材料采購(gòu)及報(bào)賬流程-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】客戶(hù)的友好合作，共同發(fā)展。同時(shí)也為了簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù)，杜絕物料流?；?0天以上為主，確保將采購(gòu)及在途物料損失的風(fēng)險(xiǎn)降為最低。計(jì)劃書(shū)報(bào)總經(jīng)辦審批。匯總后的計(jì)劃書(shū)一式兩聯(lián)，倉(cāng)管一聯(lián)，核對(duì)入庫(kù)用，供應(yīng)科一聯(lián)，采購(gòu)物料用。⑶、采購(gòu)前應(yīng)與各供應(yīng)商進(jìn)行多次價(jià)格與質(zhì)量的協(xié)商。采購(gòu)前雙方應(yīng)簽定相應(yīng)的采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議。⑷、合同書(shū)或協(xié)議中應(yīng)將要采購(gòu)的各項(xiàng)事項(xiàng)及要求填寫(xiě)明確。請(qǐng)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)檢驗(yàn)物料的含量及其他指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。及采購(gòu)計(jì)劃書(shū)附在一起，在下班前交財(cái)務(wù)部。即通知相關(guān)部門(mén)上級(jí)主管。未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，任何人員不。得私自作出決定。量作出庫(kù)存預(yù)算，以確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。上注明檢驗(yàn)結(jié)果。倉(cāng)管員不得予以入庫(kù)。賬無(wú)誤后的對(duì)賬明細(xì)表和本次應(yīng)結(jié)賬的單據(jù)及票據(jù)。⑷、財(cái)務(wù)科將付款憑證上報(bào)總經(jīng)辦審批?？茖徍瞬⑻顚?xiě)付款憑證，交總經(jīng)辦審批。⑵、采購(gòu)員憑經(jīng)總經(jīng)辦審批后的付款憑證到出納處結(jié)賬。即，非經(jīng)王總確認(rèn)特殊性的物料，一律不得。進(jìn)行貨款的預(yù)付。
【正文】 名后，倉(cāng)管員方能根據(jù)出庫(kù)單發(fā)料。 ⑵ 出庫(kù)后， 由于設(shè)備修理人員在進(jìn)行實(shí)物安裝的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)規(guī)格等相附，但外型略有差異，需更換所領(lǐng)物料時(shí)，可直接與倉(cāng)管員勾通，進(jìn)行更換選料。 ⑶ 出庫(kù)后，由于設(shè)備修理人員在進(jìn)行實(shí)物安裝的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)等不相附，需更換所領(lǐng)物料時(shí)，則需重新開(kāi)據(jù)出庫(kù)單由設(shè)備修理人員和生產(chǎn)科或其他部門(mén)重新在出庫(kù)單上簽名后倉(cāng)管員方能根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行重新發(fā)料，原有出庫(kù)單由倉(cāng)管員將幾聯(lián)收集齊全后一次性作廢。 ⑷ 倉(cāng)管員在下班前將出庫(kù)單與其他單據(jù)一起交財(cái)務(wù)科。 辦公部門(mén)的出庫(kù)： ⑴ 各部門(mén)辦公人員需領(lǐng)用小型辦公用品、勞保用品時(shí)，由部門(mén)主管在出庫(kù)單上簽名后交經(jīng)辦 人到倉(cāng)管處領(lǐng)料。 ⑵ 各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料人員如非部門(mén)主管人員而屬經(jīng)辦人時(shí)，則由經(jīng)辦人將出庫(kù)單送到部門(mén)主管人員簽名后，再返回倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)管員應(yīng)注意審核是否為必須領(lǐng)用、或再次領(lǐng)用。 倉(cāng)管員出庫(kù)時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)： ⑴ 出庫(kù)單必須由出庫(kù)人員與領(lǐng)料部門(mén)主管人員同時(shí)簽名，方能生效。 ⑵ 下班前，出庫(kù)單必須上交財(cái)務(wù)科（或企管科，再由企管科交財(cái)務(wù)科） ⑶ 出庫(kù)的大件材料（物料價(jià)値在 1000 元或 1000 元以上）其出庫(kù)單上必須有部門(mén)總經(jīng)簽名。 ⑷ 未開(kāi)出庫(kù)單的物料一定要在倉(cāng)庫(kù)保管，不得轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)，在倉(cāng)庫(kù)以外的其他地方保管。 ⑸ 出庫(kù)單上的領(lǐng)用此項(xiàng)材料 的領(lǐng)料人不得是采購(gòu)此項(xiàng)材料的采購(gòu)人員。 ⑹ 出庫(kù)時(shí)能做到交舊領(lǐng)新的一定要將舊物交回倉(cāng)庫(kù)，以便進(jìn)行廢舊物質(zhì)的重新利用。 四、本流程經(jīng)公司會(huì)議通過(guò)后，自 2020 年 7 月 26 日試行。 財(cái)務(wù)科 2020714
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