【正文】 建立強(qiáng)有力的會(huì)議考勤制度，與會(huì)人員必須按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向會(huì)議組委會(huì)請(qǐng)假。 （ 3）會(huì)議開始后 15分鐘內(nèi)到會(huì)者視為遲到，有特殊原因的需在會(huì)議開始之前向社聯(lián)辦公中心或副主席那里說明原因，遲到者在會(huì)議結(jié)束后 5 分鐘內(nèi)到辦公中心簽到，逾時(shí)不得補(bǔ)簽。 第六條 與會(huì)者須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，認(rèn)真執(zhí)行和貫徹會(huì)議精神。 第四十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予警告、責(zé)令改正，限期停止活動(dòng)進(jìn)行整頓，并可以責(zé)令撤銷直接負(fù)責(zé)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記： （一）活動(dòng)范圍與內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的； （二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督 檢查的； （三）不遵守本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的 （四）財(cái)務(wù)制度混亂的； （五）不按規(guī)定定期進(jìn)行年度檢查和注冊(cè)的； （六）社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)的； （七）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)年不足 15 人的； （八）社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未進(jìn)行活動(dòng)的； （九） 其他違反社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程和本辦法的行為； （十）累計(jì)三次以上缺席社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作會(huì)議的； （十一）未經(jīng)批準(zhǔn)組織會(huì)員開展校外活動(dòng)的。 第三十四條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)疑。 第二十七條 學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)，必須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。 第二節(jié) 變更登記、注銷登記 第十九條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后 7個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)變更登記、變更備案。 第十條 社團(tuán)指導(dǎo)老師或指導(dǎo)單位應(yīng)該熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)。 （四）本《章程》自公布之日起生效。 組織全院社團(tuán)同其他院校社團(tuán)的對(duì)外交流活動(dòng)，以開闊全院各社團(tuán)工作的視野，進(jìn)一步樹立精品意識(shí)。 組織和籌備人才培養(yǎng)的各項(xiàng)工作。 經(jīng)院團(tuán)委授權(quán)，有權(quán)簽發(fā)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)制度、文件。其他任免、議事表決為 1/2以上通過有效。 （四）有權(quán)定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議。 第二條 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是由院黨委領(lǐng)導(dǎo)，并接受院團(tuán)委直接指導(dǎo)和幫助的所有在河西學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體。河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席及下屬各部門是其日常工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 第二十條 理事會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù) 社團(tuán)理事會(huì)成員享有以下權(quán)利： （一）對(duì)社團(tuán)理事會(huì)的工作提出建議和批評(píng)的權(quán)利； （二）選舉和被選舉為優(yōu)秀社團(tuán)干部的權(quán)利； （三）對(duì)全院所有社團(tuán)工作提出建議的權(quán)利； （四）退出社團(tuán)理事會(huì)的權(quán)利。 第二十六條 副主席職責(zé) 對(duì)全院社團(tuán)有監(jiān)督權(quán)，對(duì)其提出批評(píng)和建議，提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)討論予以撤換。 負(fù)責(zé)社團(tuán)申報(bào)、注冊(cè)、注銷工作。 社聯(lián)活動(dòng)室開放日的具體籌劃事宜并制度化，建立同廣大同學(xué)的交流和溝通。 學(xué)生社團(tuán)的宗旨是活躍校園文化生活，發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)，提高學(xué)生素質(zhì)，促進(jìn)全面發(fā)展。 第十二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)，作出初審決定。 第二十一條 學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請(qǐng)登記后，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。 第二十八條 活動(dòng)結(jié)束后的 5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)情況小結(jié)報(bào)送社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第三十七條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)， 向社團(tuán)建設(shè)提出批評(píng)和建議，促進(jìn) 社團(tuán)的健康發(fā)展。 