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正文內(nèi)容

酒店康樂部人員管理手冊-資料下載頁

2025-04-09 08:18本頁面
  

【正文】 引領(lǐng)賓客(1) 面帶微笑迎接賓客,對熟客應(yīng)帶其姓名、職銜稱呼;(2) 詢問賓客的美容美發(fā)需求,安排引領(lǐng)賓客入座。3協(xié)助服務(wù)接待(1) 視賓客需要幫助更換客衣,做好貯物柜衣物寄存保管工作;(2) 介紹服務(wù)項目與須知事項、熱情促銷;(3) 提供茶水、雜志、音樂、電視服務(wù);(4) 協(xié)助美發(fā)/美容師對客服務(wù),做好傳遞、配合、準(zhǔn)備等工作;(5) 關(guān)注賓客狀態(tài),及時提醒美發(fā)/美容師注意賓客需求;(6) 隨時清掃整理室內(nèi)環(huán)境,保證環(huán)境整潔優(yōu)雅。4結(jié)帳送客(1) 配合收銀員準(zhǔn)確結(jié)帳收銀;(2) 協(xié)助賓客更衣取物;(3) 友好致謝,送別賓客;(4) 整理工作環(huán)境與各項用具,保持環(huán)境整潔。5努力學(xué)習(xí),掌握、提高美容美發(fā)技藝。6完成美發(fā)/美容師交派的其他任務(wù)。[任職資格]:知識背景職高以上學(xué)歷,具備一定的酒店服務(wù)知識,待人接物知識和美容美發(fā)知識。經(jīng)驗背景半年以上酒店服務(wù)工作經(jīng)驗或社會美發(fā)美容院服務(wù)經(jīng)歷。個性特征熱情開朗、認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實可信,反應(yīng)機(jī)敏,具有較強(qiáng)的責(zé)任感和職業(yè)道德品質(zhì)。工作能力具有良好的普通話、粵語會話能力和初級的英語口語會話能力,有勤勞、踏實的工作態(tài)度和機(jī)敏的反應(yīng)能力,能妥善接待賓客,善于學(xué)習(xí),記憶力強(qiáng)。身體狀況健康,五官端正,身材勻稱,性別不限,女性為佳。身高男性168cm~175cm,女性158cm~165cm,年齡18~35歲為佳。[工作區(qū)域]:美發(fā)美容室[級別標(biāo)準(zhǔn)]:夜總會DJ[直接上級]:娛樂部領(lǐng)班[直接下級]:無[工作職能]:利用燈光、音響等設(shè)備,營造夜總會舞池氣氛,并為賓客提供點歌服務(wù)。序號職 責(zé)目標(biāo)與要求1做好班前準(zhǔn)備和班后檢查工作。(1) 參加班前例會,領(lǐng)受工作任務(wù);(2) 做好班前準(zhǔn)備,包括:① 個人儀表與衛(wèi)生檢查,應(yīng)符合規(guī)范;② DJ臺清潔整理與安全檢查;③ 燈光、音響、唱片、影碟檢查整理。(3)做好班后檢查,關(guān)閉電器開關(guān),檢查DJ室安全,填寫工作日記。2保管、維護(hù)設(shè)備設(shè)施。(1) 每日班前班后檢查音響、燈光控制系統(tǒng),有故障應(yīng)及時報修;(2) 定期清潔保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施,并配合工程部定期檢修保養(yǎng);(3) 規(guī)范操作,以免因操作失誤導(dǎo)致?lián)p壞。3購買、保管音像制品。(1) 定期檢查、有序整理音像制品,包括唱片CD、錄音帶、錄像帶等,確保音質(zhì)優(yōu)良,變質(zhì)用品及時報損;(2) 有計劃申購,了解時尚音樂,確保音像制品內(nèi)容健康、熱門、質(zhì)量優(yōu)良;(3) 注意保管方法,避免落塵、受潮、震動等導(dǎo)致破損和音像失真。4提供燈光、音像等對客服務(wù)。(1) 根據(jù)舞曲和在場賓客特點恰當(dāng)控制燈光、音響、節(jié)奏,營造舞池氣氛;(2) 根據(jù)節(jié)目表演所需安排音響度、燈光控制;(3) 根據(jù)賓客所需準(zhǔn)確迅速提供卡拉OK與點歌服務(wù),要求認(rèn)真機(jī)敏,避免差錯與耽擱時間。5虛心學(xué)習(xí),掌握設(shè)備技術(shù),提高音樂素質(zhì)。(1) 鉆研設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維修使用技術(shù),確保熟悉并能自如使用DJ室有關(guān)設(shè)備設(shè)施;(2) 抽時間參加有關(guān)學(xué)習(xí)交流,感受時代樂曲潮流,提高自身音樂敏悟力。6完成上級交代的其他工作。 [任職資格]:知識背景大專以上學(xué)歷或具同等學(xué)歷,受過專業(yè)培訓(xùn),具有良好的音樂素養(yǎng),熟悉電子、音像、電工原理;掌握DJ臺設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維修知識,掌握國家和酒店的有關(guān)規(guī)章制度與法令。