬投標(biāo)單位考察表”并對每個單位進(jìn)行現(xiàn)場實地考察,考察內(nèi)容做為對資格審查的補充,出具考察報告⑥ 開標(biāo)⑦ 資格評審、技術(shù)標(biāo)評審、商務(wù)標(biāo)評審 投標(biāo)單位資格審查文件填報內(nèi)容(包括但不限于)① 所有上報資格均需在有效復(fù)印件上加蓋公章(紅色)② 營業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否有效③ 資質(zhì)證書是否有效,專業(yè)認(rèn)證證書是否有效,安全生產(chǎn)許可證是否有效④ 項目經(jīng)理資格證書⑤ 近三年同類工程項目的業(yè)績,提供合同與驗收報告⑥ 項目經(jīng)理近三年的同類工程項目業(yè)績,提供與項目經(jīng)理有關(guān)的合同與驗收報告⑦ 近三個企業(yè)財務(wù)狀況,提供財務(wù)報表等,企業(yè)信譽證明⑧ 履約能力,包括人員配備、設(shè)備、機(jī)械、資金等⑨ 法人委托書及身份證⑩ 無重大違規(guī)、違約行為等 現(xiàn)場實地考察內(nèi)容① 針對資格審查文件填報評審內(nèi)容重點環(huán)節(jié)考察② 企業(yè)辦公地點、環(huán)境、企業(yè)文化,組織機(jī)構(gòu)等③ 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、證書原件等④ 產(chǎn)品與設(shè)備加工車間、加工制作規(guī)模、設(shè)備精密程度、生產(chǎn)能力,產(chǎn)品樣品⑤ 項目經(jīng)理近三年類似施工業(yè)績案例(重點項)⑥ 企業(yè)近三年類似施工項目業(yè)績案例⑦ 企業(yè)社會信譽與評價、售后服務(wù)等⑧ 企業(yè)的勞動力使用情況與采購鏈⑨ 了解對方合作意愿第六章:附則 項目公司應(yīng)統(tǒng)籌時間管理,將招標(biāo)采購工作前置。公司不提倡因工期緊急、招標(biāo)項目簡單為理由對上述流程進(jìn)行未授權(quán)精簡。項目策劃、設(shè)計、營銷、咨詢類招標(biāo)采購應(yīng)參照本流程執(zhí)行。 本制度自 2012 年8 月起試運行,試運行期6 個月。 本制度解釋權(quán)歸控股總部成本管理中心。第七章:附件 過程中需使用審批的表格,若OA缺項則應(yīng)書面審批,待OA完善后補手續(xù)。流程表中需要區(qū)域各部門或集團(tuán)各中心分級審核的項目,則應(yīng)事先將過程資料提供給主管部門預(yù)審,以保證OA審批的高率與準(zhǔn)確。30 / 30
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