【文章內(nèi)容簡介】 般按照本制度，第六章違規(guī)處理措施，第三十四條，第6款處理。對于特殊情況，社團必須以書面形式直接向社聯(lián)主席團匯報并分析原因，經(jīng)校團委審批后方可補批資金。因鋪張浪費或個人原因造成的超支不予補批。第二十三條 交通費、話費、餐飲費不予報銷。第二十四條 報銷細(xì)則：1. 《活動報銷申請單》，一式三聯(lián)，原件留存，副本交給社團作為報銷憑證及采購憑證。2. 報銷時的金額，一般以《活動報銷申請單》（副本）為準(zhǔn)。特殊情況使用原件報銷，極其特殊情況，報請主席團處理。3. 社團若無法出具此表副本，則按照原件金額進行報銷。若財務(wù)部也不能出具原件，按本制度，第六章，違規(guī)處理措施，第三十四條，第5款處理。4. 對于未能按時調(diào)查的。允許活動后補查。為貫徹實施本報銷細(xì)則，每學(xué)期，每個社團只有兩次申請補查的機會。5. 活動物品調(diào)查時、補查時必須據(jù)實填寫，要求眼見為實，以物證為主（收據(jù)可做為憑證，予以登記），否則不登記。6. 補查結(jié)束后，社團認(rèn)為有損失的，由財務(wù)部進行協(xié)商。協(xié)商失敗的，按本制度，第六章違規(guī)處理措施處理，第三十四條，第5款處理。7. 十六周以后，財務(wù)部不再辦理報銷手續(xù)。本學(xué)期活動必須在本學(xué)期內(nèi)進行報銷，下個學(xué)期不予受理。第四章 財務(wù)審計工作程序第二十五條 審計階段1. 社團需在活動開始前的三周內(nèi)，向財務(wù)審計部遞交《社團活動經(jīng)費預(yù)算表》。2. 財務(wù)審計部將在收到預(yù)算表后的兩個工作日內(nèi)，對《社團活動經(jīng)費預(yù)算表》進行審批，并給予社團回復(fù)。：?獎狀數(shù)量需與參賽人數(shù)成以下比例采購參賽人數(shù)=20，獎狀數(shù)量3個；20=參賽人數(shù)=50，獎狀數(shù)量6個；參賽人數(shù)=50,獎狀數(shù)量1015個。?預(yù)算列表中有氣球、彩帶等過分裝飾性的物品，一概不與審批。第二十六條 監(jiān)察階段1. 活動前3天，社團必須通知財務(wù)審計部人員和監(jiān)察部人員在活動期間進行監(jiān)察，否則按照本制度，第六章違規(guī)表》，否則按照本制度，第六章違規(guī)處理措施處理，第三十四條，第3款處理。3. 《活動報銷申請單》一式三份，原件留存，副本交給社團作為報銷憑證及采購憑證。，財務(wù)人員三人一組，在活動開始前20分鐘到場，對于活動物品要做到眼見為實，據(jù)實登記。如有因社團方面或財務(wù)人員方面造成監(jiān)察真實性丟失的，按照本制度第六章違規(guī)處理措施處理，第三十四條，第5 款處理。第二十七條 報銷階段 1. 活動結(jié)束后兩周內(nèi)，社團需在周日19：00到財務(wù)審計部辦理報銷手續(xù)。 2. 社團報銷時，需出具《活動報銷申請單》(副本)。 3. 財務(wù)部受理后，需再次審核《社團活動經(jīng)費預(yù)算表》和《活動報銷申請單》。審核無誤后，財務(wù)部為社團報銷費用，記入財務(wù)賬本，并給社團開具蓋有社聯(lián)公章的收據(jù)作為憑證。第二十八條 財務(wù)審計工作流程圖活動前期社團向組策部遞交《活動策劃書》社團向財務(wù)部遞交《活動經(jīng)費預(yù)算表》組策部審批《活動策劃書》財務(wù)部審批《活動經(jīng)費預(yù)算表》上述兩項審批全部通過社團告知監(jiān)察部活動的時間和地點，監(jiān)察部通知財務(wù)部監(jiān)察活動開始財務(wù)部進行財務(wù)監(jiān)察，據(jù)實填寫《報銷申請單》，一式兩份，原件留存，副本交給社團作為報銷憑證活動結(jié)束社團攜帶《報銷申請單》副本，辦理報銷手續(xù)財務(wù)部再審核，沒問題后，給社團報銷資金，開具有效收據(jù)工作流程結(jié)束社團開始準(zhǔn)備活動，購買物品第四章 結(jié)余及其分配第二十九條 結(jié)余是指社聯(lián)年度收入與支出相抵后的余額。