【正文】 1 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 材 料 匯 編 共團(tuán)河西學(xué)院委員會(huì) 河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2 目錄 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程 ......................................210 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理辦法（試行） ...........................1123 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表 ........................................24 河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度 ...................................2529 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例 ...................................3038 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查制度 ...................................3947 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)細(xì)則 .......................................4853 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法 ...................................5456 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊宣傳理 辦法 ...................................5758 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法 ...................................5960 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠制度 .......................................6162 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)年度檢查注冊(cè)制度 ...............................6364 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書(shū) .....................................6566 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)導(dǎo)師制暫行實(shí)施條例 .............................6768 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案分類(lèi)細(xì)則 ................................69 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度 ..........................7071 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆選舉條例（試行） ............................7274 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)日?？己思?xì)則 ....................................7577 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處內(nèi)部管理?xiàng)l例 ....................7881 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部交流活動(dòng)細(xì)則 ...................................82 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)重大活動(dòng)申報(bào)書(shū) ..................................8386 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類(lèi)活動(dòng)流程圖 ............................8796 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)狀與發(fā)展調(diào)研報(bào)告 .............................97106 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展三年規(guī)劃 .................................107111 學(xué)生社團(tuán)基本知識(shí) ..............................................112128 3 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程 第一章 總則 第一條 本會(huì)名稱(chēng)為“河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)” ,簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián)。 第二條 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是由院黨委領(lǐng)導(dǎo)，并接受院團(tuán)委直接指導(dǎo)和幫助的所有在河西學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體。本聯(lián)合會(huì)代表 了所有成員社團(tuán)的共同利益。 第三條 本聯(lián)合會(huì)以“倡導(dǎo)多元發(fā)展、打造典型社團(tuán)、推出品牌活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)”為目標(biāo)，以“服務(wù)于社團(tuán)，服務(wù)于會(huì)員”為宗旨，以“積極、高效、服務(wù)、務(wù)實(shí)”為其工作的理念，以“團(tuán)結(jié)、合作、自信、快樂(lè)”為其會(huì)風(fēng)，以“自強(qiáng)、向上、實(shí)踐、創(chuàng)新”為其精神，以“進(jìn)社聯(lián) ,愛(ài)社聯(lián) ,奉獻(xiàn)社聯(lián) ,發(fā)展社聯(lián)”為其口號(hào)。 第四條 社聯(lián)基本義務(wù) （一）為各個(gè)社團(tuán)的良性發(fā)展創(chuàng)造條件； （二）協(xié)助各成員社團(tuán)之間的關(guān)系，加強(qiáng)成員社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè)； （三）發(fā)揮社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的橋梁作用，加強(qiáng)成員社團(tuán)與學(xué)院之間、本院社團(tuán)與 兄弟院校社團(tuán)之間的關(guān)系； （四）監(jiān)督各成員社團(tuán)的活動(dòng)，使之正常運(yùn)作。 第五條 社聯(lián)基本權(quán)力 （一）對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任期間違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益的行為，社聯(lián)有權(quán)報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委暫停或直接免去其職務(wù)； （二）社聯(lián)有權(quán)審批社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃并對(duì)意義不大的活動(dòng)進(jìn)行否決； （三）社聯(lián)有權(quán)取締存在下列重大問(wèn)題的社團(tuán)： 社團(tuán)活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章；或嚴(yán)重違反本條例有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)社聯(lián)批評(píng)指出后，仍不加改正者。 背棄社團(tuán)宗旨，情節(jié)惡劣的。 