【導讀】會前籌備會議傳播物料的設計及制作、車輛、機場接待、新聞發(fā)布會、聯(lián)盟會議、晚宴、文藝節(jié)目、會。會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內(nèi)容、會議物料、會議場地、人員分工、費用。執(zhí)行前溝通會前期傳播、車輛、新發(fā)會、聯(lián)盟會、晚宴及文藝表演、會后休閑活動、其他物料、操作細節(jié)、分工。會議期間執(zhí)行事務。會后事務歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結(jié)、會后報銷。方案的撰寫與確認。南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標志揭幕儀式。前期傳播內(nèi)容、媒體、排期表可參考新發(fā)會的邀請媒體詳見附件。為高管人員設置高級轎車數(shù)量待定。選擇新發(fā)會結(jié)束后贈送的禮品暫定為奇星藥業(yè)的產(chǎn)品。場內(nèi)布置設計詳細布置及要求參見物料清單。領導區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個區(qū)域待客戶數(shù)據(jù)上報后再行定奪。提前將會議專車停放在停機地點附近。嘉賓下班機后直接上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級設置專車。協(xié)調(diào)酒店服務人員,使之引導與會人員入住,并安排好隨后的事宜