經(jīng)驗背景2年以上實踐經(jīng)驗。個性特征熱情開朗,誠實守信,高效守時,反應(yīng)機(jī)敏,樂于與人交往,具有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德。工作能力具有熟練的操作能力和應(yīng)變能力,善于學(xué)習(xí),記憶力強(qiáng),對音樂敏感熱愛。身體狀況健康,五官端正,身材勻稱,性別不限。身高男性165cm~178cm女性162cm~170cm,年齡22~35歲為佳。[工作區(qū)域]:夜總會DJ室[級別標(biāo)準(zhǔn)]:1夜總會服務(wù)員[直接上級]:娛樂部領(lǐng)班[直接下級]:無[工作職能]:為夜總會賓客提供良好的飲品、點歌服務(wù)。[崗位職責(zé)]:序號職 責(zé)目標(biāo)與要求1認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備和班后整理工作。(1) 參加班前例會,領(lǐng)受工作任務(wù);(2) 認(rèn)真完成班前準(zhǔn)備;① 個人儀表和衛(wèi)生檢查,應(yīng)符合規(guī)范;② 廳面環(huán)境檢查,保證清潔衛(wèi)生;③ 空調(diào)、燈光、桌、椅及客用物品,擺設(shè)檢查,要求能正常營業(yè);④ 及時補(bǔ)足客用物品及食品。(3) 做好班后整理工作:① 協(xié)助PA清潔地毯、桌椅設(shè)備;② 整理擺放各家具、電器、擺設(shè)等;③ 填寫工作日記。2迎賓領(lǐng)位和咨詢預(yù)約服務(wù)。(1) 檢查預(yù)約記錄,迎接賓客到位;(2) 視賓客需要作預(yù)約安排;(3) 熱情微笑迎接賓客,禮貌問候并了解賓客娛樂需要;(4) 視賓客需要安排座位或包廂;(5) 介紹娛樂節(jié)目和活動項目、價格,耐心解答賓客疑問,做好促銷工作。3提供飲品、點歌及席間服務(wù)。(1) 根據(jù)賓客意愿介紹飲品、食品等消費,提供點單服務(wù);(2) 根據(jù)工作程序規(guī)范進(jìn)行對客酒水服務(wù);(3) 隨時清理賓客桌面,撤換煙缸和蠟燭杯;(4) 提供點歌服務(wù),及時送呈DJ安排;(5) 協(xié)助收銀員準(zhǔn)確收銀結(jié)帳。4送別賓客,了解意見(1) 耐心聽取賓客意見與建議,有則改之,無則加勉,并向上級匯報;(2) 友好送別,提醒賓客有無遺留物品。5積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高服務(wù)技能。6完成上級交派的其他工作。[任職資格]:知識背景:職高以上學(xué)歷,旅游服務(wù)專業(yè)為佳,具有一定的酒店服務(wù)知識,心理學(xué)知識、舞蹈/音樂及酒水知識,掌握夜總會設(shè)備設(shè)施的基本使用知識,了解國家與酒店的有關(guān)法令及規(guī)章制度,有一定的藝術(shù)素質(zhì)。經(jīng)驗背景:1年以上酒店餐廳或夜總會服務(wù)經(jīng)驗。個性特征:穩(wěn)重耐心,主動熱情,聰慧機(jī)敏,誠實細(xì)心,具有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德品質(zhì)。工作能力:具有熟練的酒水、食品服務(wù)能力和點歌服務(wù)能力,良好的歌唱或舞蹈技藝。能使用較標(biāo)準(zhǔn)的普通話、粵語和英語日常服務(wù)對話,語言表達(dá)清晰流暢,應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),記憶力好并具有一定的交際能力。身體狀況:健康,五官端正,容貌清秀,身材勻稱,性別不限。身高,男性168cm~175cm;女性158cm~168cm,年齡18~30歲為佳。[工作區(qū)域]:夜總會[級別標(biāo)準(zhǔn)]:第十節(jié) 康樂部日常部門協(xié)作 康樂部是酒店經(jīng)營健身、娛樂項目的部門,在日常經(jīng)營活動中需要酒店各職能部門的積極主動的支持及其他業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的密切配合,其日常部門協(xié)作內(nèi)容主要以康樂部為主體與酒店其他各部門的單一協(xié)作活動,部分協(xié)作事項與飲食部有類似性,故在以下列表說明中注明參見飲食部的有關(guān)內(nèi)容。 康樂部與酒店其他各部門的日常單一協(xié)作:康樂部 總辦協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明VIP卡領(lǐng)?、俑黜椖炕顒又鞴? 報VIP名單 康樂部經(jīng)理 審批 康樂部文員 送 總辦秘書。