投資管理部職能及業(yè)務(wù)規(guī)程1-資料下載頁
2025-04-12 06:45本頁面
【正文】 析報告呈報執(zhí)委會。2－3 當(dāng)試驗型投資項目在投資過程中出現(xiàn)異常時，按執(zhí)委會要求協(xié)同項目組組成“動態(tài)監(jiān)控小組”，對項目進(jìn)行全程動態(tài)細(xì)化 監(jiān)控并配以相關(guān)專家協(xié)助異常情況診斷，并可采取下列措施，隨時向執(zhí)委會匯報。⑴要求項目總經(jīng)理不定期做經(jīng)常性工作報告；⑵跟蹤項目各類合同的執(zhí)行情況；⑶對項目各類合同進(jìn)行審核，含工程合同概、決算情況；⑷組織財務(wù)部、審計部對項目財務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)審；⑸根據(jù)專家論證，向執(zhí)委會和項目組提出建議。 3 集團投資的實驗性投資項目： 3－1 收集定期收集所有相關(guān)的投資方案、投資預(yù)算、工作計劃，已完成部份的工作總結(jié)和相關(guān)財務(wù)報告，組織財務(wù)部共 同進(jìn)行評估、分析，建立監(jiān)控指標(biāo)并編制評估報告。并呈報執(zhí)委會通過。3－2 按需及時收集該類企業(yè)的市場調(diào)研及整合工作報告以及項目研究報告，結(jié)合監(jiān)控指標(biāo)，綜合進(jìn)行該類項目的市場遠(yuǎn)景可行性評 估分析，提供執(zhí)委會審核，重大調(diào)整措施交由投資委員會決策。 （三） 對上述相關(guān)企業(yè)在監(jiān)控管理工作中可分三類： 1 普通財務(wù)型： 此類企業(yè)為目前的成熟項目，有良好的品牌，且管理穩(wěn)定。上述企業(yè)只需按執(zhí)委會確定的監(jiān)控指標(biāo)，按月上所 需各類報表，按半年度進(jìn)行述職。2 日常監(jiān)控型： 此類企業(yè)指已投入但尚不穩(wěn)定的企業(yè)。該類企業(yè)需按月度上報各類規(guī)定的報表，并按需定期進(jìn)行述職工作。3 動態(tài)監(jiān)控型： 此類企業(yè)指尚未完成投資程序，運作不穩(wěn)定，各類工作急需調(diào)整的企業(yè)。由投資管理部參與建立動態(tài)監(jiān)控小 組，不定期或短期內(nèi)（按周）上報相關(guān)規(guī)定的報表且對相關(guān)的各項工作予以經(jīng)常性短期評估。 （四）監(jiān)控管理所需各類報表：1 各類相關(guān)財務(wù)報表；2 項目總經(jīng)理階段性工作報告；3 經(jīng)營業(yè)績表（銷售收入及利潤指標(biāo)達(dá)標(biāo)分析報告）；4 相關(guān)成本對照分析表，市場分析報告；5 企業(yè)投資工作總結(jié)（年終）及年度投資決算；6 新一年的工作計劃及預(yù)算（含各類工作進(jìn)度表）；7 對于試驗型投資項目還需要相關(guān)企業(yè)市場的核心競爭能力的綜合報告。五專家管理 （一）職能： 投資管理部設(shè)立相對獨立的專家管理職能，負(fù)責(zé)尋找、聘用和管理投資項目運作所需的各類外部專家、顧問和咨詢公司（統(tǒng)稱“專家管理”）。（二）人員配置： 隨著工作量的增長，專家管理人員安排按以下步驟隨時調(diào)整： 由主管總經(jīng)理或副總經(jīng)理兼任，配備專職秘書或助理。 配備專家管理專員或?qū)Ｂ毟笨偨?jīng)理，直至成立專家管理分部門。（三）專家管理與各分部門及其它部門的關(guān)系人力資源部專家管理項 目 研 究 推薦專家顧問 推薦人選投 資 操 作 推薦專家顧問推薦專家、顧問提供獨立董事人選資 產(chǎn) 管 理 推薦人選（四）專家管理工作流程 （五）操作細(xì)則1. 本細(xì)則所指“專家”，系指投資管理部工作所需的外部咨詢?nèi)藛T、技術(shù)專家、行業(yè)專家、管理專家、特殊身份人士、所聘的咨詢公司（除非特別指明，不含）等，他們專職或兼職、短期或長期協(xié)助投資管理部工作，并從投資管理部（或在投資管理部的安排下）領(lǐng)取報酬或津貼。2. 負(fù)責(zé)專家管理的人員，應(yīng)當(dāng)日常性地針對公司現(xiàn)有投資項目、未來投資計劃及感興趣的投資領(lǐng)域，建立專家信息庫，與人才中介機構(gòu)建立聯(lián)系，以及開拓其它發(fā)現(xiàn)專家的渠道。專家信息庫可供其它部門和子公司共享。3. 專家級別 專家分為終身顧問、資深顧問、顧問三個級別。終身顧問只授予對集團公司貢獻(xiàn)巨大、深孚眾望的極少數(shù)人士。4. 專家聘用 專家聘用應(yīng)當(dāng)訂立勞務(wù)合同、保密合同、發(fā)放聘書。 專家聘用應(yīng)當(dāng)訂立適當(dāng)?shù)膱蟪旰推赣闷冢ńK身顧問除外）。 專家聘用后，應(yīng)根據(jù)專家的級別，由項目經(jīng)理、部門總經(jīng)理、直至報請主管副總裁或總裁會見，由上述負(fù)責(zé)人當(dāng)場頒發(fā)聘 書。5. 專家一般在所參與工作的主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。全體員工應(yīng)當(dāng)充分尊重專家的工作。6. 專家管理人員全面負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)專家的后勤保障和其它管理工作；在年底或節(jié)日時應(yīng)以禮品、招待會等方式向?qū)＜抑乱猓黄綍r注意搜集專家的意見，并向有關(guān)部門、人員及領(lǐng)導(dǎo)反映和協(xié)調(diào)。7. 公司內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)外有別，不向外部人員透露與其工作無關(guān)的公司內(nèi)部信息。8. 獨立董事投資管理部可根據(jù)需要，任命專家代表集團擔(dān)任項目公司的專職董事；此專職董事既不擔(dān)任項目公司的經(jīng)理，也非集團公司內(nèi)部人員，為項目獨立董事，其職責(zé)為在董事會上及向集團公司發(fā)表專家意見，代表集團公司監(jiān)督項目公司的經(jīng)營管理；其任期與集團公司派出其他董事的任期相同，報酬由項目公司支付。9. 專家管理人員應(yīng)當(dāng)與人力資源部保持溝通；需要轉(zhuǎn)為內(nèi)部員工的專家，應(yīng)當(dāng)移交到人力資源部，按內(nèi)部員工聘用程序進(jìn)行。10. 專家管理人員應(yīng)當(dāng)建立咨詢公司信息庫，調(diào)查、積累咨詢公司資料，為各項業(yè)務(wù)提供勝任、優(yōu)質(zhì)、收費合理的咨詢公司供選擇。
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