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打造高績效團(tuán)隊-資料下載頁

2025-10-12 01:33本頁面
  

【正文】 共同目標(biāo)、共同意愿、共同意識和共同責(zé)任。團(tuán)隊的共識尤其在企業(yè)遇到危機(jī)時尤為重要,只有有了共識,那么你的團(tuán)隊才會具有強(qiáng)大的凝聚力,這樣才會使的團(tuán)隊更加強(qiáng)大團(tuán)隊的學(xué)習(xí)力現(xiàn)在大部分的年輕人都知道,在美國每人每年要讀兩本書,在日本四本書,而在中國,每人每四年也不一定能讀一本書,那么國民的整體素質(zhì)與能力都比不上外國。在企業(yè)當(dāng)中也是一樣,古人說的好:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉”,也就是說書中包涵著許多的道理、知識、技能、道德、人性等等方面的知識,學(xué)習(xí)的越多,你的各種能力也就會變的越強(qiáng)。強(qiáng)大的團(tuán)隊具有強(qiáng)大的團(tuán)隊精神,但這不是空談出來的,這是在教育中、學(xué)習(xí)中逐一培養(yǎng)的。在企業(yè)當(dāng)中,團(tuán)隊精神的具體體現(xiàn)就是企業(yè)的規(guī)章制度,但好多企業(yè)的規(guī)章制度,作為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是為員工訂制的,對領(lǐng)導(dǎo)沒有約束力,錯了,大家都知道“上行下效”,“上正下梁歪”的道理,上面的領(lǐng)導(dǎo)做不好,那企業(yè)的規(guī)章制度就如同虛設(shè),團(tuán)隊的建設(shè)也就形成了一句空話,所以在企業(yè)管理團(tuán)隊的建設(shè)中,要先約束好自己,約束好干部,然后再去約束員工,要想改變別人首先改變自己。只有這樣,我們才能去講團(tuán)隊精神,團(tuán)隊建設(shè)。企業(yè)文化說到這里,又要提到企業(yè)文化了,在團(tuán)隊精神、團(tuán)隊建設(shè)中,企業(yè)文化是非常重要的,它是團(tuán)隊發(fā)展、團(tuán)隊精神、團(tuán)隊創(chuàng)新、團(tuán)隊學(xué)習(xí)的基石?,F(xiàn)在的企業(yè)都在講企業(yè)文化,但很多企業(yè)只是把他當(dāng)做是一個口號,一個標(biāo)語,一個希望,而沒有真正意義上形成企業(yè)文化,也就是只有“文”而沒有“化”,那什么才是真正的企業(yè)文化呢?1)企業(yè)里每個人每天都在想著它;2)企業(yè)里每個人在工作中、行動中都在把它表現(xiàn)出來;3)企業(yè)里每個人都認(rèn)為它對自己的提升,對自己的發(fā)展,對自己的未來很重要,很有意義;4)企業(yè)里每個人每天都在想什么地方能顯示出自己產(chǎn)品的特性、自己所在企業(yè)的優(yōu)勢?而將其形成核心文化。團(tuán)隊激勵在企業(yè)的運作中,老板或是說總經(jīng)理總是希望下面的部門經(jīng)理或下屬能幫他的忙,能為自己分憂,希望所有的員工能整合成為一個高績效的團(tuán)隊,但你想到?jīng)]有,只有有效的激勵才能使你的團(tuán)隊產(chǎn)生高績效,才能使你的下屬為公司著想,進(jìn)而為你分憂解愁。1)物質(zhì)激勵:一般貨幣性激勵都和錢有關(guān),也就是要有一個好的薪酬制度,如:薪水、獎金、提成、分紅、股權(quán)、退休金等;2)言語激勵:非貨幣激勵表現(xiàn)在教育培訓(xùn)、職場環(huán)境、職場氛圍,還有一些日常工作中的語言激勵;3)人性化激勵:這主要體現(xiàn)在關(guān)心員工的身體、家庭、生活當(dāng)中的細(xì)節(jié);4)公開表揚:人要名,樹要影,人都是敬出來的,而不是嚇出來的;5)事務(wù)激勵:每個員工都需要學(xué)習(xí),也都想提升自己的能力,那你就要給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓他們從具體的事物中得到經(jīng)驗和教訓(xùn),用以提升他們自己;6)上下級相互激勵:上下級下相互激勵,在我們中國一直以來是一個誤區(qū),都以為上級是不需要激勵,而只有下級需要,這種觀點是不正確的,激勵應(yīng)該是雙向的。只有這樣,我們的團(tuán)隊才強(qiáng)大起來,二十一世紀(jì)是一個各行各業(yè)激烈競爭的世紀(jì),如果我們沒有一個很好的團(tuán)隊,那就自己想想,我們何以生存???