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某公司內部審計監(jiān)察管理辦法-資料下載頁

2025-04-12 13:18本頁面
  

【正文】 理級人員在職期間的工作進行評價。第八章 后續(xù)審計 第三十七條 后續(xù)審計 一、審計監(jiān)察部對被審計單位做出處理處罰決定后,于執(zhí)行或整改期限界滿時,應對被審計單位的落實和整改情況進行跟蹤審計,并出具后續(xù)審計報告。 二、后續(xù)跟蹤審計可視情況由審計監(jiān)察部或審計組執(zhí)行。 第三十八條 復議仲裁 一、相關部門應無條件執(zhí)行監(jiān)察中心下達的審計處理處罰決定,有此造成可能發(fā)生的錯誤決定,相關部門可就審計處理處罰決定在10個工作日內向總部行政中心提請行政復議。 二、總部監(jiān)察中心發(fā)生錯誤的審計處理處罰決定,應及時撤消或糾正,并同時下達對審計責任人相應的處理處罰決定。 第三十九條 審計報告 一、審計報告為審計組在實施審計項目時,已履行全部規(guī)定的審計程序,編制完成的審計報告。審計組應在外勤工作結束后3個工作日內向董事會提交審計報告。 二.、計報告包括下列基本要素: 標題; 主送單位; 審計報告的內容; 審計組組長(或審計項目負責人)簽名; 審計組向監(jiān)察部提交審計報告的日期。 三、審計報告的標題應當包括被審計單位名稱、審計事項的主要內容和期間。 四、審計報告的主送單位是監(jiān)察部,最終審定權在總部監(jiān)察中心。 五、審計報告的具體內容主要包括: 審計的范圍、內容、方式和起訖時間。 被審計單位的基本情況。 實施審計的有關情況,如與審計事項有關的情況說明,采取的審計方法等。 違反公司各項制度的事實。 審計評價。 對有關問題的定性、處理、處罰意見及依據(jù)。 六、審計建議。 七、審計報告應當內容完整,結構合理,觀點明確,條理清楚,用詞恰當,格式規(guī)范。 八、審計組應當根據(jù)審計工作底稿以及相關資料,在綜合分析、歸類、整理、核對的基礎上,編制審計報告征求意見稿。 九、審計組組長應當對提交的審計報告的真實性負責。 十、審計報告應當經(jīng)審計組集體討論并由審計組組長(或審計項目負責人)定稿,按照規(guī)定及時征求被審計單位意見。 十一、董事會收到審計報告后,應當對審計報告及審計工作底稿進行復核,提出書面復核意見。 十二、總部監(jiān)察中心對監(jiān)察部審計組提交的審計報告進行最終審定。對審計報告的下列事項進行審定: 與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否確鑿。 被審計單位對審計報告的意見是否恰當。 審計評價意見是否恰當。 定性、處理、處罰意見是否準確、合法、適當。 提出的改進意見和建議是否恰當。 第四十條 審計處理處罰決定 審計報告經(jīng)最終審定后,由董事會出具審計處理處罰決定。 一、審計處理的種類: 責令限期繳納各類賠款。 責令限期退還各種非法所得。 責令限期退還被侵占的公司資產。 責令沖轉或者調整有關會計賬目。 責令限期整改。 依法采取的其他處理措施。 二、審計處罰的種類: 警告、通報批評。 罰款。 沒收違法所得。 依法采取的其他處罰措施。 第四十一條 審計檔案管理規(guī)定 一、內部審計檔案是審計組在履行審計監(jiān)督職責和執(zhí)行審計調查任務過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。審計檔案分為業(yè)務檔案和文書檔案。 二、內部審計機構實行審計文件材料立卷歸檔工作責任制。檔案的收集、整理、立卷由審計組負責。 三、審計歸檔基礎工作 建立審計系統(tǒng)相關文件夾、財務系統(tǒng)相關文件夾、其他系統(tǒng)相關文件夾。 建立上報審計報表的統(tǒng)計表(包括上報時間、內容、方式、送達部門、反饋信息、跟進情況等)。(見附表) 設立接收審計任務情況的統(tǒng)計表,包括接收時間、內容、任務下達部門(或領導)名稱、要求時限、完成情況、責任人等。(見附表) 專項審計報告歸檔并設立目錄卷宗(裝訂成冊、電子歸檔)。 單獨保存各月審計工作計劃及月度工作總結。 四、歸檔管理的文件材料 各類審計報告及工作底稿。 盤點小分隊每次活動的書面記錄,小分隊每月的工作總結及下月的工作計劃。 現(xiàn)金盤點表。 庫存商品盤點表、盤點報告。 其他應保留的文件資料。 五、內部審計文件材料立卷的原則 歸入審計案卷的文件材料必須是審計項目實施過程中形成的專門性業(yè)務文件材料。 審計文件材料的組合要遵循其形成規(guī)律和特點,保持內在的歷史聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。 審計文件的排列要符合規(guī)范化要求,一般應分為“結論性文件材料”、“證明性文件材料”“立項性文件材料”3個單元。 六、內部審計人員必須嚴格執(zhí)行國家關于檔案保密的規(guī)定,確保內部審計檔案的安全與完整。 七、內部審計文件材料立卷的要求和方法 為確保審計檔案中文件材料的合法、有用、有效,在案卷內容上,要做到“完整”與“精練”?!巴暾笔侵该磕甓葘徲嬳椖康陌妇怼⒚總€審計項目產生的審計文件材料、每個審計案卷內重要文件的各項底稿及證明材料要收集齊全?!