【正文】 予以處理。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由學(xué)生會社團(tuán)部負(fù)責(zé)解釋。 24 河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 社 團(tuán) 年 度 檢 查 報(bào) 告 書 （ 二 O一 —— 二 O 一 學(xué)年度） 社團(tuán)名稱 _____________ 登 記 證 號 _______________ 社團(tuán)代碼 _____________ 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 _______________ 注冊時間 _____________ 指 導(dǎo) 單 位 _______________ 填表須知 一、學(xué)生社團(tuán)必須認(rèn)真、如實(shí)填寫《學(xué)生社團(tuán)年度檢查報(bào)告書》。 二、本年度變更登記事項(xiàng)，主要填寫登記、備案事項(xiàng)中發(fā)生變更的內(nèi)容。如：社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、指導(dǎo)老師、活動范圍、活動資金及辦事機(jī)構(gòu)等的變更情況。 三、本年度重大活動情況主要列舉本會重大的活動、接受捐贈、資助和開展公益活動以及遵紀(jì)守法的情況。 四、社團(tuán)在接受年檢時，還應(yīng)提交下列材料：上一學(xué) 年工作總結(jié)和本學(xué)年工作計(jì)劃；本學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告；其它需報(bào)送的有關(guān)材料。請將上列材料用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙打?。◤?fù)?。┳鳛楦郊皆诒緢?bào)告后。 五、本報(bào)告書一式二份，請用藍(lán)色或黑色鋼筆、水筆填寫。 社團(tuán)經(jīng)核實(shí)、確認(rèn)，本報(bào)告所填寫的內(nèi)容及所提交的書面材料完全真實(shí)。 申報(bào)社團(tuán)蓋章： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽章： 年 月 日 25 一、基本事項(xiàng) 社 團(tuán) 名 稱 登 記 類 別 掛 靠 單 位 注 冊 時 間 社團(tuán)主要活動方式、內(nèi)容（可附件） 社 團(tuán) 簡 介 (以附件形式 ) 指 導(dǎo) 老 師 會 長 團(tuán) 總 支 書 記 財(cái) 務(wù) 副 會 長 其 他 負(fù) 責(zé) 人 社 團(tuán) 會 員 數(shù) 理 事會人員 數(shù) 發(fā) 行 報(bào) 刊 26 二 .本年度變更登記、備案事項(xiàng) 變 更 事 項(xiàng) 批準(zhǔn)時間 變更前情況 變更后情況 三 .本會遵紀(jì)守法情況 27 四、上學(xué)年會務(wù)活動情況 內(nèi) 容 次 /屆 時 間 地 點(diǎn) 主要內(nèi)容 會員代表大會 理事會 常務(wù)理事會 28 五、上學(xué)年重大活動及獎勵情況 29 六、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)狀況 經(jīng)費(fèi)收支表 單位：元 項(xiàng) 目 合 計(jì) 項(xiàng) 目 合 計(jì) 一 .上學(xué)年收入 四 .上學(xué)年支出 會議費(fèi) ： 宣傳費(fèi) ： 刊物 編輯出版費(fèi) 四技 設(shè)備設(shè)施使用費(fèi) 其它 場館租金 ： ： 本社團(tuán) ： 外聘人員 二 .前學(xué)年經(jīng)費(fèi)節(jié)余 三 .總收入 說明：“四技”是指技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)。 學(xué)年末經(jīng)費(fèi)結(jié)余數(shù) 固定資產(chǎn)狀況 類 別 名 稱 原 價(jià) 購買時間 數(shù) 量 金 額 財(cái)務(wù)副會長簽名： 社團(tuán)負(fù)責(zé)簽名： 30 年 檢 意 見 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二 O 一二年五月 掛 靠 單 位 意 見 簽 章 年 月 日 社 團(tuán) 部 意 見 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 團(tuán) 委 意 見 簽 章 年 月 日 年 檢 最 終 定 論 31 河西學(xué)院社團(tuán)評優(yōu)細(xì)則 為繁榮校園文化，激勵學(xué)生社團(tuán)不斷健康發(fā)展，根據(jù) 河西學(xué)院院團(tuán)委“五四”評優(yōu)的相關(guān)文件精神及 《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，特制定《河西學(xué)院社團(tuán)評優(yōu)細(xì)則》 ，對我院社團(tuán)、社團(tuán)干部以及社團(tuán)社員予評優(yōu)獎勵。具體考評細(xì)則如下： 一、資格審核 在河西學(xué)院注冊且成立一年以上的社團(tuán)具有優(yōu)秀社團(tuán)的評比資格； 成立一年以下的社團(tuán)不參加優(yōu)秀社團(tuán)的評比，但可以依據(jù)以下優(yōu)秀社團(tuán)評比辦法進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為下一次參評優(yōu)秀社團(tuán)的依據(jù)。 