【文章內(nèi)容簡介】 （ 4）社聯(lián)績效考核成績達 80 分以上者。 ：社團先進工作者 獎勵比例：全體社團會員總人數(shù)的 5%； 獲獎條件： （ 1）熱心學生社團工作，積極性強，為社團建設做出突出貢獻； （ 2）工作表現(xiàn)突出，嚴格要求自己以身作則，工作中能夠堅持原則，客觀、公正； （ 3）密切聯(lián)系群眾，工作中有創(chuàng)新精神，工作認真負責； （ 4）為社團的發(fā)展提出合理的意見和建議，并經(jīng)改進實施后社團工作質量 有明顯提高者。 （ 1）個人類獎項申報，由本人填寫評優(yōu)申報表。 16 （ 2）各社團內(nèi)部及社聯(lián)各部門組織評優(yōu)小組進行評議，并將初評結果上報院社團聯(lián)合會。 （ 3）社團聯(lián)合會初審并公布初評結果，公示一周，聽取全院同學意見。 （ 4）初審工作結束，上報院團委審定后實施。 第四十條 學生社團有下列情形之一者，由社團聯(lián)合會給予警告、責令改正，限期停止活動進行整頓，并可以責令撤銷直接負責的社團負責人；情節(jié)嚴重的，予以撤銷登記： （一）活動范圍與內(nèi)容與社團宗旨、章程不符的； （二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督 檢查的； （三）不遵守本細則有關規(guī)定的 （四）財務制度混亂的； （五）不按規(guī)定定期進行年度檢查和注冊的； （六）社團成員盜用社團名義進行活動的； （七）社團成員連續(xù)兩學年不足 15 人的； （八）社團在一學期內(nèi)未進行活動的； （九） 其他違反社團聯(lián)合會章程和本辦法的行為； （十）累計三次以上缺席社團負責人工作會議的； （十一）未經(jīng)批準組織會員開展校外活動的。 第四十一條 學生社團活動違反法律、法規(guī)的，由學校有關機關依法處理；學校有關機關認為應當撤銷登記的，由社團聯(lián)合會撤銷登記。 第四十二條 未經(jīng)批準，擅自開 展學生社團的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學生社團名義進行活動，以及被撤銷登記的學生社團繼續(xù)以學生社團的名義進行活動的，由社團聯(lián)合會報請學校有關部門予以取締并對其主要負責人進行全院通報批評。 第四十三條 學生社團被責令限期停止活動的，由社團聯(lián)合會封存《學生社團登記資格證書》、印章、會旗和財務憑證。學生社團被撤銷登記的，由社團聯(lián)合會收繳《學生社團登記資格證書》和印章、會旗。 第四十四條 本細則解釋權歸河西學院學生社團聯(lián)合會所有。 第四十五條 本辦法自 起實施 河西學院學生社團聯(lián)合會 17 河西學院學生社團成立申請表 社團名稱 社 團 類 別 負責人（附個人簡歷） 系班級 電話（手機） 財務負責人 系班級 電話（手機） 核心成員（主要籌建人姓名、系班級、聯(lián)系方式） 申 請 書 （附件） 社 團 宗 旨 主要活動方式及內(nèi)容 財務制度及會費標準 指導老師意見（附書面意見） 聯(lián)系方式： 簽名： 年 月 日 指導部門意見（附書面意見） 負責人簽名： 公章： 年 月 日 學生會社團部意見 負責人簽名： 公章： 年 月 日 共青團河西學院 院委員會意見 負責人簽名： 公章： 年 月 日 注：本表一式三份，一份留社團，一份留學生社團聯(lián)合會，一份留指導部門保存。 共青團河西學院委員會監(jiān)制 18 河西學院社團聯(lián)合會會議制度 為加強我院學生社團會議的管理，使之逐步走上制度化、正規(guī)化、合理 化的道路，更好地傳達上級有關精神，使社團活動有組織、有秩序地開展，特制定本制度。 第一條 社團會議 第二條 社團會議由社團聯(lián)合會組織召開，由經(jīng)社聯(lián)注冊成功成立的學生社團主要負責人、社團聯(lián)合會成員及相關人員參加。 第三條 社團會議根據(jù)需要不定期召開，具體時間有主席團決定，由秘書處通知或以海報形式通知。社團會議主要內(nèi)容： （一）傳達上級指示； （二）進行各項優(yōu)秀評比與處分，其中包括“優(yōu)秀社團”和“優(yōu)秀社團干部”的評比； （三）討論并通過決議； （四）進行全院或跨學院性大型活動安排； （五）各社團總結上階段工作；由 社聯(lián)監(jiān)察部向社團負責人公布社聯(lián)經(jīng)費使用情況。 第四條 要求學生社團負責人出席，負責人確實有事的，可派社團主要負責人一到兩名出席。所有與會者均必須到辦公室處簽到備案，與會者不得遲到、早退或缺席。如確有事不能到會者應提前半天，以書面形式向社聯(lián)秘書處分管副主席請假并說明原由。 