【正文】 所有人員有交叉搭配,互相交流的機會。　?。ㄎ澹┱竭M場　　根據(jù)已確定的進場時間，安排專案組人員入場，并協(xié)助專案主管熟悉情況，盡快開展銷售工作。二．項目銷售期（一）現(xiàn)場銷售服務(wù)工作　　銷售資料的充分準(zhǔn)備，有序排放，往來文件的整理，歸檔?！　′N售流程中的具體服務(wù)工作，（按照現(xiàn)場操作流程嚴(yán)格執(zhí)行）　　售后服務(wù)的協(xié)調(diào)與補充（根據(jù)項目要求，兼任或部分負(fù)擔(dān)出納、銷售助理的專職工作）（二）現(xiàn)場行政與后勤服務(wù)工作　　現(xiàn)場行政服務(wù)，轉(zhuǎn)達、通知部門，公司的各項信息與決定，文件的往來傳送，部分稿件的文字處理工作，其他與公司相關(guān)的的行政事務(wù)?！　‖F(xiàn)場后勤保障工作：現(xiàn)場日用品的購買、保管與節(jié)約使用；現(xiàn)場綠化的聯(lián)系；現(xiàn)場飲用水的訂購；現(xiàn)場工作餐的聯(lián)系；現(xiàn)場清潔衛(wèi)生人員的聯(lián)系；現(xiàn)場日常費用的結(jié)算與報銷（與出納配合）　　3．現(xiàn)場客戶情況統(tǒng)計分析工作　　專案秘書常用信息統(tǒng)計工具：銷控表；日營銷變動表；周客戶匯總表；明細(xì)表；其他特殊用表　　銷控表的登錄、保管：銷控表是銷售過程中的動態(tài)直觀表達和營銷成果的歸納，該表的保管與更新由專案秘書負(fù)責(zé)，遇銷售產(chǎn)生變動后，應(yīng)立即進行登錄，每日需傳送到公司營銷控制處進行最新的核對與統(tǒng)計。銷售代表應(yīng)于每日客戶接待工作開始前熟悉銷控表，每日工作時間內(nèi)密切注意銷控的最新變動情況?？蛻艚哟ぷ鲿r段內(nèi)，專案秘書只接受銷售代表的口頭房位查詢，不接受銷控表查閱要求（專案主管除外）。　　日營銷變動表，反映現(xiàn)場日銷售變化過程，專案秘書應(yīng)于每日下班前按每日銷售變化情況仔細(xì)登錄，經(jīng)專案主管簽字確認(rèn)后，于次日上班后立即傳輸?shù)焦緺I銷控制處?！　≈芸蛻魠R總表，周客戶匯總表是反映一周客戶總量及具體客戶來源渠道的綜合統(tǒng)計，專案秘書應(yīng)于每日下班前，根據(jù)每個銷售代表的原始記錄，全面登記，一周匯總后提出簡要分析意見，提供公司企劃部作為客戶分析的依據(jù)。認(rèn)購情況明細(xì)表，項目銷售期內(nèi)階段性的認(rèn)購情況匯總，專案秘書在登記日營銷變動表的同時，應(yīng)登記認(rèn)購情況明細(xì)表，當(dāng)出現(xiàn)已登記內(nèi)容變動時，需及時對表內(nèi)內(nèi)容作相應(yīng)的調(diào)整?！　∑渌厥庥帽恚焊鶕?jù)項目工作要求制定的其他表格，例如：定金收取表，認(rèn)購單作廢統(tǒng)計，開發(fā)商保留明細(xì)表等。　　專項銷售分析：根據(jù)銷售部或其他部門的要求，利用技術(shù)分析手段對各項銷售指標(biāo)進行深入的分析，完成相應(yīng)的報告、建議。三、項目收尾期　?。ㄒ唬０高z留問題進行有效界定，于退場前完成遺留問題解決或移交工作專案現(xiàn)場財、物進行清理，做到財清、物清關(guān)系清的三清標(biāo)準(zhǔn)?！　。ǘΩ黜棛n案資料歸檔整理，無遺失、遺漏，不得擅自公開內(nèi)部營銷檔案，資料，并保證安全轉(zhuǎn)移回公司?！　。ㄈ┩瓿蓚€人專案總結(jié)。銷售助理崗位職責(zé)要求一、項目前期，項目準(zhǔn)備工作　?。ㄒ唬﹨f(xié)同專案搜集、整理簽約相關(guān)文件及法律條款規(guī)定　　（二）與公司營銷控制合作，確定預(yù)售合同文字及附件內(nèi)容，形成標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（三）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽約過程中所需的工具及辦公用品（與專案秘書共同準(zhǔn)備）二 、項目銷售期　?。ㄒ唬┻M行空白合同的整理，抄寫與粘貼工作，除變動條款外，其余合同內(nèi)容及附件均應(yīng)在客戶簽約前準(zhǔn)備完畢。　?。ǘ┮罁?jù)訂購情況明細(xì)表對合同進行深度準(zhǔn)備，匯總成交客戶跟蹤回訪單，對一周內(nèi)明確來簽客戶專門準(zhǔn)備，分類放置?！　。ㄈ┴?fù)責(zé)簽約解說、引導(dǎo)、說服工作，確?？蛻粽_及時簽訂預(yù)售（貸款）合同。　?。ㄋ模┮詷?biāo)準(zhǔn)合同為范本簽約，不得擅自改動合同條款，在權(quán)限范圍內(nèi)就個別客戶的特殊要求制訂解決辦法，超出權(quán)限范圍需向部門經(jīng)理申報后再行簽訂?！　。ㄎ澹﹪?yán)格依照簽約的操作流程，與銷售秘書、出納配合，準(zhǔn)確無誤地完成整個簽約過程?！　。└鶕?jù)每日簽約情況，制定銷售情況明細(xì)表及簽約審核表，如實反映簽約工作狀況，并反映問題，提出解決方案。　?。ㄆ撸┍３峙c公司行政管理的緊密聯(lián)系，確保已簽約合同迅速及時完成法人簽字并返回現(xiàn)場?！　