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正文內(nèi)容

營銷系統(tǒng)營銷管理制度體系-資料下載頁

2025-04-18 00:56本頁面
  

【正文】 :項目營銷中心人員應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)填寫《宣傳品資料入庫清單》,做好宣傳品的保管、發(fā)放工作。評估:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對印刷品印制效果進(jìn)行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。費用支付:項目宣傳品印刷合同的簽署及費用開支,按照鼎恒置業(yè)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1其他:項目營銷管理人員應(yīng)對項目銷售部(或營銷代理公司)樓書的使用、保管情況做不定期的檢查。新樓書、宣傳單頁等啟用時,應(yīng)及時督促項目銷售部(或營銷代理公司)填寫《宣傳品資料銷毀清單》,將作廢、失效的樓書銷毀。(六)模型設(shè)計、制作工作控制規(guī)程模型設(shè)計、制作的控制工作包括模型的供應(yīng)商選擇、委托制作、審核、質(zhì)量控制、驗收、評估、費用支付等。供應(yīng)商選擇:項目營銷管理人員要求通過比較、考察選擇模型制作供應(yīng)商。設(shè)計:項目營銷中心人員委托合作方進(jìn)行模型方案設(shè)計。評審:營銷中心部負(fù)責(zé)組織設(shè)計公司、營銷代理公司、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對模型設(shè)計方案進(jìn)行評審,并督促合作方根據(jù)評審意見進(jìn)行修改。評審要素如下:; ;;;、工藝是否精細(xì);。費用審核:項目營銷中心人員應(yīng)經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批以后方可施行。監(jiān)控:項目營銷中心人員根據(jù)評審確定的模型設(shè)計方案組織合作方進(jìn)行制作,并過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。驗收:營銷中心部應(yīng)會同設(shè)計公司、項目銷售部(或營銷代理公司)對模型制成品根據(jù)設(shè)計要求進(jìn)行驗收。評估:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對模型成品進(jìn)行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。費用支付:模型制作合同的簽署及費用開支,按照鼎恒置業(yè)公司有關(guān)管理中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、專項促銷策劃活動工作控制規(guī)程專項促銷策劃活動是指項目公司根據(jù)市場狀況和銷售實際需要,組織參加房交會,舉辦客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等各類促銷策劃活動。(一)房交會工作規(guī)程項目營銷中心人員收到房交會邀請函后,應(yīng)根據(jù)項目工程、銷售情況及房交會影響情況,擬定《房交會參展請示報告》,報告應(yīng)包括展會情況、參展主題、預(yù)計展位面積、費用,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司董事長(或其授權(quán)人)審定后方可參加。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)進(jìn)行展位(抽簽)確認(rèn)工作,原則上應(yīng)取得展會中較佳位置。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)進(jìn)行展位設(shè)計的委托工作,若原定的廣告策劃服務(wù)公司不能承擔(dān)展位設(shè)計工作,則須進(jìn)行設(shè)計招標(biāo)工作,流程如下::項目公司先對展位設(shè)計、制作單位進(jìn)行初步考察,確定三家左右意向合作單位,考察要素如下:;;; 。:確定意向合作單位后,項目營銷中心人員負(fù)責(zé)編寫《房交會展示方案邀標(biāo)書》,組織意向單位參與招投標(biāo)。《邀標(biāo)書》至少包括以下兩方面的內(nèi)容:;;:公司資質(zhì)、業(yè)績、計劃人員組成、關(guān)于項目參展的策劃主題、相關(guān)創(chuàng)意說明、費用要求、合同條件等;;:企業(yè)簡介、項目概況、參展主題設(shè)想、參展時間、要求等;:項目公司根據(jù)招投標(biāo)情況,評價設(shè)計布展公司。評價依據(jù)主要有:;;;;;。:項目公司根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,填寫《供方評價表》(附合作方資料),經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定。:營銷中心部根據(jù)集團(tuán)公司審批意見,與合作方就細(xì)節(jié)進(jìn)一步溝通,直至達(dá)成最終協(xié)議。項目營銷中心人員根據(jù)評審確認(rèn)的展位設(shè)計方案,組織招標(biāo)采購部管理人員進(jìn)行展位制作費用核價。展位設(shè)計、制作費用的合同簽署和費用開支,遵照鼎恒置業(yè)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。展板設(shè)計:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)填寫廣告宣傳品的《廣告設(shè)計委托書》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展板設(shè)計。展板設(shè)計評審:項目營銷中心人員組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對展板設(shè)計方案進(jìn)行評審,評審要素如下:;,文案語句是否優(yōu)美、精煉、流暢;、勻稱;、數(shù)據(jù)等是否準(zhǔn)確;、集團(tuán)及項目LOGO、銷售電話、銷售地址等是否準(zhǔn)確;。 項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織布展公司、營銷代理公司進(jìn)行展位的現(xiàn)場布展工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題,確保在組委會要求時間內(nèi)完成布展工作并達(dá)到預(yù)期布展效果。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司以及所有參展人員進(jìn)行“參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會”。協(xié)調(diào)會由項目營銷中心人員主持,會后提交《參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》?!