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正文內(nèi)容

某食品公司主要業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范[001]-資料下載頁(yè)

2025-04-09 01:40本頁(yè)面
  

【正文】 裝商品的價(jià)格。比如普通型12罐裝沐林飲料換包裝成24罐裝沐林飲料,入庫(kù)單價(jià)應(yīng)是24罐裝的不含稅價(jià)()。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)移庫(kù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述庫(kù)存商品在非獨(dú)立資金核算倉(cāng)庫(kù)間的移動(dòng)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 錄入移庫(kù)出庫(kù)單,其內(nèi)容同左圖所示,包括出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、數(shù)量等。 錄入移庫(kù)入庫(kù)單,其內(nèi)容同左圖所示,包括入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)等。操作注意事項(xiàng):移庫(kù)業(yè)務(wù)不在財(cái)務(wù)賬上反映,因此,制作移庫(kù)入庫(kù)單和移庫(kù)出庫(kù)單不選擇財(cái)務(wù)類(lèi)型。移庫(kù)出庫(kù)單是在“庫(kù)存管理-手工出庫(kù)-移庫(kù)出庫(kù)”中制作,而移庫(kù)入庫(kù)單是在“庫(kù)存管理-系統(tǒng)出庫(kù)-移庫(kù)入庫(kù)”中制作。移庫(kù)業(yè)務(wù)僅僅適用于非獨(dú)立資金核算倉(cāng)庫(kù)。比如庫(kù)存商品從“沐林分公司本庫(kù)”移至“辦事處”,而庫(kù)存商品從“沐林分公司本庫(kù)”移至“代銷(xiāo)商虛擬倉(cāng)庫(kù)”,我們認(rèn)為是調(diào)撥業(yè)務(wù),應(yīng)制作“調(diào)撥出庫(kù)單”和“調(diào)撥入庫(kù)單”(見(jiàn)前面“代銷(xiāo)發(fā)運(yùn)”業(yè)務(wù)流程)。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)換庫(kù)位業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述發(fā)生在“完好”、“破損、過(guò)期”、“距保質(zhì)期6個(gè)月”等庫(kù)位之間的物料移動(dòng),比如將“破損、過(guò)期”庫(kù)位中的飲料,經(jīng)分揀后將完好的物料移動(dòng)至“完好”庫(kù)位上。具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 預(yù)定義:在庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)類(lèi)型中自定義兩個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型,即換庫(kù)位出庫(kù)和換庫(kù)位入庫(kù)。 選擇手工出庫(kù)中的其他出庫(kù),制作換庫(kù)位出庫(kù)單。錄入內(nèi)容包括出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、“換庫(kù)位出庫(kù)”、物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量等。 選擇手工入庫(kù)中的其他出庫(kù),制作換庫(kù)位入庫(kù)單。錄入內(nèi)容包括入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、“換庫(kù)位出庫(kù)”、物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量、單價(jià)等。由于非獨(dú)立資金核算倉(cāng)庫(kù)之間的物料移動(dòng),并不影響庫(kù)存資金的變動(dòng),因此,無(wú)論是其他入庫(kù)單還是其他出庫(kù)單,都不輸入財(cái)務(wù)類(lèi)型。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 預(yù)定義:在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義財(cái)務(wù)類(lèi)型為促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù),并在庫(kù)存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板。在庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)類(lèi)型中自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型-促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù)。 在庫(kù)存管理-手工出庫(kù)-其他出庫(kù)中制作出庫(kù)單。選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù),并選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型為促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù),選擇財(cái)務(wù)類(lèi)型也是促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù),最后輸入物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量等。 會(huì)計(jì)期末,在庫(kù)存所有業(yè)務(wù)單據(jù)審核完畢之后,執(zhí)行過(guò)帳。 過(guò)帳完畢之后,選擇促銷(xiāo)贈(zèng)飲出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行記賬,并自動(dòng)在總賬中生成記賬憑證。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)分公司代墊款項(xiàng)沖應(yīng)付總公司貨款業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述分公司代墊廣告費(fèi)沖應(yīng)付總公司貨款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 預(yù)定義:在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義總公司既是供應(yīng)商,又是客戶;在總賬中設(shè)置113304(其他應(yīng)收款-內(nèi)部往來(lái)結(jié)算)作為過(guò)渡科目,設(shè)置113303(其他應(yīng)收款總公司)。 