【正文】 社團(tuán)評優(yōu)過程在校團(tuán)委的指導(dǎo)下由社團(tuán)聯(lián)合會主持操作，最后結(jié)果由校團(tuán)委審批通過第十九條 具體規(guī)則遵循《延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)條例》。（五）全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負(fù)責(zé)，各部例會的會議記錄由本部派專人負(fù)責(zé)，秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。第七章 附則第二十六條 社聯(lián)其他文件及各社團(tuán)文件不得與本章程相抵觸，否則視為無效。第十一條 例會紀(jì)律問題：會議期間應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動，確保會議有序進(jìn)行；遵守會議紀(jì)律，保持良好會風(fēng)；各類會議由部門秘書負(fù)責(zé)簽到；參與重要會議的與會者要嚴(yán)格遵守相關(guān)保密紀(jì)律。３、涉及批量購物，未注明數(shù)量、單價的發(fā)票，必須附帶明細(xì)單據(jù)，并加蓋收款單位財(cái)物或發(fā)票專用章。內(nèi)容應(yīng)包括：；、內(nèi)容；、地點(diǎn)、形式；；、金額以及數(shù)量；第十條、社聯(lián)主席團(tuán)根據(jù)遞交的申請材料以及實(shí)際情況，在三天之內(nèi)做出批復(fù)。（二）贊助經(jīng)費(fèi)見本條例第三章第八條、社聯(lián)財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對支出的管理，各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā) 生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。６、財(cái)務(wù)人員離職，須在單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下向接手人員移交所經(jīng)管的帳目，簽署移交文書。第四章 部門例會第九條 例會是公關(guān)部工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要組成部分。（三）有下列行為者給與警告處分：（1）工作中不負(fù)責(zé)任，造成工作失誤者；（2）一學(xué)期內(nèi)例會、活動遲到三次者；（3）個人或部門以社聯(lián)名義私自開展活動；（4）私自占有社聯(lián)財(cái)產(chǎn)價值不足20元者。（二）社聯(lián)檔案：文件類、會議記錄類、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報社聯(lián)，以上材料將為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。申請報告應(yīng)包括社團(tuán)名稱、活動內(nèi)容、范圍、參加方式、負(fù)責(zé)人詳細(xì)情況等。（三）協(xié)助團(tuán)委檢查各社團(tuán)刊物。第七條 各職能部門產(chǎn)生辦法（一）會長：校團(tuán)委任命。一．活動名稱：外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會出游活動二．活動主題：增進(jìn)感情 友好合作三． 活動目的：加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會全體成員的情感交流，提高社團(tuán)聯(lián)合會成員的凝聚力，為以后工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)四．活動對象：外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員五．活動時間：2012年3月24日六．活動地點(diǎn)：集美坂頭水庫“麗野香?！逼撸顒恿鞒蹋阂?、前期工作確保社員能依時參加，并向參加社員說明此次出行的詳細(xì)活動安排及意義a、召開臨時會議，討論活動具體安排b、了解大家的喜好，方便進(jìn)行食物的采購，確保大家吃的歡喜（具體就餐依情況而定）c、提醒大家外出安全問題，增強(qiáng)大家的自我保護(hù)意識解決路線，車費(fèi)等問題a、確定前進(jìn)路線，以及具體時間b、了解包車路費(fèi)（可與后勤集團(tuán)交通服務(wù)中心聯(lián)系）、聯(lián)系方式等、確定實(shí)際支出（燒烤收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 元套（含1籠木碳、1個烤網(wǎng)）（限3小時、超時加10元））二、活動進(jìn)程活動當(dāng)天目的地購買食材（可自帶燒烤食品、酒水、飲料等）周六上午10點(diǎn)在第六社區(qū)五組團(tuán)集合，清點(diǎn)人數(shù)上車出發(fā)到達(dá)目的地，分工合作購買食材中午12點(diǎn)一起燒烤，過程中可以表演節(jié)目，做游戲午餐結(jié)束后自由活動（內(nèi)有麗野觀光果園，食雜超市、休閑屋，茶亭，燒烤爐位、棋牌室、羽毛球場、臺球桌、野外宿營、垂釣）4:30集合（地點(diǎn)看情況），清點(diǎn)人數(shù)，上車返校三、活動注意事項(xiàng)各位部長必須要通知到位在過馬路及坐車途中要注意安全，嚴(yán)守交通規(guī)則。（二）每學(xué)期召開三次例會，即學(xué)期開始時一次，主要進(jìn)行工作安排；期中一次，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報半學(xué)期工作情況，計(jì)劃下半學(xué)期本社團(tuán)工作；期末例會主要進(jìn)行工作總結(jié)。（五）負(fù)責(zé)社團(tuán)資金管理。社聯(lián)將《社團(tuán)審批表》一式四分，分送學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委、社聯(lián)及社團(tuán)。（三）社團(tuán)活動不得影響學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。（五）對于會費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理，各社團(tuán)必須制定專人負(fù)責(zé)。(2)非正常退出：A：有違反《延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》第x章、第x條者； B：因特殊情況確實(shí)需要退出社聯(lián)的。第六條 部長作為整個部門的代表應(yīng)積極響應(yīng)主席團(tuán)的號召，帶領(lǐng)部門內(nèi)部各成員開展各項(xiàng)工作,把握整體方向，使部門工作正常有序進(jìn)行；制定部門工作計(jì)劃,并且作好總結(jié)，按規(guī)定召開規(guī)定的部門例會，定期向主席團(tuán)匯