第四十三條 學(xué)生社團(tuán)被責(zé)令限期停止活動(dòng)的，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)封存《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》、印章、會(huì)旗和財(cái)務(wù)憑證。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議 第八條 部長(zhǎng)級(jí)以上例會(huì) （一）每周三晚上 9:3010： 30 在社聯(lián)辦公室召開部長(zhǎng)級(jí)以上例會(huì)。 （ 3）請(qǐng)假需提前向相關(guān)人員說明，請(qǐng)假條至少在會(huì)議前 30 分 鐘交到辦公中心。如在會(huì)議期間需要離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 第四條 社團(tuán)年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān)政策情況； （二）開展活動(dòng)情況； （三）財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)收支情況； （四）負(fù)責(zé)人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有 關(guān)情況。請(qǐng)將上列材料用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙打?。◤?fù)印）作為附件附在本報(bào)告后。 (7）社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆正常（ 2分）。 （ 1）一學(xué)期沒有開展過任何活動(dòng)。 社團(tuán)活動(dòng)檔案整理是否齊全、規(guī)范（ 20 分）。 違反第 5 項(xiàng)規(guī)定的，沒收其刊物并責(zé)令其限期改正。 （二） 新聞稿標(biāo)題為三號(hào)宋體，正文為五號(hào)宋體。 第五條 社團(tuán) BBS 版面必須符合以下條件： 社團(tuán)版面以活躍校園文化、促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展、加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部交流為原則； 不得開設(shè)違反社會(huì)公德的版面； 不得違反國(guó)家的法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定； 社團(tuán)版面版主和版務(wù)均有義務(wù)刪除在該版上發(fā)表的與國(guó)家政策、法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例相悖的文章； 社團(tuán)負(fù)責(zé)人需對(duì)網(wǎng)頁和 BBS 的內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任，同時(shí)，負(fù)有說明學(xué)校相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)或相關(guān)管理?xiàng)l例的義務(wù)。 第六條 社團(tuán)在接受年檢時(shí)，應(yīng)提交下列材料： （一）上一 年度工作總結(jié)和本年度工作計(jì)劃； （二）上一年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告； （三）《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （四）《學(xué)生社團(tuán)資格證書》； （五）其它需報(bào)送的有關(guān)材料。 五、考核：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期初統(tǒng)籌掛靠學(xué)生社團(tuán)各類培訓(xùn)和日?；顒?dòng)計(jì)劃，對(duì)掛靠學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行不定期抽查（宣傳、財(cái)務(wù)、組織、 會(huì)員調(diào)查），對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核。為了明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，特指定本協(xié)議： 一、性質(zhì)：掛靠的學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)屬于校級(jí)社團(tuán)，享受校級(jí)社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù)。 第三條 社團(tuán)年檢于每年 6 月初進(jìn)行。 第三條 社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）必須符合以下條件： 不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響 的內(nèi)容； 不得以“河西學(xué)院團(tuán)委”等一切有損學(xué)校機(jī)構(gòu)榮譽(yù)的內(nèi)容散布各種虛假信息，或因表述不明使人誤認(rèn)為與學(xué)校正式機(jī)構(gòu)有關(guān)； 不得將侵犯他人的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、以及商業(yè)秘密等其它專屬權(quán)利的內(nèi)容加以上傳、張貼等其它方式傳送； 不得將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒，或其它計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序等資料，加以上傳、張貼等其它方式傳送； 若違反國(guó)家法律、校規(guī)校紀(jì)，由該社團(tuán)承擔(dān)責(zé)任。由值班人員檢查之后方可蓋章，并做好海報(bào)及海報(bào)紙登記。 第六條 學(xué)生社團(tuán)編輯每期刊物應(yīng)印制樣刊一份，上有刊物主編、指導(dǎo)教師的書面意見，交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審閱，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、院團(tuán)委主管書記審批同意后，方可正式出版。 