禮品采購及領(lǐng)用流程-資料下載頁
2024-10-18 12:33本頁面
【導(dǎo)讀】總裁辦負(fù)責(zé)各類禮品的購買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。統(tǒng)計(jì)采購費(fèi)用，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。少每年度比選按一次。認(rèn)，入庫單一式三份，購買人、保管人、財務(wù)各一份。用人申領(lǐng)相應(yīng)禮品。管員領(lǐng)取禮品，事后主動補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。駐外機(jī)構(gòu)的禮品采購實(shí)行備案制，將采購需求報總公司總裁辦備案，以便統(tǒng)一管理。
【正文】 ，入庫單一式三份，購買人、保管人、財 務(wù)各一份。 禮品的分類：保管員應(yīng)對庫存禮品價格核實(shí)無誤，并根據(jù)價格及品種分類，以便于禮品領(lǐng)用人申領(lǐng)相應(yīng)禮品。 禮品的發(fā)放：禮品保管員根據(jù)總載特助或副總裁簽批后的《禮品申請單》或《禮品領(lǐng)用單》辦理禮品出庫手續(xù)，特殊情況下申領(lǐng)人來不及辦理申領(lǐng)手續(xù)的須向主管副總請示同意后找保管員領(lǐng)取禮品，事后主動補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 駐外機(jī)構(gòu)的禮品采購實(shí)行備案制，將采購需求報總公司總裁辦備案，以便統(tǒng)一管理。 5．記錄 《禮品采購計(jì)劃表（月）》 《禮品采購預(yù)算表（月）》 《禮品入庫單》 《禮品領(lǐng)用單》 《 禮品費(fèi)用清單（月）》
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