香港鑫尚國際職業(yè)培訓(xùn)研究院院長蓋昱甫第五篇:講義:如何打造高績效團(tuán)隊講義:如何打造高績效團(tuán)隊如何挑選團(tuán)隊成員 (1)據(jù)角色理論挑選,團(tuán)隊缺什么樣的角色,候選人擅長什么,欠缺什么,什么樣的人與團(tuán)隊現(xiàn)有成員的個人能力和經(jīng)驗是互補的。(2)候選人的綜合素質(zhì)。(1)在開始選人前通常要細(xì)致分析崗位的要求,包括所需人員的能力、素質(zhì)、經(jīng)驗等;(2)注意候選人的能力、成就和失敗,他對其他人員的依賴性。主要指候選人過去的歷史、能力、在未來團(tuán)隊中的合作能力,尤其是對待工作、同事、顧客的態(tài)度。(3)他過去團(tuán)隊中領(lǐng)導(dǎo)的建議。他有哪些優(yōu)點,哪些不足,忠告和建議。(4)向候選人描述一下他的工作職責(zé)、對他的期望、要達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)??纯此姆磻?yīng),他能接受的挑戰(zhàn)?【練習(xí)】假如要你為所在的團(tuán)隊補充新成員,請根據(jù)你的團(tuán)隊特點選出你所需要的角色類型并說明原因。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 培訓(xùn)團(tuán)隊成員的意義 任何對改進(jìn)團(tuán)隊工作業(yè)績感興趣的管理者,都會想方設(shè)法確保每一個團(tuán)隊成員受到恰當(dāng)?shù)挠?xùn)練,因為只有擁有真正的技能才能達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。對于團(tuán)隊的英文“Team”,有一個新的解釋:圖121 Team新解T——target,目標(biāo);E——educate,教育、培訓(xùn);A——ability,能力;M——moral,士氣。Team代表的是:按團(tuán)隊的目標(biāo)對團(tuán)隊成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,提升他的能力,從而提高他們的士氣。2.團(tuán)隊的績效方程式績效=F(知,愿,能,行)績效的方程式是知、愿、能、行組成的一個函數(shù)關(guān)系。(1)團(tuán)隊的績效與團(tuán)隊成員是否擁有足夠的專業(yè)知識有關(guān)。(2)團(tuán)隊的績效與團(tuán)隊成員個人良好的愿望,或者工作士氣有關(guān)。(3)團(tuán)隊的績效與團(tuán)隊成員個人的能力有關(guān),除了知識之外,還包含的是技能、經(jīng)驗。(4)除了有足夠的專業(yè)知識、良好的愿望和個人的能力之外,還要有行動,最終只有通過行動才能付諸實施。3.有效地培訓(xùn)下屬團(tuán)隊績效與員工的知識和能力有密切的關(guān)系,團(tuán)隊的責(zé)任就是要有效地培訓(xùn)下屬。(1)培訓(xùn)下屬的成長是水漲船高,是雙贏。下屬有好的績效,團(tuán)隊的績效也因此而提升,下屬擁有足夠的技能,團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)的可能性也會增大。(2)如果不想獨自承擔(dān)所有的責(zé)任,那就需要開發(fā)人力資源。(3)成功團(tuán)隊的意義就在于如何最大限度的利用下屬的能力。(4)下屬的成敗在相當(dāng)大程度上制約了團(tuán)隊績效。(5)從另外一個意義上說,我們有今天是因為我們曾經(jīng)獲得了別人的培育。營造成長的環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)者要創(chuàng)造團(tuán)隊的成長環(huán)境,要把團(tuán)隊變成一個以學(xué)習(xí)企業(yè)文化為主要特征的學(xué)習(xí)型組織。因為只有不斷學(xué)習(xí),才能跟上潮流。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要率先“垂范”,給下屬樹立一個好的樣板;團(tuán)隊成員有不同的需求,要根據(jù)他們的需求確定培訓(xùn)方案。在自己的“球員”而不是“外援”身上下工夫。從別的企業(yè)文化環(huán)境中走到自己團(tuán)隊中來的人,不一定能適應(yīng)這里的文化、做事方法和流程。松下認(rèn)為,他們除了制造商品之外,更重要的是制造人。這樣的企業(yè)文化,就真正做到了以人為本,把人作為企業(yè)的哲學(xué)。成為下屬的教練領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡力成為下屬的教練,提供知識和指導(dǎo),而非創(chuàng)造高度情緒化的局面。