【導(dǎo)讀】正確及完整性，讓使用者透過(guò)報(bào)表可以相互勾稽資料及查詢相關(guān)的作業(yè)信息。管理者透過(guò)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息，亦可清楚了解企業(yè)內(nèi)部所可能存在的異常問(wèn)題，用報(bào)表所提示的警訊進(jìn)行管理及改善。當(dāng)然，報(bào)表亦是高階主管們最重要的管理。運(yùn)績(jī)效一覽無(wú)遺。ERP只是流于電子窗體之形式化而已。哪些報(bào)表可以看出損益或營(yíng)運(yùn)績(jī)效等等)，以及管理目。有問(wèn)題時(shí)應(yīng)如何進(jìn)行管理等等)，讓各職。ERP的層面更寬廣、效益更張顯。關(guān)職能針對(duì)報(bào)表的運(yùn)用及管理。但介紹相關(guān)報(bào)表前，首先必須了解ERP的整體架。越各模塊，因?yàn)镋RP各模塊彼此間作業(yè)是一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣缺一不可。時(shí)財(cái)務(wù)人員并未發(fā)現(xiàn)，后續(xù)可能造成更嚴(yán)重的后果或損失。與流向，當(dāng)資料發(fā)生異常時(shí)，應(yīng)如何追蹤及解決問(wèn)題是本課程之關(guān)鍵。２．ERP配銷、生管各相關(guān)模塊作業(yè)的關(guān)聯(lián)性及整合說(shuō)明。企業(yè)導(dǎo)入ERP時(shí)是一個(gè)企業(yè)的全員運(yùn)動(dòng)，易飛ERP的全模塊數(shù)計(jì)有46個(gè)，權(quán)責(zé)組織作一下標(biāo)示說(shuō)明。

　　

【正文】 與效率。生產(chǎn)線主管應(yīng)定期檢視本表，針對(duì)異常狀況實(shí)時(shí)處理及追蹤，以確保生產(chǎn)狀況正常。 管理重點(diǎn)： 品影響著作業(yè)效率與產(chǎn)值，如何有效的降低發(fā)生率是本報(bào)表必須探討的關(guān)鍵問(wèn)題，應(yīng)就發(fā)生率較高之工作站，分析及確認(rèn)其發(fā)生的責(zé)任歸屬 (人為或機(jī)器設(shè)備因素？ )、發(fā)生的頻率 (經(jīng)?；蚺及l(fā)性？ )以及所造成的損失等等，依發(fā)生原因進(jìn)行改善。 較 ，當(dāng)差異過(guò)大時(shí)，必須檢討所訂定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是否合理？若在合理的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)下，差異仍大則應(yīng)檢討其差異原因，而設(shè)法提升效率。 生產(chǎn)線 完成數(shù)量 重工數(shù)量 報(bào)廢數(shù)量 報(bào)廢率 人時(shí)差異 機(jī)時(shí)差異 10. 生產(chǎn)狀況表 依工單、生產(chǎn)線或加工供應(yīng)商等不同角度，查詢制程中 每一站的完工狀況，以確實(shí)掌握制程之加工進(jìn)度。本表可搭配【生產(chǎn)進(jìn)度表】共同使用。 管理重點(diǎn)： 。 之參考報(bào)表。 各制程之?dāng)?shù)量 報(bào)廢數(shù)量＆報(bào)廢率 工時(shí)差異 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 30 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 11. 工單用料分析表 對(duì)工單之實(shí)際用料與標(biāo)準(zhǔn)用料差異比較之異常管理報(bào)表，主要掌握異常用料之狀況，以供生管或制造單位分析用料差異，以利后續(xù)追蹤與改善。 主要管理重點(diǎn)： １．生產(chǎn)線主管查詢工單工單之料件異常用料狀況： 針對(duì)用料差異 大于標(biāo)準(zhǔn)值的工單，追蹤差異發(fā)生的原因，例如：制程良率偏低或是投料品質(zhì)不良等等，以作進(jìn)一步的改善。 若有使用制程系統(tǒng)，本報(bào)表可搭配制程系統(tǒng)之「移轉(zhuǎn)單明細(xì)表」或「線別/供應(yīng)商生產(chǎn)狀況表」，進(jìn)一步檢視不良率發(fā)生的制程別。 ２．成本人員計(jì)算成本前以檢視此報(bào)表，以預(yù)防用料異常而造成當(dāng)期成本高估或低估。 ３．此為內(nèi)控查核報(bào)表，針對(duì)有異常用料時(shí)，應(yīng)找出短 /溢領(lǐng)之原因，必要時(shí)將異常排除，或避免異常再發(fā)生。 標(biāo)準(zhǔn)用量 實(shí)際用量 用量差異 差異比率 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 31 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 12. 工作中心 /供應(yīng)商 / 在產(chǎn)品材料明細(xì)表 將目前正在生產(chǎn)之在制品，依料件、生產(chǎn)線、工單、加工供應(yīng)商等不同角度分別查詢目前已發(fā)料的工單，且尚未全數(shù)入庫(kù)或委外進(jìn)貨者 (也就是該張工單未完工有在制 )，以掌握目前在生產(chǎn)線上或加工供應(yīng)商處的巳投料數(shù)量。 