某會執(zhí)行手冊1(編輯修改稿)
2024-11-30 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 賓入座 提前 30 分鐘 發(fā) 給其 講話稿 15:30 主持人介紹發(fā)布會背景 10 15:32 嘉賓講話 15:35 禮儀人員 將 聯(lián)盟標(biāo)志物 展示到會議 臺 前臺 從指定的路線送到會議前臺 15:35 禮儀人員引導(dǎo)嘉賓走到揭幕區(qū) 15:38 會議嘉賓揭幕，新聞拍照 15:45 答記者問 15:50 結(jié)束、媒體記者憑邀請函獲得 禮品 15:50 主持人 及 嘉賓 邀請媒體記者 共同 參加 聯(lián)盟會、觀賞 晚會節(jié)目 禮儀人員協(xié)同引導(dǎo) 攜手共進 健康中國 聯(lián)盟會議 15:30 開始 播放背景音樂或相關(guān)宣傳片 正式開場時結(jié)束 15:30 禮儀人員 開始 引導(dǎo)參會人員簽到、告知流程、安排休息 場內(nèi)服務(wù)人員安排普通嘉賓入座 15:45 會議廳前設(shè)置迎賓禮儀人員歡迎嘉賓 新發(fā)會嘉賓入場時放歡迎音樂 15:55 禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓入座前臺主席臺 15:56 主席臺禮儀人員發(fā)放講話稿 16:00 主持人開場 燈光、音響配合 16:05 迎賓 禮儀 全部從工作通 道進入主席臺兩側(cè)及后方 協(xié)助其他事宜 16:05 場內(nèi)服務(wù)人員按照每人負責(zé) 2~4 桌服務(wù)的標(biāo)準，停留于指定的位置 16:03～ 17:40 會議主要內(nèi)容 企業(yè)介紹、 領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)言 （ 甲 方詳定） 17:41 主持人邀請雙方主要嘉賓走到臺前，準備啟動 會場燈光逐漸暗淡 17:43 主持人倒數(shù)，雙方嘉賓共同啟動會議慶祝儀式 音響配合 ，慶祝儀式詳見執(zhí)行方案 17:45 主持人串詞祝賀，會議結(jié)束，營造晚宴 及 文藝表演 所需 的氣氛 禮儀人員 協(xié)助與會 嘉賓入 宴會場 17:40 禮儀人員就位，結(jié)束時引導(dǎo)嘉賓退離會議廳，進入宴席廳 會中 服務(wù)及管理 細節(jié) 會議間歇由酒店服務(wù)員遞送茶點 時刻留意現(xiàn)場情況，隨時準備應(yīng)對突發(fā)情況 溫度 、 衛(wèi)生 、現(xiàn) 場秩序 晚宴 及 文藝表演 嘉賓入場前 為每桌設(shè)置冰雕花 (設(shè)置托盤防止冰體融化 ) 部分禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓、媒體記者入座貴賓區(qū) 部分禮儀人員引導(dǎo)普通嘉賓入座 普賓區(qū) 會務(wù)管理人員時刻留意現(xiàn)場情況 ， 協(xié)調(diào) 應(yīng)對突發(fā)情況 會后 提前獲悉參與活動的大致人數(shù) 11 休閑活動 對于參與休閑活動的 嘉賓按原計劃進行 對不參與休閑活動的嘉賓設(shè)置車輛停放于指定停車場隨時接送其出行 12 會后事務(wù) 時間 工作項目 內(nèi)容 備注 責(zé)任人 歡送嘉賓 根據(jù)此前獲知的離哈的方式及時間時段用此前確定的車輛送走嘉賓 等候及途中安排飲料等細節(jié)服務(wù) 撤展 感情溝通 把嘉賓各自的照片整理給予嘉賓 對重要來賓進行感謝 會后總結(jié) 提供物料 照片 總結(jié) 提供媒體報道 等照片及文字的 總結(jié) 會后報銷 13 執(zhí)行組織劃分 職務(wù)劃分 職位劃分 職責(zé)劃分 備注 總監(jiān) 會務(wù)總監(jiān) 負責(zé) 人員、事物的決策、執(zhí)導(dǎo)及 部分事務(wù)的 執(zhí)行 會務(wù) 副總監(jiān) 負責(zé) 人員、 物料 的統(tǒng)籌、 調(diào)度、協(xié)調(diào) 、執(zhí)導(dǎo) 、 執(zhí)行 ，使會議 事宜 正常運轉(zhuǎn) ，媒介傳播 執(zhí)行管理員 物料 管理員 負責(zé)會務(wù)事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行 及 管理 禮儀服務(wù)管理員 負責(zé)禮儀人員的統(tǒng)籌 、 安排 衛(wèi)生安全管理員 負責(zé)飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護 車輛調(diào)度員 負責(zé)接送車輛統(tǒng)籌安排 14 執(zhí)行職責(zé) 描述 職務(wù) 職責(zé) 物料 管理員 聽從 會務(wù)（副）總監(jiān) 的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序 負責(zé) 監(jiān)控 活動中各項物料設(shè)計 負責(zé) 監(jiān)控 活動中各項物料的制作 負責(zé) 監(jiān)控 活動中各項物料的 安裝、調(diào)試 負責(zé) 監(jiān)控 活動中各項物料 的維護 、管理 負責(zé)活動中 所需的電力 等資源的協(xié)調(diào)與管理 嚴格遵循會務(wù) （副）總監(jiān) 的工作安排 儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等） 禮儀服務(wù)管理員 聽從 會務(wù)（副）總監(jiān) 的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序 負責(zé) 招募 禮儀人員 負責(zé) 講解 禮儀服務(wù) 進出 路線 及 會議 流程 負責(zé)監(jiān)督禮儀服務(wù)過程，保證流程順利進行 儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生 任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等） 衛(wèi)生安全管理員 聽從 會務(wù)（副）總監(jiān) 的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序 負責(zé) 安排會議飲食事宜 負責(zé)安排活動安全保險事宜，準備常規(guī)的備用藥品及急救工具（血壓計，氧氣瓶，擔(dān)架） 及時發(fā)現(xiàn)潛在的威脅安全狀況并向 會務(wù)（副）總監(jiān) 反饋，并提出解決
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