【文章內(nèi)容簡介】 議開始前，由辦公室工作人員負責簽到，與會人員應主動簽到，不得代簽。第三條 在討論議題或征求大家意見性質(zhì)的會議上，與會者應積極發(fā)言，參與議題的討論，提出良好建議。第四條 認真記錄會議上傳達的精神或下達的任務，確保正確理解會議精神或完成下達的任務。如有疑問應盡快提出并找相關人員核實。二、考核方式及獎懲辦法第五條 考核采取百分制方式，并按比例折算入部門及學生社團的考核評分中。第六條 具體考核條款如下：〈一〉對于無故不到會者，扣其所在部門或?qū)W生社團10’/人次?！炊祵τ陂_會遲到者，扣除其所在部門或?qū)W生社團5’，開會后10分鐘未到者視為曠會?！慈狄驎鐣騻€人失誤造成會議精神落實不到位或任務沒完成，產(chǎn)生不良后果者，視情況扣除15分?！此摹禃戏e極發(fā)言，熱心解決問題者，給予鼓勵，并視情況予以15’的加分獎勵。〈五〉會上提出解決問題方案，被上級采用的，視情況給予15分的加分獎勵。第八條 把社聯(lián)干部的獎懲記錄作為主席團評議干部的依據(jù)之一。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰；分數(shù)在60分以下者，在征求主席團意見的基礎上，給予免職處理。第九條 把學生社團獎懲記錄作為學生社團評優(yōu)的依據(jù)之一。表現(xiàn)優(yōu)秀的學生社團，社聯(lián)將在給予優(yōu)先照顧；分數(shù)在60分以下的學生社團，由社聯(lián)督促學生社團追究相關人員的責任。三、附則第十條 本條例適用于社聯(lián)主席團召開的各種會議。第十一條 本條例最終解釋權歸社聯(lián)主席團。第十二條 本條例自通過之日起執(zhí)行。武漢職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會會議室管理細則為了規(guī)范會議室管理，促進工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，提高工作效率，便于會議室的日常維護，特制定本細則。一、日常管理1．任何單位或個人未經(jīng)允許不得擅自使用本會議室，使用前應至少提前一天向社聯(lián)辦公室提出申請，獲得許可并登記在冊后方可使用。2．會議室使用完畢后必須在下一值班日時主動將鑰匙歸還給相關部門或人員，逾期不還者不再批準使用。3．會議室使用完畢后關上電源，關好門窗后方可離開。二、財務管理1．本會議室財物屬院學生社團聯(lián)合會所有，任何單位或個人不得私自占有和使用。2．愛惜會議室財物，損壞物品按原價賠償。3．不得隨意將會議室內(nèi)物品帶出，借出或歸還物品要在院社團聯(lián)合會辦公室登記。三、衛(wèi)生制度1．保持會議室清潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、吃東西，嚴禁隨地吐痰亂扔雜物。2．會議組織者有義務維護會議室內(nèi)清潔，在會議結(jié)束后打掃室內(nèi)衛(wèi)生。武漢職業(yè)技術學院學生社團管理辦法(試行)為規(guī)范學生社團管理，促進學生社團健康、快速發(fā)展，充分發(fā)揮學生社團在大學生素質(zhì)拓展和思想政治教育中的重要作用，依照教育部、團中央和湖北省有關規(guī)定，結(jié)合學院實際，特制定本辦法。第一章 總 則第一條 學生社團（以下簡稱“社團”）是在校學生基于共同的興趣、愛好，為豐富和活躍課余生活、提高素質(zhì)和技能自愿組成的，在學院登記注冊并按其章程開展活動的協(xié)會、學會、研究會、社團聯(lián)及讀書（文學）社等學生群眾團體。第二條 社團由院團委根據(jù)學院黨委授權，在學工部、教務處、保衛(wèi)處等相關部門的支持配合下統(tǒng)一管理。院團委下設學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社團聯(lián)”），行使社團工作部職能，負責具體管理、協(xié)調(diào)工作。