第三十條 社團每學(xué)期的活動經(jīng)費如有剩余，除專項資金外其余按照本規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一學(xué)期繼續(xù)使用，累計到新學(xué)期財務(wù)賬目。第五章 專項資金管理第三十一條 專項資金是指校團委按照規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。第三十二條 專項資金包括“成才之路”辯論賽、“語言之星”、“天羽杯”、“天健杯”、“莘莘情”等活動所需資金。第三十三條 專項資金由社聯(lián)財務(wù)審計部代為領(lǐng)取并統(tǒng)一管理，活動結(jié)束后，按照本制度第十條予以支出。第六章 違規(guī)處理措施第三十四條 社團各項費用必須合理使用，如實上報社聯(lián)財務(wù)審計部，若有以下情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，社聯(lián)將按照該社團上報費用的百分比予以報批財務(wù)。1. 若該社團舉辦的活動通過可行性申請，但未經(jīng)社聯(lián)財務(wù)審計部財務(wù)審批預(yù)算，而私自購買活動所需材料、器材等的，報銷金額減半，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進行內(nèi)部通報批評。2. 若該社團一起上交多個活動材料，將給予活動財務(wù)總經(jīng)費20%的扣除處罰，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進行內(nèi)部通報批評。3. 社聯(lián)對社團經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，各社團必須給予配合，如不配合，社聯(lián)將凍結(jié)其賬戶，停止其所有活動審批，并勒令該社團限期整頓，同時上報院團委。4. 社團方面的原因，致使《報銷申請單》未填寫、未填全（例如社團未及時通知活動。財務(wù)部補查時，活動后無法見到物品，并且社團不能出具收據(jù)、發(fā)票等證明的，則不記入調(diào)查表，進而不報銷）、丟失等，無法報銷的，損失自己承擔(dān)。5. 財務(wù)部工作出現(xiàn)問題，致使《報銷申請單》沒能按時填寫的，缺項，漏填等及其他問題。未造成社團資金損失的，給予此次活動的調(diào)查人員警告處分。造成社團資金損失，開除調(diào)查此次活動的財務(wù)部人員，并上報社聯(lián)主席團。社聯(lián)主席團進行裁決，劃分雙方責(zé)任，確定報銷比例。6. 對于超出預(yù)算金額的，按以下辦法處理： i. 未超過預(yù)算金額130%的，報銷金額＝預(yù)算金額＋（調(diào)查表金額－預(yù)算金額）50%。ii. 超過預(yù)算金額130%的，報銷金額＝預(yù)算金額115%。第七章日常工作制度第三十五條 例會制度，每周進行例會，按時參加，不得遲到，有事不到者要向部長請假，例會時間依據(jù)新學(xué)期無課表確定。第三十六條 社聯(lián)值班要準(zhǔn)時參加，有事不到者要給監(jiān)察部請假。第三十七條 工作積極，團結(jié)同學(xué)，積極配合本部及其他部門的工作。第八章 附則第三十八條 本制度由團委和社聯(lián)共同認(rèn)證，本制度自公布之日起生效。凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第三十九條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)審計部所有。大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)審計部 二零一四年七月十二日華北水利水電大學(xué)社團活動經(jīng)費預(yù)算表社團活動信息活動名稱活動時間年 月 日 時至 年 月 日活動地點□校內(nèi) 地點□校外 地點活動性質(zhì)涉及商業(yè)活動：□是□否 □公益 □其他主辦單位 □協(xié)會 □協(xié)辦單位經(jīng)費來源□社團自費 □企業(yè)贊助 □校團委專項資金 □其他拉外聯(lián)所得經(jīng)費（元）活動負(fù)責(zé)人電話號碼活動經(jīng)費預(yù)算信息名 稱單價數(shù)量合計 （是否）外聯(lián)解決（是否）屬固定資產(chǎn)備注合計(元)：（注意：不包括外聯(lián)已經(jīng)解決的部分）社團負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日社聯(lián)財務(wù)部簽字： 年 月 日團委老師簽字：年 月 日附：社團活動信息的相關(guān)內(nèi)容必須與《社團活動申請表》的相關(guān)信息一致，否則無效。