三、優(yōu)秀社團(tuán)干部評(píng)比辦法（總分 100 分） 在社團(tuán)的重大活動(dòng)中參與、組織情況（ 25 分）。其中會(huì)員卷滿分為 5 分，同學(xué)卷滿分為 10 分。 （ 3）按時(shí)認(rèn)真上交社團(tuán)各項(xiàng)計(jì)劃與總結(jié)（ 2分）。 二、本年度變更登記事項(xiàng)，主要填寫登記、備案事項(xiàng)中發(fā)生變更的內(nèi)容。 22 河西 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查制度 第一條 為促使學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，依據(jù)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，制定本規(guī)定。 到會(huì)人員需要發(fā)言人員做好發(fā)言稿的準(zhǔn)備，在會(huì)議發(fā)言過程匯總盡量做到簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，提高會(huì)議效率。 （ 2）辦公中心在會(huì)議開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)名，從會(huì)議開始后 15 分鐘內(nèi)仍未到者，將試為缺勤。學(xué)生社團(tuán)如一年當(dāng)中超過半數(shù)會(huì)議缺席的，原則上不能參與“優(yōu) 秀學(xué)生社團(tuán)”的評(píng)比。 （ 4）初審工作結(jié)束，上報(bào)院團(tuán)委審定后實(shí)施。 第四章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù) 第三十三條 我院學(xué)生有權(quán)參加所在社團(tuán)的一切活動(dòng)并按照社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。 第十八條 學(xué)生社團(tuán)不得成立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征。 （三）各社團(tuán)章程的規(guī)定不得與本規(guī)定相抵觸。 負(fù)責(zé)社聯(lián)每學(xué)年一期《河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒》的編輯出版工作。 建立并管理活動(dòng)室流動(dòng)書庫，管理和科學(xué)分配、調(diào)度社聯(lián)公共資源 (如公共郵箱 )。 召集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議、全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全院各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議和各協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)議。 （二）理事會(huì)會(huì)議 2/3 以上出席為有效，選舉正副主席必須全體成員 2/3 以上通過，罷免程序須經(jīng) 1/3 以上成員提出，經(jīng) 1/2 以上成員同意生效。 在其他院團(tuán)委、社聯(lián)認(rèn)為應(yīng)該予以取締的原因的。本聯(lián)合會(huì)代表 了所有成員社團(tuán)的共同利益。 第十五條 學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)職責(zé) （一）制定《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及其他各項(xiàng)管理辦法。 第二十一條 理事會(huì)成員須履行以下義務(wù)： （一）宣傳理事會(huì)宗旨，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象的義務(wù)； （二）遵守本會(huì)章程，服從本會(huì)安排，完成社團(tuán)理事會(huì)委托的工作的義務(wù)； （三）自覺維護(hù)全院各社團(tuán)安排，完成本會(huì)委托工作的義務(wù)； （四）積極參加本會(huì)的活動(dòng)和培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的了解和溝通的義務(wù)。 持執(zhí)行主席團(tuán)既定的年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)監(jiān)督各部門工作。 每學(xué)年初負(fù)責(zé)召開專題財(cái)務(wù)會(huì)議，協(xié)商會(huì)員入會(huì)費(fèi)用，監(jiān)督各社團(tuán)招新財(cái)務(wù)工作，學(xué)期末對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行考核。反饋廣大同學(xué)對(duì)社聯(lián)工作的意見和建議，并提交解決的參考方案。學(xué)校支持學(xué)生社團(tuán)的工作。通過初審的，報(bào)院團(tuán)委和學(xué)生工作處批準(zhǔn)；未通過初審的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說明理由。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得組織與清算無關(guān)的活動(dòng)。 13 第二十九條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每年初對(duì)社團(tuán)進(jìn)行重新登記，各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年初向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交本學(xué)年年度注冊(cè)材料進(jìn)行重新登記，過時(shí)不登記者，社團(tuán)以解散論處，會(huì)員以退會(huì)論處。 第五章 學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度 第三十八條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每年 5月定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu)。學(xué)生社團(tuán)被撤銷登記的，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收繳《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》和印章、會(huì)旗。