內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)渙散、領(lǐng)導(dǎo)不力，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)調(diào)整后，仍無(wú)法正常開(kāi)展工作 者。 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)而未予有效制止的，經(jīng)社聯(lián)批評(píng)指出后，仍不加改正者。 財(cái)物管理混亂，資金使用嚴(yán)重不當(dāng)者。 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè)，經(jīng)社聯(lián)批評(píng)指出后，仍未注冊(cè)的。 社團(tuán)一學(xué)期未進(jìn)行活動(dòng)的。 4 有其他嚴(yán)重問(wèn)題，無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)和工作者。 在其他院團(tuán)委、社聯(lián)認(rèn)為應(yīng)該予以取締的原因的。 （四）有權(quán)定期召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議。 第二章 功能與職責(zé) 第六條 協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的活動(dòng)，使之避免發(fā)生互相沖突 第七條 為社團(tuán)活動(dòng)爭(zhēng)取必須的設(shè)備與資金，社團(tuán)的各類(lèi)資源 在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下通過(guò)社聯(lián)實(shí)現(xiàn)資源共享 第八條 響應(yīng)社團(tuán)的要求，廣泛聽(tīng)取成員社團(tuán)的可行意見(jiàn) 第九條 每學(xué)期負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比考核（詳見(jiàn)《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)辦法》 第十條 協(xié)助成員社團(tuán)申請(qǐng)大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi) 第十一條 負(fù)責(zé)匯總各成員社團(tuán)的工作總結(jié)，上報(bào)院團(tuán)委，加強(qiáng)與院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與交流，擴(kuò)大成員社團(tuán)的影響 第十二條 負(fù)責(zé)向社團(tuán)傳送學(xué)院、院團(tuán)委有關(guān)精神 第三章 組織機(jī)構(gòu) 第十三條 河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)，是全院學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，其組成采取社團(tuán)單位代表制定定期召開(kāi)社團(tuán)年代表大會(huì)，代表產(chǎn)生辦法由社聯(lián)理會(huì)會(huì)另行規(guī)定。 第十四條 理事會(huì)在河西學(xué)院社團(tuán)代表大會(huì)閉會(huì)期間，行使社團(tuán)代表大會(huì)職責(zé)，執(zhí)行社團(tuán)代表大會(huì)決議。河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席及下屬各部門(mén)是其日常工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 第十五條 學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)職責(zé) （一）制定《河西學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及其他各項(xiàng)管理辦法。 （二）決定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重大事務(wù)。 （三）審議社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年度工作報(bào)告、計(jì)劃。 （四）選舉、罷免社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)成員。 （五）其它應(yīng)當(dāng)由學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)行使的權(quán)力。 第十六條 理事會(huì)的職能是： （一） 執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)的決議 。 （二） 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成立、 變更、注銷(xiāo)、登記和備案等工作； 5 （三） 制定年度工作計(jì)劃； （四） 組織一年一度的全院社團(tuán)聯(lián)合招新； （五） 對(duì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)； （六） 對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督； （七） 評(píng)選學(xué)院的優(yōu)秀社團(tuán)； （八） 評(píng)選優(yōu)秀社團(tuán)干部； （九） 對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和處理。 第十七條 理事會(huì)設(shè)立顧問(wèn)，聘請(qǐng)河西學(xué)院團(tuán)委分管老師擔(dān)任，指導(dǎo)日常工作。 第十八條 理事會(huì)成員由全院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期一年，連選連任不得超過(guò)三屆，具體選舉辦法另行規(guī)定。 第十九條 理事會(huì)組成及 議事原則 （一）理事會(huì)由優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人及院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委組成奇數(shù)，推選臨時(shí)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議。若遇偶數(shù)時(shí)臨時(shí)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)則無(wú)權(quán)表決。 （二）理事會(huì)會(huì)議 2/3 以上出席為有效，選舉正副主席必須全體成員 2/3 以上通過(guò)，罷免程序須經(jīng) 1/3 以上成員提出，經(jīng) 1/2 以上成員同意生效。其他任免、議事表決為 1/2以上通過(guò)有效。 （三）理事會(huì)會(huì)議每月至少召開(kāi)一次，必要時(shí)經(jīng)過(guò) 1/3 以上成員提出可召開(kāi)特別會(huì)議。 （四）理事會(huì)會(huì)議可邀請(qǐng)若干社團(tuán)負(fù)責(zé)人列席。 第二十條 理事會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù) 社團(tuán)理事會(huì)成員享有以下權(quán)利： （一）對(duì)社團(tuán)理事會(huì)的工作提出建議和批評(píng)的權(quán)利； （二）選舉和被選舉為優(yōu)秀社團(tuán)干部的權(quán)利； （三）對(duì)全院所有社團(tuán)工作提出建議的權(quán)利； （四）退出社團(tuán)理事會(huì)的權(quán)利。 第二十一條 理事會(huì)成員須履行以下義務(wù)： （一）宣傳理事會(huì)宗旨，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象的義務(wù)； （二）遵守本會(huì)章程，服從本會(huì)安排，完成社團(tuán)理事會(huì)委托的工作的義務(wù)； （三）自覺(jué)維護(hù)全院各社團(tuán)安排，完成本會(huì)委托工作的義務(wù)； （四）積極參加本會(huì)的活動(dòng)和培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的了解和溝通的義務(wù)。 6 第二十二條 理事罷免條例 （一）不認(rèn)真履行常委職責(zé)或?yàn)E用 職權(quán)且造成不良影響或造成嚴(yán)重后果者。 （二）履行常委職責(zé)或常委會(huì)議決時(shí)，如出現(xiàn)徇私舞弊、中飽私囊、損公肥私、惟利是圖、辦事不公、結(jié)黨營(yíng)私、栽贓陷害、勾心斗角、昧上欺下、隱瞞實(shí)情者。 （三）對(duì)工作失去熱情，沒(méi)上進(jìn)心，居功自傲、養(yǎng)尊處優(yōu)、不辦實(shí)事者，根據(jù)錯(cuò)誤性質(zhì)、情節(jié)輕重由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)提出處理方案，表決通過(guò)后，報(bào)指導(dǎo)老師處理，特殊情況可由主席與指導(dǎo)老師商議后直接提出處罰方案。