第三條 社團可面向全院全日制在校學生招收成員，但不得招收校外人員參加。第四條 社團活動實行申報審批制度，任何社團未經(jīng)批準不得擅自開展任何活動。社團活動范圍一般限于本院。第五條 社團包括理論學習、社會科學、學術科技、文學藝術、志愿服務、體育健身、其他等七類。社團成立需履行申報手續(xù)，經(jīng)院團委發(fā)文批準后方可成立。第二章 學生社團的成立第六條 申報手續(xù):（一）領取并如實填寫《社團成立申請表》，備齊相關材料，報社團聯(lián)初審；（二）社團聯(lián)將初審合格的社團申請材料報院團委復審；（三）院團委對復審合格的社團予以發(fā)文公布，發(fā)給注冊登記冊，社團正式成立。200人及以上規(guī)模的社團由學院黨委批準并報省教育廳、共青團湖北省委備案。第七條 申報材料：（一）籌備申請書；（二）社團章程：“武漢職業(yè)技術學院”字樣，名稱應與其性質(zhì)相符，準確反映其特征；；（只能歸屬于一類）；；，執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序及權限；、經(jīng)費來源和經(jīng)費使用原則；、權限和產(chǎn)生、罷免的程序；；；。（三）發(fā)起人和負責人的基本情況介紹（班級、政治面貌、現(xiàn)實表現(xiàn)、聯(lián)系方式等），學生證復印件；（四）會員范圍及規(guī)模；（五）活動場所、方式及內(nèi)容；（六）指導教師的基本情況及其意見；（七）其它必要材料。第八條成立條件：（一）有10名以上的學生聯(lián)合發(fā)起；（二）發(fā)起人必須具備開展社團活動必備的基本能力和素質(zhì)；（三）有專門的籌備組負責籌備工作；（四）有規(guī)范的名稱和相應的組織機構；（五）至少有一名指導老師；（六）有規(guī)范的規(guī)章制度（章程）。第九條 審批時限：（一）社團聯(lián)收到全部有效申報材料之日起10日內(nèi)完成初審，院團委收到社團聯(lián)初審報告5日內(nèi)完成復審并作出批準或不批準籌備的決定。（二）經(jīng)批準籌備的社團必須自批準籌備之日起15日內(nèi)召開會員大會，討論章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構及負責人?；I備期間不得開展任何與籌備無關的活動。（三）社團聯(lián)在社團籌備期間進行考核，院團委自批準籌備之日起20日內(nèi)作出是否批準成立的決定。第十條 出現(xiàn)下列情況之一，社團不予成立：（一）社團宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合本條例第十一條規(guī)定的；（二）申請籌備成立時弄虛作假的；（三）院內(nèi)已有相同或相近性質(zhì)的社團，沒有必要再成立的；（四）籌備期限已滿，參加社團人數(shù)未達到15人的；（五）國家有關部門認為不應成立的。第十一條 社團實行學期注冊制度。注冊時間為每學期開學后第3—5周，注冊時需提交以下書面材料：（一）上一學期社團活動總結(jié)；（二）上一學期社團財務及物品清單；（三）社團內(nèi)部變更情況；（四）社團本學期的主要活動計劃及經(jīng)費預算；（五）指導老師意見。第三章 學生社團紀律第十二條 社團必須堅持四項基本原則，遵守國家法規(guī)和學校紀律及有關規(guī)定，貫徹國家教育方針，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法的自由和權利。 第十三條 社團活動不得妨礙學院正常的教學活動、黨團活動及院系集體活動。特殊情況需占用上述活動時間的，須事先報請有關部門批準。第十四條 社團一般不到社會上組織活動，也不參加校外社團或作為他們的分支機構。社團參與或開展校外活動，邀請校外人員來院開展活動，須經(jīng)院團委批準并報院黨委備案。第十五條 社團不得刻制公章。經(jīng)院團委同意后，可自備藝術圖章或其他標識。第十六條 社團開展宣傳活動須遵守學院有關規(guī)章制度。