教練工作的原始目標(biāo)在于開發(fā)隊員的技術(shù)和能力,幫助隊員調(diào)整好個人狀態(tài)。新型領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為出色的教練,全神貫注地開發(fā)隊員的能力和意愿,而不僅僅是記錄員工的表現(xiàn)。(1)要傾聽員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。任何一個員工都希望能在一個集體中獲得個人職業(yè)生涯的發(fā)展,如果領(lǐng)導(dǎo)愿意聆聽他們的想法和未來的職業(yè)傾向,他就會覺得你是在關(guān)注他們。(2)要根據(jù)員工的業(yè)績,找出需要加強(qiáng)的培訓(xùn)項目。每個人在完成業(yè)績的過程中,會顯示出哪些技能還不夠,這正好是需要加強(qiáng)的培訓(xùn)項目。(3)員工培訓(xùn)前要給他一些輔導(dǎo)。告訴他這個課程將會圍繞哪些方面的內(nèi)容來進(jìn)行,需要做好哪些方面的工作,收集什么材料,準(zhǔn)備什么案例,以什么樣的方式去學(xué)習(xí)。(4)培訓(xùn)期間找一個人接替他的工作。有很多人在這方面犯小錯誤,一方面派人去培訓(xùn),另外一方面不斷用電話告訴他這個事情還要管,使他培訓(xùn)分心,實際上要達(dá)到良好的培訓(xùn)效果,就要讓參加培訓(xùn)的人員徹底與工作絕緣。(5)培訓(xùn)后聽聽他的感受,協(xié)助受訓(xùn)人制定目標(biāo)和行動計劃,這樣才能真正有所收獲。(6)要鑒定目標(biāo)完成的情況,并且評估。(7)將受訓(xùn)所得跟新伙伴分享。(8)每周10小時的自我學(xué)習(xí)和檢測。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、知識、所采取的方式和方法,在很大程度上會影響被培訓(xùn)者能夠?qū)W到什么東西,以及如何運用。【練習(xí)】為“教練”制定職位說明書,包括:教練內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)、工作方法等。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 培訓(xùn)下屬的有效步驟 培育下屬的PDCA循環(huán)團(tuán)隊希望通過培訓(xùn)的方式來改變?nèi)藗兊男袨?、知識、技能、態(tài)度。培育下屬要遵循PDCA循環(huán)。圖122 培育下屬的PDCA循環(huán)圖123 培訓(xùn)需求的三個檔次有了培訓(xùn)的需求后,就可以遵循PDCA循環(huán)完成培育下屬的過程。(一)確立培訓(xùn)的需求確立培訓(xùn)的需求,可分成三個檔次:如圖,第一條線和第二條線之間,這就是培訓(xùn)需求的分水嶺,目前應(yīng)該具備的能力水準(zhǔn)和未來應(yīng)該具備的能力水準(zhǔn),這兩者構(gòu)成了培訓(xùn)需求,按培訓(xùn)需求可以制定培訓(xùn)計劃。(二)培訓(xùn)計劃的六個層面培訓(xùn)計劃可以分為六個層面,下表就是幾個培訓(xùn)計劃的方案要點。表121 培訓(xùn)計劃的方案要點 培訓(xùn)項目培訓(xùn)方法所需資源預(yù)定日期培訓(xùn)老師追蹤結(jié)果電話接聽的技巧 OFFjob trainng 教材/設(shè)備場地/道具預(yù)算 21 9:00AM 李光遠(yuǎn)培訓(xùn)經(jīng)理解決客戶投訴OFFjob trainng 貴賓卡場地 /預(yù)算 3% 店長地區(qū)督導(dǎo)電腦制作講義 Selfdevelop ment N/A 5月底以前 培訓(xùn)經(jīng)理【案例】麥當(dāng)勞訓(xùn)練的四個步驟第一步 準(zhǔn)備 比方要給麥當(dāng)勞的員工做一個收銀方面的培訓(xùn)課程。首先就要看一看員工對課程的熟悉程度、是否在最佳狀態(tài)下、準(zhǔn)備用什么方式培訓(xùn)。其次準(zhǔn)備好一種輕松的環(huán)境,怎樣讓員工在輕松的環(huán)境中學(xué)習(xí),不要給他任何壓力。再次準(zhǔn)備機(jī)器設(shè)備。最后準(zhǔn)備培訓(xùn)的實際操練場地:有沒有收銀臺空閑,可以實際操作。除此還要準(zhǔn)備時間。第二步 呈現(xiàn)一切都準(zhǔn)備好以后,接下來就要示范給別人、呈現(xiàn)給別人。把培訓(xùn)內(nèi)容支解為幾個步驟,然后給參加培訓(xùn)的員工實際做一遍。在呈現(xiàn)的時候,不要顯示你的老資格,也不要顯示你的快速度,更不要在員工面前表現(xiàn)出優(yōu)越感,重要的是把標(biāo)準(zhǔn)做出來,而不是快。