各個社團(tuán)成員擁有評為優(yōu)秀社團(tuán)干部和社員的資格。 二、優(yōu)秀社團(tuán)評比辦法（ 100分） （一）社團(tuán)日常管理（占 35%） 社團(tuán)內(nèi)部管理（ 15 分） （ 1）組織機(jī)構(gòu)健全（ 2分）； （ 2）各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范（ 1分）； （ 3）擁有一定數(shù)量會員（ 1分）； （ 4）職能部門具有較強(qiáng)的組織力、號召力，能集合社團(tuán)人員進(jìn)行正常社團(tuán)活動（ 3 分）。 （ 5）財(cái)務(wù)制度規(guī)范，賬目清晰，定時向會員公布賬目情況（ 3分）。 （ 6）社團(tuán)活動檔案整理齊全、規(guī)范（ 2分） （ 7）定期組織會員會議，給會員提供交流與培訓(xùn)機(jī)會（ 3分）。 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會考核（ 20 分） （ 1）各社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會申報(bào)的優(yōu)秀社團(tuán)活動作為考評基準(zhǔn)（ 4分）。 （ 2）按時認(rèn)真參加社團(tuán)聯(lián)合會召開的各項(xiàng)會議（ 2分）。 （ 3）按時認(rèn)真上交社團(tuán)各項(xiàng)計(jì)劃與總結(jié)（ 2分）。 （ 4）認(rèn)真執(zhí)行團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)決議決定（ 2分）。 （ 5）積 極配合社團(tuán)聯(lián)合會每年的財(cái)務(wù)檢查（ 5分）。 （ 6）認(rèn)真按照納新規(guī)定進(jìn)行社團(tuán)納新活動（ 3分）。 (7）社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆正常（ 2分）。 （二）社團(tuán)活動（占 40%） 32 （ 1） 社團(tuán)活動具有一定數(shù)量（ 4 分）。 （ 2） 社團(tuán)活動具有較高的質(zhì)量，會員及同學(xué)反映良好（ 5分）。 （ 3） 社團(tuán)活動宣傳到位，各級媒體給予報(bào)道。分國家級（ 5分）、省級（ 4 分）、地市級（ 3分）、院級（ 2分）四個等級予以加分。 （ 4） 社團(tuán)活動有計(jì)劃、有總結(jié)（ 6分）。 （ 5） 積極對外聯(lián)系合作，與各高校社團(tuán)、行政事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)及其他社會組織聯(lián)合舉辦高質(zhì)量活動與項(xiàng) 目（ 6分）。 （ 6） 社團(tuán)具有網(wǎng)站及其他刊物等宣傳媒體（ 3分）。 （ 7） 認(rèn)真組織參加大學(xué)生藝術(shù)節(jié)中社團(tuán)風(fēng)采展示活動，并積極向院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站傳送社團(tuán)活動資料（ 6分）。 （ 8） 評比委員及全校師生認(rèn)為具有創(chuàng)意，具有社會良好影響力，具有推廣價(jià)值的活動，根據(jù)不同情況，由評比委員會給予適當(dāng)加分（ 5分）。 （三）會員及同學(xué)反饋（占 15%） 采用調(diào)查問卷方式評比。評比委員會制定調(diào)查問卷，對全校同學(xué)及會員進(jìn)行隨機(jī)抽樣，取平均值，按比例計(jì)入總分。其中會員卷滿分為 5 分，同學(xué)卷滿分為 10 分。 （四）獲獎情況（占 10%） 社團(tuán) 組織的活動，項(xiàng)目在學(xué)術(shù)、科技、文藝及其他各級競賽評比中獲獎的，經(jīng)評比委員會核實(shí)，分國家級（ 10 分）、省級（ 8 分）、地市級（ 5分）、院級（ 3分）四個等級予以加分。 （五）違規(guī)處理 本規(guī)定對社團(tuán)的嚴(yán)重犯規(guī)行為進(jìn)行處理，分為取消優(yōu)秀社團(tuán)評比資格和注銷社團(tuán)資格兩種。 有下列行為的取消評優(yōu)資格。 （ 1）一學(xué)期沒有開展過任何活動。 （ 2）組織機(jī)構(gòu)混亂無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （ 4）一學(xué)期累計(jì)三次不參加社團(tuán)聯(lián)合會議。 （ 5）一學(xué)期累計(jì)三次不上交工作計(jì)劃和總結(jié)。 （ 6）不參加社聯(lián)大型活動及社團(tuán)風(fēng)采展示活動。 （ 7）不積極配合學(xué) 社聯(lián)的財(cái)務(wù)檢查。 （ 8）該學(xué)期內(nèi)違反過校規(guī)。 （ 9）其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定，評比委員會認(rèn)為可以取消其評比資格的。 33 有下列行為的注銷社團(tuán) （ 1）財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大問題的。 （ 2）組織渙散，不能開展正?；顒拥摹? （ 3）社團(tuán)行為造成惡劣社會影響的。 (4）違反有關(guān)法律法規(guī)和其它按照《河西學(xué)院社團(tuán)管理辦法》予以注銷的行為。 三、優(yōu)秀社團(tuán)干部評比辦法（總分 100 分） 在社團(tuán)的重大活動中參與、組織情況（ 25 分）。 