某會(huì)執(zhí)行手冊(cè)1(已修改)
2024-11-10 12:02 本頁(yè)面
【正文】 1 某 會(huì) 執(zhí)行手冊(cè) 主題： 攜手共進(jìn) 健康中國(guó) 時(shí)間：年月日 地點(diǎn)： 2 活動(dòng) 執(zhí)行 框架 策劃方案 撰寫(xiě) 會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺(jué)、會(huì)議 行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用 籌備期 策劃方案 確認(rèn) 會(huì)前籌備 會(huì)議傳播物料的設(shè)計(jì)及制作、車(chē)輛、 機(jī)場(chǎng)接待 、新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)盟會(huì)議、晚宴、文藝節(jié)目、會(huì)后休閑活動(dòng) 會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺(jué)、會(huì)議 行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用 執(zhí)行前溝通會(huì) 前期傳播、車(chē)輛、 新發(fā)會(huì)、聯(lián)盟會(huì)、晚宴及文藝表演、會(huì)后休閑活動(dòng)、 其他物料、 操 作細(xì)節(jié) 、 分工 月日 —— 月日 月日 —— 月日 月日 —— 月日 月日 —— 月日 會(huì)前執(zhí)行事務(wù) 會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù) 月日 —— 月日 月日 —— 月日 前期傳播、會(huì)場(chǎng) 布置及調(diào)試 、 機(jī)場(chǎng)迎接、酒店接待、新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)盟會(huì)議、 晚宴及文藝表演、 會(huì)后及休閑活動(dòng) 會(huì)后事務(wù) 歡送嘉賓、 撤展、感情溝通、 會(huì)議 總結(jié)、 會(huì)后 報(bào)銷(xiāo) 執(zhí)行期 3 活動(dòng) 執(zhí)行 細(xì)案 方案的撰寫(xiě)與確認(rèn) 時(shí)間 工作項(xiàng)目 內(nèi)容 備注 責(zé)任人 方案的撰寫(xiě)與確認(rèn) 會(huì)議主題 會(huì)議時(shí)間時(shí)長(zhǎng) 會(huì)議視覺(jué) 會(huì)議行程及內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)、會(huì)議、晚宴及文藝表演 詳細(xì)流程見(jiàn) 下頁(yè) 會(huì)議行程及內(nèi)容 會(huì)議物料清單 會(huì)議場(chǎng)地效果 人員分工 費(fèi)用明細(xì)表 4 會(huì)議行程及 內(nèi)容 會(huì)議前一天 休閑活動(dòng) 時(shí)間： 會(huì)議 前一天 19:00 之后 內(nèi)容： 活動(dòng)亮點(diǎn)：設(shè)置專(zhuān)場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、 專(zhuān)用通道、 或在節(jié)目中提到貴賓 南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式 新聞發(fā)布會(huì) 時(shí)間： 會(huì)議日 15:30 地點(diǎn)：新聞發(fā)布廳 攜手共進(jìn) 健康中國(guó) 時(shí)間： 會(huì)議日 16:00 地點(diǎn)：會(huì)議廳 晚宴 及 文藝表演 時(shí)間： 會(huì)議日 18:00～ 19:30 地點(diǎn)：晚宴廳 菜單：暫略 餐桌亮點(diǎn)： 每桌設(shè)置冰雕花 節(jié)目單：詳見(jiàn)附件部分 穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng) 會(huì)后休閑活動(dòng) 時(shí)間： 會(huì)議日 19:50～ 22:00 方案 A 某游樂(lè)中心 方案 A 亮點(diǎn)：觀賞冰雪、冰天雪地吃 冷飲 如：雪糕、糖葫蘆 方案 B 莫斯科大劇院 方案 B 亮點(diǎn)：設(shè)置專(zhuān)場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、 專(zhuān)用通道、 或在節(jié)目中提到貴賓 方案 C 卡拉 OK 方案 C 亮點(diǎn)：設(shè)置專(zhuān)場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、 專(zhuān)用通道 、專(zhuān) 職 的服務(wù)人員陪同娛樂(lè) 哈市知名的 KTV，如：阿薩蒂 KTV等 5 會(huì)前籌備 時(shí)間 工作項(xiàng)目 內(nèi)容 備注 責(zé)任人 會(huì) 議傳播 、 物料 的 制作 （ 主要環(huán)節(jié)以外的其他 細(xì)項(xiàng) ） 物料詳見(jiàn)物料清單 前期傳播 內(nèi)容、 媒體 、 排期表 可參考新發(fā)會(huì)的邀請(qǐng)媒體詳見(jiàn)附件 車(chē)輛 為高管人員設(shè)置高級(jí)轎車(chē) 數(shù)量待定 為其他與會(huì)人員設(shè)置斯柯達(dá) 數(shù)量待定 設(shè)置接送計(jì)劃 通過(guò)前期 邀請(qǐng)環(huán)節(jié)確定后再 行定奪 后備計(jì)劃的確定 機(jī)場(chǎng)迎接 站內(nèi)迎接的 貴賓 車(chē)行 通道 洽談 站外迎接的 貴賓 人行 通道 洽談 南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式 新聞發(fā)布會(huì) 邀請(qǐng)媒體 建議邀請(qǐng)媒體明細(xì)表見(jiàn)部分 選擇新發(fā)會(huì)結(jié)束后贈(zèng)送的禮品 暫定為奇星藥業(yè)的產(chǎn)品 場(chǎng) 內(nèi)設(shè)計(jì) 詳 見(jiàn)物料清單 場(chǎng)外設(shè)計(jì) 詳見(jiàn)物料清單 發(fā)布會(huì)所需音視頻文件及設(shè)備的形象包裝 需帶有會(huì)議主視覺(jué) 發(fā)言稿等 詳見(jiàn)物料清單 嘉賓、記者進(jìn)入聯(lián)盟會(huì)的路線(xiàn)及秩序設(shè)計(jì) 攜手共進(jìn) 健康中國(guó) 聯(lián)盟會(huì)議 人員邀請(qǐng) 設(shè)計(jì)制作精美的邀請(qǐng)函書(shū)面邀請(qǐng)與會(huì)人員，邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)函形式設(shè)計(jì)需突出本次會(huì)議主題、會(huì)議風(fēng)格、會(huì)議基調(diào) 邀請(qǐng)函附介紹文字，概述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容與流程 各企業(yè)設(shè)置專(zhuān)職人員，以專(zhuān)業(yè)的、禮儀的、規(guī)范的行為直接邀請(qǐng)與會(huì)人員 會(huì)議主題、 logo、邀 請(qǐng)信文字 注意與會(huì)人員的細(xì)節(jié)要求 飲食葷素禁忌、抵哈時(shí)間及方式 會(huì)議廳 場(chǎng) 內(nèi)布置設(shè)計(jì) 詳細(xì)布置及要求參見(jiàn)物料清單 場(chǎng)外布置設(shè)計(jì) 詳細(xì)布置及要求參見(jiàn)物料清單 會(huì)議燈光方案設(shè)計(jì) 燈光顏色強(qiáng)弱，配合節(jié)點(diǎn) 6 會(huì)議音響方案設(shè)計(jì) 音樂(lè)曲目、長(zhǎng)短、強(qiáng)弱 宴會(huì)廳 場(chǎng) 內(nèi)布置設(shè)計(jì) 詳細(xì)布置及要求參見(jiàn)物料清單 場(chǎng)外布置設(shè)計(jì) 詳細(xì)布置
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