對煙草商業(yè)企業(yè)制度體系建設(shè)的思考-資料下載頁
2025-04-07 21:11本頁面
【正文】 不宜經(jīng)常做原則性的變動。沿著內(nèi)容體系評估的軌跡優(yōu)化制度內(nèi)容體系，主要工作是對制度內(nèi)容體系中缺失的內(nèi)容進行補充，對交叉重復(fù)的內(nèi)容進行修訂，對冗余的內(nèi)容進行刪減，從而達到對內(nèi)容體系的優(yōu)化。這一項工作需要提出制度內(nèi)容體系優(yōu)化的清單，明確具體制度優(yōu)化的責(zé)任部門，制訂實施計劃，確保制度內(nèi)容體系的優(yōu)化按照擬定的步驟和要求進行。3．梳理制度體系與QHSE體系的關(guān)系制度體系與QHSE體系之間應(yīng)該是互動協(xié)調(diào)的關(guān)系。要處理好兩者的關(guān)系應(yīng)把握以下原則：協(xié)調(diào)一致的原則：公司負責(zé)制度體系建設(shè)和QHSE體系建設(shè)的部門之間，應(yīng)該建立常規(guī)的溝通協(xié)調(diào)機制，各自出臺的規(guī)范性的文件，涉及到其他體系建設(shè)的，必須先征求有關(guān)負責(zé)部門的意見，協(xié)調(diào)一致后才能頒布執(zhí)行；先行為主的原則：為保持各個體系的協(xié)調(diào)性，不管是制度體系還是QHSE體系文件，先實行的有執(zhí)行秩序上的優(yōu)先權(quán)，后制訂的應(yīng)該主動與先實行的進行溝通，有沖突的要爭取對前者進行修訂，否則按照前者執(zhí)行。制度優(yōu)先的原則：制度體系是保障其他體系建設(shè)的組織合法性、進度可控性和實施有效性的基本體系，居于優(yōu)先地位，所有體系的建設(shè)應(yīng)該先制度化，形成可以因循的制度規(guī)范。4．明確制度撰寫的規(guī)范性要求制度撰寫規(guī)范性要求主要是從制度撰寫的格式、措詞、制度內(nèi)容組成、主要條文約定、制度命名規(guī)則等方面提出規(guī)范性的要求，使得制度的形式趨向規(guī)范化，易于標(biāo)準(zhǔn)化。5．優(yōu)化制度管理機制目前，煙草商業(yè)企業(yè)主要還是由各部門各自制定管理制度，制定制度時往往是從本部門的角度出發(fā)，制度在可行性以及協(xié)調(diào)性方面比較欠缺。因此有必要設(shè)置專門的綜合管理機構(gòu)作為審核部門，主要負責(zé)對制度建設(shè)的規(guī)劃；協(xié)調(diào)各部門編制各項規(guī)章制度，使各項制度建立在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃的前提下；對制定制度的程序、職責(zé)權(quán)限做出明確具體規(guī)定，以保證制度的科學(xué)性和合理性。四．塑造良好的制度建設(shè)環(huán)境制度建設(shè)的環(huán)境包括制度的文化環(huán)境和制度的管理環(huán)境。制度的文化環(huán)境包括制度文件的基本理念、制度體系建設(shè)的愿景規(guī)劃、制度體系管理的基本原則以“制度面前人人平等”思想的深入人心等因素。制度的管理環(huán)境的塑造則包括：高層支持并參與制度體系建設(shè)、建立持續(xù)動態(tài)的制度管理機制、建立常規(guī)有效的執(zhí)行監(jiān)督機制、全員全過程參與制度建設(shè)、提升員工的規(guī)范與自律意識等環(huán)節(jié)。在制度文化環(huán)境的要素中，確立制度文化的基本理念至為重要。制度文化就是企業(yè)對員工的行為給予規(guī)范和制約的文化，既包括制度體系本身，還包括一個很重要的內(nèi)容：制度體系建設(shè)的具體工作理念。理念是先導(dǎo)，以統(tǒng)一的工作理念為指導(dǎo)，才能確保制度體系建設(shè)的方向正確，行動協(xié)調(diào)一致。理念也是武器，當(dāng)理念被員工認同時，員工會主動地參與到制定制度、學(xué)習(xí)制度、執(zhí)行制度、創(chuàng)新制度中來。在制度管理環(huán)境的要素中，提升制度的執(zhí)行力是關(guān)鍵。一方面要加強宣傳、培訓(xùn)和引導(dǎo)。宣傳的是制度內(nèi)容，培訓(xùn)的是規(guī)范意識，引導(dǎo)的是執(zhí)行行為或自律行為。另一方面要加強督查、溝通和考評。具體地說，要建立領(lǐng)導(dǎo)、督察組、部門三級督察制，并實現(xiàn)日常督查與專業(yè)督查相結(jié)合；要采取召開階段性座談會、開展問卷調(diào)查、深入基層走訪等方法及時了解到制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施；要將考核處理與教育激勵相結(jié)合，實現(xiàn)規(guī)范化管理與人性化管理有機結(jié)合，促進員工行為的規(guī)范和素質(zhì)的提高。制度體系建設(shè)是一項長期艱巨的任務(wù)。任何制度的內(nèi)容和形式都需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷地完善、再完善。煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)充分認識到制度體系建設(shè)的重要性，不斷的思考、不斷的總結(jié)，持續(xù)推進制度建設(shè)，努力建立健全并保持一個適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和自身競爭能力提升需要的制度體系，為建立嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力的現(xiàn)代煙草企業(yè)提供強有力的基礎(chǔ)保障。11 / 1
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