【正文】 憬掀 6 當(dāng)錄入的月均工資小于最低繳存基數(shù)的，月繳存額在計(jì)算時(shí)應(yīng)按當(dāng)前最低繳存基數(shù)計(jì)算；月均工資大于最高繳存基數(shù)的，月繳存額在計(jì)算時(shí)應(yīng)按當(dāng)前最高繳存基數(shù)計(jì)算，否則導(dǎo)入會(huì)提示錯(cuò)誤信息且不能導(dǎo)入。 憬掀 4 系統(tǒng)的錯(cuò)誤提示信息一次針對(duì)整個(gè)文檔中該條記錄所對(duì)應(yīng)的職工錄入信息的第一個(gè)錯(cuò)誤，若該職工在填寫(xiě)表格時(shí)同時(shí)發(fā)生兩個(gè)或兩個(gè)以上系統(tǒng)設(shè)置的錯(cuò)誤，需將第一個(gè)錯(cuò)誤更正后再次 導(dǎo)入時(shí)才會(huì)得到相應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息。 憬掀 2 表格記錄與記錄中間不能留有空行，若表格最下面原有記錄被清除的，最終導(dǎo)入時(shí)需將該行進(jìn)行整行刪除，光清除內(nèi)容不進(jìn)行整行刪除操作，在導(dǎo)入時(shí)可能會(huì)提示錯(cuò)誤信息。如需對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，只能再次通過(guò)業(yè)務(wù)申報(bào)進(jìn)行調(diào)整。 憬掀 2 統(tǒng)一比例單位的繳存比例范圍分成兩類情況： 憬掀 1 若單位當(dāng)前繳存比例在 8％～ 12％ 的，錄入的范圍為 8％～ 12％； 憬掀 2 若單位當(dāng)前繳存比例在 5％～ 7％的，則錄入的范圍為單位當(dāng)前繳存比例～ 12％。 憬掀 10 錄入的月均工資、起始年月或截止年月以全角方式進(jìn)行錄入，系統(tǒng)若提示格式錯(cuò)誤，需將其改成半角方式進(jìn)行錄入即可。 憬掀 8 當(dāng)您需要對(duì)職工以前年度進(jìn)行補(bǔ)繳，其月均工資低于或高于以前年度最低 或最高繳存基數(shù)，而以前年度最低或最高繳存基數(shù)與當(dāng)前年度不一致時(shí)，需到中心柜面由中心業(yè)務(wù)人員為您辦理，否則系統(tǒng)將默認(rèn)按當(dāng)前最低或最高繳存基數(shù)進(jìn)行月繳存額與補(bǔ)繳金額的計(jì)算。 憬掀 6 月均工資允許錄入小數(shù)位數(shù)保留兩位的情況，但小數(shù)位數(shù)超過(guò)三位系統(tǒng)會(huì)提示如下出錯(cuò)信息且不能繼續(xù)操作，需將月均工資調(diào)整到兩位小數(shù)（含兩位）范圍內(nèi)方可繼續(xù)操作。若該職工確為您單位的繳存職工則可以通過(guò)進(jìn)行“職工信息同步”來(lái)獲取該職工的繳存信息后再進(jìn)行相關(guān)操作，可參見(jiàn)第五章（二）職工信息同步。 憬掀 4 在操作職工補(bǔ)繳或減少業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)如果沒(méi)有顯示對(duì)應(yīng)職工的信息，或提示“該職工不存在繳存關(guān)系或不屬于此單位”，則表明系統(tǒng)在本地的職工繳存基礎(chǔ)信息中查詢不到相關(guān)的記錄。 憬掀 2 錄入個(gè)人客戶號(hào)時(shí)，由于錄入錯(cuò)誤或該客戶號(hào)為他單位的個(gè)人客戶號(hào)系統(tǒng)會(huì)有相憬掀 憬掀 43憬掀 應(yīng)提示信息，將其錄入正確的個(gè)人客戶號(hào)即可操作。 憬掀 憬掀 您可通過(guò)錄入個(gè)人客戶號(hào)、姓名、證件號(hào)碼、繳存狀態(tài)和資金性質(zhì)等查詢滿足某一個(gè)或某些條件的記錄，如不錄入查詢條件，默認(rèn)情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢出您電腦中所存儲(chǔ)的所有正常或停繳的含公積金和公積金補(bǔ)貼資金性質(zhì)的職工繳存基礎(chǔ)信息。 憬掀 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕，可提供您所查詢職工調(diào) 整信息的明細(xì)結(jié)果導(dǎo)出并保存至本地電腦。狀態(tài)為失敗的記錄為申報(bào)失敗仍按原來(lái)的基數(shù)比例繳存公積金，相應(yīng)的失敗原因會(huì)在下方明細(xì)界面上進(jìn)行顯示。