【文章內(nèi)容簡介】 （ 4）社聯(lián)績效考核成績達(dá) 80 分以上者。 ：社團(tuán)先進(jìn)工作者 獎勵比例：全體社團(tuán)會員總?cè)藬?shù)的 5%； 獲獎條件： （ 1）熱心學(xué)生社團(tuán)工作，積極性強(qiáng)，為社團(tuán)建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)； （ 2）工作表現(xiàn)突出，嚴(yán)格要求自己以身作則，工作中能夠堅持原則，客觀、公正； （ 3）密切聯(lián)系群眾，工作中有創(chuàng)新精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； （ 4）為社團(tuán)的發(fā)展提出合理的意見和建議，并經(jīng)改進(jìn)實(shí)施后社團(tuán)工作質(zhì)量 有明顯提高者。 （ 1）個人類獎項(xiàng)申報，由本人填寫評優(yōu)申報表。 16 （ 2）各社團(tuán)內(nèi)部及社聯(lián)各部門組織評優(yōu)小組進(jìn)行評議，并將初評結(jié)果上報院社團(tuán)聯(lián)合會。 （ 3）社團(tuán)聯(lián)合會初審并公布初評結(jié)果，公示一周，聽取全院同學(xué)意見。 （ 4）初審工作結(jié)束，上報院團(tuán)委審定后實(shí)施。 第四十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會給予警告、責(zé)令改正，限期停止活動進(jìn)行整頓，并可以責(zé)令撤銷直接負(fù)責(zé)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記： （一）活動范圍與內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的； （二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督 檢查的； （三）不遵守本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的 （四）財務(wù)制度混亂的； （五）不按規(guī)定定期進(jìn)行年度檢查和注冊的； （六）社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動的； （七）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)年不足 15 人的； （八）社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未進(jìn)行活動的； （九） 其他違反社團(tuán)聯(lián)合會章程和本辦法的行為； （十）累計三次以上缺席社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作會議的； （十一）未經(jīng)批準(zhǔn)組織會員開展校外活動的。 第四十一條 學(xué)生社團(tuán)活動違反法律、法規(guī)的，由學(xué)校有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理；學(xué)校有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)撤銷登記的，由社團(tuán)聯(lián)合會撤銷登記。 第四十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自開 展學(xué)生社團(tuán)的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動，以及被撤銷登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)以學(xué)生社團(tuán)的名義進(jìn)行活動的，由社團(tuán)聯(lián)合會報請學(xué)校有關(guān)部門予以取締并對其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行全院通報批評。 第四十三條 學(xué)生社團(tuán)被責(zé)令限期停止活動的，由社團(tuán)聯(lián)合會封存《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》、印章、會旗和財務(wù)憑證。學(xué)生社團(tuán)被撤銷登記的，由社團(tuán)聯(lián)合會收繳《學(xué)生社團(tuán)登記資格證書》和印章、會旗。 第四十四條 本細(xì)則解釋權(quán)歸河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有。 第四十五條 本辦法自 起實(shí)施 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 17 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請表 社團(tuán)名稱 社 團(tuán) 類 別 負(fù)責(zé)人（附個人簡歷） 系班級 電話（手機(jī)） 財務(wù)負(fù)責(zé)人 系班級 電話（手機(jī)） 核心成員（主要籌建人姓名、系班級、聯(lián)系方式） 申 請 書 （附件） 社 團(tuán) 宗 旨 主要活動方式及內(nèi)容 財務(wù)制度及會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)老師意見（附書面意見） 聯(lián)系方式： 簽名： 年 月 日 指導(dǎo)部門意見（附書面意見） 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 學(xué)生會社團(tuán)部意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 共青團(tuán)河西學(xué)院 院委員會意見 負(fù)責(zé)人簽名： 公章： 年 月 日 注：本表一式三份，一份留社團(tuán)，一份留學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，一份留指導(dǎo)部門保存。 共青團(tuán)河西學(xué)院委員會監(jiān)制 18 河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會議制度 為加強(qiáng)我院學(xué)生社團(tuán)會議的管理，使之逐步走上制度化、正規(guī)化、合理 化的道路，更好地傳達(dá)上級有關(guān)精神，使社團(tuán)活動有組織、有秩序地開展，特制定本制度。 第一條 社團(tuán)會議 第二條 社團(tuán)會議由社團(tuán)聯(lián)合會組織召開，由經(jīng)社聯(lián)注冊成功成立的學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、社團(tuán)聯(lián)合會成員及相關(guān)人員參加。 