【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、工作規(guī)范 （一）部長(zhǎng)例會(huì)每周舉行一次，各部正部長(zhǎng)必須按時(shí)參加會(huì)議，不能遲到早退。秘書處負(fù)責(zé)考勤；特殊情況不能參加的，需向?qū)W生會(huì)秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，并安排副部長(zhǎng)參加。 （二）例會(huì)上各部部長(zhǎng)匯報(bào)上周工作，并提出本周工作計(jì)劃，主席團(tuán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排。 （三）各部門組織活動(dòng)前應(yīng)事先做好計(jì)劃 并寫出具體的《活動(dòng)方案》，上交主管主席審閱。經(jīng)主管主席同意，將《活動(dòng)方案》上報(bào)學(xué)院團(tuán)委審批。 （四）《活動(dòng)方案》經(jīng)團(tuán)委書面批示同意后，應(yīng)將《活動(dòng)方案》復(fù)印一份交到秘書處，同時(shí)向秘書處領(lǐng)取活動(dòng)記錄表格一份。 （五）秘書處在收到《活動(dòng)方案》之后，應(yīng)根據(jù)《活動(dòng)方案》的時(shí)間安排通知宣傳部配合做好宣傳工作，如有需要應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照，并通知 網(wǎng)絡(luò)信息 部組織好相關(guān)資料，做好活動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)資料。 （六）活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門應(yīng)認(rèn)真填寫活動(dòng)記錄表，交回秘書處。 （七）秘書處應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理好相關(guān)活動(dòng)資料，包括 《活動(dòng)方案》、活動(dòng)記錄表、活動(dòng)相片，向?qū)W院團(tuán)委匯報(bào)并做好存檔工作。 二、《活動(dòng)方案》的撰寫規(guī)范 （一）《活動(dòng)方案》應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間安排、活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)具體辦法、活動(dòng)的 CenterCn foucialspz, 7 組織人員、活動(dòng)宣傳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等幾個(gè)要素。 （二）在經(jīng)費(fèi)預(yù)算欄目，應(yīng)包括宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)過(guò)程經(jīng)費(fèi)預(yù)算（包括照相費(fèi)用）、獎(jiǎng)品費(fèi)用預(yù)算（如果需要獎(jiǎng)品的話，必須做好預(yù)算）。 三、《活動(dòng)記錄表》填寫規(guī)范 （一）本表作為學(xué)生會(huì)工作檔案，應(yīng)用鋼筆認(rèn)真填寫。 （二） “ 活動(dòng)時(shí)間 ” 欄要以時(shí)間段形式填寫，如果活動(dòng)是在一天內(nèi)完成的，則應(yīng)將時(shí)間具 體到小時(shí)，如 “ 2020 年 11 月 10 日 7 ： 00am~12 ： 00pm ” ；如 果活動(dòng)時(shí)間超過(guò)一天，則只需將時(shí)間具體到天，如 “ 2020 年 11 月 10 日 ~20 日 ” 。 （三） “ 主辦單位 ” 一般是學(xué)生會(huì)某一部門，如 “ 體育部 ” ， “ 協(xié)助單位 ” 可以是幾個(gè)部，如 “ 秘書處、宣傳部 ” 。 （四） “ 活動(dòng)對(duì)象 ” 是指活動(dòng)對(duì)象的范圍，如： “ 輕院師生 ” 、 “ 輕院學(xué)生 ” 。 （五） “ 使用經(jīng)費(fèi) ” 分兩項(xiàng)填寫， “ 其它 ” 主要是除宣傳以外的一切開支，如 “ 獎(jiǎng)品 ” 、 “ 場(chǎng)地經(jīng)費(fèi) ” 等。 （六） “ 宣傳內(nèi)容 ” 盡量提出具體說(shuō)明，如 “ 橫幅一條，東西校區(qū) A0 宣傳畫各一張 ” 。 （七） “ 活動(dòng)過(guò)程 ” 主要是整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程記錄，可列綱要填寫，如果是球賽，還應(yīng)附上賽程表和最終獲獎(jiǎng)名單。 （八） “ 存在問(wèn)題 ” 主要是對(duì)活動(dòng)做出總結(jié)，指出活動(dòng)過(guò)程的不足之處，如 “ 準(zhǔn)備工作不足 ” 、 “ 宣傳不到位 ” 等。 附：活動(dòng)記錄表 活 動(dòng) 記 錄 表 填表人： 年 月 日 活動(dòng)名稱 活動(dòng)時(shí)間 年 月 日 主辦部門 協(xié)辦部門 活動(dòng)對(duì)象 活動(dòng)地點(diǎn) 使用經(jīng)費(fèi) 宣傳 其他 其他物品 宣傳內(nèi)容 活動(dòng)過(guò)程 存在問(wèn)題 CenterCn foucialspz,8 第四章 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度 學(xué)生會(huì)檔案是在學(xué)生會(huì)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生的具有參考、利用價(jià)值的文書材料及各種形式的活動(dòng)記錄。