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正文內(nèi)容

社團聯(lián)合會制度(編輯修改稿)

2025-05-15 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 確定活動的經(jīng)費來源及經(jīng)費大概數(shù)目。明確活動目的,計劃好活動的內(nèi)容,舉辦的活動要充分體現(xiàn)本會特色,弘揚本會精神?;顒又斑M行統(tǒng)一部署,分工明確認真落實,不可消極怠工。如還有其它,則應(yīng)做好相關(guān)方面的咨詢籌備?;顒娱_展前期與相關(guān)人員進行溝通,明確活動時所需的道具、器材等相關(guān)設(shè)備。與各級隊導員進行溝通,在社聯(lián)活動時確保能開出假條。二、活動過程所有社聯(lián)舉辦的活動無特殊情況社聯(lián)各部委員、社長及社團骨干必須到場,并隨身攜帶工作證?;顒友埡山M織部發(fā)放給校領(lǐng)導及級隊輔導老師?;顒舆^程中,必須保證個人通訊的暢通,方便現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)。編輯部應(yīng)做好活動現(xiàn)場的照片采集工作。三、活動開展申報各部門在舉辦活動之前須向組織部遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。四、會后處理室內(nèi)活動場地的衛(wèi)生情況要處理好,場地要打掃干凈,桌椅等恢復原樣,關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。室外活動現(xiàn)場的垃圾要清理干凈,借用的物品要及時的原數(shù)完好歸還?;顒咏Y(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié)講評,是否達到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。向組織部進行活動經(jīng)費報賬?;顒咏?jīng)費報賬時必須上交活動電子版A4紙的費用清單(否則不予報銷),經(jīng)費核算(正式發(fā)票),必須有允許經(jīng)費使用的可查備案,在周日晚交由組織部審核報銷。在社團聯(lián)合會網(wǎng)站及簡報上發(fā)布各項活動總結(jié)照片,及文字說明。六、社團聯(lián)合會換屆及人事任命制度一、新一屆社團聯(lián)合會負責人的產(chǎn)生要求:候選人需綜合考察,評比候選人組織、管理、群眾基礎(chǔ)以及業(yè)務(wù)水平等方面的能力。秉著務(wù)實、公正、公平、公開的原則評選。主席團的產(chǎn)生:1)申請人需交一份書面申請和一份工作計劃,由上屆主席團確定候選人,并召開競選大會;2)候選人依次上臺進行競選演講,并由社團聯(lián)合會2/3以上會員(候選人除外)及個社團社長填寫選票;3)監(jiān)票人收票,主席團人員參與驗票;4)在校團委的監(jiān)督和指導下,由主席團人員根據(jù)票選結(jié)果,將候選人實際情況及相關(guān)材料以及候選人個人能力表現(xiàn)進行討論,最終確定主席團的最佳人選;5)社聯(lián)換屆大會結(jié)束后的兩個工作日內(nèi),對外張榜公布新一屆的社聯(lián)主席團名單。各部部長的產(chǎn)生:1)申請人需交一份書面申請、一份工作計劃書至上屆主席團;2)由上屆主席團根據(jù)實際情況和相關(guān)材料題名并推薦給現(xiàn)任主席團及現(xiàn)任部長審核;3)經(jīng)過討論達成一致,最終確定下屆各負責人名單。新一屆的骨干若在第一個月工作不負責,經(jīng)社團聯(lián)合會查明情況屬實,社團聯(lián)合會將組織專人負責重新召開社聯(lián)換屆大會。新一屆的社聯(lián)干部必須任職滿6個月(不包括寒暑假),且在社團聯(lián)合會有詳細資料備份,包括社團換屆記錄表以及社團人事檔案表,如不符合相關(guān)規(guī)定學生社團聯(lián)合會將不承認其干部身份,也不授予聘書。二、人事任命制度為了使社團聯(lián)合會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。在社團聯(lián)合會自然換屆之前社團聯(lián)合會各部長必須對本部交接人進行正確培養(yǎng),在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責,保證工作順利交接,否則,按照不稱職處理。如有社團聯(lián)合會干部提前退出社團聯(lián)合會,必須打申請報告,說明理由,經(jīng)批準后方可離職。