②康樂部文領(lǐng)取VIP卡 送 各項目活動主管 送 客戶收卡并留名章 交 各項目活動主管收回預(yù)留名章的表格 交 康樂部文員 交 總辦秘書*VIP包括經(jīng)常至康樂場所消費的賓客、企事業(yè)等個人或單位客戶*VIP發(fā)放須經(jīng)總經(jīng)理審核*康樂部文員報送總辦VIP名單后應(yīng)負(fù)責(zé)跟催回饋有關(guān)證照的使用年檢和辦理參見飲食部此項內(nèi)容。*參見飲食部此項內(nèi)容,與總辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容掛發(fā)國際、國內(nèi)長話與傳真申請參見飲食部此項內(nèi)容。*參見飲食部此項內(nèi)容,與總辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容報刊雜志訂閱申請參見飲食部此項內(nèi)容。*參見飲食部此項內(nèi)容,與總辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容用車申請參見飲食部此項內(nèi)容。*參見飲食部此項內(nèi)容,與總辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容康樂投訴接收與處理參見飲食部此項內(nèi)容。*參見飲食部此項內(nèi)容,與總辦的統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容康樂部 前廳部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明報送報銷計劃①康樂部文員 送 前廳部文員 呈 前廳經(jīng)理 通知 前廳各有關(guān)人員。*通知前廳人員便于賓客咨詢與康樂活動促銷。*文員送計劃后應(yīng)致電前廳文員跟催落實報送康樂酒水單和項目價格單變更計劃①飲食部文 送 前廳部文員 報 前廳經(jīng)理 通知 前廳各有關(guān)人員*文員應(yīng)跟催落實*便于前廳人員提供賓客咨詢促銷康樂投訴接收與處理①前廳接待/大堂副理 電話聯(lián)系送投訴文件 前廳部文員 報 康樂經(jīng)理 處理文員存檔、回饋前廳康樂部辦公室任何人員接到有關(guān)投訴均應(yīng)記錄并及時報告部門經(jīng)理康樂部 客房部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明促銷①客房內(nèi)放置康樂活動項目廣告單,定期更新布件的洗滌與收送①各活動場所服務(wù)員整理臟布件毛巾 送 洗衣房布巾組管理員 登記點數(shù) 洗衣組清洗熨燙 送 管理員 清點發(fā)放 各活動場所服務(wù)員簽字收領(lǐng)。公共場所衛(wèi)生與綠化布置①項目主管 電話通知 房務(wù)中心 通知 PA人員打掃公共場所衛(wèi)生和花卉擺設(shè)等綠化布置。*通常應(yīng)由PA人員例行打掃,在業(yè)務(wù)量大時可按此程序處理員工制服的洗滌與收發(fā)①康樂部員工 制服送洗 洗衣部收衣員 登記編號 洗衣組清洗 ,熨燙 交 洗衣組管理員 發(fā)還 康樂部員工簽領(lǐng)。 *由員工本人按規(guī)定時間送洗和收取康樂部 飲食部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明酒水調(diào)撥①康樂部經(jīng)理簽調(diào)撥單 文員 送 飲食部文員登記 報 飲食部經(jīng)理簽批 通知/送酒水主管簽批落實 送/酒水 康樂部酒吧/簽收。*康樂部文員應(yīng)跟催落實,落實后可通知康樂酒水員自行去取酒水。飲食促銷活動協(xié)作①康樂部經(jīng)理根據(jù)計劃安排在部門轄區(qū)內(nèi)落實任務(wù),協(xié)助飲食部布置場地,設(shè)置廣告,或計劃共同互利互惠促銷產(chǎn)品;②協(xié)過程中的矛盾問題,應(yīng)由雙方經(jīng)理主持協(xié)商共同解決??禈凡? 銷售部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明活動項目價格單,變動計劃及推廣計劃的報送①康樂部文員 送 銷售部文簽收 報 銷售部經(jīng)理閱 傳達(dá) 各銷售代表 交 文員備檔*項目內(nèi)容與價格的變動計劃至少應(yīng)提前20天送交銷售部,文員還應(yīng)及時了解銷售部的反饋信息。銷售部招徠的團(tuán)體性活動的承辦協(xié)作。①康部經(jīng)理接收銷售部業(yè)務(wù)協(xié)議或計劃書認(rèn)可后通知 有關(guān)項目主管 協(xié)調(diào)會 確定接待方案 報 康樂部經(jīng)理審核;②經(jīng)康樂部經(jīng)理審批的接待方案由文員送銷售部確認(rèn)。*接待方案的認(rèn)可應(yīng)在銷售部與康樂部之間達(dá)成共識,可雙方部門主管進(jìn)行協(xié)商。