。ò耍┡c交易中心經(jīng)辦人員友好合作，熟練操作交易登記有關(guān)流程，如期完成已簽合同的登記手續(xù)。　?。ň牛┡浜蠈０该貢N售代表，及時通知客戶取回已交易合同文本及其他相關(guān)文件，并進行簽收登記。　?。ㄊ┡c銀行、公證處等機構(gòu)人員友好合作，準(zhǔn)確及時地辦理客戶貸款等相關(guān)事宜。（十一）與出納（專案秘書）合作，編制項目階段收益預(yù)算，供部門計劃、決策使用。三、項目收尾期　?。ㄒ唬┚幹谱罱K銷售情況明細(xì)表，作為最終反映銷售業(yè)績情況的表式,應(yīng)準(zhǔn)確完整登錄,注意與其他表式之間的互相調(diào)整,統(tǒng)一關(guān)系,并定時提交銷售部,供公司營銷控制，財務(wù)中心進行準(zhǔn)確結(jié)算?！　。ǘ┻M行合同整理工作，將已簽合同、空白合同統(tǒng)一整理造冊以后移交公司行政部門。（三）完成個人專案總結(jié)。現(xiàn)場出納崗位責(zé)任制　?。ㄒ唬┐_保現(xiàn)場收款的安全性、準(zhǔn)確性，及時對款項進行存放與轉(zhuǎn)移。嚴(yán)格審核銷售員房款訂金收取條款，正確開具收據(jù)或發(fā)票，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并主動處理?！　。ǘ┚幹圃敿?xì)客戶付款情況變動表，與合同條款相配合，定時通知銷售人員與客戶聯(lián)絡(luò)進行繳款工作。對特殊付款情況作詳細(xì)記錄，及時與銷售秘書編制的現(xiàn)場銷售報表進行核對。　?。ㄈ┡c總部財務(wù)管理中心銜接，及時傳遞房款、票據(jù)、報表等，特殊情況與財務(wù)管理中心聯(lián)絡(luò)?！　。ㄋ模┙邮茇攧?wù)管理中心與現(xiàn)場主管的監(jiān)督，不得擅自與客戶達成默契，就合同約定的付款方式及時限進行變動。　?。ㄎ澹┈F(xiàn)場備用金與各項支出的嚴(yán)格控制，定時上報財務(wù)管理中心?！　。┚幹片F(xiàn)金收支目報表，與傳送單一同交財務(wù)管理中心?！　。ㄆ撸┙F(xiàn)金日記帳，對所發(fā)生的費用、收取的房款等逐筆登記。（八）做到日結(jié)日清制，即每日下班前對庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金進行核對工作。四 、 銷售部協(xié)調(diào)工作　　作為公司人員數(shù)量最多的一個部門，協(xié)調(diào)工作的完善是整個部門發(fā)揮優(yōu)勢、效率運作，產(chǎn)生綜合效益的一塊重要基石，協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵在于把握互相服務(wù)單位的關(guān)系，在不同層次上理清關(guān)系脈絡(luò)，按相應(yīng)條線采用不同運作方式處理好關(guān)系，并利用關(guān)系的相互作用，推動協(xié)調(diào)工作?！　′N售部關(guān)系條線 1. 銷售部 　　 其他相關(guān)部門（內(nèi)部客戶） 　　銷售對象、相關(guān)單位（外部客戶） 　　 公司目標(biāo)與任務(wù) 2. 銷售部 　　客戶服務(wù)人員 　銷售部 專案組A 　　 銷售人員 　 專案組B 　 銷售部 　　 管理人員 　　 　　核心干部 　　　 基本員工 　　圖一中主要包括銷售部對外關(guān)系，大量的邊緣工作，協(xié)調(diào)的原則是互相的服務(wù)精神，及部門職責(zé)范圍為基準(zhǔn)點，以公司業(yè)務(wù)操作流程為串聯(lián)線。圖二中主要是銷售部內(nèi)部各項不同關(guān)系，這部分關(guān)系的協(xié)調(diào)將更多地依賴于員工守則、內(nèi)部獎罰條例、考評制度等各項剛性標(biāo)準(zhǔn)與措施兼帶一定的思想工作。部門例會制度一、專案現(xiàn)場例會　　專案現(xiàn)場應(yīng)于每日工作開始前或結(jié)束后，由現(xiàn)場專案主管或其指定人員召集進行。總結(jié)前日（當(dāng)日）工作中的問題，匯總討論，尋求解決方案，使專案現(xiàn)場在整個營銷變動過程中，時時注意，化解潛在問題。二．專案負(fù)責(zé)人會議　　由銷售部經(jīng)理召集，各專案現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或某項任務(wù)負(fù)責(zé)人共同參與。在每個月最后一個星期的星期四下午召開。各負(fù)責(zé)人在會上匯報一個月的工作，及下個月的工作設(shè)想。部門經(jīng)理檢查各組月度工作。本會議是公司管理層與基層各單位之間的交流會，主旨在于增強上下間溝通的互動性。三、部門全體會議最少每兩個月應(yīng)舉行一次，全體成員參與，采用述職與答疑形式。由部門經(jīng)理對階段性工作進行回顧、總結(jié)，并回答其他成員的疑問；或?qū)镜母黜椪?、計劃進行宣解。本會議的目的在于促進部門全體成員間的相互關(guān)系，并統(tǒng)一認(rèn)識與思路，與公司整體發(fā)展進程保持一致。２３ / 2