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營銷辦事處管理手冊[001]-資料下載頁

2025-04-08 03:06本頁面
  

【正文】 責任心強 ;178。 有良好的敬業(yè)精神及鍥爾不舍的精神;178。 身體健康;178。 有良好的溝通、洞察及應變能力;178。 有擔保人提供擔保。擔保人條件為:應聘人直系親屬,有固定住所,有固定職業(yè)及收入,能對應聘人的行為后果承擔責任。 (3)人員面試合格后填寫聘用人員登記表和擔保書,經辦事處經理簽字后,報營銷中心核定后上崗。 試用期情況:(1) 面試合格者,按規(guī)定的崗位試用。(2) 試用期為13個月,試用期工資按該崗位初級工資標準。試用合格后填寫《試用期考核表》,經銷售計劃部核定合格后轉為正式員工。 培訓新進員工上崗前,辦事處經理應組織培訓,內容包括: (1)公司發(fā)展史、企業(yè)文化簡述。 (2)辦事處各項管理制度及工作程序。 (3)銷售政策 (4)產品知識 (5)銷售技巧、人員溝通及禮儀培訓 專題培訓定期或不定期對員工就某個專題進行集中培訓,提高辦事處人員的整體素質、工作水平。 離職 (1)辭職178。 員工辭職需提前半個月提出書面申請,辭職核準后,辭職員工應同辦事處經理確定交接時間、交接人,進行工作交接,填寫《離職人員工作交接表》。178。 工作交接結束后,憑《工作交接表》結算工資。(2) 辭退/開除178。 員工辭退,辦事處經理需得到銷售計劃部經理批準后生效。辭職核準后,辭職員工應同辦事處經理確定交接時間、交接人,進行工作交接,填寫《離職人員工作交接表》。178。 工作交接結束后,憑《離職人員工作交接表》結算工資,被開除人員無工資。(3) 自動離職178。 自動離職是指本人申請辭職而未獲批準,自動離開的行為;自動離職的員工,扣發(fā)全部未發(fā)薪資,作為對因其離職而造成損失的賠償金。第五章 財務管理制度一、 帳號設置辦事處實行收支兩條線,設立兩個帳號,分別為費用帳號與收入帳號,上報公司財務部。收入帳號只能存入,不能支出。二、 資金管理 辦事處對客戶信用額度外的銷售一律實行現款現貨,嚴禁賒銷,業(yè)務經理不準擔?;驂|付。 所有銷售收入最遲至第二天9時必須存入銀行。 員工借支現金,一律按公司財務相關規(guī)定辦理,由辦事處經理審批,最遲不得超過一個月清償。 現金做到日清日結,應定期或不定期清查,不允許白條沖抵現金,內務主管無權私自借支現金。 收款時應認真辨別真?zhèn)?,凡假幣由責任人負責賠償。 嚴格遵守財務部其他相關規(guī)定。三、 應收款管理 應收帳款:應收款的發(fā)生由辦事處經理和內務主管共同批準,由區(qū)域經理進行跟蹤管理。如出現呆壞帳,由辦事處經理承擔50%,該區(qū)域業(yè)務經理與內務主管共同承擔50%; 統(tǒng)計員與內務主管要做好應收款的帳務登記,按發(fā)貨單同時記錄,按收款收據或銀行到款通知單同時核銷。內務主管、儲運員與業(yè)務經理應做好催收工作。 個人應收款:在2000元(含2000元)以內,必須經辦事處經理批準,并在一個月內報帳歸還,超期自動從工資中扣除。 業(yè)務經理、內務主管應及時發(fā)現壞帳傾向,并向辦事處經理報告,由辦事處經理牽頭,協(xié)同采取措施追收。不能確認的壞帳要繼續(xù)追收,直至用法律手段。 一旦確認出現壞帳時,填寫財務部的“壞帳審批表”報公司調查、復核。壞帳的最后確認權在總經理。四、 小額辦公用品及低值易耗品管理 辦事處根據需要,由經理審批,由內務主管購置小額辦公用品及低值易耗品。 內務主管應設臺帳,登記支出帳目,負責保管好小額辦公用品及低值易耗品,經辦事處經理簽字方可領用。