大型促銷活動的配合。①康樂部應(yīng)根據(jù)銷售部促銷計劃要求,布置工作任務(wù),配合銷售;②協(xié)作過程中出現(xiàn)矛盾由雙方部門經(jīng)理協(xié)商解決??禈吠对V的接收與處理。①康樂部辦公室人接收銷售轉(zhuǎn)來的客戶投訴 報 康樂部經(jīng)理 了解情況 投訴處理結(jié)果 交 康樂部文員記錄存檔②文員 電話反饋 銷售部有關(guān)人員康樂部 公關(guān)部協(xié)作事項協(xié)作方式與途徑說明康樂廣告宣傳策劃與實施1康樂部經(jīng)理/副經(jīng)理策劃修改方案 交 公關(guān)部經(jīng)理商討,修改 報 總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)審批 發(fā) 公關(guān)部經(jīng)理落實辦理。*康樂廣告宣傳方案可由多方策劃,但須經(jīng)康樂部和公關(guān)部經(jīng)理審閱康樂活動的美工設(shè)計1康樂部文員填寫“美工申請單”送 公關(guān)部文報公關(guān)部經(jīng)理審核簽批安排美工人員落實。*康樂部文應(yīng)適時跟催“美工單”的落實情況。*至少提前12小時填報“美工申請單”。有關(guān)康樂部活動的攝影工作1臨時性需要:活動項目負(fù)責(zé)主管電話申請 公關(guān)部經(jīng)理調(diào)度安排 攝影員前往 活動場所;2計劃性需要:康樂部文員填寫“美工申請單”送 公關(guān)部文員報 公關(guān)部經(jīng)理審核簽字調(diào)度安排 攝影員前往 活動場所。*康樂部因廣告促銷需要或部門內(nèi)員工活動需要時可提出申請;*至少提前12小時填寫“美工申請單”,但臨時性需要可視情況即時申請??禈凡? 工程部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明日常設(shè)備故障或損壞報修1 項目主管請領(lǐng)并填寫“維修單” 分管負(fù)責(zé)人審核電話通知 /去人去單 工程部調(diào)度值班人員登記電話通知維修班組去人修理 康樂部設(shè)備故障場所。2維修工修理完畢填寫維修單有關(guān)內(nèi)容送 康樂部項目主管驗收審核完畢簽字并留存一聯(lián)交 康樂部文員登記歸檔 設(shè)備使用與維修檔案。*維修單即時填寫,填寫者負(fù)責(zé)跟催落實;*維修的設(shè)備限于日??禈凡考揖咴O(shè)備、電器設(shè)備等,康樂部的活動設(shè)施出現(xiàn)明顯故障時應(yīng)由采購部聯(lián)系供應(yīng)商維修;電腦及收銀系統(tǒng)的一般故障與電腦部聯(lián)系維修。每月設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)檢查1 康樂部文員接到保養(yǎng)檢查通知報告部門經(jīng)理安排 各主管人員落實任務(wù),協(xié)同工程部人員保養(yǎng)檢查。*文接通知后應(yīng)對保養(yǎng)檢查的時間、地點、內(nèi)容作認(rèn)真記錄,以便查詢;*保養(yǎng)檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)填“維修單”并即時修理,方法見“報修”協(xié)作。工程設(shè)備購置預(yù)算咨詢與協(xié)作1 康樂部經(jīng)理合同工程部經(jīng)理討論康樂項目工程設(shè)備購置方案,制定預(yù)算計劃,項目主管與工程師提供預(yù)算與購置建議。*具體協(xié)作程序可參見“計財部統(tǒng)一協(xié)作固定資產(chǎn)購置”內(nèi)容。設(shè)備設(shè)施使用安全與保養(yǎng)培訓(xùn)1 康樂部新的設(shè)備設(shè)施投入使用前,由康樂部經(jīng)理批準(zhǔn),項目主管電話聯(lián)系/面見 工程部經(jīng)理安排 工程師培訓(xùn)部門操作員工及基層管理員。*培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)且參加人員較多時,可與人資部聯(lián)系,借用教室并制訂培訓(xùn)計劃分批進(jìn)行??禈凡? 保衛(wèi)部協(xié)作事項協(xié)作方法與途徑說明每月消防安全與財產(chǎn)安全措施檢查。1康樂部文員收到通知,登記后報告 部門經(jīng)理安排落實 各項目主管到位 協(xié)同保衛(wèi)部人員在康樂部各區(qū)域例行檢查。*發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采納保衛(wèi)部意見與措施,做好記錄。賓客人身、財產(chǎn)安
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