對擅自離職的社團聯(lián)合會干部,社團聯(lián)合會將在征求學院意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育、內(nèi)部通報批評、撤職等處分。七、社團聯(lián)合會日常管理制度一、請假制度委員請假由部長審批,部長、副部長請假由主席或副主席審批。必須寫正規(guī)請假條,按程序請假,事后不補假。因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。遲到、早退、累計達兩次者,請假累計達三次者,均算一次曠勤??陬^請假或托人代請一律無效(特殊情況除外)。每位成員在一個星期之內(nèi)只準請最多1次,每次最多不得超于2天。(特殊情況除外,如:實習、培訓等,需出示輔導員假條)請假理由必須是事實,若以編造理由來達到目的,內(nèi)部處罰。二、值班制度值班人員由組織部統(tǒng)一安排,以小組的形式輪流進行。組織部負責監(jiān)督檢查,值日同學負責打掃衛(wèi)生,整理辦公用品,出入人員應(yīng)自覺保持室內(nèi)整潔。值班人員在值班時間,要愛護社團聯(lián)合會公共用品,保持辦公室的整潔,安靜的工作環(huán)境,禁止喧嘩吵鬧,值班人員嚴格遵守值班時間規(guī)定,盡職盡責。值班人員應(yīng)將值班情況及時反映到值班表上并簽上自己的名字。最后離開辦公室的人員應(yīng)擺好凳子,鎖好門窗、關(guān)掉電源。三、例會制度社團聯(lián)合會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。社團聯(lián)合會主席及各部部長也必須定期召開干部會議,各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發(fā)言權(quán),可以提出對社團聯(lián)合會發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。嚴肅會場紀律,開會時不得做與會議無關(guān)的事情,各部要有相應(yīng)的會議記錄。社團聯(lián)合會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。在每周例會中,無故不到者,達到2次或2次以上的按自動退會處理。提高會議效率,少說空話,多辦實事,會議保密內(nèi)容,任何人不得泄露。四、辦公室日常管理制度辦公室內(nèi)一切財物屬集體所有,不準隨意挪用。所有非本社團聯(lián)合會、自律會人員借用辦公室用品,必須向辦公室申請,經(jīng)批準后,方可借用。禮貌、熱情地招待領(lǐng)導、老師、同學及其他來訪人員。及時完成臨時布置的工作任務(wù)。嚴禁在辦公室違章使用電器,在辦公室內(nèi)把手機調(diào)至振動位置。辦公室鑰匙由主席團成員和辦公室及組織部人員統(tǒng)一保管,任何干部不能私自配置辦公室鑰匙,不能轉(zhuǎn)交非本會干部使用。各部門需借用辦公室開會或在辦公室存放大件物品,要經(jīng)主席團同意,并向辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。八、責任問責制一、崗位責任制主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監(jiān)督指導,同時做好協(xié)調(diào)工作。社團聯(lián)合會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。社團聯(lián)合會各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結(jié)。社團聯(lián)合會各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時完成上級和社團交給的任務(wù)。不推委,不拖拉,不敷衍塞責,不推卸責任。二、問責制度社團聯(lián)合會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,主席團成員、各部部長應(yīng)把具體工作細化到人,明確分工,并做好相應(yīng)記錄,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于主席團成員和各部部長。九、外聯(lián)競標制度為進一步推進學生社團的社會化運作模式,激發(fā)各社團舉辦活動的積極性,增強其社會競爭意識,特設(shè)立承辦活動競標,大連科技學院社團聯(lián)合會本著公平、公正、公開的原則,制定以下競標制度:第一條 社團舉辦活動需倡導積
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