第三條 社團(tuán)會議根據(jù)需要不定期召開，具體時間有主席團(tuán)決定，由秘書處通知或以海報形式通知。社團(tuán)會議主要內(nèi)容： （一）傳達(dá)上級指示； （二）進(jìn)行各項(xiàng)優(yōu)秀評比與處分，其中包括“優(yōu)秀社團(tuán)”和“優(yōu)秀社團(tuán)干部”的評比； （三）討論并通過決議； （四）進(jìn)行全院或跨學(xué)院性大型活動安排； （五）各社團(tuán)總結(jié)上階段工作；由 社聯(lián)監(jiān)察部向社團(tuán)負(fù)責(zé)人公布社聯(lián)經(jīng)費(fèi)使用情況。 第四條 要求學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人出席，負(fù)責(zé)人確實(shí)有事的，可派社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一到兩名出席。所有與會者均必須到辦公室處簽到備案，與會者不得遲到、早退或缺席。如確有事不能到會者應(yīng)提前半天，以書面形式向社聯(lián)秘書處分管副主席請假并說明原由。 第五條 社團(tuán)會議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評比的一項(xiàng)重要指標(biāo)。學(xué)生社團(tuán)如一年當(dāng)中超過半數(shù)會議缺席的，原則上不能參與“優(yōu) 秀學(xué)生社團(tuán)”的評比。 第六條 與會者須認(rèn)真做好會議記錄，認(rèn)真執(zhí)行和貫徹會議精神。與會者可在會上提出各項(xiàng)有利 于社團(tuán)建設(shè)的意見和建議，以及本社團(tuán)需要社團(tuán)聯(lián)合會或其他社團(tuán)支持與配合的請求。 第七條 秘書處應(yīng)做好會議記錄，登記工作，同時對會議情況進(jìn)行備案。 社團(tuán)聯(lián)合會會議 第八條 部長級以上例會 （一）每周三晚上 9:3010： 30 在社聯(lián)辦公室召開部長級以上例會。由主席和各部部長參加。因故不能來參加者應(yīng)提前上交請假條并由副部長代替，無故缺席者按缺勤處理。 19 （二）開會時，由各部部長向主席匯報本部門上周工作和下周工作安排。再由主席總結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會上周工作和安排下周工作。 （三）會議必須做好上傳下達(dá)的作用。 第九條 各部 門例會 各部門會議時間由各部部長確定，上交辦公室備案。會議期間總結(jié)本部門上周工作總結(jié)和下周工作安排。分管副主席會不定期抽查。 第十條 社聯(lián)全委會 全體委員會的會議，應(yīng)由各部門作上月的工作總結(jié)及下月的工作計劃，秘書處宣布上月考勤及干部工作考察情況。會議期間對上個月各個部門的工作總結(jié)評價，對一些部門的工作人員，尤其是部委，提出表揚(yáng)或者批評。 第十一條 部長例會、各部門例會、社聯(lián)全委會均由秘書處負(fù)責(zé)會議考勤和會議記錄 第十二條 會議紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定 （一）點(diǎn)名制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會組織的各類會議對參加的社團(tuán)聯(lián)合會 成員均實(shí)行點(diǎn)名制度。 （ 2）辦公中心在會議開始時準(zhǔn)時點(diǎn)名，從會議開始后 15 分鐘內(nèi)仍未到者，將試為缺勤。 （ 3）會議開始后 15分鐘內(nèi)到會者視為遲到，有特殊原因的需在會議開始之前向社聯(lián)辦公中心或副主席那里說明原因，遲到者在會議結(jié)束后 5 分鐘內(nèi)到辦公中心簽到，逾時不得補(bǔ)簽。 （二） 請假制度 （ 1）社團(tuán)聯(lián)合會副部及部委因特殊原因無法參加會議時，需向各部部長遞交請假條，部長簽字后有效。 （ 2）部長應(yīng)向其對應(yīng)的分管副主席請假，主席團(tuán)成員認(rèn)真審核簽字后，假條有效。 （ 3）請假需提前向相關(guān)人員說明，請假條至少在會議前 30 分 鐘交到辦公中心。 （ 4）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事后補(bǔ)交請假條。 （ 5）所有活動請假與會議請假程序相同。 （三） 處罰制度 （ 1）會議情況與社聯(lián)部門成員考核制度相掛鉤。 20 （ 2）會議全勤者（不遲到不早退）加 2 分 （ 3）無故（沒有事先做出書面請假或其他任何形式的請假）缺席一次減 2 分 （ 4）三次遲到算一次缺席，四次請假算一次缺席 （ 5）早退 1次減 1分 （四）會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過兩小時。 （五）所有副部長級以上會議由辦公中心負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由秘書處或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。 （六） 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。 （七） 會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程；會后由辦公中心或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。 第十三條 本制度解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會辦公中心，自頒布之日起生效。 21 社團(tuán)聯(lián)合會會議會場紀(jì)律規(guī)范 為了規(guī)范社團(tuán)聯(lián)合會每次會議，提高會議質(zhì)量，保證會議的順利成功的舉行，社團(tuán)聯(lián)合會特制定此項(xiàng)《社團(tuán)聯(lián)合會會議會場紀(jì) 律規(guī)范》。 制度適用范圍：由社團(tuán)聯(lián)合會組織并召開的各個社團(tuán)代表會議 一、會議紀(jì)律的具體要求 參加會議人員必須按照會議前通知的時間準(zhǔn)時到達(dá)開會地點(diǎn)。并做好簽到工作。 到會人員需要發(fā)言人員做好發(fā)言稿的準(zhǔn)備，在會議發(fā)言過程匯總盡量做到簡明扼要，突出重點(diǎn)，提高會議效率。 建立強(qiáng)有力的會議考勤制度，與會人員必須按時到場，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向會議組委會請假。 