所有出現(xiàn)了以上行為并給予記過(guò)處罰的理事取消其當(dāng)年各項(xiàng)優(yōu)秀參評(píng)資格，所有被委員會(huì)解聘的常委，將取消其所在社團(tuán)當(dāng)年的評(píng)優(yōu)資格和推選候選人參 加下屆常委會(huì)競(jìng)選資格。 第二十三條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)主席一名，主席由學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)和理事會(huì)選舉并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)產(chǎn)生。主席負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作，對(duì)外代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第二十四條 在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，主席團(tuán)下設(shè)立六個(gè)并行的職能部門(mén)：辦公中心、活動(dòng)管理中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心、宣傳策劃中心、財(cái)務(wù)監(jiān)督中心、外聯(lián)調(diào)研中心。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)每周召開(kāi)一次工作例會(huì)。 第二十五條 主席職責(zé) 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的關(guān)系。 對(duì)全院社團(tuán)有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)和建議，提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)討論 予以撤換。 召集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議、全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全院各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議和各協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)議。 經(jīng)院團(tuán)委授權(quán)，有權(quán)簽發(fā)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)制度、文件。 有權(quán)任免社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，開(kāi)除工作不合格的干事。 應(yīng)當(dāng)由主席行使的其他職權(quán)。 第二十六條 副主席職責(zé) 對(duì)全院社團(tuán)有監(jiān)督權(quán)，對(duì)其提出批評(píng)和建議，提名不合格的社團(tuán)負(fù)責(zé)人交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委會(huì)討論予以撤換。 持執(zhí)行主席團(tuán)既定的年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)監(jiān)督各部門(mén)工作。 提名任免社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，開(kāi)除工作不合格的干事；進(jìn)行 人事考察，培養(yǎng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后備人才。 應(yīng)當(dāng)由副主席行使的其他職權(quán)。 7 第二十七條 辦公中心 工作： 對(duì)外交流的各項(xiàng)會(huì)議及主席團(tuán)委托的各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤工作。對(duì)于其他部門(mén)主持和組織的大型會(huì)議做好記錄和考勤工作。 起草文件并整理各部門(mén)提交的相關(guān)制度的提案。建立會(huì)議簽到 (點(diǎn)名 )制度、請(qǐng)假制度 (部長(zhǎng)請(qǐng)假提前半天向分管說(shuō)明，副主席提前半天向主席請(qǐng)假 )、部門(mén)成員考核制度 (秘書(shū)處由主席團(tuán)直接考核 )。 管理社聯(lián)資料，做好建檔工作。對(duì)社聯(lián)各部門(mén)及個(gè)社團(tuán)的資料科學(xué)整理和分類(lèi)。制作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所需的一些相關(guān)證件以 及手冊(cè)等。 制作社聯(lián)和社團(tuán)的通訊錄，整理并存檔各社團(tuán)會(huì)員名單 監(jiān)督管理好各社團(tuán)組織章程、申報(bào)登記材料，使其符合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定。 建立并管理活動(dòng)室流動(dòng)書(shū)庫(kù)，管理和科學(xué)分配、調(diào)度社聯(lián)公共資源 (如公共郵箱 )。 組織和籌備人才培養(yǎng)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)先進(jìn)個(gè)人的評(píng)優(yōu)工作。 第二十八條 財(cái)務(wù)監(jiān)督中心工作： 負(fù)責(zé)社團(tuán)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作，制定考核的相關(guān)細(xì)則。 負(fù)責(zé)社團(tuán)申報(bào)、注冊(cè)、注銷(xiāo)工作。 每學(xué)年初負(fù)責(zé)召開(kāi)專(zhuān)題財(cái)務(wù)會(huì)議，協(xié)商會(huì)員入會(huì)費(fèi)用，監(jiān)督各社團(tuán)招新財(cái)務(wù)工作，學(xué)期末對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行考核。 建立健全社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)，各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理，定期召開(kāi)各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加社團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。 對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督和考核 (現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分 )，并作為評(píng)優(yōu)工作的基礎(chǔ)。 對(duì)于各社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行宏觀的調(diào)節(jié)和分配，保證活動(dòng)在時(shí)間上的均勻分布。 對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)方案和策劃進(jìn)行嚴(yán)格審查和審批，保證活動(dòng)的高質(zhì)量和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理化。 提交相關(guān)制度，加強(qiáng)各社團(tuán)工作品牌意識(shí)，引導(dǎo)社團(tuán)按照社聯(lián)的工作思路走精品化路線。 第二十九條 宣傳策劃工作： 負(fù)責(zé)積極對(duì)外進(jìn)行宣傳和報(bào)道，擴(kuò)大社聯(lián)工作的輻射 面和影響力。 負(fù)責(zé)社聯(lián)大型活動(dòng)和會(huì)議的宣傳工作 (包括海報(bào)、新聞稿、橫幅等形式宣傳 )。 8 提交對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)宣傳效果進(jìn)行考核的相關(guān)制度。組織社團(tuán)的宣傳力量進(jìn)行集中宣傳。 負(fù)責(zé)收集、編輯、整理以及上傳新聞稿件，并將其附案存檔以供社團(tuán)評(píng)優(yōu)考核。 負(fù)責(zé)社聯(lián)每學(xué)年一期《河西學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒》的編輯出版工作。 組織全院社團(tuán)同其他院校社團(tuán)的對(duì)外交流活動(dòng)，以開(kāi)闊全院各社團(tuán)工作的視野，進(jìn)一步樹(shù)立精品意識(shí)。