【導讀】第一條本會名稱為“河西學院學生社團聯(lián)合會”,簡稱社聯(lián)。的所有在河西學院團委注冊的學生社團的聯(lián)合體。本聯(lián)合會代表了所有成員社團的共同。踐、創(chuàng)新”為其精神，以“進社聯(lián),愛社聯(lián),奉獻社聯(lián),發(fā)展社聯(lián)”為其口號。（一）為各個社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件；（二）協(xié)助各成員社團之間的關系，加強成員社團的統(tǒng)一建設；有權報請院團委暫?；蛑苯用馊テ渎殑眨唬ǘ┥缏?lián)有權審批社團活動計劃并對意義不大的活動進行否決；止的，經(jīng)社聯(lián)批評指出后，仍不加改正者。行社團代表大會決議。河西學院學生社團聯(lián)合會主席及下屬各部門是其日常工作執(zhí)行機。（四）組織一年一度的全院社團聯(lián)合招新；

　　

【正文】 第六條 學生社團編輯每期刊物應印制樣刊一份，上有刊物主編、指導教師的書面意見，交社團聯(lián)合會審閱，經(jīng)社團聯(lián)合會主席、院團委主管書記審批同意后，方可正式出版。 第七條 學生社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定： 不得刊載違反國家法律法規(guī)、學院管理條例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容； 學生社團刊物的發(fā)行不能超出所申報的發(fā)行范圍，不得以任何形 式出租、出售、 37 征訂； 學生社團刊物出版時必須印有準印號、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導教師姓名及承印單位，并送交四份到社團聯(lián)合會存檔； 學生社團刊物因接受贊助而需為贊助單位做宣傳時，僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱，禁止為其提供任何形式的廣告服務； 學生社團刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流，不得在校外公開陳列買賣，如需要與校外單位或個人交流的，須到社團聯(lián)合會登記； 學生社團刊物不得隨意出版增刊、合刊，如確有必要出版增刊、合刊，須預先報社團聯(lián)合會審批同意，增刊、 合刊出版的報請方式，有關規(guī)定均與原刊物相同； 已登記的學生社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方法中如有變動，需及時重新到社團聯(lián)合會登記后，方可按改動后信息出版刊物。 第八條 學生社團刊物主辦單位如需與其它單位聯(lián)合出版刊物，須符合本規(guī)定第四條所列各項條件，按本規(guī)定第五條辦理報批手續(xù)，申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。 第九條 學生社團刊物違反本規(guī)定第七條中所列各項的，視情節(jié)輕重給予相應處分： 違反第 1項規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以沒收刊物，責 令?？D直至取締的處罰，并對主要責任人員給予必要的批評教育。 違反第 5 項規(guī)定的，沒收其刊物并責令其限期改正。情節(jié)嚴重的，責令?？D。 違反第 7項規(guī)定的，沒收其刊物，責令其限期改正。 違反第 6項的，沒收其已出版的增刊或合刊。 第十條 社團刊物所登文章由作者或編者自負責任。 第十一條 社團刊物需要公開發(fā)行的，須經(jīng)社團聯(lián)合會報請有關部門審批。 38 河西學院學生社團宣傳管理辦法 為了規(guī)范社團宣傳，樹立社團形象，特制訂此制度作為規(guī)范，望各社團嚴格遵守執(zhí)行。制度內(nèi)容如下： 第一條 各社團宣傳部成員必須具備高度的工作責任感，所做宣傳必須對社團負責，樹立社團形象。 第二條 社團在活動開展三天前需將通知交到編輯部，由編輯部處理后，一份交由宣傳部進行海報、橫幅、噴繪、寫真等的制作，一份交由網(wǎng)絡部上傳至社聯(lián)網(wǎng)上。 第三條 海報制作管理事項： （一） 如需借用社聯(lián)辦公室進行海報制作，必須在社聯(lián)值班時間內(nèi)進行。 （二） 在海報制作期間，未經(jīng)允許不得私自挪用辦公室物品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。海報制作完畢后，必須將物品歸位，保持辦公室的清潔（特別注意，地面上如有顏料必須 用拖把拖干凈）。由值班人員檢查之后方可蓋章，并做好海報及海報紙登記。 （三） 海報落款需標明“河西學院社團聯(lián)合會 XX社團” 第四條 社團如開展重大活動，必須在活動開展兩天內(nèi)將新聞稿及照片發(fā)到社聯(lián)郵箱（ ）或辦公室電腦新聞網(wǎng)絡中心文件夾內(nèi)，用于網(wǎng)上的宣傳。照片另作存檔用。 第五條 新聞稿規(guī)范要求 （一） 新聞稿必須以電子形式上交。 （二） 新聞稿標題為三號宋體，正文為五號宋體。 （三） 活動照片需以附件的形式上交，如放在 Word 里將不予采納。 （四） 院級社團新聞稿需在標題前 標明所屬二級學院。 （五） 新聞稿需注意錯別字、語病，如錯別字、語病過多將不予采納。 第六條 社團開展重大活動時必須進行攝影，如缺少設備或人員需及時與宣傳部聯(lián)系。 第七條 社團宣傳形式（如海報、橫幅、噴繪等）必須通過社聯(lián)會審核通過蓋章方為有效。海報粘貼必須規(guī)范，符合校海報粘貼管理辦法。 第八條 本制度解釋權歸河西學院學生社團聯(lián)合會。 