點(diǎn)擊每類筆數(shù)會(huì)在下界面欄里顯示該業(yè)務(wù)流水號(hào)下相應(yīng)狀態(tài)的相關(guān)信息，點(diǎn)擊總筆數(shù)或“全部”按鈕則將該業(yè)務(wù)流水號(hào)下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細(xì)界面顯示。 憬掀 憬掀 選擇相應(yīng)資金性質(zhì)后，錄入相應(yīng)調(diào)整年度，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在以上界面顯示該年度內(nèi)網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)里提交的職工調(diào)整信息的相關(guān)內(nèi)容。 憬掀 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕，可提供您所查詢職工減少信息的明細(xì)結(jié)果導(dǎo)出并保存至本地電腦。狀態(tài)為失敗的記錄只 針對(duì)于批量導(dǎo)入的減少業(yè)務(wù)，失敗原因會(huì)在下方明細(xì)界面上進(jìn)行顯示。點(diǎn)擊每類筆數(shù)會(huì)在下界面欄里顯示該業(yè)務(wù)流水號(hào)下相應(yīng)狀態(tài)的相關(guān)信息，點(diǎn)擊總筆數(shù)或“全部”按鈕則將該業(yè)務(wù)流水號(hào)下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細(xì)界面顯示。 憬掀 憬掀 憬掀 40憬掀 憬掀 選擇相應(yīng)資金性質(zhì)后，錄入業(yè)務(wù)年月，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在以上界面顯示該業(yè)務(wù)年月內(nèi)網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)里提交的每批職工減少信息的相關(guān)內(nèi)容。 憬掀 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕，可提供您所查詢職工補(bǔ)繳信息的明細(xì)結(jié)果導(dǎo)出并保存至本地電腦。狀態(tài)為失敗的記錄只針對(duì)于批量導(dǎo)入的補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，相關(guān)失敗原因會(huì)在查詢的下方明細(xì)界面上進(jìn)行顯示。點(diǎn)擊每類業(yè)務(wù)筆數(shù)會(huì)在下界面欄里顯示該業(yè)務(wù)流水 號(hào)下相應(yīng)狀態(tài)下的相關(guān)信息，點(diǎn)擊總筆數(shù)或“全部”按鈕則將該業(yè)務(wù)流水號(hào)下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細(xì)界面顯示。包括少繳補(bǔ)繳與漏繳補(bǔ)繳，不區(qū)分單筆錄入模式或批量導(dǎo)入模式。 憬掀 （二）職工補(bǔ)繳信息查詢 憬掀 點(diǎn)擊“綜合 查詢”菜單的子菜單“職工補(bǔ)繳信息查詢”，出現(xiàn)如下圖所示分成上下兩欄的界面。 憬掀 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕，可提供您所查詢職工登記信息的明細(xì)結(jié)果導(dǎo)出并保存至本地電腦。生效后的記錄狀態(tài)為成功或失敗，成功代表職工登 記信息成功提交至公積金系統(tǒng)；失敗代表職工登記信息未成功提交至公積金系統(tǒng)，該職工被系統(tǒng)拒絕登記，并且會(huì)注明相關(guān)失敗原因。其中待確認(rèn)指單位提交了職工登記信息但中心業(yè)務(wù)人員尚未對(duì)此信息進(jìn)行核查處理，該登記信憬掀 憬掀 38憬掀 息尚未生效。每一批次提交系統(tǒng)處理均會(huì)產(chǎn)生一個(gè)唯一的業(yè)務(wù)流水號(hào)，點(diǎn)擊每類業(yè)務(wù)筆數(shù)會(huì)在下界面欄里顯示該業(yè)務(wù)流水內(nèi)的職工登記相關(guān)信息，點(diǎn)擊總筆數(shù)或“全部”按鈕則將該業(yè)務(wù)流水號(hào)下不同狀態(tài)的所有記錄在下方明細(xì)界面顯示。 憬掀 憬掀 錄入業(yè)務(wù)年月，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在以上界面顯示該業(yè)務(wù)年月內(nèi)網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交的每批職工登記信息相關(guān)內(nèi)容，不區(qū)分單筆錄入模式或批量導(dǎo)入模式。