張貼海報、公告、通知等必須署名，未經(jīng)批準不得擅自以院團委或其他組織的名義開展活動。第四章 組織機構第十七條 社團實行會長負責制。設團支部的社團實行團支部領導下的會長負責制。第十八條 社團會員大會是社團的最高權力機構，由全體會員組成，依照本條例的規(guī)定行使權利。第十九條 會員大會行使以下權利：（一）選舉和更換社團負責人；（二）審議批準負責人的工作報告；（三）對社團注銷、變更等重大事項作出決議；（四）修改社團章程；（五）監(jiān)督社團財務。第二十條 會員大會應每學期召開一次。會議情況及形成的決議應于會議結(jié)束后7日內(nèi)書面報社團聯(lián)，并送院團委備案。第二十一條 會員大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。 第二十二條 社團組織機構設置由社團自行決定，機構組成人員（班級、職務、政治面貌、聯(lián)系方式）須報社團聯(lián)審查通過并備案。第二十三條 社團負責人主要指社團會長、副會長及社團團支部書記，均按章程規(guī)定的辦法選舉產(chǎn)生。社團負責人原則上一屆一年，連任不超過兩屆。社團負責人不得兼任財務負責人，第二十四條 有一列情形之一者，不得擔任社團負責人：（一）經(jīng)補考后仍有一門（含）以上考試課程不及格者；（二）受警告或警告以上違紀處置記錄者；（三）曾因違反有關規(guī)定被撤職的社團負責人；（四）因違反有關規(guī)定被責令解散的社團中的原負責人或主要成員；（五）其他不宜擔任社團負責人的。第五章 學生社團會員第二十五條 凡遵守國家法律法規(guī)和校紀的全日制在校學生均可按照任何一個社團的章程自由參加或退出該社團。社團內(nèi)部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。第二十六條 會員的基本權利如下：（一）按照社團章程規(guī)定的民主程序，討論和決定社團的重大事務；（二）選舉權和被選舉權； （三）對社團的各項工作提出建議、批評、質(zhì)詢和監(jiān)督；（四）監(jiān)督社團的干部和工作人員，如發(fā)現(xiàn)問題，可以直接申訴到社團聯(lián)和院團委。 第二十七條 會員的義務為：（一）遵守社團章程，執(zhí)行社團決議；（二）定期注冊登記，依照規(guī)定交納會費；（三）參加社團組織的各項活動，完成社團交給的任務；（四）履行社團章程規(guī)定的其他義務。第二十八條 申請加入社團的學生，須如實填寫《武漢職業(yè)技術學院社團成員登記表》，經(jīng)社團聯(lián)備案后，方可成為正式會員。社團招收會員的時間由社團聯(lián)統(tǒng)一安排。第二十九條 會員有下列情況之一，社團有權依照章程予以除名或取消其會員資格：（一）違反國家法律法規(guī)，造成不良的影響者；（二）違反學院規(guī)章制度，受違約違紀處置者；（三）無故不參加社團活動三次以上者；（四）其它不履行會員義務且情節(jié)嚴重的情形。第三十條 會員自動退出和被除名（取消會員資格）者，不予退回所交納的會費。第六章 學生社團活動第三十一條 社團舉辦活動，應提前15日（最少10日）向社團聯(lián)提交活動方案，經(jīng)院團委批準后方可進行?；顒咏Y(jié)束后，社團負責人應于5日內(nèi)將活動記錄和書面總結(jié)報社團聯(lián)備案。第三十二條 社團舉辦有外籍人員參加的活動，須經(jīng)院團委及有關外事管理部門批準后方可進行。第三十三條 社團不得開展超出或違背其宗旨的活動，也不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動。第三十四條 社團舉辦各類活動，須遵守以下規(guī)定：（一）邀請校外人員舉辦講座、報告會等活動，須提前10日向院團委提出申請。說明被邀請人的基本情況姓名，講座或報告主題、時間、地點，聯(lián)系負責人等，必要時應出示被邀請人的身份證明材料或單位介紹信；（二）活動的安全、秩序及場地公物、衛(wèi)生等均由主辦社團負責維持，講座、報告會的內(nèi)容與申請不符者，由主辦社團負責；（三）涉及到收費的活動，須經(jīng)院團委會同有關部門批準并報院黨委備案后方可進行。