【導(dǎo)讀】1 艿蚆聿腿薈蚆螈蒄蚅袀膈莀蚄羃羈芆螃螞膆膂螂螅罿蒁螁袇膄蕆螀聿羇莃螀蝿芃艿蝿袁肅薇螈羄芁蒃螇肆肄荿袆螆艿芅蒃袈肂膁蒂羀芇薀蒁螀肀蒆蒀袂莆莂葿羄腿羋蒈肇羈薆蒈螆膇蒂薇衿羀莈薆羈膅芄薅蟻羈膀薄袃膃蕿薃羅肆蒅薂肈節(jié)莁薂螇肅芇薁袀芀膃蝕肅蒂蠆螞羋莇蚈螄肁莃蚇羆莇艿蚆聿腿薈蚆螈蒄蚅袀膈莀蚄羃羈芆螃螞膆膂螂螅罿蒁螁袇膄蕆螀聿羇莃螀蝿芃艿蝿袁肅薇螈羄芁蒃螇肆肄荿袆螆艿芅蒃袈肂膁蒂羀芇薀蒁螀肀蒆蒀袂莆莂葿羄腿羋蒈肇羈薆蒈螆膇蒂薇衿羀莈薆羈膅芄薅蟻羈膀薄袃膃蕿薃羅肆蒅薂肈節(jié)莁薂螇肅芇薁袀芀膃蝕肅蒂蠆螞羋莇蚈螄肁莃蚇羆莇艿蚆聿腿薈蚆螈蒄蚅袀膈莀蚄羃羈芆螃螞膆膂螂螅罿蒁螁袇膄蕆螀聿羇莃螀蝿芃艿蝿袁肅薇螈羄芁蒃螇肆肄荿袆螆艿芅蒃袈肂膁蒂羀芇薀蒁螀肀蒆蒀袂莆莂葿羄腿羋蒈肇羈薆蒈螆膇蒂薇衿羀莈薆羈膅芄薅蟻羈膀薄袃膃蕿薃羅肆蒅薂肈節(jié)莁薂螇肅芇薁袀芀膃蝕肅蒂蠆螞羋莇蚈螄肁莃蚇羆莇艿蚆聿腿薈蚆螈蒄蚅袀膈莀蚄羃羈芆螃螞膆

　　

【正文】 “ 已有登記記錄，請到柜面審核后辦理 ”則表示該職 17 工在同一單位 已繳存 登記 過 ，對同一職工重復(fù)進行登記、減少的 操作 需至中心柜面核實后由中心業(yè)務(wù)人員處理。 ⒓ 對于職工登記后需辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)的， 請注意業(yè)務(wù)辦理時限，（詳見網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時間）職工登記需留存 1 個工作日的時間待中心業(yè)務(wù)確認(rèn)后方可生效，如該職工辦理登記業(yè)務(wù)后還需辦理補繳或減少業(yè)務(wù)的，請?zhí)崆安僮鞯怯洏I(yè)務(wù)，在 1 個工作日之后才能辦理該職工的補繳或減少業(yè)務(wù)。 （二）批量職工登記 進入 “ 系統(tǒng) 管理” 下 的 “ 下載批量 業(yè)務(wù) 文本格式 ” 功能 ，選擇“批量職工登記表格”進行 空白表格的 下載 。 下載完 成 后 進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件 按要求將 表格中所列 的 項目填寫完整 并保存。 在 “ 變更登記 ” 的下拉菜單里點擊“批量職工登記”， 在 批量職工登記界面 中 ， 您可以看到 右下角 “ 從 Excel 導(dǎo)入” 的按鈕，點擊該按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇 導(dǎo)入 文件的地 址 對話框， 請您選中填寫完成的職工登記導(dǎo)入文件，點擊確定后，文件將被自動導(dǎo)入系統(tǒng)。 導(dǎo)入的同時，系統(tǒng)會檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工正常登記的基本要求。 18 如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中存在不滿足導(dǎo)入條件的，整 個 文件 內(nèi)所有職工登記記錄 都 不能 導(dǎo)入，請您 根據(jù)相關(guān)提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi) 再 進行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示該次導(dǎo)入的 總 人數(shù)及 月繳存總 額。 在您未確認(rèn)之前可對此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行 重新導(dǎo)入 或 單條記錄的刪除 操作 ， 確認(rèn)無誤后點“批量發(fā)送” 按鈕 ，就 將該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進行批處理， 中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功后系統(tǒng) 將 提示信息“批量發(fā)送成功” ，此時您將不能對該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 。 批量職工登記 功能 注意事項 ： ⒈ 非統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例范圍為 5％ ～ 12％，統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例應(yīng)為單位的當(dāng)前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范圍內(nèi)，導(dǎo)入 系統(tǒng) 時會提示錯誤信息且 不能 導(dǎo)入。 ⒉ 如遇職工的姓名及證件號碼無誤但無法導(dǎo)入的，將該職工的相關(guān)信息從表格內(nèi)整行刪除（請不要使用清除功能，需將整行 刪除）后，其他職工的登記仍可繼續(xù)進行批量導(dǎo)入操作，該職工則需至中心柜面進行辦理職工登記。 ⒊ 批量發(fā)送成功后請 于第二個工作日 至 “ 職工登記信息查詢” 關(guān)注職工登記狀態(tài)，如登記為失敗的，在消除失敗原因后重新操作職工登記業(yè)務(wù)。 19 ⒋ 其他錯誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項。 七、 變更登記 —— 職工減少 職工減少適用 于 職工 與單位 終止勞動關(guān)系（包括職工離（退）休、調(diào)出、辭職、解聘、辭退、開除、死亡等）時 的申報 。 （一）職工減少 選擇“ 變更登記 ” 下 的 “職工減少” 菜單， 打開如下圖所示 的職工減少界面 ，該界面分成左右兩欄， 左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。 在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后錄入個人客戶號 ， 系統(tǒng)自動顯示該客戶號相對應(yīng)的職工姓名、身份證號碼等相關(guān)信息以便進行核對 。 核對無誤 后您再 選擇相應(yīng)的減少原因，按 “錄入”按鈕 ， 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后， 您可進行下一個減少職工的信息錄入。您也可以按“清除”鍵則對 本 次錄入信息進行清空處理，該操作不會對 本次錄入的 信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。 您在完成所有減少職工的錄入工作 后， 本 次錄入 數(shù)據(jù)可以 通過點擊 右 邊窗口欄中 20 的“查詢待確認(rèn)記錄”按鈕將之前所錄入 的 記錄以列表的方式進行顯示。 當(dāng)您需要修改錄入的數(shù)據(jù)時，可先 使用鼠標(biāo)選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄里重新錄入職工減少信息。 當(dāng)您確認(rèn)減少的職工人 員與您 想申報的 職工減少人員 一致，點擊 “確認(rèn)”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進行處理。 系統(tǒng)提示如下圖所示信息， 當(dāng)您覺得系統(tǒng)給出的減少人數(shù) 或月繳存額 與您實際提交的不符，可以 選擇“否” ,返回 后點擊 “查詢待確認(rèn)記錄” 列表 ，以更新 待確認(rèn)記錄列表， 您可以 對更新后 的待確認(rèn)記錄列表 內(nèi)的記錄 再 次進行 核對 ， 若仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別 ， 修正錄入內(nèi)容 核對完成 后再確認(rèn)該 次 業(yè)務(wù)。 當(dāng)核對 確認(rèn)無誤 時 ，您可以點擊 “是” ， 系統(tǒng)會將 按您 該次 確認(rèn)的結(jié)果向中心申報，并 即時 完成職工減少 的 操作，操作完成后提示對話框如 下 圖所示 ， 該提示出現(xiàn)后 表示 此次業(yè)務(wù)已 成功 提交并處理完成，您將不能對該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作， 即時 可 在 “ 綜合查詢 ” 的 “ 職工減少查詢 ” 里查到相關(guān) 減少 信息。 職工減少 功能 注意事項 ： ⒈ 在該次提交的職工信息中如存在 同一職工第二次錄 入 時 ，系統(tǒng)會提示“存在相同的記錄”，此時需核查錄入信息的正確性，確為重復(fù)錄入的，則需 清除本次錄入的信息 。 ⒉ 若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的提示信息，并列出已停繳的個人客戶號 。 ⒊ 對于選錯減少原因代碼的記錄可在 待確認(rèn)隊列 中進行刪除后重新進行操作。 21 （二）批量職工減少 進入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務(wù)文本格式”功能，選擇“批量職工減少表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求 將表格中所列的項目填寫完整并保存。 