第五條 社團會議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學生社團”評比的一項重要指標。學生社團如一年當中超過半數(shù)會議缺席的，原則上不能參與“優(yōu) 秀學生社團”的評比。 第六條 與會者須認真做好會議記錄，認真執(zhí)行和貫徹會議精神。與會者可在會上提出各項有利 于社團建設的意見和建議，以及本社團需要社團聯(lián)合會或其他社團支持與配合的請求。 第七條 秘書處應做好會議記錄，登記工作，同時對會議情況進行備案。 社團聯(lián)合會會議 第八條 部長級以上例會 （一）每周三晚上 9:3010： 30 在社聯(lián)辦公室召開部長級以上例會。由主席和各部部長參加。因故不能來參加者應提前上交請假條并由副部長代替，無故缺席者按缺勤處理。 19 （二）開會時，由各部部長向主席匯報本部門上周工作和下周工作安排。再由主席總結社團聯(lián)合會上周工作和安排下周工作。 （三）會議必須做好上傳下達的作用。 第九條 各部 門例會 各部門會議時間由各部部長確定，上交辦公室備案。會議期間總結本部門上周工作總結和下周工作安排。分管副主席會不定期抽查。 第十條 社聯(lián)全委會 全體委員會的會議，應由各部門作上月的工作總結及下月的工作計劃，秘書處宣布上月考勤及干部工作考察情況。會議期間對上個月各個部門的工作總結評價，對一些部門的工作人員，尤其是部委，提出表揚或者批評。 第十一條 部長例會、各部門例會、社聯(lián)全委會均由秘書處負責會議考勤和會議記錄 第十二條 會議紀律及相關規(guī)定 （一）點名制度 （ 1）社團聯(lián)合會組織的各類會議對參加的社團聯(lián)合會 成員均實行點名制度。 （ 2）辦公中心在會議開始時準時點名，從會議開始后 15 分鐘內(nèi)仍未到者，將試為缺勤。 （ 3）會議開始后 15分鐘內(nèi)到會者視為遲到，有特殊原因的需在會議開始之前向社聯(lián)辦公中心或副主席那里說明原因，遲到者在會議結束后 5 分鐘內(nèi)到辦公中心簽到，逾時不得補簽。 （二） 請假制度 （ 1）社團聯(lián)合會副部及部委因特殊原因無法參加會議時，需向各部部長遞交請假條，部長簽字后有效。 （ 2）部長應向其對應的分管副主席請假，主席團成員認真審核簽字后，假條有效。 （ 3）請假需提前向相關人員說明，請假條至少在會議前 30 分 鐘交到辦公中心。 （ 4）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事后補交請假條。 （ 5）所有活動請假與會議請假程序相同。 （三） 處罰制度 （ 1）會議情況與社聯(lián)部門成員考核制度相掛鉤。 20 （ 2）會議全勤者（不遲到不早退）加 2 分 （ 3）無故（沒有事先做出書面請假或其他任何形式的請假）缺席一次減 2 分 （ 4）三次遲到算一次缺席，四次請假算一次缺席 （ 5）早退 1次減 1分 （四）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過兩小時。 （五）所有副部長級以上會議由辦公中心負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由秘書處或相應主管副主席組織檢查并簽名。 （六） 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。 （七） 會議過程中，各干部須自覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會后由辦公中心或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。 第十三條 本制度解釋權歸社團聯(lián)合會辦公中心，自頒布之日起生效。 21 社團聯(lián)合會會議會場紀律規(guī)范 為了規(guī)范社團聯(lián)合會每次會議，提高會議質量，保證會議的順利成功的舉行，社團聯(lián)合會特制定此項《社團聯(lián)合會會議會場紀 律規(guī)范》。 制度適用范圍：由社團聯(lián)合會組織并召開的各個社團代表會議 一、會議紀律的具體要求 參加會議人員必須按照會議前通知的時間準時到達開會地點。并做好簽到工作。 到會人員需要發(fā)言人員做好發(fā)言稿的準備，在會議發(fā)言過程匯總盡量做到簡明扼要，突出重點，提高會議效率。 建立強有力的會議考勤制度，與會人員必須按時到場，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向會議組委會請假。 會議期間，不準打盹，看報紙，看與會議無關材料，通訊工具關閉或調(diào)為振動。 會議期間，不準隨意走動，不準接待客人或處理其他 事務。