公司會議制度(同名18249)-資料下載頁
2025-04-07 20:16本頁面
【正文】 各類會議資料必須存檔。周例會、月例會、季度會議、年終總結會、專題會議及對外接待會議等會議資料由總裁辦公室負責按季度分類分次存檔；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章 會議精神的督辦第四十三條 總裁辦公室負責對周例會、月例會、季度會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以書面形式對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。第六章 會議紀律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。 第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。 第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議應嚴格控制時間。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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