【正文】 （一）漏繳補(bǔ)繳 在 “ 變更登記 ”的 下拉菜單里點擊 “漏繳補(bǔ)繳” ， 打開如下圖所示 界面 ， 該界面分成左右兩欄，左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。 ⒉ 其他事項參見職工減少注意事項。 該提示出現(xiàn)后 您將不能對該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 ，并 代表此次業(yè)務(wù)已成功提交至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 正在 等待中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理 ， 一般可在十分鐘后通過 綜合查詢的職工減少查詢功能 查到相關(guān) 處理結(jié)果的 信息。如導(dǎo)入文件 填寫 錯誤您可以選擇“否”，系統(tǒng)會回到導(dǎo)入界面，您核對清楚 并修正 后再重新確認(rèn)。 如 確認(rèn)中心登記信息有誤的， 請聯(lián)系中心進(jìn)行核查或 至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務(wù) ，待信息修改 正確 后再進(jìn)行提交 。 導(dǎo)入后系統(tǒng)在 界面上顯示導(dǎo)入 文件中所包含 的職工相關(guān)信息，并顯示導(dǎo)入文件中的個人客戶號在公積金系統(tǒng)中相對應(yīng)的姓名與證件號碼，若導(dǎo)入文件中的姓名（或證件號碼）與公積金系統(tǒng)中的姓名（或證件號碼）核對不一致，則在界面上的核對結(jié)果 22 欄里注明不一致的內(nèi)容，在最終確認(rèn)提交時系統(tǒng)會 有 如下圖所示的提示信息。 導(dǎo)入時系統(tǒng)會檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工減少的基本要求，同一批導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的，整個文件將 不能 導(dǎo)入。下載完成后進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求 將表格中所列的項目填寫完整并保存。 ⒊ 對于選錯減少原因代碼的記錄可在 待確認(rèn)隊列 中進(jìn)行刪除后重新進(jìn)行操作。 職工減少 功能 注意事項 ： ⒈ 在該次提交的職工信息中如存在 同一職工第二次錄 入 時 ，系統(tǒng)會提示“存在相同的記錄”，此時需核查錄入信息的正確性，確為重復(fù)錄入的，則需 清除本次錄入的信息 。 系統(tǒng)提示如下圖所示信息， 當(dāng)您覺得系統(tǒng)給出的減少人數(shù) 或月繳存額 與您實際提交的不符，可以 選擇“否” ,返回 后點擊 “查詢待確認(rèn)記錄” 列表 ，以更新 待確認(rèn)記錄列表， 您可以 對更新后 的待確認(rèn)記錄列表 內(nèi)的記錄 再 次進(jìn)行 核對 ， 若仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別 ， 修正錄入內(nèi)容 核對完成 后再確認(rèn)該 次 業(yè)務(wù)。 當(dāng)您需要修改錄入的數(shù)據(jù)時，可先 使用鼠標(biāo)選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄里重新錄入職工減少信息。您也可以按“清除”鍵則對 本 次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不會對 本次錄入的 信息進(jìn)行提交也不會清除之前錄入的任何信息。 在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后錄入個人客戶號 ， 系統(tǒng)自動顯示該客戶號相對應(yīng)的職工姓名、身份證號碼等相關(guān)信息以便進(jìn)行核對 。 七、 變更登記 —— 職工減少 職工減少適用 于 職工 與單位 終止勞動關(guān)系（包括職工離（退）休、調(diào)出、辭職、解聘、辭退、開除、死亡等）時 的申報 。 ⒊ 批量發(fā)送成功后請 于第二個工作日 至 “ 職工登記信息查詢” 關(guān)注職工登記狀態(tài)，如登記為失敗的，在消除失敗原因后重新操作職工登記業(yè)務(wù)。 批量職工登記 功能 注意事項 ： ⒈ 非統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例范圍為 5％ ～ 12％，統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例應(yīng)為單位的當(dāng)前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范圍內(nèi)，導(dǎo)入 系統(tǒng) 時會提示錯誤信息且 不能 導(dǎo)入。 18 如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中存在不滿足導(dǎo)入條件的，整 個 文件 內(nèi)所有職工登記記錄 都 不能 導(dǎo)入，請您 根據(jù)相關(guān)提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi) 再 進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示該次導(dǎo)入的 總 人數(shù)及 月繳存總 額。 在 “ 變更登記 ” 的下拉菜單里點擊“批量職工登記”， 在 批量職工登記界面 中 ， 您可以看到 右下角 “ 從 Excel 導(dǎo)入” 的按鈕，點擊該按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇 導(dǎo)入 文件的地 址 對話框， 請您選中填寫完成的職工登記導(dǎo)入文件，點擊確定后，文件將被自動導(dǎo)入系統(tǒng)。 （二）批量職工登記 進(jìn)入 “ 系統(tǒng) 管理” 下 的 “ 下載批量 業(yè)務(wù) 文本格式 ” 功能 ，選擇“批量職工登記表格”進(jìn)行 空白表格的 下載 。 ⒒ 按錄入按鈕后系統(tǒng)若提示“ 已有登記記錄，請到柜面審核后辦理 ”則表示該職 17 工在同一單位 已繳存 登記 過 ，對同一職工重復(fù)進(jìn)行登記、減少的 操作 需至中心柜面核實后由中心業(yè)務(wù)人員處理。 ⒑ 按錄入按鈕系統(tǒng)若提示“姓名與系統(tǒng)登記 不符，請到柜面核實后辦理”，代表錄入的職工身份證號碼在中心已登記過，但在中心登記的職工姓名與此次錄入的職工姓名不符 。 ⒏ 本 次業(yè)務(wù)中 有 當(dāng)前 錄入 職工證件號碼 與 待確認(rèn)隊列 記錄中證件號碼一致 情況的，系統(tǒng) 會 提示如下信息，該記錄 不能 再次進(jìn)行重復(fù)錄入。 ⒍ 月均工資不能為零或是負(fù)數(shù)，否則系統(tǒng)會提示 出 錯信息，需將其改成正數(shù)方可繼續(xù)操作。 ⒋ 月均工資允許錄入小數(shù)位數(shù)保留兩位 的數(shù)字 ，但小數(shù)位數(shù)超 過三位系統(tǒng)會提示如下圖所示 出 錯信息且 不能 繼續(xù)操作，需將月均工資調(diào)整到兩位小數(shù)（含兩位）范圍內(nèi)方可繼續(xù) 操作 。 ⒉ 證件號碼錄入位數(shù)不為 15 位或 18 位，或錄入號碼錯誤的，系統(tǒng)會提示 如下圖所示 的出 錯信息，將證件號碼錄入正確就能繼續(xù)操作。若 18 位身份證號碼不符合系統(tǒng) 設(shè)定的校驗規(guī)則 ，系統(tǒng)將提示 相關(guān)信息 ，請您核實身份證信息后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ，以免造成因錄入錯誤而需至我中心柜面進(jìn)行職工身份信息修改，從而產(chǎn)生不必要的 手續(xù) 。您可以通過“綜合查詢”中的 “ 職工登記信息查詢 ” 功能，查看您申報的 15 職工登記信息或 者 中心反饋的處理結(jié)果。 若 發(fā)現(xiàn)存在 錄入 錯誤的信息后，您可以 采用以下的方式來進(jìn)行修正： 使用鼠標(biāo)選中需要 修改或 刪除的 記錄 ，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄 ，隨后，您可以 在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄 里 重新錄入職工 登記 信息。確認(rèn)后，您將不能對 該批 數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作。 按“清除”鍵則對該次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不 會對本次錄入的 信息進(jìn)行提交也不會清除之前錄入的任何信息。 若為非統(tǒng)一繳存比例單位則另需 逐個 錄入 每一個申報 職工的單位繳存比例，錄入后系統(tǒng)將自動計算出單位月繳存額、個人月繳存額 以及合計 月繳存額。 （一）職工登記 選擇 “ 變更登記 ” 下 的 “職工登記”，系統(tǒng) 打開 如下圖所示的職工登記界面，該界面分成左右兩欄， 左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。 職工登記處理 狀態(tài) 分 為 待確認(rèn)、處理中、成功和失敗四種狀態(tài)，其中 “ 成功 ” 或 “ 失敗 ” 的記錄為中心 工作 人員已 經(jīng) 處理 完畢 所返回 的結(jié)果，狀態(tài)為 “ 待確認(rèn) ”或 “ 處理中 ” 的 則 表示 公積金中心 工作 人員 對該筆業(yè)務(wù)還未 進(jìn)行處理 或者正在處理中。職工登記業(yè)務(wù)通過 單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入 后 提交系統(tǒng)確認(rèn)，系統(tǒng)處理 后提示此次提交確認(rèn)的總?cè)藬?shù)與總月繳存額 ， 但此時并 不代表該業(yè)務(wù)已經(jīng) 即時生效 且 也并不是所有該次 申報 登記的 人員均能 實際登記 成功，需 經(jīng) 公積金中心 工作 人員對該次職工登記人員進(jìn)行審核 、處理 后方可生效。同樣也不要改變文件內(nèi) 單元格 字段的排布 順序 結(jié)構(gòu)，排布結(jié)構(gòu)的改變將導(dǎo)致該文本無法實現(xiàn)正確的批量業(yè)務(wù)辦理。 當(dāng)您選擇“批量年度調(diào)整表格”進(jìn)行下載時，系統(tǒng)首先會讓您選擇需要下載的資金性質(zhì)，請根據(jù)需要選擇完資金性質(zhì)后，再按您指定的路徑保存好格式文件，在調(diào)整表格下載過程中受您所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及單位正常繳存人數(shù)的數(shù)量 的影響 ，下載文件的速度 將 有所不同， 正常繳存人數(shù)較多的單位 請 耐心等待， 在系統(tǒng)提示下載文件成功后再至您指定保存文件的路徑打開下載的空白格式文件，下載未完成前請不要進(jìn)行任何操作，以免影響下載的文件完整性。 請 根據(jù)您的需要 選中相 應(yīng) 表格后 點擊“確定”按鈕，即可 按您指定的路徑保存好格式文件， 下載文件成功后按您指定保存文件的路徑 打開 下載 的 空白 格式文件 ，接著就可以 根據(jù) 該 文件 所列項 進(jìn)行 申報 數(shù)據(jù) 的填寫 了。 （三） 批量業(yè)務(wù)文本格式 下載 對于本系統(tǒng)中可進(jìn)行的 各類 批量業(yè)務(wù)，需運用統(tǒng)一的文本 格式進(jìn)行 操作。 如 單位 申報 職工 登記 、減少業(yè)務(wù) 的頻率較高并且同時 將 會申報 新登記職工的 漏繳補(bǔ)繳的， 可通過 此功能 進(jìn)行職工繳存信息的 即時