錄入費(fèi)用支付單,其內(nèi)容包括項(xiàng)目、結(jié)算方式、摘要、科目、本幣金額及附件、單據(jù)號(hào)等。 存盤(pán)后自動(dòng)在總賬中生成費(fèi)用墊付記賬憑證。 錄入應(yīng)收單,內(nèi)容包括總公司、應(yīng)收科目、發(fā)票類(lèi)型、摘要、對(duì)應(yīng)科目、貸方金額、附件等。 存盤(pán)后自動(dòng)在總賬生成其他應(yīng)收記賬憑證。 在客戶中心進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付核銷(xiāo),存盤(pán)后自動(dòng)在總賬中生成應(yīng)收沖應(yīng)付的記賬屏障。操作注意事項(xiàng):113303的科目特征為“客戶”,113304的科目特征為“一般”。上述單據(jù)的日期應(yīng)符合實(shí)際入賬會(huì)計(jì)期。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)個(gè)人借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述個(gè)人向分公司借款報(bào)銷(xiāo)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 當(dāng)個(gè)人借款時(shí),在現(xiàn)金中心-費(fèi)用支付處填制費(fèi)用支付單。 輸入內(nèi)容包括項(xiàng)目、結(jié)算方式、摘要、本幣金額、附件等。其中,項(xiàng)目選擇“往來(lái)款項(xiàng)支出”,科目為“其他應(yīng)收款-個(gè)人借款”。 存盤(pán)后,自動(dòng)生成記賬憑證和費(fèi)用支付單。 報(bào)銷(xiāo)時(shí),先在現(xiàn)金中心-一般收款處錄入一般收款單。其中,項(xiàng)目選擇“往來(lái)款項(xiàng)收入”。 根據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)單據(jù),在現(xiàn)金中心-費(fèi)用支付處錄入費(fèi)用支付單。其中,項(xiàng)目?jī)?nèi)容選擇差旅費(fèi)。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述收到應(yīng)收票據(jù)沖應(yīng)收賬款、背書(shū)給總公司沖應(yīng)付賬款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子模塊中設(shè)置銀行,在現(xiàn)金中心-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置票據(jù)類(lèi)型。 錄入應(yīng)收票據(jù),內(nèi)容同左圖所示。 存盤(pán),系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,憑證分錄同左圖所示。 當(dāng)此票據(jù)未到期背書(shū)給總公司時(shí),選擇該張票據(jù),背書(shū)。 背書(shū)時(shí)須選擇被背書(shū)單位,背書(shū)日期,本次票據(jù)發(fā)生金額等內(nèi)容。 存盤(pán),系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,憑證分錄同左圖。操作注意事項(xiàng):應(yīng)收票據(jù)上的“收到日期”應(yīng)符合實(shí)際入賬會(huì)計(jì)期?!昂灠l(fā)日期”和“到期日期”要與實(shí)際相符?!捌睋?jù)號(hào)”按實(shí)際票據(jù)的票面號(hào)輸入。背書(shū)時(shí),輸入本次票據(jù)發(fā)生金額所在明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目一定要是“應(yīng)收賬款-貨款”科目。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱(chēng)應(yīng)收票據(jù)沖紅業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述背書(shū)給總公司的應(yīng)收票據(jù)發(fā)現(xiàn)有誤,進(jìn)行沖紅。具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述 選擇原應(yīng)收票據(jù),進(jìn)行其他沖紅操作。注意:沖紅日期應(yīng)大于原單據(jù)被背書(shū)日期。 系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字的記賬憑證(見(jiàn)左圖) 其他沖紅結(jié)束之后,進(jìn)行沖紅操作,存盤(pán)后,系統(tǒng)自動(dòng)地生成紅字的記賬憑證。 沖紅操作結(jié)束之后,進(jìn)行應(yīng)收票據(jù)的正常操作,該操作流程見(jiàn)上圖。操作注意事項(xiàng):沖紅之后的應(yīng)收票據(jù)操作工作應(yīng)當(dāng)注意:此時(shí)的錄入的應(yīng)收票據(jù)的票據(jù)號(hào)修改為“改”。比如,原應(yīng)收票據(jù)的票據(jù)號(hào)是“0001”,背書(shū)給總公司后發(fā)現(xiàn)有誤,經(jīng)其他沖紅和沖紅操作,重新制作應(yīng)收票據(jù),此時(shí)輸入的票據(jù)號(hào)為“改0001”?!皼_紅”和“其他沖紅”的區(qū)別在于:沖紅所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收單據(jù)是沒(méi)有進(jìn)行“到期承兌”、“貼現(xiàn)”、“背書(shū)”等操作的;或者即使進(jìn)行“到期承兌”、“貼現(xiàn)”、“背書(shū)”等操作的,但已進(jìn)行“其他沖紅”操作的。而“其他沖紅”所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)是已進(jìn)行“到期承兌”或“貼現(xiàn)”或“背書(shū)”等操作的。其他業(yè)務(wù)流程處理操作概要:No.業(yè)務(wù)類(lèi)型軟件模塊操作1營(yíng)業(yè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)總賬直接錄入2提現(xiàn)現(xiàn)金中心原始單據(jù)生成記賬憑證3銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金中心原始單據(jù)生成記賬憑證4攤銷(xiāo)費(fèi)用總賬直接錄入5結(jié)轉(zhuǎn)損益總賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成記賬憑證37 / 37
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