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某電子公司打造高績效團隊培訓教材-資料下載頁

2025-04-06 04:01本頁面
  

【正文】 和交流,團隊發(fā)展到第三個階段,這時生產(chǎn)力不斷攀升,達到一個較高的水平,但士氣則呈現(xiàn)出一種波動的狀態(tài),或高或低。圖41 四種不同的團隊當團隊的技能能夠完成任務時,人們表現(xiàn)出很好的自信心,這時士氣就高;而當交給該團隊一個挑戰(zhàn)性的工作,團隊成員的技能還不足以能夠完成它的時候,團隊的士氣就低。舉個例子,小孩學游泳,有教練、家長在旁邊看著,這時他可以從游泳池的一端游到另一端,20米長沒有問題。但有一天教練、家長都不在了,他自己在一個深不可測的湖或大江里,沒人看護,他就不敢游?!?進入第四個階段,這時生產(chǎn)力和士氣都會進入到相對穩(wěn)定的階段,即雙高階段。但跟第一階段相比,哪個士氣更高?第一階段更高,我們很難找到剛開始參加工作時的熱忱和興奮。團隊發(fā)展到第四個階段,士氣的高是相對穩(wěn)定的,不是那種超現(xiàn)實的狀態(tài)。團隊領導的兩種行為團隊的領導每天都在做什么?在領導者的眾多行為,眾多事情中,可以歸結(jié)為兩種不同的行為:(1)指揮性的行為指揮性的行為就是告訴你做什么,比方說布置工作,指導、監(jiān)督下屬。指揮性行為是一種單向的溝通方式,也就是領導說下屬聽,自上而下,包括5個W1H(What 、When、 Where、who、why、How)。除了告訴你這些工作步驟之外,一個指揮性的領導者還會嚴格的監(jiān)督團隊工作的進展,指揮行為強的領導者在做決策的時候,領導是決定者,是解決問題的人。指揮性行為的領導者對于團隊的技能、生產(chǎn)力是有幫助的。有幾個關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是指揮性行為:△結(jié)構(gòu),一個指揮行為強的領導者總會希望建立強有力的結(jié)構(gòu),告訴你這件事情分3個階段去完成,第一階段準備,第二階段實施,第三階段總結(jié)、檢討等等?!鹘M織,組織的對象是人、財、物、時間、信息等等。當一個任務布置下去之后,指揮性行為的領導者會組織各個方面的資源完成這個項目?!鹘蹋嬖V下屬怎么做?!鞅O(jiān)督,指揮行為很強的領導者,絕不會把任務布置完,不管不問,他會保持巡視,了解這件事情的進展。(2)支持性的行為支持性行為從來不會給答案,但會鼓勵你:你可以做得到,你能夠完成。當你完成工作的時候他會認可你,提升你的自信心,他會擴展團隊成員的思維,鼓勵你去冒險,想得更深入一些。支持性行為的領導者在開會時,和指揮性行為領導者的模式完全不同。指揮性行為很強的領導者,開會時通常是這種方式:今天我們把大家召集在一起開會,主要有以下幾個工作,A工作誰去完成,B工作誰去完成,C工作誰去完成,好大家有什么不同的意見嗎?如果沒有大家可以分頭去做!他把所有的事情都想好,然后開會分解,讓你來完成這個計劃。支持性行為的領導者在開會時,通常把大家組合在一起,提出自己的問題:最近我們發(fā)現(xiàn)團隊的離職率越來越高,大家認為最主要的原因在哪里?我們應該采取什么樣的方式來保留這些合格的,甚至優(yōu)秀的團隊成員?當他把問題提出來以后,由團隊成員集思廣益,群策群力,想辦法解決。這就是一個支持性行為領導者的特征,不告訴你答案,只問和聽。支持性行為偏強的領導者會對士氣有所提升,因為他總是認可、贊揚,使你覺得是一種莫大的激勵和鼓舞。有幾個關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是支持性行為:△問△聽△鼓勵△解釋四種不同的團隊領導方法事實上在每個領導的身上,這兩種行為或多或少都存在,不可能完全是指揮性行為,也不可能是絕對的支持性行為,只是表現(xiàn)的多寡不同而已。如果我們把這兩種行為作為兩個軸,就會得到一個象限,可以區(qū)分四種不同的領導方式。圖42 四種不同的領導方式1.第一種領導方式——命令式命令式的領導指揮性行為偏強,而支持性行為偏弱。命令式也可叫做指揮式。(1)命令式的領導風格特點:■從行為上說,指揮得多,支持得少。他總是告訴你做什么,怎么做?!鰪臎Q定權(quán)來說,這個命令多半是由領導者自己做出?!鰪臏贤ㄉ蟻碚f,多半是單向的溝通方式,也就是領導者說下屬聽,自上而下。■從監(jiān)督的頻率上來看,因為團隊的生產(chǎn)力不太高,所以監(jiān)督的頻率也比較密?!鰪慕鉀Q問題的角度來看,命令式的領導者通常幫助團隊成員解決大量的問題。團隊解決大量的問題命令式的領導風格適合于團隊發(fā)展的第一個階段。第一階段的特征是生產(chǎn)力比較低,但士氣非常高。(2)第一階段團隊的領導者所要做的:■協(xié)助團隊成員發(fā)現(xiàn)問題,這時團隊成員剛剛組合在一起,還不具備自己去判斷和知道問題所在的能力?!鰪慕鉀Q問題的角度來看,命令式的領導者通常幫助團隊成員解決大量的問題。設定團隊成員的角色,提供明確的職責和目標?!鰪慕鉀Q問題的角度來看,命令式的領導者通常幫助團隊成員解決大量的問題。