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前臺接待管理制度-資料下載頁

2025-04-08 13:51本頁面
  

【正文】 范圍外⑤轉(zhuǎn)接接電在單位不在⑥告知情況⑦留言記錄第五十七條 收發(fā)文件管理流程信函收發(fā)工作流程開始①接收信函審核②登 記審核③分 信接 收⑤回 信⑥寄 信結(jié)束有無④拆 信⑦登記信息是否有明確收信人行政部經(jīng)理前臺接待專員各職能部門接收信函、快件工作流程各職能部門前臺接待專員前臺接待主管外部單位開始②登 記③篩 選④分 送結(jié)束發(fā)來信函、文件①簽 收接 收⑤記錄存檔寄送信函、快件工作流程開始③登 記④聯(lián)絡(luò)相應單位處理發(fā)送結(jié)束前臺接待主管前臺接待專員各職能部門外部單位①交待寄送信函、文件事宜②簽 收⑤接到服務(wù)要求第五十八條 傳真收發(fā)工作流程傳真發(fā)文工作流程開始①提出申請審批結(jié)束②登 記③發(fā)傳真④原件存檔填寫申請表行政部經(jīng)理前臺接待專員員工傳真收文工作流程開始①收 文簽收結(jié)束②登 記③復 ?、蒉D(zhuǎn)交文件④存 檔接收行政部經(jīng)理前臺接待專員各部門或員工收文背簽流程開始①遞交文件結(jié)束②簽 字審核③轉(zhuǎn) 交④存 檔總經(jīng)理前臺接待專員各部門或員工 第五十九條 前臺接待流程前臺接待流程看到客人,禮貌招呼開始問明來訪事由,登記通知被訪人安排客人等待地點引領(lǐng)客人到達等待地點奉茶或飲料,請客人稍等微笑離開結(jié)束來電處理流程電話接通,禮貌招呼開始問明來電事由電話處理結(jié)束電話留言記錄電話記錄歸檔15
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