皡⒄蛊陂g工作分工及協(xié)調(diào)會”內(nèi)容包括: 展位情況介紹:包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、儲存空間、參展時間等;; 確認(rèn)銷售人員客戶統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài);,包括參展、市場調(diào)查工作和客戶投訴工作等,并整理參展人員通訊錄;;,處理相應(yīng)突發(fā)事件。 項目營銷中心人員配合銷售部(或營銷代理公司)對參展銷售人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),包括“禮儀培訓(xùn)”和“產(chǎn)品培訓(xùn)”。1房交會期間的銷售工作按《服務(wù)過程控制程序》有關(guān)要求控制。1展銷會期間,項目營銷中心人員督促銷售部(或營銷代理公司)做好房交會期間市場調(diào)查工作。市場調(diào)查人員在展會期間應(yīng)對各參展樓盤進(jìn)行詳細(xì)了解,對各類型樓盤供應(yīng)量、銷售情況、營銷手段等進(jìn)行分析。13項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織布展公司、銷售部(或營銷代理公司)進(jìn)行展位的撤展工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題,并最大程度上考慮對各材質(zhì)進(jìn)行回收利用。1項目營銷中心人員在房交會結(jié)束后,應(yīng)督促銷售部(或營銷代理公司)在一周內(nèi)完成《房交會參展情況總結(jié)》和《房交會市場調(diào)查報告》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等促銷活動控制規(guī)程應(yīng)項目銷售特殊需要,除已審定的《營銷中心書》、《階段性營銷中心推廣工作計劃》中各項活動計劃外,項目公司需舉辦客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等促銷活動,項目營銷中心人員應(yīng)先擬寫《活動請示報告》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。凡若以公司名義舉辦的大型專項策劃活動,須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。各類促銷策劃活動實施前,項目營銷中心人員須編制《活動策劃方案》,活動策劃方案要素:;;、場地布置及其他相關(guān)活動宣傳安排等;;。《活動策劃方案》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行?;顒硬邉澐桨负献鞣竭x擇規(guī)程。:項目營銷中心人員先對合作方進(jìn)行初步考察,確定三家左右意向合作單位,考察要素如下:;、合作客戶及優(yōu)勢;;。 :確定意向合作單位后,項目營銷中心人員負(fù)責(zé)編制《促銷活動服務(wù)邀標(biāo)書》,組織意向單位參與招投標(biāo)。《邀標(biāo)書》至少包括以下兩方面的內(nèi)容:;;:公司資質(zhì)、業(yè)績、人員組成、關(guān)于項目的策劃報告、相關(guān)活動說明、費用要求、合同條件等;;:企業(yè)簡介、項目概況、活動要求及目標(biāo)等。:項目公司根據(jù)招投標(biāo)情況,評價策劃公司。評價依據(jù)主要有:;;;;。:項目營銷中心人員根據(jù)招評標(biāo)結(jié)果,填寫《供方評價表》(附合作方資料),報營銷中心總監(jiān)審批。項目營銷中心人員根據(jù)審批確認(rèn)的活動策劃方案,組織招標(biāo)采購部管理人員進(jìn)行費用核價。營銷中心部負(fù)責(zé)組織合作方進(jìn)行活動的組織、活動場地的布置和撤離,活動結(jié)束時,材料應(yīng)盡量考慮回收和再次利用。促銷活動的合同簽署及費用開支,遵照鼎恒置業(yè)公司費用審批管理中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。活動結(jié)束后,項目營銷中心人員若認(rèn)為活動舉辦成功,具有推廣價值,應(yīng)負(fù)責(zé)編寫《促銷活動總結(jié)報告》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。(三)各類評獎或贊助活動管理規(guī)程營銷中心部根據(jù)市場狀況、銷售狀況或項目實際情況等,需要組織參加各類評獎或贊助性質(zhì)活動時,項目營銷中心人員應(yīng)擬寫《項目專項策劃活動請示報告》(含費用預(yù)算)。《項目專項活動請示報告》要素如下:;;;;。《項目專項策劃活動請示報告》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。策劃活動的合同簽署及費用開支,遵照鼎恒置業(yè)公司管理制度中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)項目營銷中心類文件、資料上報備案和存檔的管理規(guī)程項目營銷中心過程中的各類重要文件:《市場調(diào)查報告》、《可行性研究報告》、《產(chǎn)品策劃書》、《營銷中心書》、《項目定價建議報告》、《階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》、《促銷策劃計劃》、《房交會參展情況總結(jié)》、《房交會市場調(diào)查報告》、《項目專項策劃活動總結(jié)報告》等經(jīng)營銷中心總監(jiān)及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,均須報公司綜合辦公室存檔備案。如有調(diào)整,必須及時將調(diào)整定稿后部分內(nèi)容報相關(guān)部門備案。營銷中心部需按月(或階段性)上報項目營銷中心工作總結(jié)(含費用開支情況)及下月(或階段性)營銷推廣工作計劃(含費用預(yù)算)。營銷中心部的各類營銷中心費用開支,均應(yīng)與各合作方簽訂相關(guān)合同。其中廣告策劃服務(wù)合同、營銷代理合同、與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w簽訂長期合作合約等重要合同復(fù)印件均須報公司綜合辦公室備案,其他合同在按程序報批簽署后由營銷中心部存檔。營銷中心部應(yīng)與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w爭取最優(yōu)惠的折扣條件。當(dāng)?shù)馗髅襟w正式報價單及享受折扣情況,均需報公司招標(biāo)采購部存檔,作為費用審核的依據(jù)。項目統(tǒng)一對外介紹的文字、數(shù)據(jù)、圖片等如有調(diào)整、更新和變動,營銷中心部必須及時將最新信息上報至集團(tuán)公司策劃部。項目營銷中心人員應(yīng)在項目開工前,物色專業(yè)的攝影師及攝(錄)像單位,對項目推進(jìn)過程中的重大節(jié)點進(jìn)行攝影、攝
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