是否具有較強(qiáng)的組織力、號召力，能集合社員開展各項(xiàng)活動（ 30 分）。 在開展社團(tuán)活動中，是否具有創(chuàng)新精神（ 15 分）。 是否配合社團(tuán)聯(lián)合會工作（ 10 分）。 社團(tuán)活動檔案整理是否齊全、規(guī)范（ 20 分）。 四、優(yōu)秀社團(tuán)社員評比辦法 社團(tuán)按規(guī)模分配優(yōu)秀社員名額，對被評為優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)追加一個優(yōu)秀社員的名額。 評選對象必須為本社團(tuán)成員，能積極參與社團(tuán)歷次活動，并能為社團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 由所屬社團(tuán)推薦，再由社團(tuán)聯(lián)合會審核，最后由院團(tuán)委評定。 五、評比委員會 社團(tuán)評優(yōu)由評比委員會負(fù)責(zé)評比。評委會由院團(tuán)委老師、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會核心成員及投票會員和同學(xué)組成。 六、本評比辦法解釋權(quán)歸 河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會 河西學(xué) 院社團(tuán)聯(lián)合會 34 優(yōu) 秀 學(xué) 生 社 團(tuán) 推 薦 表 社團(tuán)名稱 會 員 數(shù) 會長姓名 性別 政治面貌 事跡簡 介 獲獎情況 掛靠單位意見 簽章 : 年 月 日 社團(tuán)部意見 （蓋 章） 年 月 日 團(tuán)委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復(fù)印 此表和事跡打印材料一并上報(bào) 35 優(yōu) 秀 社 團(tuán) 干 部 推 薦 表 姓 名 性 別 民 族 出生年月 社團(tuán)名稱 系、班級 職 務(wù) 事跡簡介 獲獎情況 所在班級意見 年 月 日 團(tuán)總支意見 （蓋 章） 年 月 日 社團(tuán)部意見 （蓋 章） 年 月 日 團(tuán)委意見 （蓋 章） 年 月 日 備 注 此表可復(fù)印 此表和事跡打印材料一并上報(bào) 36 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法 第一條 為加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)刊物的指導(dǎo)和管理，使社團(tuán)刊物更好地為 社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中所指學(xué)生社團(tuán)刊物，是指有固定的名稱、版本，有順序編號，定期或不定期出版的，用于學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部指導(dǎo)工作、對外宣傳活動、交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息的非正式出版的報(bào)紙和期刊。 第三條 社團(tuán)刊物由社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)行注冊登記制度，社團(tuán)刊物經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委審批同意后，在社團(tuán)聯(lián)合會注冊登記。 第四條 學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件： 有明確的、積極的為社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨； 有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍及編輯方針； 有 確定的在校內(nèi)工作的指導(dǎo)教師，并可根據(jù)需要適當(dāng)配以顧問； 有健全的編輯部，有一名全面負(fù)責(zé)的主編，主編及其它編輯部成員必須是社團(tuán)內(nèi)部的正式成員； 有必需的資金，能夠解決刊物編印過程中的各種費(fèi)用； 刊物內(nèi)容健康積極，符合各項(xiàng)國家法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例和其它有關(guān)規(guī)定； 第五條 學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物，應(yīng)在符合以上條件的情況下，由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會、團(tuán)委提交申請及經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，申請上應(yīng)寫明刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導(dǎo)教師的推薦意見、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等。經(jīng)社 團(tuán)聯(lián)合會主席和團(tuán)委書記批準(zhǔn)后， 由社團(tuán)聯(lián)合會向該社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)刊物準(zhǔn)印號，并在社團(tuán)聯(lián)合會注冊登記。此后，社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。