為了做好學(xué)生會(huì)的檔案管理工作，使它在學(xué)生會(huì)工作的總結(jié)和工作水平的提高等方面起更重要的指導(dǎo)意義，特制定本制度。 一、歸檔材料的質(zhì)量要求。 （一）檔案是學(xué)生會(huì)的工作和活動(dòng)中產(chǎn)生的歷史記錄，收入的內(nèi)容必須全面、客觀、真實(shí)?；顒?dòng)類檔案的內(nèi)容要包括活動(dòng)的具體方案、實(shí)際情況、取得的效果、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及期間的通知、所作的宣傳等。 （二）重 要的結(jié)論要經(jīng)會(huì)議討論，有爭(zhēng)論的問(wèn)題不片面入檔，以減少人的主觀因素對(duì)建檔工作的影響。 （三）檔案注重原本、原稿、原物。檔案是歷史活動(dòng)的真跡，后人不能按現(xiàn)在的時(shí)代特點(diǎn)，以及自己的觀點(diǎn)或其他的任何需要任意改變檔案內(nèi)容。 （四）檔案是經(jīng)科學(xué)整理的具有內(nèi)在聯(lián)系的歷史資料體系。而不是雜亂無(wú)章的文件、物品、文書材料庫(kù)。各類進(jìn)檔物品（方案材料、實(shí)物）都應(yīng)按歸檔的要求編排入冊(cè)。 二、歸檔的范圍 檔案的形式是多種多樣的。一般有：與學(xué)生會(huì)工作有關(guān)的又具有保留價(jià)值的方案材料：記載學(xué)生會(huì)活動(dòng)的照片、影片、圖片、錄音、錄像帶、 印刷品，出版物原稿，獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、證書、以及其他有價(jià)值的信件、手稿、實(shí)物（實(shí)物照片、復(fù)印件）等。 三、歸檔的程序和辦法 （一）檔案建設(shè)工作要指定專人管理。由學(xué)生會(huì)制定若干管理規(guī)定。由學(xué)生會(huì)秘書處管理。 （二）檔案要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格整理。一些文字材料要轉(zhuǎn)化成檔案，必須是處理完畢正式公開或下發(fā)的。未辦理完的文件，未經(jīng)執(zhí)行或發(fā)生效力的文字材料，不能進(jìn)入檔案。 （三）檔案的整理要有條理，存放要統(tǒng)一、整齊。檔案必須按時(shí)間發(fā)生順序及各活動(dòng)的歷史聯(lián)系分類立卷，入檔后及時(shí)編寫案卷目錄。 四、歸檔的時(shí)間： 一般是在活動(dòng)結(jié)束后兩 個(gè)星期以內(nèi)。 五、檔案借閱辦法 （一）借閱檔案時(shí)須說(shuō)明借閱的目的或原因，征得檔案掌管人員的同意后，由 常務(wù) 副秘書長(zhǎng)借出。未經(jīng)同意，任何人不得私自查檔案或?qū)n案帶出辦公室。 （二）歸還檔案時(shí)，須由 常務(wù) 副秘書長(zhǎng)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)有修改偷取檔案內(nèi)容或損壞檔案的，視其情節(jié)嚴(yán)重要上報(bào)處罰。 （三）屬私人檔案的，其他人想借閱需先征得本人同意，得到 常務(wù) 副秘書長(zhǎng)的許可方能借出。 （四）不準(zhǔn)利用檔案內(nèi)容對(duì)他人進(jìn)行打擊。 （五）除特殊情況外，機(jī)密或重要文件一般不準(zhǔn)帶出辦公室。 （六）借閱檔案要速借速還，一般 期限不超過(guò)兩天。 CenterCn foucialspz, 9 第五章 學(xué)生會(huì)成員考核制度 在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，為了更好的促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，調(diào)動(dòng)各部位工作積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對(duì)學(xué)生會(huì)干部、成員在學(xué)生會(huì)期間為學(xué)院所作的工作和工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。 基本總則： 一、學(xué)生會(huì)工作人員要愛國(guó)、愛黨、愛校，堅(jiān)持正義，反對(duì)邪教及一切不良之風(fēng)。 二 、學(xué)生會(huì)工作人員帶頭遵紀(jì)守法。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度以及學(xué)生會(huì)工作原則和 組織紀(jì)律。 三 、學(xué)生會(huì)工作人員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)的章程和決議，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 四 、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，積極配合其他部門開展工作，反對(duì)一切形式的小團(tuán)體主義。 五 、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要勇于開拓，奮力進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，任勞任怨。 六 、學(xué)生會(huì)工作人員的工作作風(fēng)要正派，謙虛謹(jǐn)慎，平易近人，虛