其中職工補(bǔ)繳信息查詢結(jié)果包含漏繳補(bǔ)繳與少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)內(nèi)容。 憬掀 憬掀 憬掀 選擇資金性質(zhì)后，選取需要導(dǎo)出的業(yè)務(wù)表單后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可按您指定的路徑保存文件，下載文件成功后請(qǐng)您按指定保存文件的路徑打開(kāi)文件進(jìn)行核對(duì)編輯，確認(rèn)無(wú)誤后打印出表單加蓋單位公章，多繳退款業(yè)務(wù)請(qǐng)至中心柜面辦理，少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)建議在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)“年度調(diào)整 — 批量少繳補(bǔ)繳”功能中申報(bào)辦理。 憬掀 十一、年度調(diào)整 —— 補(bǔ)繳退繳導(dǎo)出 憬掀 在執(zhí)行年月后單位申報(bào)年度調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí)，將存在應(yīng)繳月繳存額與已繳月繳存額有差額的情況，即需辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。 憬掀 3 批量少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)只允許 對(duì)現(xiàn)有的記錄進(jìn)行修改和刪除，不允許增加。憬掀 批量少繳補(bǔ)繳功能注意事項(xiàng)： 憬掀 1 補(bǔ)繳起始時(shí)間不能小于調(diào)整執(zhí)行月份。系統(tǒng)提示如下圖所示的信息， 憬掀 憬掀 當(dāng)您覺(jué)得系統(tǒng)給出的少繳補(bǔ)繳總?cè)藬?shù)及總補(bǔ)繳金額與您實(shí)際提交的不符時(shí)，可以選擇“否”， 返回后點(diǎn)擊“查詢待確認(rèn)記錄”列表，以更新待確認(rèn)記錄列表，經(jīng)再次核對(duì)仍有異議的，請(qǐng)核對(duì)您的憑證與系統(tǒng)中的記錄有無(wú)差別，修正顯示的記錄內(nèi)容核對(duì)完成確認(rèn)無(wú)誤后再點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)將該次最終確認(rèn)提交的信息進(jìn)行 反饋，如下右圖所示， 憬掀 憬掀 該提示出現(xiàn)后表示此次業(yè)務(wù)已成功提交并處理完成，您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作，即時(shí)可在“綜合查詢”的“職工補(bǔ)繳信息查詢”里查到相關(guān)信息。 憬掀 點(diǎn)擊“刪除”按鈕可對(duì)選中的記錄進(jìn)行單條記錄的刪除或全部刪除，請(qǐng)小心謹(jǐn)慎操作，刪除后該補(bǔ)繳信息將無(wú)法恢復(fù)。憬掀 憬掀 憬掀 35憬掀 如遇到少繳補(bǔ)繳記錄數(shù)據(jù)較多的情況，可使用界面右上方的查詢功能，根據(jù)您錄入的個(gè)人客戶號(hào)或姓名，系統(tǒng)可以將對(duì)應(yīng)的已錄入數(shù)據(jù)定位到右側(cè)數(shù)據(jù)顯示界面中，方便您處理需要修改補(bǔ)繳起始年月的記錄。 憬掀 界面中顯示的職工少繳補(bǔ)繳信息與實(shí)際發(fā)生少繳補(bǔ)繳起始月份 不一致的，可對(duì)其進(jìn)行修改。 憬掀 憬掀 選擇資金性質(zhì)后，若存在相應(yīng)資金性質(zhì)的少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，則在右側(cè)界面中顯示。少繳補(bǔ) 繳的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)執(zhí)行年月與年度調(diào)整辦理時(shí)間、應(yīng)繳月繳存額與已繳月繳存額的差額自動(dòng)計(jì)算，無(wú)需人工錄入，如有不一致的，可以進(jìn)行修改和刪除，但不能新增補(bǔ)繳記錄。 憬掀 7．統(tǒng)一比例單位，除降比單位可按審批比例申報(bào)，其余單位若導(dǎo)入文檔中填寫(xiě)的繳存比例與規(guī)定的單位繳存比例不一致的，提示如下圖所示信息，如不能按規(guī)定繳存比例申報(bào)的，系統(tǒng)直接不予受理，需至中心柜面按規(guī)定處理；如能按提示信息中的規(guī)定繳 存比例進(jìn)行申報(bào)的，修改導(dǎo)入文檔中的單位繳存比例重新導(dǎo)入即可。 