選擇“ 變更登記 ” 下 的 “批量職工減少” 菜單 ，打開批量職工減少界面 ， 選擇資金性質(zhì)后 在該界面 的 右下角點 擊 “從 Excel 導(dǎo)入” 按鈕， 系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工減少導(dǎo)入文件，點擊確定后，文件將被自動導(dǎo)入系統(tǒng)。 導(dǎo)入時系統(tǒng)會檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工減少的基本要求，同一批導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的，整個文件將 不能 導(dǎo)入。您可根據(jù)相關(guān)提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi)再進行導(dǎo)入操作，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示該次導(dǎo)入的總?cè)藬?shù)。 導(dǎo)入后系統(tǒng)在 界面上顯示導(dǎo)入 文件中所包含 的職工相關(guān)信息，并顯示導(dǎo)入文件中的個人客戶號在公積金系統(tǒng)中相對應(yīng)的姓名與證件號碼，若導(dǎo)入文件中的姓名（或證件號碼）與公積金系統(tǒng)中的姓名（或證件號碼）核對不一致，則在界面上的核對結(jié)果 22 欄里注明不一致的內(nèi)容，在最終確認(rèn)提交時系統(tǒng)會 有 如下圖所示的提示信息。 若發(fā)現(xiàn) 有數(shù)據(jù) 核對結(jié)果不一致的，請您 務(wù) 必 先 核查清楚 。 如 確認(rèn)中心登記信息有誤的， 請聯(lián)系中心進行核查或 至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務(wù) ，待信息修改 正確 后再進行提交 。若您 直接 選擇“是”進行提交， 則仍以中心登記的個人客戶號 所 對應(yīng) 的 信 息 辦理 為準(zhǔn) 。如導(dǎo)入文件 填寫 錯誤您可以選擇“否”，系統(tǒng)會回到導(dǎo)入界面，您核對清楚 并修正 后再重新確認(rèn)。 在您未確認(rèn)之前可對此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 重新導(dǎo)入 或 進行單條記錄的刪除 操作 ，確認(rèn)無誤后點擊“批量發(fā)送”，則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進行批處理， 中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功 后 系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。 該提示出現(xiàn)后 您將不能對該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 ，并 代表此次業(yè)務(wù)已成功提交至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 正在 等待中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理 ， 一般可在十分鐘后通過 綜合查詢的職工減少查詢功能 查到相關(guān) 處理結(jié)果的 信息。 批量職工減少 功能 注意事項 ： ⒈ 系統(tǒng)如提示諸如“個人客戶號長度不正確”、“姓名為空”等提示信息，則表示批量導(dǎo)入時職工減少信息存在不被許可的錯誤，需重新核對修改正確后才能成功導(dǎo)入。 ⒉ 其他事項參見職工減少注意事項。 八、 變更登記 —— 漏繳 補繳 漏繳補繳適用在單位與職工建立合法勞動關(guān)系后未及時為職工辦理繳存登記而發(fā)生 的 全額補繳業(yè)務(wù)時 的申報 。 （一）漏繳補繳 在 “ 變更登記 ”的 下拉菜單里點擊 “漏繳補繳” ， 打開如下圖所示 界面 ， 該界面分成左右兩欄，左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。 23 您 在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后錄入個人客戶號、