明泰房地產(chǎn)公司管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-04-11 23:18本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)公司的行政檔案、文件管理；負(fù)責(zé)公司的辦公接待、員工考勤和環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司所有工程技術(shù)合同、資料、圖紙的收集及管理及備案（詳見檔案管理制度）；對(duì)銷售項(xiàng)目部、招商項(xiàng)目部進(jìn)行行政管理；配合銷售公司組織、策劃各種營(yíng)銷公關(guān)活動(dòng)，提高公司及項(xiàng)目的形象和知名度；1配合銷售公司對(duì)廣告等進(jìn)行招標(biāo)；1做好車輛調(diào)度的管理工作。部門KPI 負(fù)責(zé)公司與工程有關(guān)證件的申請(qǐng)與辦理； 負(fù)責(zé)公司的人員招聘、車輛調(diào)度等管理工作； 負(fù)責(zé)公司的行政檔案、文件管理；（十）財(cái)務(wù)部職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)人崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位財(cái)務(wù)總監(jiān)部門職位設(shè)置財(cái)務(wù)專員出納財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門職位編制職位名稱編制財(cái)務(wù)部經(jīng)理1財(cái)務(wù)專員2出納2部門使命貫徹、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)核算工作、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)情況說明書、出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告和會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的建檔工作，并保守公司的商業(yè)機(jī)密；部門主要職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度；負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行集團(tuán)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定；對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、公司投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性論證；編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案、擴(kuò)大融資渠道，有效合理地使用資金；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)核算工作、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)情況說明書、出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告；負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的建檔工作，并保守公司的商業(yè)機(jī)密；負(fù)責(zé)綜合管理公司的資產(chǎn)，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)；進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、分析和考核，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制；定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和公司運(yùn)行狀況分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)；進(jìn)行稅務(wù)籌劃，負(fù)責(zé)公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù)；1負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目清算工作；1負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)工作；1接受集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)直線管理和指導(dǎo)；部門KPI 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案、擴(kuò)大融資渠道，有效合理地使用資金； 進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、分析和考核，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制； 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和公司運(yùn)行狀況分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)； 進(jìn)行稅務(wù)籌劃，負(fù)責(zé)公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù)； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目清算工作；（十一）營(yíng)銷協(xié)調(diào)部職能說明書部門名稱營(yíng)銷協(xié)調(diào)部部門負(fù)責(zé)人崗位名稱營(yíng)銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位副總經(jīng)理（銷售/招商）部門職位設(shè)置營(yíng)銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理售后專員部門職位編制職位名稱編制營(yíng)銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理1售后專員2部門使命負(fù)責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及報(bào)送工作；重要跟進(jìn)銷售目標(biāo)、銷售回款、銀行按揭回款工作；實(shí)時(shí)使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)及資料文件的管理和保存；部門主要職責(zé)負(fù)責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及報(bào)送工作；負(fù)責(zé)銷售合同報(bào)備、配合銷售會(huì)計(jì)做好銀行按揭手續(xù)；協(xié)調(diào)在工作過程中對(duì)外各部門的關(guān)系；負(fù)責(zé)簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存；負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時(shí)更新保存；協(xié)助配合簽約客戶銀行按揭等相關(guān)手續(xù)的辦理；部門KPI 負(fù)責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及報(bào)送；負(fù)責(zé)時(shí)使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時(shí)更新保存；負(fù)責(zé)簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存；負(fù)責(zé)銷售合同報(bào)備、配合銷售會(huì)計(jì)做好銀行按揭
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