【正文】 危險物品。第五條 檔案保管清冊、移交清冊，檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。第六條 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守恒安集團保密制度，如請假外出，應(yīng)移 交檔案室（柜）的鑰匙。第七條 檔案管理人員如有失職或違法行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良后 果的，公司視情節(jié)輕重，對當事人進行處罰，并追究法律責(zé)任。 市場策劃管理制度第一條 市場策劃工作具體由各級市場策劃人員協(xié)助業(yè)務(wù)負責(zé)人完成。第二條 集團營銷部市場分部負責(zé)集團與各品牌整體形象規(guī)劃與建立、提 升，消費心理研究，產(chǎn)品開發(fā)協(xié)助，新品上市策劃，全國范圍的廣 告宣傳品的制作、媒體投放，全國及跨區(qū)域性促銷宣傳展示活動的 策劃。第三條 各附屬公司市場策劃人員負責(zé)本區(qū)域上述工作的具體執(zhí)行與區(qū)域策 劃。第四條 各級市場策劃人員的具體工作： 對消費心理、市場競爭環(huán)境、競品動態(tài)、產(chǎn)品消費反饋等因素進行 長期持續(xù)研究分析。 根據(jù)市場的變化，定期進行產(chǎn)品及市場調(diào)研。 圍繞營銷戰(zhàn)略目標或急需了解的情況，有針對性地、適當?shù)剡M行 市場調(diào)研并做出市場分析。 建立信息庫，隨時將價格信息、包裝裝璜信息、促銷信息，同類 產(chǎn)品的發(fā)展，品牌信息、渠道信息，政策信息、產(chǎn)業(yè)信息、同行 業(yè)信息、區(qū)域市場動態(tài)等競爭對手及市場環(huán)境的各方面情況分類 存檔研究。 協(xié)同做好公司的CI策劃工作。 根據(jù)營銷戰(zhàn)略和銷售計劃，針對不同市場、不同競爭對手，制定 重點產(chǎn)品和新開發(fā)市場的推廣方案。 根據(jù)企業(yè)不同產(chǎn)品，制定品牌形象策劃方案并組織落實、實施、 進行評估及反饋。 促銷、宣傳、展示活動策劃與組織實施，對促銷、宣傳、展示活 動進行預(yù)算并進行成本分析，活動評估、分析、反饋。 營銷管理方式與營銷措施的策劃。廣告宣傳管理制度權(quán)限 第一條 集團營銷部市場分部負責(zé)下列廣告事務(wù)的處理： 集團年度廣告預(yù)算、各品牌廣告策劃方案以及相應(yīng)媒體投播計 劃的擬訂與執(zhí)行； 新品上市促銷宣傳方案的擬訂與執(zhí)行； 附屬機構(gòu)年度廣告宣傳計劃的論證與廣告事務(wù)支援； 全國范圍的廣告形象監(jiān)控； 第二條 附屬公司業(yè)務(wù)部負責(zé)下列廣告事務(wù)的處理：附屬公司年度廣告預(yù)算、廣告策劃方案以及相應(yīng)媒體投播計劃 的擬訂與執(zhí)行； 新品上市區(qū)域促銷宣傳方案的擬訂與執(zhí)行； 所屬經(jīng)營部年度廣告宣傳計劃的論證與廣告事務(wù)支援； 所屬區(qū)域范圍的廣告形象監(jiān)控。作業(yè)流程 第三條 廣告計劃審批流程： 1． 集團營銷部的廣告計劃由市場分部各品牌經(jīng)理規(guī)劃起草，在市場分部內(nèi)進行可行性的分析論證后由部門經(jīng)理審核并上報直屬副總裁，然后由其提交給相關(guān)機構(gòu)進行最后的批復(fù)。2． 各附屬公司的廣告計劃由其業(yè)務(wù)部根據(jù)當?shù)厥袌鰻顩r及廣告環(huán)境進行起草，而后報各附屬公司總經(jīng)理審批后上報集團營銷部進行審核指導(dǎo)，最后由直屬副總裁核準；（相關(guān)資料需整理一份營銷部備案）；3． 集團營銷部單項廣告項目的審批，由各品牌經(jīng)理根據(jù)廣告計劃的安排，填報《廣告項目審批單》上報部門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 4. 各附屬公司的單項廣告項目的審批，由各業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)市場 需求提出報與總經(jīng)理審批，但該廣告項目需是在廣告計劃范圍 內(nèi)，且必須嚴格遵守公司的廣告操作規(guī)范； 第四條 貼片廣告的管理： 在與代理公司簽定正式合同之后，代理公司應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提供與各電視臺簽定的播出合同； 在每一家電視臺開播之前，代理公司應(yīng)將有關(guān)播出臺名稱、開 播日期、具體播出時段和每天播出集數(shù)，以書面?zhèn)髡嫘问酵ㄖ? 