憬掀 ，或自己編寫(xiě)計(jì)算公式，導(dǎo)入系統(tǒng)前需將金額類的單元格格式設(shè)置成為文本。 憬掀 ，月繳存額應(yīng)按當(dāng)前最低繳存基數(shù)計(jì)算，其中職工個(gè)人月繳存額已在中心登記允許免繳的，可直接修改成 0。 憬掀 3 當(dāng)月均工資大于最高繳存基數(shù)的，月繳存額應(yīng)按當(dāng)前最高繳存基數(shù)計(jì)算，否則導(dǎo)入會(huì)提示錯(cuò)誤信息且不能進(jìn)行導(dǎo)入操作。 憬掀 批量年度調(diào)整功能注意事項(xiàng) ： 憬掀 1 批量年度調(diào)整業(yè)務(wù)在整個(gè)調(diào)整期間只可成功發(fā)送一次，提交后如發(fā)現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)返回處理失敗的，相關(guān)職工的年度調(diào)整業(yè)務(wù)需至中心柜面由中心業(yè)務(wù)人員處理。該提示出現(xiàn)后您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何憬掀 憬掀 33憬掀 的修改或刪除操作，此次業(yè)務(wù)已成功提交，正在等待中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理，一般可在十分鐘后通過(guò)“綜合查詢”的“職工調(diào)整信息查詢”功能查到相關(guān)處理結(jié)果的信息。如中心登記信息有誤的，請(qǐng)先按導(dǎo)出時(shí)表格內(nèi)信息進(jìn)行提交，再及時(shí)至中心柜面辦理該職工的個(gè)人身份信息修改業(yè)務(wù)。 憬掀 憬掀 憬掀 32憬掀 憬掀 導(dǎo)入后系統(tǒng) 在界面上顯示導(dǎo)入職工的相關(guān)信息，并顯示導(dǎo)入文件中的個(gè)人客戶號(hào)在公積金系統(tǒng)中相對(duì)應(yīng)的姓名及身份證號(hào)碼，若導(dǎo)入文件中的姓名與公積金系統(tǒng)中的姓名核對(duì)不一致，則在界面上的核對(duì)結(jié)果欄里注明不一致的內(nèi)容，在最終確認(rèn)提交時(shí)系統(tǒng)會(huì)出具如下圖所示的提示信息。 憬掀 選擇“年度調(diào)整”下的“批量年度調(diào)整”菜單，打開(kāi)批量年度調(diào)整界面，選擇資金性質(zhì)后在該界面的右下角點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文件的地址對(duì)話框，請(qǐng)您選中填寫(xiě)完成的職工年度調(diào)整導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確定后，文件將被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 憬掀 （二）批量年度調(diào)整 憬掀 進(jìn)入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務(wù)文本格式”功能，選擇“批量年度調(diào)整表格”及相應(yīng)的資金性質(zhì)后進(jìn)行空白表格的下載。 憬掀 8 提交系統(tǒng)后若提示如下信息，表示統(tǒng)一比例單位在調(diào)整界面上錄入的調(diào)整后繳存憬掀 憬掀 31憬掀 比例與待確認(rèn)人員所填繳存比例有存在不一致的記錄，應(yīng)將該調(diào)整界面關(guān)閉后重新進(jìn)入，再錄入正確 的繳存比例即可。 憬掀 憬掀 6 年度調(diào)整操作過(guò)程中如退出該業(yè)務(wù)界面后重新操作的，在進(jìn)入本菜單后，統(tǒng)一比例單位錄入的調(diào)整后繳存比例需與退出前錄入相同。 憬掀 4 當(dāng)錄入的月均工資小于最低繳存基數(shù)的，月繳存額將按最低繳存基數(shù)進(jìn)行計(jì)算，其中職工個(gè)人月繳存額已在中心登記允許免繳的，可直接修改成 0。 憬掀 2 統(tǒng)一比例單位，單位當(dāng)前繳存比例與規(guī)定的單位繳存比例不一致的，如無(wú)法按提示信息中的規(guī)定繳存比例 進(jìn)行申報(bào)的，需至中心柜面按規(guī)定處理。 憬掀 在“綜合查詢”的“職工調(diào)整信息查詢”里查到該年度調(diào)整的相關(guān)信息后，請(qǐng)您及時(shí)進(jìn)行職工信息同步操作，將調(diào)整后的職工繳存信息進(jìn)行更新。 憬掀 當(dāng)您點(diǎn)擊“確 認(rèn)”按鈕則將該次職工年度調(diào)整信息提交至系統(tǒng)進(jìn)行處理。 