【文章內容簡介】 確定活動的經費來源及經費大概數目。明確活動目的，計劃好活動的內容，舉辦的活動要充分體現本會特色，弘揚本會精神?；顒又斑M行統一部署，分工明確認真落實，不可消極怠工。如還有其它，則應做好相關方面的咨詢籌備?；顒娱_展前期與相關人員進行溝通，明確活動時所需的道具、器材等相關設備。與各級隊導員進行溝通，在社聯活動時確保能開出假條。二、活動過程所有社聯舉辦的活動無特殊情況社聯各部委員、社長及社團骨干必須到場，并隨身攜帶工作證。活動邀請函，由組織部發(fā)放給校領導及級隊輔導老師?；顒舆^程中，必須保證個人通訊的暢通，方便現場聯絡。編輯部應做好活動現場的照片采集工作。三、活動開展申報各部門在舉辦活動之前須向組織部遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。四、會后處理室內活動場地的衛(wèi)生情況要處理好，場地要打掃干凈，桌椅等恢復原樣，關閉電源，關好門窗。室外活動現場的垃圾要清理干凈，借用的物品要及時的原數完好歸還?；顒咏Y束后各部部長要進行活動總結講評，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。向組織部進行活動經費報賬。活動經費報賬時必須上交活動電子版A4紙的費用清單（否則不予報銷），經費核算（正式發(fā)票），必須有允許經費使用的可查備案，在周日晚交由組織部審核報銷。在社團聯合會網站及簡報上發(fā)布各項活動總結照片，及文字說明。六、社團聯合會換屆及人事任命制度一、新一屆社團聯合會負責人的產生要求：候選人需綜合考察，評比候選人組織、管理、群眾基礎以及業(yè)務水平等方面的能力。秉著務實、公正、公平、公開的原則評選。主席團的產生：1）申請人需交一份書面申請和一份工作計劃，由上屆主席團確定候選人，并召開競選大會；2）候選人依次上臺進行競選演講，并由社團聯合會2/3以上會員（候選人除外）及個社團社長填寫選票；3）監(jiān)票人收票，主席團人員參與驗票；4）在校團委的監(jiān)督和指導下，由主席團人員根據票選結果，將候選人實際情況及相關材料以及候選人個人能力表現進行討論，最終確定主席團的最佳人選；5）社聯換屆大會結束后的兩個工作日內，對外張榜公布新一屆的社聯主席團名單。各部部長的產生：1）申請人需交一份書面申請、一份工作計劃書至上屆主席團；2）由上屆主席團根據實際情況和相關材料題名并推薦給現任主席團及現任部長審核；3）經過討論達成一致，最終確定下屆各負責人名單。新一屆的骨干若在第一個月工作不負責，經社團聯合會查明情況屬實，社團聯合會將組織專人負責重新召開社聯換屆大會。新一屆的社聯干部必須任職滿6個月（不包括寒暑假），且在社團聯合會有詳細資料備份，包括社團換屆記錄表以及社團人事檔案表，如不符合相關規(guī)定學生社團聯合會將不承認其干部身份，也不授予聘書。二、人事任命制度為了使社團聯合會保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。在社團聯合會自然換屆之前社團聯合會各部長必須對本部交接人進行正確培養(yǎng)，在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責，保證工作順利交接，否則，按照不稱職處理。如有社團聯合會干部提前退出社團聯合會，必須打申請報告，說明理由，經批準后方可離職。對擅自離職的社團聯合會干部，社團聯合會將在征求學院意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育、內部通報批評、撤職等處分。七、社團聯合會日常管理制度一、請假制度委員請假由部長審批，部長、副部長請假由主席或副主席審批。必須寫正規(guī)請假條，按程序請假，事后不補假。因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。遲到、早退、累計達兩次者，請假累計達三次者，均算一次曠勤。口頭請假或托人代請一律無效（特殊情況除外）。每位成員在一個星期之內只準請最多1次，每次最多不得超于2天。（特殊情況除外，如：實習、培訓等，需出示輔導員假條）請假理由必須是事實，若以編造理由來達到目的，內部處罰。二、值班制度值班人員由組織部統一安排，以小組的形式輪流進行。組織部負責監(jiān)督檢查，值日同學負責打掃衛(wèi)生，整理辦公用品，出入人員應自覺保持室內整潔。值班人員在值班時間，要愛護社團聯合會公共用品，保持辦公室的整潔，安靜的工作環(huán)境，禁止喧嘩吵鬧，值班人員嚴格遵守值班時間規(guī)定，盡職盡責。值班人員應將值班情況及時反映到值班表上并簽上自己的名字。最后離開辦公室的人員應擺好凳子，鎖好門窗、關掉電源。三、例會制度社團聯合會必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作。社團聯合會主席及各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。開會時實行民主集中制，全體參加會議成員都有發(fā)言權，可以提出對社團聯合會發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。嚴肅會場紀律，開會時不得做與會議無關的事情，各部要有相應的會議記錄。社團聯合會成員不得無故缺席，遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。在每周例會中，無故不到者，達到2次或2次以上的按自動退會處理。提高會議效率，少說空話，多辦實事，會議保密內容，任何人不得泄露。四、辦公室日常管理制度辦公室內一切財物屬集體所有，不準隨意挪用。所有非本社團聯合會、自律會人員借用辦公室用品，必須向辦公室申請，經批準后，方可借用。禮貌、熱情地招待領導、老師、同學及其他來訪人員。及時完成臨時布置的工作任務。嚴禁在辦公室違章使用電器，在辦公室內把手機調至振動位置。辦公室鑰匙由主席團成員和辦公室及組織部人員統一保管，任何干部不能私自配置辦公室鑰匙，不能轉交非本會干部使用。各部門需借用辦公室開會或在辦公室存放大件物品，要經主席團同意，并向辦公室辦理有關手續(xù)。八、責任問責制一、崗位責任制主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導，同時做好協調工作。社團聯合會各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規(guī)劃安排。社團聯合會各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃，在學期末要對工作進行書面總結。社團聯合會各部應積極，高效，保質，保量，按時完成上級和社團交給的任務。不推委，不拖拉，不敷衍塞責，不推卸責任。二、問責制度社團聯合會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人，明確分工，并做好相應記錄，以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任歸咎于主席團成員和各部部長。九、外聯競標制度為進一步推進學生社團的社會化運作模式,激發(fā)各社團舉辦活動的積極性,增強其社會競爭意識，特設立承辦活動競標，大連科技學院社團聯合會本著公平、公正、公開的原則，制定以下競標制度：第一條 社團舉辦活動需倡導積