如在會議期間需要離開會場應向會議主持人請假。 會議期間，到會者要按要求多好會議記錄，會后認真落實會議內(nèi)容。 會議通知人員在通知時必須準確，詳細的通知會議事宜，做到不漏一個 人 ,不漏一項事。 會議必須準時開始，準時結束。 二、違反規(guī)定的處理方案 每次會議社團聯(lián)合會主席，副主席，部長、副部長不得遲到 .遲到一次者提出警告，兩次提出嚴重警告，三次以上者降職。不得無故曠會，有事必須請假。請假兩次折合一次曠會，一學期曠會三次且理由不充分者作退社處理。 在會議開始前簽到工作出現(xiàn)失誤責任由當事人負 責，一次給與警告處分，兩次進行大會批評，三次以上的降職或開除出會。 參會人員遲到，早退一次，扣除所在組織年終考核成績的 5%，無故缺席一次，扣除所在組織年終考核成績 10%。 會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者主持人提出警告，經(jīng)主持人制止不聽者，在其相應部門內(nèi)做出書面檢查。 會議必要事項由于組織者通知失誤一次，必須向與會人員道歉；兩次必須做出書面檢查，三次以上者降職或退會處理。 由于會議內(nèi)容改變導致會議延遲開始或結束一次者，大會組委會向與會人員道歉，兩次以上者須向會議負責人做書面檢查。 22 河西 學院學生社團年度檢查制度 第一條 為促使學生社團健康發(fā)展，加強對學生社團的管理，依據(jù)《河西學院學生社團管理辦法》，制定本規(guī)定。 第二條 經(jīng)學生會社團部核準登記的學生社團（下稱社團）．必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 第三條 社團年檢于每年 4 月底進行。如有特殊情況．可適當順延時問，但須于 5月 10 日前結束。 第四條 社團年檢的內(nèi)容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關政策情況； （二）開展活動情況； （三）財務管理和經(jīng)費收支情況； （四）負責人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有 關情況。 第五條 社團年檢的程序是： （一）學生會社團部發(fā)出有關年檢公告或通知； （二） 社團在規(guī)定的時間里領取《學生社團年檢報告書》； （三） 社團按要求準備材料并經(jīng)指導單位審查后，報送學生會社團部； （四） 學生會社團部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內(nèi)容進行檢查并審核有關材料； （五） 學生會社團部做出年檢結論并上報團委。 第六條 社團在接受年檢時，應提交下列材料： （一）上一年度工作總結和本年度工作計劃； （二）上一年度財務決算報告和本年度財務預算報告； （三）《學生社團年檢報告書》； （四）《學 生社團資格證書》； （五）其它需報送的有關材料。 第七條 學生會社團部在對社團進行年檢過程中，可單獨或會同有關部門，對社團財務進行檢查或對其進行財務審計。 第八條 社團年檢的結論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。年檢結束后， 23 登記管理機關應在《學生社團年檢報告書》上簽署年檢結論并加蓋年檢印鑒。 第九條 社團符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務制度健全，收入和支出符合 社團聯(lián)有關規(guī)定； （四）及時辦理有關變更登記及機構設置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內(nèi)接受年檢。 第十條 有下列情形之一的社團，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團活動的； （二）經(jīng)費不足以維持正常社團活動的； （三）違反章程規(guī)定開展活動的； （四）違反財務規(guī)定的； （五）內(nèi)部矛盾嚴重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關規(guī)定亂收會費的； （七）未辦理有關變更登記或機構備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時限內(nèi)接受年檢的； （九）年檢中弄虛 作假的； （十）違反其它有關規(guī)定的。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 第十二條 社團不接受年檢或有其它違法違紀行為的，依照有關規(guī)定