憬掀 您在完成所有職工的年度調(diào)整錄入工作后，點(diǎn)擊右邊窗口欄中的“查詢待確認(rèn)記錄”按鈕可將本次所錄入的記錄以列表形式進(jìn)行顯示。 憬掀 如需人工錄入職工個(gè)人客戶號(hào)的，先使用“清除”鍵將系統(tǒng)自動(dòng)顯示的職工信息清除，再錄入所需調(diào)整職 工的個(gè)人客戶號(hào)等信息進(jìn)行操作。 憬掀 憬掀 根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)顯示正常繳存的職工個(gè)人客戶號(hào)或由人工錄入需要調(diào)整的職工個(gè)人客戶號(hào)，錄入相應(yīng)的月均工資，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出月繳存額，按“錄入”按鈕經(jīng)系統(tǒng)提憬掀 憬掀 29憬掀 示錄入成功后，即完成一個(gè)職工的年度調(diào)整錄入工作，之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示的下一個(gè)正常繳存的職工個(gè)人客戶號(hào)，依次錄入相應(yīng)職工的月均工資，直到 將所有正常繳存職工或需待調(diào)整職工錄入完畢。 憬掀 憬掀 憬掀 28憬掀 憬掀 您在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索前次年度調(diào)整操作中相應(yīng)資金性質(zhì)下未提交的調(diào)整人員，以列表形式展示 在界面右側(cè)的未確認(rèn)隊(duì)列里，左側(cè)錄入信息處自動(dòng)顯示正常繳存的職工個(gè)人客戶號(hào)。 憬掀 九、年度調(diào)整 —— 年度調(diào)整 憬掀 根據(jù)每年的調(diào)整文件要求需要調(diào)整繳存基數(shù)或繳存比例時(shí)操作此功能，該功能在每年年度調(diào)整期間方可進(jìn)行操作，一般在每年的第三季度進(jìn)行。 憬掀 批量漏繳補(bǔ)繳功能注意事項(xiàng)： 憬掀 1 系統(tǒng)如提示諸如“個(gè)人客戶號(hào)長(zhǎng)度不正確”、“姓名為空”、“起始年月（或截止年月）格式錯(cuò)誤”、“起始年月大于截止年月”、“起始年月（或截止年月）長(zhǎng)度錯(cuò)誤” 、“月繳存額與計(jì)算的月繳存額不一致”、“月均工資錯(cuò)誤”、“存在重復(fù)補(bǔ)繳”、“補(bǔ)繳金額不能為零或負(fù)數(shù)”等提示信息，則表示批量導(dǎo)入時(shí)職工漏繳補(bǔ)繳信息存在不被許可的錯(cuò)誤，需重新核對(duì)修改正確后才能成功導(dǎo)入。 憬掀 在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行單條記錄的刪除或重新導(dǎo)入操作，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“批量發(fā)送”，則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行批處理，中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)成功后系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。若您直接選擇“是”進(jìn)行提交，則仍以中心登記的個(gè)人客戶號(hào)所對(duì)應(yīng)的信息辦理為準(zhǔn)。 憬掀 憬掀 若發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)核對(duì)結(jié)果不一致的，請(qǐng)您務(wù)必先核查清楚。 憬掀 導(dǎo)入的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工漏繳補(bǔ)繳的基本要求，同一批導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的，該文件將不 能導(dǎo)入，您可根據(jù)相關(guān)提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi)再進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示該次導(dǎo)入的總?cè)藬?shù)及總補(bǔ)繳金額。下載完成后進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開(kāi)文件按要求將表格中所列的項(xiàng)目填寫(xiě)完整并保存。 憬掀 憬掀 憬掀 25憬掀 憬掀 4 在同一業(yè)務(wù)月度內(nèi)，盡可能減少提交漏繳補(bǔ)繳的次數(shù)，以免