禮品采購(gòu)及領(lǐng)用流程-資料下載頁(yè)
2025-10-09 12:33本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】總裁辦負(fù)責(zé)各類(lèi)禮品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)等工作。統(tǒng)計(jì)采購(gòu)費(fèi)用，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。少每年度比選按一次。認(rèn)，入庫(kù)單一式三份，購(gòu)買(mǎi)人、保管人、財(cái)務(wù)各一份。用人申領(lǐng)相應(yīng)禮品。管員領(lǐng)取禮品，事后主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。駐外機(jī)構(gòu)的禮品采購(gòu)實(shí)行備案制，將采購(gòu)需求報(bào)總公司總裁辦備案，以便統(tǒng)一管理。
【正文】 ，入庫(kù)單一式三份，購(gòu)買(mǎi)人、保管人、財(cái) 務(wù)各一份。 禮品的分類(lèi)：保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存禮品價(jià)格核實(shí)無(wú)誤，并根據(jù)價(jià)格及品種分類(lèi)，以便于禮品領(lǐng)用人申領(lǐng)相應(yīng)禮品。 禮品的發(fā)放：禮品保管員根據(jù)總載特助或副總裁簽批后的《禮品申請(qǐng)單》或《禮品領(lǐng)用單》辦理禮品出庫(kù)手續(xù)，特殊情況下申領(lǐng)人來(lái)不及辦理申領(lǐng)手續(xù)的須向主管副總請(qǐng)示同意后找保管員領(lǐng)取禮品，事后主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 駐外機(jī)構(gòu)的禮品采購(gòu)實(shí)行備案制，將采購(gòu)需求報(bào)總公司總裁辦備案，以便統(tǒng)一管理。 5．記錄 《禮品采購(gòu)計(jì)劃表（月）》 《禮品采購(gòu)預(yù)算表（月）》 《禮品入庫(kù)單》 《禮品領(lǐng)用單》 《 禮品費(fèi)用清單（月）》
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