請注意表中“社團負(fù)責(zé)人”與“活動負(fù)責(zé)人”的填寫。該表必須有社聯(lián)財務(wù)部和社團負(fù)責(zé)人的簽字，否則無效。作為固定資產(chǎn)的物品自購買之日起使用年限至少為三年。不屬于固定資產(chǎn)但以后還能使用一定時間的物品，必須在備注中寫明使用時間。華北水利水電大學(xué)社團活動報銷申請單有專門的票據(jù)本，此處不再列出樣本注意：表中各項必須據(jù)實列報，一式三聯(lián)，原件留存，副本（黃色）交予社團作為采購憑證，副本（紫色）交予社團作為報銷憑證；報銷時，憑借本表進行報銷，報銷金額一般以本表副本金額為準(zhǔn)；社團不得拒絕填寫，否則不予報銷，其損失自負(fù)；活動負(fù)責(zé)人一旦簽字，即表明社團不得否認(rèn)本表的內(nèi)容；表中必須有活動負(fù)責(zé)人、監(jiān)察部及財務(wù)部簽名，否則無效。大學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)察部制度部門介紹：監(jiān)察部是大學(xué)生社團聯(lián)合會強有力的監(jiān)督檢查部門，旨在規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部成員及各校級社團成員的行為，保證社聯(lián)與各社團在正確的軌道上健康發(fā)展。機構(gòu)設(shè)置:監(jiān)察部設(shè)部長一名,副部兩名,干事十八名左右。大學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)察部實行部長負(fù)責(zé)制,部門成員如有違反此制度的行為，追究部長責(zé)任，根據(jù)實際情況部長可向下追責(zé)。部門職責(zé)：； ，并給出調(diào)查結(jié)果和改進意見。 第一章總則第一條：為了規(guī)范和加強對學(xué)生社團活動的監(jiān)督管理，正確引導(dǎo)各社團活動的方向，提高社團活動的質(zhì)量，合理整合各社團的有利資源，根據(jù)《華北水利水電大學(xué)學(xué)生團體組織管理辦法》和《華北水利水電大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會章程》，結(jié)合本校特點，制定本制度。第二條：本制度適合于華北水利水電大學(xué)新校區(qū)所屬各校級社團，各社團需依照執(zhí)行。 第二章社團活動監(jiān)察制度，引導(dǎo)社團朝規(guī)范化方向發(fā)展。定期派人參加或深入社團活動，考察社團活動，從中發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決建議；，監(jiān)察部配合其余各部提出自己的相應(yīng)要求和意見。A社團活動是否如期舉行并在大致預(yù)定時間內(nèi)結(jié)束；B活動的的開展是否在申報地點舉行；C活動是否符合法律法規(guī)及學(xué)校、團委和大學(xué)生社團聯(lián)合會對社團活動的相關(guān)規(guī)定，是否規(guī)范，有無安全隱患，有無亂貼亂畫現(xiàn)象，場地衛(wèi)生是否妥善處理等；D活動開展前，相關(guān)物品和人員是否按時到位，活動進行中組織是否有混亂或散漫現(xiàn)象；E活動是否符合社團性質(zhì)與宗旨，是否主題鮮明,內(nèi)容健康創(chuàng)新、積極向上；F活動是否達到預(yù)期目的,結(jié)束時是否對活動有客觀全面的評價,進行反饋；G活動開展過程中是否出現(xiàn)與申報的活動內(nèi)容有明顯的重大偏差的情況；H活動中是否有與社聯(lián)總體服務(wù)宗旨偏離，或不聽社聯(lián)工作人員勸阻與工作人員沖突的情況；I資金及資產(chǎn)使用情況是否符合財務(wù)預(yù)算以及是否合理利用，外聯(lián)活動是否符合規(guī)范。