第九條 本制度自通過之日起實施。 39 河西學院學生社團網(wǎng)絡管理辦法 為加強對社團網(wǎng)站（主頁）和 BBS 版面的管理，維護校園網(wǎng)絡安全，特制定如下規(guī)定： 第一條 社團建立網(wǎng)站（主頁） 須向社團聯(lián)合會提交申請報告并附該網(wǎng)站（主頁）的樣本打印稿一份，由社團聯(lián)合會主席審核后，上報校團委主管書記審批，批準后方可發(fā)送到網(wǎng)絡上。 第二條 學生社團經(jīng)由本社團網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的所有內(nèi)容必須符合第三條規(guī)定，并交由社團聯(lián)合會審批，經(jīng)同意后方可在本社團網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送。若未經(jīng)社團聯(lián)合會審批同意，學生社團對擅自經(jīng)由本社團網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的內(nèi)容負全部責任。 第三條 社團網(wǎng)站（主頁）必須符合以下條件： 不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)、學校管理條例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響 的內(nèi)容； 不得以“河西學院團委”等一切有損學校機構榮譽的內(nèi)容散布各種虛假信息，或因表述不明使人誤認為與學校正式機構有關； 不得將侵犯他人的專利、商標、著作權、以及商業(yè)秘密等其它專屬權利的內(nèi)容加以上傳、張貼等其它方式傳送； 不得將有關干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒，或其它計算機代碼、檔案和程序等資料，加以上傳、張貼等其它方式傳送； 若違反國家法律、校規(guī)校紀，由該社團承擔責任。若違反《社團聯(lián)合會管理條例》，則在年度社團評比中按《河西學 院學生社團評優(yōu)辦法》相應扣分。 第四條 社團在河西學院網(wǎng)站及其它 BBS 申請版面后，須向社團聯(lián)合會上報該版所在位置、版主及版務聯(lián)系方式。版主及版務變更時，須到社團聯(lián)合會進行登記。 第五條 社團 BBS 版面必須符合以下條件： 社團版面以活躍校園文化、促進社團發(fā)展、加強社團內(nèi)部交流為原則； 不得開設違反社會公德的版面； 不得違反國家的法律法規(guī)、學校管理條例有關規(guī)定； 社團版面版主和版務均有義務刪除在該版上發(fā)表的與國家政策、法律法規(guī)、學校管理條例相悖的文章； 社團負責人需對網(wǎng)頁和 BBS 的內(nèi)容負直接責任，同時，負有說明學校相關各項活動或相關管理條例的義務。 40 河西學院學生社團掛靠制度 本著更好發(fā)揮河西學院學生社團在校園文化建設中的作用的宗旨，根據(jù)學生社團專業(yè)特性與我校相關部門、教學系基本符合的原則進行社團掛靠。 一、性質(zhì)：掛靠的學生社團性質(zhì)屬于校級社團，享受校級社團一切權利和義務。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學生社團舉行相關專業(yè)的常規(guī)活動優(yōu)先提供場地、專業(yè)技能設施設備和師資力量，校社團聯(lián)合會和被掛靠單位對掛靠學生社團實行雙重管理，以被掛靠單位管理為主。 三、活 動：掛靠學生社團舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經(jīng)費由掛靠學生社團、掛靠單位和院團委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團委、掛靠單位、社團聯(lián)合會某某協(xié)會。 四、經(jīng)費：社團收取的會員費和培訓費由掛靠學生社團支配，主要用于社團內(nèi)常規(guī)活動，經(jīng)費使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 五、考核：社團聯(lián)合會每學期初統(tǒng)籌掛靠學生社團各類培訓和日?；顒佑媱?，對掛靠學生社團進行不定期抽查（宣傳、財務、組織、會員調(diào)查），對社團進 行考核。 六、評優(yōu)：掛靠學生社團主要負責人考核評優(yōu)由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會綜合考慮進行評選（優(yōu)秀社團干部）。 附一：《社團掛靠工作流程》 社團根據(jù)其自身特點及活動開展要求掛靠相應單位； 社聯(lián)會和社團與掛靠單位協(xié)商掛靠事宜，簽訂掛靠協(xié)議后，社團應加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢，更好的發(fā)展社團； 簽訂《河西學院學生社團掛靠協(xié)議書》，本協(xié)議一式三份，協(xié)會、掛靠單位各留一份，院社團聯(lián)合會留一份； 公布掛靠社團及掛靠單位名單； 每學年根據(jù)情況評選優(yōu)秀掛靠單位，并公 布名單，給予獎勵。 簽訂掛靠協(xié)議后，社團應加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系，充分、合理的利用掛靠單位的資源優(yōu)勢，更好的發(fā)展社團。 41 河西學院學生社團年度檢查注冊制度 第一條 為促使學生社團健康發(fā)展，加強對學生社團的管理，依據(jù)《河西學院學生社團管理辦法》，制定本規(guī)定。 