使用時(shí)機(jī)： ，可參考本表之在制數(shù)量來(lái)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)在制品。 ，可以和制程系統(tǒng)之【線別 /供應(yīng)商在制明細(xì)帳】核對(duì)，進(jìn)一步掌握在制數(shù)量所在的加工站別。 ，本表可作為在制成本或在制約量的預(yù)估之參考依據(jù)。 在制數(shù)量 13. 供應(yīng)商加 工匯總表 將加工供應(yīng)商在某一段期間內(nèi)之加工進(jìn)貨資料，依供應(yīng)商的角度匯總打印，作為： 加工費(fèi)時(shí)之結(jié)帳請(qǐng)款依據(jù)。 ，本表可提供由財(cái)務(wù)人員勾稽當(dāng)期外包整帳之加工費(fèi)金額。 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨金額 14. 委外進(jìn)貨異常表 依據(jù)加工供應(yīng)商采購(gòu)資料及進(jìn)貨狀況，提供管理者定期稽核供應(yīng)商之異常交貨狀況以及采購(gòu)人員之績(jī)效 。 管理重點(diǎn)： 參考采購(gòu)之【供應(yīng)商進(jìn)貨異常表】 遲交＆早交 超交＆短交 扣款金額 15 委外價(jià)格異常表 依據(jù)向供應(yīng)商采購(gòu)之單價(jià)與品號(hào)供應(yīng)商主檔之 「核定單價(jià)」及「標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)」進(jìn)行之差異統(tǒng)計(jì)分析，以協(xié)助管理者進(jìn)行單價(jià)差異分析與異常管理。 管理重點(diǎn)：參考采購(gòu)之【采購(gòu)價(jià)格異常表】 主供應(yīng)供應(yīng)商 非核價(jià)單價(jià) 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 32 四、資材職能報(bào)表一覽表 職能 常用報(bào)表 日常 查詢報(bào)表 內(nèi)控 管理報(bào)表 管理分析 報(bào)表 資材人員 庫(kù)存明細(xì)帳 V 庫(kù)存明細(xì)表 V V 進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表 V 盤(pán)盈虧明細(xì)表 V V 材料需求檢視表 V 庫(kù)存預(yù)計(jì)狀況表 V V 庫(kù)存 ABC 分析表 V V 庫(kù)存呆滯分析表 V V 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析表 V V 品號(hào)再補(bǔ)貨建議表 V 料件預(yù)計(jì)領(lǐng)用表 V 合并領(lǐng)料撿料表 V 工單欠料狀況表 V 未扣料工單明細(xì)表 V 料件領(lǐng)用明細(xì)表 V 工單用料分析表 V V V 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 33 各報(bào)表之應(yīng)用說(shuō)明： 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 1. 庫(kù)存明細(xì)帳 本報(bào)表同手工之「庫(kù)存日記帳」，記錄每日每筆庫(kù)存之進(jìn) /出明細(xì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量有異常時(shí)，可透過(guò)本表找出哪些異動(dòng)資料有問(wèn)題，進(jìn)行資料修正或調(diào)整。 異動(dòng)數(shù)量 2. 庫(kù)存明細(xì)表 查詢 過(guò)去某截止日期之 庫(kù)存結(jié)余數(shù)量。 使 用時(shí)機(jī)： ，但資材人員若要大量查詢庫(kù)存資料時(shí)，亦可使用本表以加速資料查詢的效率。 「確認(rèn)時(shí)庫(kù)存量不足準(zhǔn)許出貨」時(shí)，應(yīng)定期打印本表來(lái)檢查庫(kù)存數(shù)量為負(fù)數(shù) (異常 )者，并可配合【庫(kù)存明細(xì)帳】檢查發(fā)生異常的明細(xì)資料并予以修正，以避免造成庫(kù)存數(shù)量不正確。 庫(kù)存數(shù)量 3. 盤(pán)盈虧明細(xì)表 將公司因定期或不定期盤(pán)點(diǎn)所產(chǎn)生之盤(pán)盈虧資料打印成冊(cè)，以作為庫(kù)存管理績(jī)效之評(píng)估。 管理重點(diǎn)： 際認(rèn)列前作一稽核并呈報(bào)核準(zhǔn)主管是否認(rèn)列此盈虧。 控管 理報(bào)表 發(fā)生盤(pán)盈虧者，必須追查分析發(fā)生原因，擬定管理對(duì)策執(zhí)行以降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量 盈虧數(shù)量 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 34 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 4. 庫(kù)存 ABC 分析表 將料品在某一段期間內(nèi)所耗用金額之累計(jì)比率，區(qū)分為 A、 B、 C 等三個(gè)等級(jí)，以協(xié)助存貨分級(jí)管制及采購(gòu)政策之調(diào)整及定義。 依 產(chǎn)業(yè)特性區(qū)分其調(diào)整庫(kù)存料品之ABC 級(jí)，一般應(yīng)為一季統(tǒng)計(jì)更新一次。 