【正文】 成嚴(yán)重后果者。 第二十三條 社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)主席一名，主席由學(xué)生社團(tuán)代表大會和理事會選舉并報院團(tuán)委批準(zhǔn)產(chǎn)生。 第二十五條 主席職責(zé) 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)的關(guān)系。 有權(quán)任免社團(tuán)聯(lián)合會各部門的負(fù)責(zé)人，開除工作不合格的干事。 提名任免社團(tuán)聯(lián)合會各部門的負(fù)責(zé)人，開除工作不合格的干事；進(jìn)行 人事考察，培養(yǎng)社團(tuán)聯(lián)合會后備人才。 起草文件并整理各部門提交的相關(guān)制度的提案。制作社團(tuán)聯(lián)合會所需的一些相關(guān)證件以 及手冊等。 負(fù)責(zé)先進(jìn)個人的評優(yōu)工作。 建立健全社團(tuán)財務(wù)管理體制，加強(qiáng)對各部門，各社團(tuán)財務(wù)工作的監(jiān)督和管理，定期召開各社團(tuán)主管財務(wù)負(fù)責(zé)人參加社團(tuán)財務(wù)會議。 提交相關(guān)制度，加強(qiáng)各社團(tuán)工作品牌意識，引導(dǎo)社團(tuán)按照社聯(lián)的工作思路走精品化路線。組織社團(tuán)的宣傳力量進(jìn)行集中宣傳。 管理社聯(lián)的宣傳材料。對同學(xué)上訪涉及有關(guān)社團(tuán)不規(guī)范操作、影響社團(tuán)工作形象的行為作深入調(diào)查，如實(shí)上報調(diào)查材料，并提交處理的參考方案。 各種大型會議的接待和現(xiàn)場籌備工作。其解釋權(quán)屬于河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。 9 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范 我院學(xué)生社團(tuán)的管理機(jī)制，繁榮校園文化生活，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)， 提高學(xué)生綜合素質(zhì) ,引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會 , 依據(jù)相關(guān)規(guī)定， 特制定本管理辦法。 第三條 社團(tuán)聯(lián)合會作為河西學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的本校各類學(xué)生社團(tuán)監(jiān)督和管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)校內(nèi)所有社團(tuán)管理工作。 第二章 社團(tuán)的建立與注冊 第一節(jié) 成立登記 第六條 學(xué)生社團(tuán)分為學(xué)術(shù)、文娛、體育、實(shí)踐、公益五類。發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分； （二）有規(guī)范的名稱、會標(biāo)、會旗和健全的組織機(jī)構(gòu)； （三）有比較固定的活動場所； （四） 至少有 1名 固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師； （五）規(guī)范的章程； （六）社團(tuán)活動開展整體規(guī)劃。學(xué)生社團(tuán)可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團(tuán)的名譽(yù)職務(wù)，但聘請校外人員必須事先征得校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會書面同意。 第十三條 有下列情形之一的，初審不予通過： （一）有根據(jù)證明申請籌備的社團(tuán)的宗旨、活動范圍不符合細(xì)則規(guī)定的； （二）校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)合會認(rèn)為沒有必要成立的； （三）發(fā)起人 受過校紀(jì)校規(guī)處分的； （四）在申請籌備成立時弄虛作假的； （五）申請時缺少總則第七條和第八條的其中任意一條。 11 第十五條 社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，原則上不得同時擔(dān)任其他社團(tuán)的負(fù)責(zé)人；擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人，任期一般應(yīng)該滿一學(xué)年，其任職聘書待期滿離任后經(jīng)社團(tuán)部考核合格后由社團(tuán)聯(lián)合會頒發(fā)。登記事項(xiàng)包括： （一）名稱； （二）登記類別； （三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息； （四）社團(tuán)指導(dǎo)教師； （五）掛靠單位。學(xué)生社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在 7個工作日內(nèi)報社團(tuán)聯(lián)合會核準(zhǔn)。 第二十二條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起 7 個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會辦理注銷登記。 第二十四條 學(xué)生社團(tuán)成立、注銷或者變更名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人，由社團(tuán)聯(lián)合會予以公告。經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的 活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。提交申請報告及活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)、報團(tuán)委同意后方可開展活動。社團(tuán)解散后，注銷其資格，不得開展活動。 第三十一條 學(xué)生社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。 第三十二條 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)由各社團(tuán)自行擬訂，并寫入各社團(tuán)章程，由社團(tuán)聯(lián)合會審核批準(zhǔn)。學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向社團(tuán)聯(lián)合會反映問題和情況。 