第三十五條 社團出版刊物，須遵守以下規(guī)定：（一）社團刊物實行準發(fā)審核登記制度；（二）經(jīng)院團委批準后，社團方可開展征稿、籌集經(jīng)費等準備工作，全部原稿經(jīng)社團聯(lián)審查后，方可打印、制作；（三）報刊只限于院內(nèi)宣傳交流，需與院外單位和個人交流的須經(jīng)院團委同批準；（四）經(jīng)登記批準出版的報刊，每期須送社團聯(lián)五份存檔；（五）社團需公開發(fā)行刊物的，須經(jīng)院團委報請政府有關部門審批。第七章 學生社團財務管理第三十六條 會員會費不超過20元/人。社團應于會費收齊后二周內(nèi)將會費的10%交社團聯(lián)財務部，作為社團建設基金。社團聯(lián)負責定期向各社團公布基金支出情況，接受所有社團會員、社團和院團委及有關部門的監(jiān)督。第三十七條 社團經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得私占、侵吞、挪用社團的財產(chǎn)，亦不可在會員內(nèi)分配。第三十八條 社團應嚴格執(zhí)行財務管理制度，設專人管理經(jīng)費。社團經(jīng)費管理負責人應于逢雙月5日前到社團聯(lián)交上月帳目表，以備審查。第三十九條 社團接受捐贈、資助，須向社團聯(lián)、院團委報告有關情況，并向全體會員公開。第四十條 社團換屆和更換經(jīng)費管理負責人之前，須在社團聯(lián)的監(jiān)督下做好結(jié)算交接工作，結(jié)算情況應向全體會員公開。第八章 學生社團獎懲制度第四十一條 社團實行年度測評制和末位淘汰制。測評的具體工作由社團聯(lián)負責。第四十二條 社團根據(jù)測評成績分別評定為標兵社團、星級社團、合格社團和不合格社團。標兵社團是學院社團的最高榮譽，不設指標；星級社團的比例不超過參評社團總數(shù)的20%。不合格社團將視具體情況責令限期整改直至解散，年度測評倒數(shù)一、二位的社團予以強制注銷。第四十三條 對積極組織開展和參與社團活動的個人，分別授予“優(yōu)秀社團干部”、“社團活動積極分子”稱號，具體參見《共青團系統(tǒng)先進集體、先進個人評選表彰辦法》。第四十四條 年度測評細則由社團聯(lián)制定，經(jīng)社團負責人會議討論通過并報院團委備案后實行。第四十五條 社團獲得市級（含）以上綜合性榮譽稱號的，自動當選所在年度“標兵社團”。第四十六條 對違反校紀校規(guī)的社團，將視情節(jié)輕重，給予批評教育和相應處理，具體辦法由社團聯(lián)制定，經(jīng)社團負責人會議討論通過并報院團委備案后實行。第四十七條 社團有下列情形之一者，社團聯(lián)可提出申請，院團委責令其停止活動，進行整頓：（一）無負責人達2個月或組織機構嚴重殘缺不全，已無法正常開展活動；（二）活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背；（三）連續(xù)2個月未開展任何活動；（四）拒不遵守有關紀律和接受檢查指導；（五）財務出現(xiàn)較大差錯和混亂；（六）社團主要負責人出現(xiàn)違犯法律法規(guī)或嚴重違反校紀行為；（七）其他須停止活動進行整頓的情形。第四十八條 社團有下列情形之一者，院團委責令其解散并報院黨委備案：（一）違反憲法、法律法規(guī)和國家政策的；（二）知道或者應當知道其成員利用社團名義從事非法活動而未加制止或上報的；（三）嚴重違背社團宗旨開展活動并帶來惡劣影響的；（四）成員不足10人的；（五）連續(xù)一學期未開展活動的；（六）盜用指導單位或其他組織名義開展活動，造成嚴重后果者。第九章 學生社團變更和注銷第四十九條 社團三分之二以上成員同意解散時，可以自行解散，報社團聯(lián)備案。第五十條 社團有下列情況之一的，應向社團聯(lián)申請注銷并報院團委備案：（一）完成章程規(guī)定的宗旨的；（二）會員大會決議解散的；（三）分立、合并