會議期間，不準(zhǔn)打盹，看報紙，看與會議無關(guān)材料，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。 會議期間，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)接待客人或處理其他 事務(wù)。如在會議期間需要離開會場應(yīng)向會議主持人請假。 會議期間，到會者要按要求多好會議記錄，會后認(rèn)真落實(shí)會議內(nèi)容。 會議通知人員在通知時必須準(zhǔn)確，詳細(xì)的通知會議事宜，做到不漏一個 人 ,不漏一項(xiàng)事。 會議必須準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。 二、違反規(guī)定的處理方案 每次會議社團(tuán)聯(lián)合會主席，副主席，部長、副部長不得遲到 .遲到一次者提出警告，兩次提出嚴(yán)重警告，三次以上者降職。不得無故曠會，有事必須請假。請假兩次折合一次曠會，一學(xué)期曠會三次且理由不充分者作退社處理。 在會議開始前簽到工作出現(xiàn)失誤責(zé)任由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)，一次給與警告處分，兩次進(jìn)行大會批評，三次以上的降職或開除出會。 參會人員遲到，早退一次，扣除所在組織年終考核成績的 5%，無故缺席一次，扣除所在組織年終考核成績 10%。 會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者主持人提出警告，經(jīng)主持人制止不聽者，在其相應(yīng)部門內(nèi)做出書面檢查。 會議必要事項(xiàng)由于組織者通知失誤一次，必須向與會人員道歉；兩次必須做出書面檢查，三次以上者降職或退會處理。 由于會議內(nèi)容改變導(dǎo)致會議延遲開始或結(jié)束一次者，大會組委會向與會人員道歉，兩次以上者須向會議負(fù)責(zé)人做書面檢查。 22 河西 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查制度 第一條 為促使學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的管理，依據(jù)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，制定本規(guī)定。 第二條 經(jīng)學(xué)生會社團(tuán)部核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 第三條 社團(tuán)年檢于每年 4 月底進(jìn)行。如有特殊情況．可適當(dāng)順延時問，但須于 5月 10 日前結(jié)束。 第四條 社團(tuán)年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關(guān)政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)收支情況； （四）負(fù)責(zé)人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有 關(guān)情況。 第五條 社團(tuán)年檢的程序是： （一）學(xué)生會社團(tuán)部發(fā)出有關(guān)年檢公告或通知； （二） 社團(tuán)在規(guī)定的時間里領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》； （三） 社團(tuán)按要求準(zhǔn)備材料并經(jīng)指導(dǎo)單位審查后，報送學(xué)生會社團(tuán)部； （四） 學(xué)生會社團(tuán)部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進(jìn)行檢查并審核有關(guān)材料； （五） 學(xué)生會社團(tuán)部做出年檢結(jié)論并上報團(tuán)委。 第六條 社團(tuán)在接受年檢時，應(yīng)提交下列材料： （一）上一年度工作總結(jié)和本年度工作計劃； （二）上一年度財務(wù)決算報告和本年度財務(wù)預(yù)算報告； （三）《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》； （四）《學(xué) 生社團(tuán)資格證書》； （五）其它需報送的有關(guān)材料。 第七條 學(xué)生會社團(tuán)部在對社團(tuán)進(jìn)行年檢過程中，可單獨(dú)或會同有關(guān)部門，對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查或?qū)ζ溥M(jìn)行財務(wù)審計。 第八條 社團(tuán)年檢的結(jié)論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。年檢結(jié)束后， 23 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)在《學(xué)生社團(tuán)年檢報告書》上簽署年檢結(jié)論并加蓋年檢印鑒。 第九條 社團(tuán)符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀(jì)計為； （三）財務(wù)制度健全，收入和支出符合 社團(tuán)聯(lián)有關(guān)規(guī)定； （四）及時辦理有關(guān)變更登記及機(jī)構(gòu)設(shè)置備案手續(xù)； （五）認(rèn)真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內(nèi)接受年檢。 第十條 有下列情形之一的社團(tuán)，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團(tuán)活動的； （二）經(jīng)費(fèi)不足以維持正常社團(tuán)活動的； （三）違反章程規(guī)定開展活動的； （四）違反財務(wù)規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴(yán)重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關(guān)規(guī)定亂收會費(fèi)的； （七）未辦理有關(guān)變更登記或機(jī)構(gòu)備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛 作假的； （十）違反其它有關(guān)規(guī)定的。 第十一條 年檢不合格社團(tuán)責(zé)令其限期整改，整改后仍不合格的社團(tuán)，按照有關(guān)規(guī)定另作處理，并由學(xué)生會社團(tuán)部予以公告。 第十二條 社團(tuán)不接受年檢或有其它違法違紀(jì)行為的，依照有關(guān)規(guī)定