領用情況由內務主管登記在冊。五、 費用控制 辦事處經理是控制辦事處費用支出的責任人。所有費用支出均須辦事處經理簽字同意,由內務主管進行審核后,方能憑合法的憑證由財務主管報銷。 如果已支出費用不能通過公司財務部門的終審,則由辦事處經理與內務主管共同承擔責任。六、 促銷品管理各類促銷品由倉管員管理,登記臺帳,嚴格按照促銷計劃比例發(fā)放,有關經手人簽字。(具體見〈促銷管理規(guī)范〉)七、 辦公設備管理重大采購事項需報請銷售計劃部,批準后方可采購。八、 費用支出標準(一) 費用額度與控制 公司根據各地區(qū)市場發(fā)育程度,確定各辦事處費用總額與種類比例。 費用總額中不包括對辦事處的獎勵部分。 節(jié)支費用使用方法:辦事處當月節(jié)支費用的40%,可記入下月使用;設辦事處地區(qū)可提取月節(jié)支費用的30%,做為辦事處員工獎勵;未設辦事處地區(qū)可提取季度節(jié)支費用的50%,做為該區(qū)域工作人員的激勵,其余部分不再記入次月的開支中。 (二) 費用支出具體標準 差旅費(非住宿所在地的工作區(qū)域之間所發(fā)生費用)178。 辦事處經理/區(qū)域經理:辦事處經理按業(yè)務經理的巡訪計劃核算出差天數;178。 出差補助(食宿及市內交通費):90元/天;178。 長途交通費:最高可報火車硬臥; 業(yè)務經理178。 出差補助(食宿及市內交通費):70元/天;178。 長途交通費:8小時以下按火車硬座,8小時以上按火車硬臥標準; 差旅費報銷需有出差申請表及正式票據 辦公電話費:限額1500元/月;178。 傳真費:必須使用正規(guī)票據;178。 郵寄費:必須使用正規(guī)郵電票據;178。 辦公用品費(含復印費):限額200元/月;178。 辦事處短途運輸費:登記;178。 辦事處車輛燃油費:登記;178。 停車費:正規(guī)票據;178。 車輛維修費:正規(guī)票據;178。 促銷宣傳費:經公司批準后方可支出;178。 其他:超出預算的費用,支出前須填報特殊費用申請表,經公司批準后方可支出。(三)、費用的核銷 辦事處的所有支出均為限額實報實銷,所有費用均需經辦事處財務主管及辦事處經理復核后,每10日連同發(fā)貨單寄至財務部核銷。 差旅費核銷依據:當月考勤表、當月出差申請表以時間先后為序按飛機、火車、汽車票、住宿票及其他票據分類粘貼,按規(guī)定格式填寫差旅費報銷單,經審核報銷。 業(yè)務人員出差需填寫《出差申請表》,經辦事處經理批準方可出差。經批準的《出差申請表》需在辦事處備案,以此作為考勤、報銷的依據。出差返回后,將填寫好出差結果的申請表附于差旅費報銷單后,經審核報銷。無申請表或申請表填寫不完善,該次差旅費不予報銷。 傳真、郵寄費、辦公電話費、房租費、辦公用品費、短途運費、燃油費、停車費、維修費等應分類粘貼報銷。 特殊費用:未包含在上述之內的和超出預算的費用,報銷時將經過批準的特殊費用申請表附于單據后。 當月所有費用應按時寄回財務部,未按時寄回不予報銷。所有費用均需正規(guī)票據,嚴禁使用白條、虛假票據(房租需有房東簽字收條)。 員工住宿的水電、有線電視、伙食費等雜費不予報銷。26 / 26 附:辦事處發(fā)貨流程圖提貨資格與付款(信用)審核合格嗎留倉庫聯訂貨申請?zhí)釂螆髲U備貨、出倉貨物清點、送出現金、應收款對賬開四聯單收款或記賬后簽字底聯留存、登記客戶/托運部簽收付客戶聯登記銷售收入、應收款賬留回單聯登記否是 開單導購員內務主管倉管員儲運員客 戶統(tǒng)計員
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