呈現(xiàn)最重要的是強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),讓對方看清楚你是怎么做的。第三步 試做要讓下屬看完表演后,能根據(jù)所教的標(biāo)準(zhǔn),試著做一遍。第一遍如果不太成功也沒有關(guān)系,作為教練最重要的就是要有耐心,不能在情緒上表現(xiàn)出不耐煩。必要的時候可以回到第二步,再做一遍,然后手把手校正那些不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為。試做的時候要允許他問問題。比方說為什么必須這么做,你為什么能做的這么好,能不能告訴我一些你自己的經(jīng)驗,你當(dāng)時學(xué)習(xí)的時候都存在哪些問題等。如果對方問就告訴他,不問也可以主動地告訴他。第四步 追蹤很好的訓(xùn)練過程并不是說到試做就結(jié)束了,還要繼續(xù)追蹤。追蹤有兩種方式:一種是,通知他我來看你做得怎么樣。還有一種是不通知追蹤,通知式追蹤會讓有的人表現(xiàn)失常,這種情況下要采取不通知的追蹤方式。遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀察,看他做得怎么樣。追蹤的頻率取決于員工的表現(xiàn),如果追蹤發(fā)現(xiàn)他做得不錯,就可以放慢頻率。有些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)能夠長久維持,最重要的一條就是追蹤。即便員工完成了項目培訓(xùn),也要確定每兩個月定期追蹤一次,以確定做得如何。成長五層次員工的成長可以分成很多層次,如圖:圖124 員工成長的五個層次第一層次,緩慢成長。在這個階段員工對于自己的大部分工作都能夠勝任,但不是全部勝任,要給他必要的培訓(xùn),能夠往前發(fā)展。第二層次,勝任工作的成長。也就是說員工對于職位說明書中所規(guī)定的職責(zé),基本上都能勝任,但這個階段還不是員工發(fā)展的最高層次。第三層次,復(fù)制自己的成長。這樣的員工不光自己能按標(biāo)準(zhǔn)做得很好,還能把自己的經(jīng)驗和方法傳遞給其它成員,第三層次員工的價值就在提升。第四層次,擴(kuò)充經(jīng)驗的成長。員工不僅能簡單地把自己的經(jīng)驗拷貝給別人,還能告訴對方要根據(jù)情形變化,把自己個人經(jīng)驗加入其中。這是更高一個層次。最高層次,倍增價值的成長。員工能夠應(yīng)對任何外來環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)?!颈局v總結(jié)】這一講主要討論了訓(xùn)練團(tuán)隊的重要性,因為只有擁有真正的技能才能達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。團(tuán)隊績效是團(tuán)隊成員知、愿、能、行等能力的綜合結(jié)果。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡力做一個教練式的領(lǐng)導(dǎo),對下屬進(jìn)行積極的掊訓(xùn)。培訓(xùn)下屬要根據(jù)員工成長的不同層次,遵循PDCA的循環(huán)。團(tuán)隊員工的成長一般可分成5個層次?!菊n程意義】進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊精神,建立群體共識,快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率。那么究竟什么是團(tuán)隊?為什么團(tuán)隊如此盛行?在組建團(tuán)隊的過程中有哪些問題?如何引導(dǎo)和帶領(lǐng)不同階段的團(tuán)隊?怎樣培育團(tuán)隊精神?如何打造高績效的團(tuán)隊?上述一系列問題正困擾著許多企業(yè)總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。本課程旨在打造高績效團(tuán)隊,內(nèi)容涵蓋團(tuán)隊的概念、團(tuán)隊的發(fā)展階段和不同的領(lǐng)導(dǎo)方法、挑選團(tuán)隊成員的方法、有效的團(tuán)隊目標(biāo)的制定方法等諸多方面。同時,本課程介紹了打造高績效團(tuán)隊的七大技巧:團(tuán)隊溝通技巧、團(tuán)隊激勵技巧、團(tuán)隊沖突處理技巧、團(tuán)隊決策技巧、團(tuán)隊成員訓(xùn)練技巧、召開團(tuán)隊會議的技巧、培育團(tuán)隊精神的技巧。
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