第二條 經(jīng)學生會社團部核準登記的學生社團（下稱社團）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 第三條 社團年檢于每年 6 月初進行。如有特殊情況．可適當順延時問，但須于 6月 30 日前結束。 第四條 社團年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關 政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務管理和經(jīng)費收支情況； （四）負責人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有關情況。 第五條 社團年檢的程序是： （一）學生會社團部發(fā)出有關年檢公告或通知； （二） 社團在規(guī)定的時間里領取《學生社團年檢報告書》； （三） 社團按要求準備材料并經(jīng)指導單位審查后，報送學生會社團部； （四） 學生會社團部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進行檢查并審核有關材料； （五） 學生會社團部做出年檢結論。 第六條 社團在接受年檢時，應提交下列材料： （一）上一 年度工作總結和本年度工作計劃； （二）上一年度財務決算報告和本年度財務預算報告； （三）《學生社團年檢報告書》； （四）《學生社團資格證書》； （五）其它需報送的有關材料。 第七條 學生會社團部在對社團進行年檢過程中，可單獨或會同有關部門，對社團財務進行檢查或?qū)ζ溥M行財務審計。 第八條 社團年檢的結論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。年檢結束后， 42 登記管理機關應在《學生社團年檢報告書》上簽署年檢結論并加蓋年檢印鑒。 第九條 社團符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀 ： （一）遵守法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務制度健全，收入和支出符合社團聯(lián)有關規(guī)定； （四）及時辦理有關變更登記及機構設置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內(nèi)接受年檢。 第十條 有下列情形之一的社團，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團活動的； （二）經(jīng)費不足以維持正常社團活動的； （三）違反章程規(guī)定開展活動的； （四）違反財務規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關規(guī)定亂收 會費的； （七）未辦理有關變更登記或機構備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛作假的； （十）違反其它有關規(guī)定的。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 第十二條 社團不接受年檢或有其它違法違紀行為的，依照有關規(guī)定予以處理。 第十三條 本規(guī)定由學生會社團部負責解釋。 第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 43 河西學院學生社團掛靠協(xié)議書 （以下甲方為掛靠的部門或各教學系，乙方為 掛靠社團） 本著更好發(fā)揮河西學院學生社團在校園文化建設中的作用的宗旨，根據(jù)學生社團專業(yè)特性與我校相關部門、二級學院基本符合的原則進行社團掛靠。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與河西學院社團聯(lián)合會確立掛靠關系，使乙方在甲方大力支持下更好地發(fā)展。為了明確雙方的權利與義務，特指定本協(xié)議： 一、性質(zhì)：掛靠的學生社團性質(zhì)屬于校級社團，享受校級社團一切權利和義務。 二、管理：被掛靠的單位為掛靠學生社團舉行相關專業(yè)的常規(guī)活動優(yōu)先提供場地、專業(yè)技能設施設備和師資力量，校社團聯(lián)合會和被掛靠單位對掛靠學生社團實行雙重管理，以被掛靠單 位管理為主。 三、活動：掛靠學生社團舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經(jīng)費由掛靠學生社團、掛靠單位和院團委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團委、掛靠單位、社團聯(lián)合會某某協(xié)會。 四、經(jīng)費：社團收取的會員費和培訓費由掛靠學生社團支配，主要用于社團內(nèi)常規(guī)活動，經(jīng)費使用情況要接受甲方的監(jiān)督。 五、考核：社團聯(lián)合會每學期初統(tǒng)籌掛靠學生社團各類培訓和日?；顒佑媱潱瑢炜繉W生社團進行不定期抽查（宣傳、財務、組織、 會員調(diào)查），對社團進行考核。 六、評優(yōu)：掛靠學生社團主要負責人考核評優(yōu)由被掛靠單位和校社團聯(lián)合會綜合考慮進行評選（優(yōu)秀社團干部）。 注：本協(xié)議一式三份，雙方各留一份，校社團聯(lián)合會留一份。本協(xié)議經(jīng)掛靠單位及校社團聯(lián)合會及協(xié)會負責人簽字蓋章后生效。 掛靠有效期：一學年。 甲方（掛靠單位蓋章）： 乙方（校社團聯(lián)合會代蓋）： （意見）： （社團名稱和會長簽名）： 年 月 日 年 月 日 44 河西學