第三十九條 評優(yōu)細(xì)則如下： （一）團(tuán)體類 ：優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán) 獎勵比例：學(xué)院社團(tuán)總數(shù)的 30%； 獲獎條件： 14 （ 1）社團(tuán)運(yùn)作方面良好，內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全 ,團(tuán)結(jié)上進(jìn) ,有自己的風(fēng)格特色 ,有創(chuàng)新意識； （ 2）根據(jù)會員滿意度調(diào)查，會員對日?；顒拥呐e辦滿意率較高； （ 3）遵守社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度，滿足社團(tuán)聯(lián)合會各部門日?？己藰?biāo)準(zhǔn)； (4)活動開展有序，特色鮮明，效果好； (5)一學(xué)年內(nèi)會員流失率相對較小 。 ：優(yōu)秀社團(tuán)干事 獎勵比例：社團(tuán)聯(lián)合會各部門干事人數(shù)的 30%； 獲獎條件： （ 1） 擔(dān)任社團(tuán)部門干事滿一年； （ 2）積極協(xié)助社聯(lián)各部門開展工作，表現(xiàn)突出； 。 16 （ 2）各社團(tuán)內(nèi)部及社聯(lián)各部門組織評優(yōu)小組進(jìn)行評議，并將初評結(jié)果上報院社團(tuán)聯(lián)合會。 第四十一條 學(xué)生社團(tuán)活動違反法律、法規(guī)的，由學(xué)校有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理；學(xué)校有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)撤銷登記的，由社團(tuán)聯(lián)合會撤銷登記。 第四十四條 本細(xì)則解釋權(quán)歸河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有。 第三條 社團(tuán)會議根據(jù)需要不定期召開，具體時間有主席團(tuán)決定，由秘書處通知或以海報形式通知。如確有事不能到會者應(yīng)提前半天，以書面形式向社聯(lián)秘書處分管副主席請假并說明原由。與會者可在會上提出各項(xiàng)有利 于社團(tuán)建設(shè)的意見和建議，以及本社團(tuán)需要社團(tuán)聯(lián)合會或其他社團(tuán)支持與配合的請求。因故不能來參加者應(yīng)提前上交請假條并由副部長代替，無故缺席者按缺勤處理。 第九條 各部 門例會 各部門會議時間由各部部長確定，上交辦公室備案。會議期間對上個月各個部門的工作總結(jié)評價，對一些部門的工作人員，尤其是部委，提出表揚(yáng)或者批評。 （二） 請假制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會副部及部委因特殊原因無法參加會議時，需向各部部長遞交請假條，部長簽字后有效。 （ 5）所有活動請假與會議請假程序相同。 （六） 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。 制度適用范圍：由社團(tuán)聯(lián)合會組織并召開的各個社團(tuán)代表會議 一、會議紀(jì)律的具體要求 參加會議人員必須按照會議前通知的時間準(zhǔn)時到達(dá)開會地點(diǎn)。 會議期間，不準(zhǔn)打盹，看報紙，看與會議無關(guān)材料，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。 會議通知人員在通知時必須準(zhǔn)確，詳細(xì)的通知會議事宜，做到不漏一個 人 ,不漏一項(xiàng)事。請假兩次折合一次曠會，一學(xué)期曠會三次且理由不充分者作退社處理。 會議必要事項(xiàng)由于組織者通知失誤一次，必須向與會人員道歉；兩次必須做出書面檢查，三次以上者降職或退會處理。 第三條 社團(tuán)年檢于每年 4 月底進(jìn)行。 第六條 社團(tuán)在接受年檢時，應(yīng)提交下列材料： （一）上一年度工作總結(jié)和本年度工作計劃； （二）上一年度財務(wù)決算報告和本年度財務(wù)預(yù)算報告； （三）《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》； （四）《學(xué) 生社團(tuán)資格證書》； （五）其它需報送的有關(guān)材料。 第九條 社團(tuán)符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀(jì)計為； （三）財務(wù)制度健全，收入和支出符合 社團(tuán)聯(lián)有關(guān)規(guī)定； （四）及時辦理有關(guān)變更登記及機(jī)構(gòu)設(shè)置備案手續(xù)； （五）認(rèn)真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內(nèi)接受年檢。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由學(xué)生會社團(tuán)部負(fù)責(zé)解釋。 三、本年度重大活動情況主要列舉本會重大的活動、接受捐贈、資助和開展公益活動以及遵紀(jì)守法的情況。 社團(tuán)經(jīng)核實(shí)、確認(rèn)，本報告所填寫的內(nèi)容及所提交的書面材料完全真實(shí)。 各個社團(tuán)成員擁有評為優(yōu)秀社團(tuán)干部和社員的資格。 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會考核（ 20 分） （ 1）各社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會申報的優(yōu)秀社團(tuán)活動作為考評基準(zhǔn)（ 4分）。 （ 5）積 極配合社團(tuán)聯(lián)合會每年的財務(wù)檢查（ 5分）。 （ 2） 社團(tuán)活動具有較高的質(zhì)量，會員及同學(xué)反映良好（ 5分）。 （ 5） 積極對外聯(lián)系合作，與各高校社團(tuán)、行政事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)及其他社會組織聯(lián)合舉辦高質(zhì)量活動與項(xiàng) 目（ 6分）。 （三）會員及同學(xué)反饋（占 15%） 采用調(diào)查問卷方式評比。 （五）違規(guī)處理 本規(guī)定對社團(tuán)的嚴(yán)重犯規(guī)行為進(jìn)行處理，分為取消優(yōu)秀社團(tuán)評比資格和注銷社團(tuán)資格兩種。 （ 4）一學(xué)期累計三次不參加社團(tuán)聯(lián)合會議。 （ 8）該學(xué)期內(nèi)違反過校規(guī)。 （ 3）社團(tuán)行為造成惡劣社會影響的。 在開展社團(tuán)活動中，是否具有創(chuàng)新精神（ 15 分）。 評選對象必須為本社團(tuán)成員，能積極參與社團(tuán)歷次活動，并能為社團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。 