熬殹笔侵冈诹⒕頃r要防止審計文件材料與行政文件材料混合立卷或重復立卷;防止未經(jīng)核實或未用作審計依據(jù)的文件材料進入審計案卷;防止不重要的文件修改稿進入審計案卷。為便于審計檔案的安全保管和提供利用,要做到案卷封面整潔、書寫規(guī)范、文件整齊有序、裝訂嚴密。3要按審計項目組成內審案卷。一般情況下,不得把幾個審計項目的文件材料合并為一卷。 跨年度的審計項目,在項目審計終結的年度立卷。 八、內部審計卷內文件材料的排列規(guī)則: (一)項目審計產生的文件材料,一般應按三個單元排列:結論性文件材料在前,證明性文件材料在中,立項性文件材料在后。 第一單元 結論性文件材料 采用逆審計程序并結合文件材料重要程度的方法進行排列: (1)審計處理處罰決定。 (2)審計處理處罰決定執(zhí)行情況回執(zhí)及后續(xù)審計報告。 (3)審計報告問題落實、跟蹤調查函。 (4)審計報告。 第二單元 證明性文件材料 按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應的順序進行排列: (1)匯總審計工作底稿。 (2)審計取證材料清單。 (3)分項目審計工作底稿。 (4)原始審計工作底稿。 (5)審計證據(jù)。 (6)審計所依據(jù)的法規(guī)依據(jù)。 第三單元 立項性文件材料 按文件材料形成的時間順序,并結合文件材料的重要程度進行排列: (1)年度審計計劃、審計委托書。 (2)審計方案及編制審計方案所形成的文件材料。 (3)審計通知書。 (4)其他。 (二)各單元內文件材料排列是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后;批示在前,報告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始文件在后。 九、審計文件材料的立卷程序 審計方案經(jīng)批準后,審計組組長即確定為本項目立卷人。 項目審計實施開始后,立卷責任人要隨著審計程序各個環(huán)節(jié)的完成,及時收集本審計項目的文件材料,并認真檢查每一份文件材料的內容、格式是否完整、合規(guī),手續(xù)是否完備,字跡是否清晰。 項目審計終結以后,立卷責任人要對本審計項目的全部文件材料進行系統(tǒng)整理,進一步做好文件材料的鑒別和篩選工作,并按照有關規(guī)定進行排列。 整理審計案卷,如遇有個別審計文件材料與行政文件或審計綜合管理文件在內容上相互交叉,難以劃分時,應在保證審計檔案完整的前提下確定取舍。必要時,可在審計檔案和行政文書檔案中“同時立卷”。 對立卷責任人整理出的項目審計文件材料,由審計部門負責人進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應責成立卷責任人進行補救。 檢查合格后,按以下規(guī)定做好審計案卷的編目工作: (1)編寫頁號。 (2)編寫卷內文件目錄。 (3)填制備查表。 (4)書寫案卷封面并裝訂。 十、審計文件材料案卷的歸檔時間為項目審計結束后15天。 十一、審計檔案的保管期限為20年。 十二、內部審計檔案一般不對外借閱,必須借閱者,須經(jīng)主管領導批準。 第四十二條 審計人員考評、獎罰 一、審計人員的考核應堅持公正、公平、科學合理、獎罰適當?shù)脑瓌t。 二、審計人員董事會考核。 三、考核內容,審計人員的考核主要從德、能、勤、績四個方面進行。 (一)德 應具備良好的職業(yè)道德,辦理審計事項時應做到客觀公正、實事求是、合理謹慎,保持應有的獨立性。 在執(zhí)行職務時,應當忠誠老實,不隱瞞或曲解事實。 工作中發(fā)揚團隊精神,與同事相處要取長補短,互相學習,互相促進,努力營造一個和諧融洽、團結向上,積極進取的集體氛圍。 應當認真履行職責,維護公司利益,不得做有損公司和部門形象的行為。 (二)能 應具備與從事審計工作的相適應審計知識、職業(yè)技能和工作經(jīng)驗,并保持和不斷提高職業(yè)勝任能力。 主動思考,開拓創(chuàng)新。針對審計事項、審計工作勇于發(fā)表自己的看法,提出合理化建議,主動開展審計工作。 具備應有的職業(yè)敏感性。對發(fā)生的各類事項做到快速反應,不壓事、不推委,不拖延。 具備一定的協(xié)調管理能力。能處理好對內對外各種溝通工作。 (三)勤 嚴格遵守公司制定的員工行為規(guī)范。 廉潔自律,遵守公司制定的各項規(guī)章制度,不向被審計單位或個人提出任何與工作無關的要求,不借工作之便,侵占公司和員工個人的財產。 按時出勤,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。 工作中勇于堅持原則,不怕壓力,全力維護公司利益。 (四)績 按期完成領導交辦的各項工作,并達到工作要求和目的。 提交的審計報告符合質量要求,事實清楚,定性準確,處理適當,建議合理。 通過審計,能發(fā)現(xiàn)公司內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及管理中存在的問題,并提出可行性建議,為公司挽回一定的經(jīng)濟損失,同時促進企業(yè)管理水平的提高。 附表1:增值稅下費用報銷的可抵扣項目表 恩施宏立實業(yè)股份有限公司 二0一六年五月二十五日41 /
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