由主席和各部部長(zhǎng)參加。 （ 4）如有特殊原因未能及時(shí)送到，首先電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條。 會(huì)議期間，到會(huì)者要按要求多好會(huì)議記錄，會(huì)后認(rèn)真落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。 第五條 社團(tuán)年檢的程序是： （一）學(xué)生會(huì)社團(tuán)部發(fā)出有關(guān)年檢公告或通知； （二） 社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間里領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)年檢報(bào)告書》； （三） 社團(tuán)按要求準(zhǔn)備材料并經(jīng)指導(dǎo)單位審查后，報(bào)送學(xué)生會(huì)社團(tuán)部； （四） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進(jìn)行檢查并審核有關(guān)材料； （五） 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部做出年檢結(jié)論并上報(bào)團(tuán)委。 五、本報(bào)告書一式二份，請(qǐng)用藍(lán)色或黑色鋼筆、水筆填寫。 （二）社團(tuán)活動(dòng)（占 40%） 32 （ 1） 社團(tuán)活動(dòng)具有一定數(shù)量（ 4 分）。 （ 2）組織機(jī)構(gòu)混亂無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四、優(yōu)秀社團(tuán)社員評(píng)比辦法 社團(tuán)按規(guī)模分配優(yōu)秀社員名額，對(duì)被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)追加一個(gè)優(yōu)秀社員的名額。情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令停刊整頓。 （三） 活動(dòng)照片需以附件的形式上交，如放在 Word 里將不予采納。 40 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠制度 本著更好發(fā)揮河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用的宗旨，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)專業(yè)特性與我校相關(guān)部門、教學(xué)系基本符合的原則進(jìn)行社團(tuán)掛靠。 第七條 學(xué)生會(huì)社團(tuán)部在對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。 六、評(píng)優(yōu)：掛靠學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人考核評(píng)優(yōu)由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合考慮進(jìn)行評(píng)選（優(yōu)秀社團(tuán)干部）。 經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)確立掛靠關(guān)系，使乙方在甲方大力支持下更好地發(fā)展。 第二條 經(jīng)學(xué)生會(huì)社團(tuán)部核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。若未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意，學(xué)生社團(tuán)對(duì)擅自經(jīng)由本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。海報(bào)制作完畢后，必須將物品歸位，保持辦公室的清潔（特別注意，地面上如有顏料必須 用拖把拖干凈）。此后，社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。 (4）違反有關(guān)法律法規(guī)和其它按照《河西學(xué)院社團(tuán)管理辦法》予以注銷的行為。評(píng)比委員會(huì)制定調(diào)查問卷，對(duì)全校同學(xué)及會(huì)員進(jìn)行隨機(jī)抽樣，取平均值，按比例計(jì)入總分。 （ 2）按時(shí)認(rèn)真參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的各項(xiàng)會(huì)議（ 2分）。 24 河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 社 團(tuán) 年 度 檢 查 報(bào) 告 書 （ 二 O一 —— 二 O 一 學(xué)年度） 社團(tuán)名稱 _____________ 登 記 證 號(hào) _______________ 社團(tuán)代碼 _____________ 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 _______________ 注冊(cè)時(shí)間 _____________ 指 導(dǎo) 單 位 _______________ 填表須知 一、學(xué)生社團(tuán)必須認(rèn)真、如實(shí)填寫《學(xué)生社團(tuán)年度檢查報(bào)告書》。 由于會(huì)議內(nèi)容改變導(dǎo)致會(huì)議延遲開始或結(jié)束一次者，大會(huì)組委會(huì)向與會(huì)人員道歉，兩次以上者須向會(huì)議負(fù)責(zé)人做書面檢查。并做好簽到工作。 第十一條 部長(zhǎng)例會(huì)、各部門例會(huì)、社聯(lián)全委會(huì)均由秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議考勤和會(huì)議記錄 第十二條 會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定 （一）點(diǎn)名制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各類會(huì)議對(duì)參加的社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 成員均實(shí)行點(diǎn)名制度。 第五條 社團(tuán)會(huì)議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學(xué)生社