六、本評比辦法解釋權(quán)歸 河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會 河西學(xué) 院社團(tuán)聯(lián)合會 34 優(yōu) 秀 學(xué) 生 社 團(tuán) 推 薦 表 社團(tuán)名稱 會 員 數(shù) 會長姓名 性別 政治面貌 事跡簡 介 獲獎情況 掛靠單位意見 簽章 : 年 月 日 社團(tuán)部意見 （蓋 章） 年 月 日 團(tuán)委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復(fù)印 此表和事跡打印材料一并上報 35 優(yōu) 秀 社 團(tuán) 干 部 推 薦 表 姓 名 性 別 民 族 出生年月 社團(tuán)名稱 系、班級 職 務(wù) 事跡簡介 獲獎情況 所在班級意見 年 月 日 團(tuán)總支意見 （蓋 章） 年 月 日 社團(tuán)部意見 （蓋 章） 年 月 日 團(tuán)委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復(fù)印 此表和事跡打印材料一并上報 36 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法 第一條 為加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)刊物的指導(dǎo)和管理，使社團(tuán)刊物更好地為 社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，特制定本規(guī)定。經(jīng)社 團(tuán)聯(lián)合會主席和團(tuán)委書記批準(zhǔn)后， 由社團(tuán)聯(lián)合會向該社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)刊物準(zhǔn)印號，并在社團(tuán)聯(lián)合會注冊登記。 第八條 學(xué)生社團(tuán)刊物主辦單位如需與其它單位聯(lián)合出版刊物，須符合本規(guī)定第四條所列各項(xiàng)條件，按本規(guī)定第五條辦理報批手續(xù)，申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負(fù)責(zé)人。 違反第 7項(xiàng)規(guī)定的，沒收其刊物，責(zé)令其限期改正。 38 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳管理辦法 為了規(guī)范社團(tuán)宣傳，樹立社團(tuán)形象，特制訂此制度作為規(guī)范，望各社團(tuán)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 （二） 在海報制作期間，未經(jīng)允許不得私自挪用辦公室物品，不得在桌上、墻上胡亂涂畫。照片另作存檔用。 （四） 院級社團(tuán)新聞稿需在標(biāo)題前 標(biāo)明所屬二級學(xué)院。海報粘貼必須規(guī)范，符合校海報粘貼管理辦法。 第二條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)由本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送的所有內(nèi)容必須符合第三條規(guī)定，并交由社團(tuán)聯(lián)合會審批，經(jīng)同意后方可在本社團(tuán)網(wǎng)站（主頁）上傳、張貼、傳送。 第四條 社團(tuán)在河西學(xué)院網(wǎng)站及其它 BBS 申請版面后，須向社團(tuán)聯(lián)合會上報該版所在位置、版主及版務(wù)聯(lián)系方式。 一、性質(zhì)：掛靠的學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)屬于校級社團(tuán)，享受校級社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù)。 五、考核：社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期初統(tǒng)籌掛靠學(xué)生社團(tuán)各類培訓(xùn)和日常活動計劃，對掛靠學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行不定期抽查（宣傳、財務(wù)、組織、會員調(diào)查），對社團(tuán)進(jìn) 行考核。 41 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查注冊制度 第一條 為促使學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的管理，依據(jù)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，制定本規(guī)定。 第四條 社團(tuán)年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān) 政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)收支情況； （四）負(fù)責(zé)人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有關(guān)情況。 第八條 社團(tuán)年檢的結(jié)論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。 第十一條 年檢不合格社團(tuán)責(zé)令其限期整改，整改后仍不合格的社團(tuán)，按照有關(guān)規(guī)定另作處理，并由學(xué)生會社團(tuán)部予以公告。 43 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書 （以下甲方為掛靠的部門或各教學(xué)系，乙方為 掛靠社團(tuán)） 本著更好發(fā)揮河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用的宗旨，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)專業(yè)特性與我校相關(guān)部門、二級學(xué)院基本符合的原則進(jìn)行社團(tuán)掛靠。 三、活動：掛靠學(xué)生社團(tuán)舉行全校型活動，需填寫重大活動申請表，并由被掛靠單位和校社團(tuán)聯(lián)合會共同審批；所需多媒體教室及會展中心場地等由校社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)助提供，活動經(jīng)費(fèi)由掛靠學(xué)生社團(tuán)、掛靠單位和院團(tuán)委協(xié)商后共同支付；舉辦各類活動主辦單位注明“團(tuán)委、掛靠單位、社團(tuán)聯(lián)合會某某協(xié)會。 注：本協(xié)議一式三份，雙方各留一份，校社團(tuán)聯(lián)合會留一份