（此表格調(diào)查內(nèi)容不予以現(xiàn)場公布），作為本次活動舉辦效果的一個依據(jù)。（以填寫表格的調(diào)查形式），作為本次活動舉辦效果的一個依據(jù)。（以填寫表格的調(diào)查形式），活動負(fù)責(zé)人必須做出相應(yīng)活動總結(jié)報告，并在周日晚上七點至九點交由監(jiān)察部相關(guān)人員審批，監(jiān)察部根據(jù)監(jiān)察部監(jiān)察情況對社團活動報告給予一定的評價。，監(jiān)察部派人到現(xiàn)場監(jiān)察活動，并監(jiān)察所申請的資金是否符合財務(wù)預(yù)算，否則該活動視為無效活動。，有權(quán)要求其活動中止，并上報校團委，依照規(guī)定對相關(guān)社團和責(zé)任人追究責(zé)任。、團委和全體同學(xué)的監(jiān)督。，無團委老師簽名認(rèn)可的活動，監(jiān)察部有權(quán)不進行監(jiān)察活動，視其活動無效并上報校團委。，外聯(lián)活動要符合規(guī)范。，社團在下次活動中不允許再出現(xiàn)。，監(jiān)督干事及社團活動情況。 第三章大學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部監(jiān)察制度1.監(jiān)督社聯(lián)內(nèi)各部門及成員對規(guī)章制度的執(zhí)行。對各部門和成員在工作中的違紀(jì)、違規(guī)行為進行檢舉，并提出處理意見；2.受理社聯(lián)內(nèi)部成員不服從組織給予處分的申訴；對受理的控告、檢舉、申訴進行調(diào)查，向社聯(lián)相關(guān)部門報告調(diào)查結(jié)果，提出解決建議，并報知主席團；3.負(fù)責(zé)維持社聯(lián)內(nèi)部活動及會議的紀(jì)律和簽到等事項；4.對社聯(lián)成員胸牌的佩戴進行監(jiān)督。社聯(lián)成員值班以及集體活動時必須佩戴胸牌，監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)察，每周一在社聯(lián)公示欄公布上周監(jiān)察情況；5.會議簽到制度。監(jiān)察部相關(guān)負(fù)責(zé)人員在會議開始前二十分鐘到場負(fù)責(zé)簽到，會議開始前五分鐘停止簽到；停止簽到至?xí)h開始之間趕到會場者屬于遲到，其余全部屬于未到，每周日在社聯(lián)公示欄公布上周結(jié)果，并在社聯(lián)內(nèi)部工作會議中公布。6．監(jiān)察部相關(guān)人員監(jiān)察社聯(lián)成員日常辦公室值班情況，并于每周日在社聯(lián)公示欄公布上周結(jié)果。并于每周日在社聯(lián)公示欄公布上周結(jié)果。各部例會如有取消、推遲要及時通知監(jiān)察部。 第四章日常工作制度，所有人員務(wù)必到齊（如無法出席需提前請假），總結(jié)工作，并對以后的工作作總體計劃。指出工作中存在的問題，并及時改正以免再次發(fā)生。，準(zhǔn)時參加各項活動，不得隨意遲到或早退，有特殊情況必須提前請假。，在與社團聯(lián)系時必須注意禮貌，處理好與各社團的關(guān)系。，積極配合其他各部，共同完成社聯(lián)各項工作。，不可單獨行事，個人必須與組織保持聯(lián)系，并及時向上級匯報工作。、認(rèn)真、妥當(dāng)?shù)匕幢静抗ぷ髁鞒套鍪拢瑖?yán)禁徇私舞弊，嚴(yán)禁以任何名義謀取私利。，監(jiān)察部成員要做好簽到，并有責(zé)任維持現(xiàn)場秩序。 第五章附則。凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。 大學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)察部社聯(lián)人力資源部章程部門介紹：人力資源部