管理重點(diǎn)： 重點(diǎn)管理是協(xié)助管理者，針對(duì)期間內(nèi)『耗用金額高』的品號(hào)進(jìn)行重點(diǎn)提示，因?yàn)檫@些金額代表著銷貨成本高低，所以只要能有效掌控 A 類料品的合 理性，便將能有效降低存貨成本。 ABC 分析時(shí)，應(yīng)就品號(hào)的『類別』來(lái)設(shè)定或分類，若將所 有類別一起統(tǒng)計(jì)，則高成本的『成品』將會(huì)被歸屬至A 類，而『原物料』因成本未含人工及制造費(fèi)用，故相較下成本可能較低，而被誤歸至 B、 C 類，如此的統(tǒng)計(jì)資料對(duì)管理的意義就不大。 排名 銷耗數(shù)量、金額 個(gè)別比率 等級(jí) 5. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析表 依據(jù)期間內(nèi)銷耗數(shù)量 (或 銷耗成本 )與平均存量 (或庫(kù)存金額 )的比率，檢視存貨流動(dòng)周轉(zhuǎn)之變動(dòng)情形，以管制其存貨之使用效率狀況 (slow moving)。 管理重點(diǎn)： １．依產(chǎn)業(yè)特性，一般應(yīng)為一 季統(tǒng)計(jì)一次，查核其庫(kù)存品之流動(dòng)周轉(zhuǎn)使用效率狀況 。 ２．此為內(nèi)控管理報(bào)表，應(yīng)定期檢核 A 類或關(guān)鍵原料之存貨周轉(zhuǎn)率以及存貨天數(shù)之趨勢(shì)，以預(yù)防呆滯料之發(fā)生。 存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) 平均存貨維持日數(shù) 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 35 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 6. 庫(kù)存呆滯分析表 針對(duì) 各庫(kù)別為時(shí)已久未進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)之 庫(kù)存料件稽核管理，查核料品異動(dòng)狀況，以避免存貨因積壓過(guò)久而失效或損壞， 并提早為該料品作規(guī)劃。 依產(chǎn)業(yè)特性區(qū)分其查核周期，每個(gè)月或一季。 管 理重點(diǎn)： 動(dòng)之狀況，并 由資材或采購(gòu)人 員提出改善對(duì) 策。 ，應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)查核報(bào)表并擬定對(duì)策，如采購(gòu)品應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)?fù)嘶鼗蜣D(zhuǎn)賣(mài)，或請(qǐng)研發(fā)單位思考替代的可行性，制成品應(yīng)要求業(yè)務(wù)單位促銷以有效降低呆滯料金額，降低存貨成本。 ，有效杜絕再發(fā)的可能性。 呆滯天數(shù) 7. 料件預(yù)計(jì)領(lǐng)用表 將品號(hào)預(yù)計(jì)領(lǐng)用且用于哪些主件、哪一張訂單或在哪一條生產(chǎn)線生產(chǎn)的信息在表 中呈現(xiàn)，提供資材人員及早進(jìn)行發(fā)料或備料之準(zhǔn)備。 領(lǐng)用日 預(yù)計(jì)用量 累計(jì)用量 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 36 報(bào) 表 名 稱 說(shuō) 明 重要管理字段 8. 工單欠料狀況表 整批領(lǐng)料時(shí)，因倉(cāng) 儲(chǔ)庫(kù)存不足而無(wú)法成套領(lǐng)料，倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)零散欠料之清單針對(duì)某一期間內(nèi)、或某張工單之欠料狀況打印成表，以進(jìn)行補(bǔ)發(fā)料之作業(yè)。 報(bào)表使用時(shí)機(jī)： 料 單而倉(cāng)庫(kù)未發(fā)料之料件明細(xì)資料。 ，庫(kù)房人員可打印此報(bào)表 進(jìn)行補(bǔ)發(fā)料。 管理重點(diǎn)： 依欠料數(shù)量計(jì)算方式不同，管理重點(diǎn)亦不同： ： (1)采「補(bǔ)足巳領(lǐng)套數(shù)」方式領(lǐng)料前，可先印本報(bào)表檢視， 針對(duì)工單 領(lǐng)料不足套者來(lái)做領(lǐng)料。 (2)成本系統(tǒng)之「材料在制約量」采「領(lǐng)料套數(shù)」方式計(jì)算者，在成本計(jì)算前，可先印本報(bào)表， 將巳領(lǐng)套數(shù)補(bǔ)足套，避免工單之在制約量成本高估。 : (1)此方式所呈現(xiàn)的報(bào)表內(nèi)容，以工單單身「未領(lǐng)料量」來(lái)呈現(xiàn)工單 未領(lǐng)足料者 ，打印出來(lái)的結(jié)果，與「料件缺料狀況表」相同。 (2)此方式主要以標(biāo)準(zhǔn)用量 (BOM 用量 )的標(biāo)準(zhǔn)，檢視完成該張工單尚需多少用料。 欠料數(shù)量 現(xiàn)有庫(kù)存 逾期末入 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 37 配銷 /生管職能報(bào)表管理與應(yīng)用 38