市場分部，方便市場分部進行活動安排及廣告監(jiān)播； 代理公司應(yīng)為本公司安排一名固定的聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)與市場分部溝通聯(lián)絡(luò)，以確保溝通情況，解決問題； 各臺播出結(jié)束后，由播出臺出具播出回執(zhí)（加蓋公章），代理公司提供全部播出回執(zhí)的復(fù)印件及發(fā)行情況報告； 在與代理公司簽定的合同中，必須有明確的條款確保本劇及隨片廣告正常播出，并有相應(yīng)的違約條款； 對于本公司在不同城市的個別性特殊要求，市場分部應(yīng)據(jù)情況對既定發(fā)行方案進行調(diào)整、更改和增補； 如本公司在廣告隨片播出時，需進行其它活動，代理公司接受策劃并執(zhí)行； 審片工作由集團營銷部市場分部主持，主要根據(jù)片子的拍攝水準及剪輯質(zhì)量，以及消費者的收視習(xí)慣來確定片子的好壞； 附屬公司可依據(jù)地區(qū)市場情況提出相關(guān)的分片區(qū)貼片廣告計劃上報集團營銷部市場分部審批，相關(guān)費用需由集團營銷部參與定奪。 第五條 電視廣告制作管理： 電視廣告的制作由集團營銷部市場分部統(tǒng)一負責(zé)； 電視廣告的制作周期一般為40天（創(chuàng)意工作安排為7天、創(chuàng)意提案為7天、實際拍攝為22天、不可預(yù)計天數(shù)為4天） 由各品牌經(jīng)理首先與代理公司進行初期的廣告創(chuàng)意溝通，由其提供廣告創(chuàng)意雛形，經(jīng)市場分部經(jīng)理審核后上報營銷部經(jīng)理批準； 依據(jù)所確定的廣告腳本進行片子的拍攝工作，由市場分部相關(guān)人員進行現(xiàn)場的監(jiān)制； 片子毛帶制作完畢后，由營銷部主持審片，并由直屬總裁參與確定最終的完稿； 審核通過的廣告片根據(jù)市場需求在第一時間內(nèi)發(fā)放至各附屬公司及經(jīng)營部（辦事處）。 第六條 戶外廣告的管理： 根據(jù)媒體計劃選擇戶外廣告的發(fā)布地址； 與代理公司進行議價； 制作質(zhì)量監(jiān)理。 第七條 平面廣告的管理： 每一平面廣告項目的投入都需先行填寫《工作項目單》，以保 證設(shè)計主題的明確性； 具體設(shè)計工作由崗位負責(zé)人根據(jù)具體狀況對代理公司進行創(chuàng)意 安排與設(shè)計跟蹤，在設(shè)計方案逐步成熟的基礎(chǔ)上報市場分部負 責(zé)人審批； 在方案審批后，進行后期工作細化與正稿制作，并根據(jù)市場需 要填寫《廣告宣傳品制作通知單》進行制作安排； 跟蹤及監(jiān)控平面資料的制作情況，力爭在第一時間內(nèi)將有關(guān)資料發(fā)放至各附屬公司。監(jiān)控第八條、 具體執(zhí)行部門為集團營銷部市場分部及各附屬公司業(yè)務(wù)部各級市 場助理。依據(jù)廣告計劃，各級市場助理應(yīng)對傳媒與廣告商予以全面評估，并進行相應(yīng)的客戶檔案管理，每一個在服務(wù)的客戶都應(yīng)詳盡的資料，便于查詢管理；在評估基礎(chǔ)上，初步確定備選合作伙伴，報責(zé)任主管共同參與廣告商務(wù)談判；各級市場助理應(yīng)對廣告策劃、設(shè)計提出定位，并具體落實、跟蹤；廣告策劃、制作由市場助理協(xié)同責(zé)任主管予以確認；廣告發(fā)布過程中，市場助理應(yīng)組織對發(fā)布的監(jiān)控，并對效果作出評估，以書面形式報呈責(zé)任主管；第九條 廣告資料必須建檔備查： 媒介檔案管理（其中包括在執(zhí)行檔案和公眾檔案） ●在執(zhí)行檔案須分門別類進行管理； ●公眾檔案進行系統(tǒng)分類，便于查詢管理。 媒介定單管理 每一次廣告投入都應(yīng)填寫相應(yīng)的媒介定單 廣告發(fā)票管理● 每一廣告費用的支出都要備有相應(yīng)的廣告合同及廣告發(fā)票， 并將復(fù)印件存檔管理； ●附屬公司同樣須將發(fā)票復(fù)印件備一份由營銷部存檔管理。 月、季度、年度廣告報表● 各地每一個月須將期間詳細的廣告執(zhí)行情況以書面報告形式上報市場分部；● 市場分部每一季度做一次季度總結(jié)，即將期間廣告執(zhí)行的情況以及存在的問題進行總結(jié)與調(diào)整，并以書面報告形式上報直屬總裁；● 每一年度的上半年須進行一次廣告總結(jié)，并對下半年的廣告 計劃提出詳盡的操作方案；年終時須對全年的廣告執(zhí)行情況進 行匯總，并以書面形式上報直屬總裁；● 附屬公司須在每一年度的上半年進行一次廣告總結(jié)，并對 下半年的廣告計劃提出詳盡的操作方案；年終時須對全年的廣 告執(zhí)行情況進行匯總，并以書面形式報與營銷部市場分部； 廣告合同管理● 集團營銷部的廣告合同一式兩份，一份由市場分部存檔，一份由財務(wù)部存檔；● 附屬公司的廣告合同一式三份，一份由附屬公司自行存檔， 一份由營銷部市場分部存檔，一份由財務(wù)部存檔。第十條 宣傳展覽、促銷活動的方案設(shè)計、組織督導(dǎo)由市場助理負責(zé)，具體 執(zhí)行由各級業(yè)務(wù)人員執(zhí)行。35 /