【正文】
表示對賬 科目匯總表賬務(wù)處理程序的說明(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;(6)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對;(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表。7內(nèi)部控制制度 貨幣資金的內(nèi)部控制 庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度(1)庫存現(xiàn)金限額是1500元,超過1500元以上的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行。(2)收入的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,嚴(yán)禁收款不入賬等違規(guī)行為。(3)收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。當(dāng)天來不及存入的,于次日或收入現(xiàn)金的下一個(gè)工作日送存?,F(xiàn)金存入銀行或從銀行支取現(xiàn)金,至少兩人前往。(4)對庫存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)禁出現(xiàn)坐支和白條抵庫的現(xiàn)象。(5)出納員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(6)實(shí)施錢賬分管,現(xiàn)金必須存放保險(xiǎn)柜,杜絕私自挪用現(xiàn)金。(7)現(xiàn)金的支付要有嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,現(xiàn)金支出的金額在5000元以下,由部門或車間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,超過5000元的要由經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。(8)庫存現(xiàn)金要由出納人員在每天下班之前進(jìn)行盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符,做到日清月結(jié),會計(jì)主管要不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查。 銀行存款的內(nèi)部控制(1)銀行存款日記賬由出納登記,總賬由財(cái)務(wù)主任登記。(2)銀行存款日記賬及時(shí)與銀行對賬單核對,月末必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,編制工作由會計(jì)進(jìn)行,對未達(dá)賬項(xiàng)查明原因并進(jìn)行處理。(3)支票簽發(fā)必須由出納和財(cái)務(wù)主管兩個(gè)人負(fù)責(zé)并簽字,并在支票領(lǐng)用備查簿上記錄,空白支票由出納保管,不得簽發(fā)空頭支票。(4)辦理銀行存款業(yè)務(wù)時(shí)必須兩人或兩人以上同行。(5)財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)主管保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人員保管,不得由同一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 存貨內(nèi)部控制制度(1)本公司的固定資產(chǎn)主要包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。(2)會計(jì)人員要定期對固定資產(chǎn)(電腦、打印機(jī)、桌椅)計(jì)提折舊,折舊方法采用直線法。(3)會計(jì)部門接到固定資產(chǎn)憑證后進(jìn)行復(fù)核檢查,編制記賬憑證,對固定資產(chǎn)及時(shí)記錄,并對有關(guān)憑證妥善加以保管。對于當(dāng)期增加的固定資產(chǎn)本期不提折舊,下期開始計(jì)提;對于本期減少的固定資產(chǎn),本期計(jì)提折舊,下期開始不再計(jì)提。(4)對于固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由使用部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由檢驗(yàn)人員檢測確實(shí)無法使用時(shí)方可報(bào)銷,注銷該設(shè)備使用部門固定資產(chǎn)卡片,并在固定資產(chǎn)登記簿作好記錄。(5)報(bào)銷后清理報(bào)廢設(shè)備,并通知會計(jì)部門注銷固定資產(chǎn)卡片,并進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢清理核算。8 會計(jì)工作組織 會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配備總經(jīng)理財(cái)務(wù)主任出納統(tǒng)計(jì)員會計(jì)會計(jì)(1)出納負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金以及銀行存款的結(jié)算、記賬、銀行往來賬項(xiàng)的核對業(yè)務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的裝訂管理; 會計(jì)檔案保管制度 會計(jì)檔案管理制度當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位會計(jì)部門保管1年。保管期滿后,由會計(jì)部門編制清冊,移交本單位檔案部門保管。本企業(yè)由辦公室下屬的管理部門保管,專存于檔案室。 會計(jì)檔案保管期限會計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。從會計(jì)年度終了后的第一天算起;會計(jì)檔案保管清冊和銷毀清冊永久保存;會計(jì)憑證類保存15年,會計(jì)賬簿類保管15年(現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管25年)。 會計(jì)檔案的銷毀先編制會計(jì)檔案保管清冊并由財(cái)務(wù)主管與總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)銷;對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和其他涉及未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀。 會計(jì)工作交接制度,已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記賬目的應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員章;整理應(yīng)該移交的的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料;編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、 有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件以及其它會計(jì)資料物品;向接管人介紹企業(yè)財(cái)務(wù)問題。,如公司的出納和會計(jì)辦理交接手續(xù)由會計(jì)單位的負(fù)責(zé)人會計(jì)主管人員監(jiān)交本公司則由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交;、會計(jì)主管人員辦理移交手續(xù)時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行監(jiān)交,必要時(shí),主管單位派人會同監(jiān)交本企業(yè)應(yīng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。,交接雙方以及監(jiān)交人要在監(jiān)交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;接管人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。,交接雙方各持一份,存檔一份。 參考文獻(xiàn)[1][M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2011(9):110[2][J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2001年[3]張巍崴,[J].知識經(jīng)濟(jì),2009年[4][M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2010(3):110[5][M].北京:中國財(cái)政出版社,2006年2月[6]財(cái)政部.《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范[7]李鳳鳴.《會計(jì)制度設(shè)計(jì)》.[M] 北京: 中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009(7):120[8]中國注冊會計(jì)師協(xié)會.《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》[9]中國注冊會計(jì)師協(xié)會.《中國注冊會計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范》[10]陳留平.《高級財(cái)務(wù)與會計(jì)》[J]. 江蘇大學(xué)出版社,2008(11):120[11]蔣燕輝.《會計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制》[M].中國財(cái)經(jīng)出版社,2002年8月[12]Bernstein John J. Stock control and inventory [J].London: Official Gazette, 2008[13Paul A Shanuam. The case for Management Accounting[M]. Strategic Finance,2003年