明確指導團隊產(chǎn)生行動計劃,這套行動計劃需要在指導下去完善。■從解決問題的角度來看,命令式的領導者通常幫助團隊成員解決大量的問題。S領導者對員工,在多數(shù)情形下采取單向溝通的方式,自上而下解決問題,控制決策。要明確的告訴團隊成員他所期望的工作標準,及時跟蹤反饋。這是第一種領導方式,也叫S1,就是命令式的領導風格。——教練式教練式的領導是一種雙高階段的領導模式,在這種領導模式中指揮性行為和支持性行為是并重的。教練式的領導恰好對應的是團隊發(fā)展的第二個階段。用S2表示。(1)教練式領導風格的特點:從行為上來看,是雙高的,高指揮,高支持。從決策權(quán)來看,領導是在征求意見以后再做決定。從溝通上來說,是一種雙向交流,并且提供反饋。從監(jiān)督上來說,相對比第一階段的次數(shù)要少。但因為第二階段沖突不斷,建議監(jiān)督的頻率還要維持在一定的范圍內(nèi),不宜過少。從解決問題方面來看,建議領導者稍稍退出來一點,當團隊成員認為比較困難時,才幫他解決。如果說第一階段團隊的領導者在團隊的核心位置,到了第二個階段,因為團隊成員對于領導權(quán)已經(jīng)產(chǎn)生了懷疑和不滿,建議領導者稍稍退出中心,很多問題可以征求下屬的意見。(2)教練式的領導所要做的:應確認團隊的問題在哪里,第二個階段團隊成員可能慢慢會知道問題在哪里,但是不確定,這就是主要問題所在,領導要幫助團隊成員確認問題所在。要幫助團隊設定這個階段的目標。說明決策的理由并征求團隊的建議,傾聽成員的感受,促發(fā)大家的創(chuàng)意。支持和贊美團隊的發(fā)展、進程。做最后的決定,并繼續(xù)指導任務的完成?!С质街С质降念I導方式是一種高支持,低指揮的領導方式。支持式的領導適應團隊發(fā)展的第三個階段,生產(chǎn)力較高,而士氣處于波動的狀態(tài),正需要支持。(1)支持式領導風格的特點:從決策權(quán)來說,和前兩個階段有所不同,決定權(quán)已經(jīng)慢慢向團隊成員過渡。從溝通上來說,領導者是多問少說,并且經(jīng)常反饋,多聽大家的意見。建議在這個時期監(jiān)督次數(shù)要減少,因為團隊已經(jīng)發(fā)展到一個比較高的水平。(2)支持式的領導所要做的:領導要讓下屬參與到問題的確認和目標的設定當中來。 應多問少說,聽聽下屬的意見,激勵下屬共同承擔責任。必要時提供一些資源、意見和保證。領導和下屬要共同參與決策的制定,分享決策權(quán)。支持式的領導者盡可能在下屬無計可施的時候才出面,即便是復雜的問題你也要讓團隊成員自己試試看,否則的話會養(yǎng)成依賴的心理?!跈?quán)式授權(quán)式的領導指揮性行為比較少,而支持性行為也比較少,是一種雙低的領導行為。對于一個發(fā)展到第四階段的團隊來說,授權(quán)式的領導方式是受歡迎的。第四階段生產(chǎn)力已經(jīng)很高,你不需要指揮他,面對一個士氣相對比較穩(wěn)定的員工,也不需要過多的激勵。(1)授權(quán)式領導方式的特點:從行為上來說,是少指揮,少支持。從決定權(quán)來說,已經(jīng)完全下放,但任何時候目標的最終決定權(quán)都在領導身上。從溝通上來說,也是一種雙向的交流,并及時的提供反饋。從監(jiān)督上來說,要盡可能少。從解決問題來說,鼓勵團隊成員自己解決。通過授權(quán)式的領導,團隊真正實現(xiàn)了分擔領導權(quán),團隊可以做到集思廣益,達到真正的高績效。(2)授權(quán)式領導者需要做的:跟下屬共同界定問題,共定目標,下屬參與的程度更高一些。行動計劃由下屬自己來做。鼓勵下屬挑戰(zhàn)高難度的動作。酬勞你的團隊,要給他們適當?shù)恼J可和獎勵,提供團隊成員成為他人良師的機會。定期檢查和跟蹤團隊的績效。問題小結(jié)通過圖我們可以看到,領導方式有4種:命令、教練、支持和授權(quán);團隊發(fā)展有4個階段:第一、第二、第三和第四。在每種領導方式和團隊發(fā)展的每一個階段之間,都可以很容易的給它們畫上一個連接符,用命令式的領導方式指導第一階段的團隊,用教練式的領導方式指導第二階段的團隊,用支持式的領導方式指導第三階段的團隊,用授權(quán)式的領導方式來指導第四階段的團隊。每一種領導方式和每一個團隊發(fā)展階段之間都是一一對應的關(guān)系,這便于我們?nèi)ダ斫庥檬裁礃拥念I導方式來指導團隊的進展。【自檢】①留心身邊的領導,通過他們的言行判斷他們喜歡什么樣的領導方式。②四個不同類型中的團隊領導分別采取怎樣的領導方式最佳?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】這一講主要討論的問題有以下三個方面第一衡量團隊發(fā)展的兩個尺度:一個是生產(chǎn)力,一個是團隊的士氣;第二領導者的兩種行為:一個是指揮性的行為,一個是支持性的行為;第三,是四種不同的領導方法:命令式、教練式、支持式和授權(quán)式。我們要針對團隊發(fā)展的不同階段采取不同的領導方法,用S1來指導第一,用S4來指導第四。 22 / 22
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