【正文】 1 河西學院學生社團聯(lián)合會 材 料 匯 編 共團河西學院委員會 河西學院社團聯(lián)合會 2 目錄 河西學院學生社團聯(lián)合會章程 ......................................210 河西學院學生社團活動管理辦法（試行） ...........................1123 河西學院學生社團成立申請表 ........................................24 河西學院社團聯(lián)聯(lián)合會會議制度 ...................................2529 河西學院學生社團財務管理條例 ...................................3038 河西學院學生社團年度檢查制度 ...................................3947 河西學院學生社團評優(yōu)細則 .......................................4853 河西學院學生社團刊物管理辦法 ...................................5456 河西學院學生社團刊宣傳理 辦法 ...................................5758 河西學院學生社團網絡管理辦法 ...................................5960 河西學院學生社團掛靠制度 .......................................6162 河西學院學生社團年度檢查注冊制度 ...............................6364 河西學院學生社團掛靠協(xié)議書 .....................................6566 河西學院學生社團導師制暫行實施條例 .............................6768 河西學院學生社團聯(lián)合會檔案分類細則 ................................69 河西學院學生社團社團聯(lián)合會檔案管理制度 ..........................7071 河西學院學生社團換屆選舉條例（試行） ............................7274 河西學院學生社團日?？己思殑t ....................................7577 河西學院學生社團社團聯(lián)合會秘書處內部管理條例 ....................7881 河西學院學生社團內部交流活動細則 ...................................82 河西學院學生社團重大活動申報書 ..................................8386 河西學院學生社團聯(lián)合會各類活動流程圖 ............................8796 河西學院學生社團現(xiàn)狀與發(fā)展調研報告 .............................97106 河西學院學生社團發(fā)展三年規(guī)劃 .................................107111 學生社團基本知識 ..............................................112128 3 河西學院學生社團聯(lián)合會章程 第一章 總則 第一條 本會名稱為“河西學院學生社團聯(lián)合會” ,簡稱社聯(lián)。 第二條 河西學院學生社團聯(lián)合會是由院黨委領導，并接受院團委直接指導和幫助的所有在河西學院團委注冊的學生社團的聯(lián)合體。本聯(lián)合會代表 了所有成員社團的共同利益。 第三條 本聯(lián)合會以“倡導多元發(fā)展、打造典型社團、推出品牌活動，加強團隊組織建設”為目標，以“服務于社團，服務于會員”為宗旨，以“積極、高效、服務、務實”為其工作的理念，以“團結、合作、自信、快樂”為其會風，以“自強、向上、實踐、創(chuàng)新”為其精神，以“進社聯(lián) ,愛社聯(lián) ,奉獻社聯(lián) ,發(fā)展社聯(lián)”為其口號。 第四條 社聯(lián)基本義務 （一）為各個社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件； （二）協(xié)助各成員社團之間的關系，加強成員社團的統(tǒng)一建設； （三）發(fā)揮社團聯(lián)合會的橋梁作用，加強成員社團與學院之間、本院社團與 兄弟院校社團之間的關系； （四）監(jiān)督各成員社團的活動，使之正常運作。 第五條 社聯(lián)基本權力 （一）對社團負責人在任期間違反學院有關規(guī)定或嚴重損害社團利益的行為，社聯(lián)有權報請院團委暫停或直接免去其職務； （二）社聯(lián)有權審批社團活動計劃并對意義不大的活動進行否決； （三）社聯(lián)有權取締存在下列重大問題的社團： 社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章；或嚴重違反本條例有關規(guī)定，并經社聯(lián)批評指出后，仍不加改正者。 背棄社團宗旨，情節(jié)惡劣的。 內部組織機構渙散、領導不力，經社團聯(lián)合會調整后，仍無法正常開展工作 者。 社團執(zhí)行機構知道或應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予有效制止的，經社聯(lián)批評指出后，仍不加改正者。 財物管理混亂，資金使用嚴重不當者。 應當進行定期注冊而未注冊，經社聯(lián)批評指出后，仍未注冊的。 社團一學期未進行活動的。 4 有其他嚴重問題，無法正常開展活動和工作者。 在其他院團委、社聯(lián)認為應該予以取締的原因的。 （四）有權定期召開社團負責人會議。 第二章 功能與職責 第六條 協(xié)調各社團之間的活動，使之避免發(fā)生互相沖突 第七條 為社團活動爭取必須的設備與資金，社團的各類資源 在團委領導下通過社聯(lián)實現(xiàn)資源共享 第八條 響應社團的要求，廣泛聽取成員社團的可行意見 第九條 每學期負責對各社團進行評比考核（詳見《河西學院學生社團評優(yōu)辦法》 第十條 協(xié)助成員社團申請大型活動的經費 第十一條 負責匯總各成員社團的工作總結，上報院團委，加強與院團委領導的聯(lián)系與交流，擴大成員社團的影響 第十二條 負責向社團傳送學院、院團委有關精神 第三章 組織機構 第十三條 河西學院學生社團代表大會，是全院學生社團的最高權力機構，其組成采取社團單位代表制定定期召開社團年代表大會，代表產生辦法由社聯(lián)理會會另行規(guī)定。 第十四條 理事會在河西學院社團代表大會閉會期間，行使社團代表大會職責，執(zhí)行社團代表大會決議。河西學院學生社團聯(lián)合會主席及下屬各部門是其日常工作執(zhí)行機構。 第十五條 學生社團代表大會職責 （一）制定《河西學院學生社團管理條例》及其他各項管理辦法。 （二）決定學生社團聯(lián)合會的重大事務。 （三）審議社團聯(lián)合會年度工作報告、計劃。 （四）選舉、罷免社團聯(lián)合會理事會成員。 （五）其它應當由學生社團代表大會行使的權力。 第十六條 理事會的職能是： （一） 執(zhí)行學生社團代表大會的決議 。 （二） 負責學生社團成立、 變更、注銷、登記和備案等工作； 5 （三） 制定年度工作計劃； （四） 組織一年一度的全院社團聯(lián)合招新； （五） 對社團開展活動的申請進行審核批準； （六） 對社團財務管理和監(jiān)督； （七） 評選學院的優(yōu)秀社團； （八） 評選優(yōu)秀社團干部； （九） 對違反有關規(guī)定的社團進行監(jiān)督、檢查和處理。 第十七條 理事會設立顧問，聘請河西學院團委分管老師擔任，指導日常工作。 第十八條 理事會成員由全院學生社團代表大會選舉產生，每屆任期一年，連選連任不得超過三屆，具體選舉辦法另行規(guī)定。 第十九條 理事會組成及 議事原則 （一）理事會由優(yōu)秀社團負責人及院社團聯(lián)合會常委組成奇數，推選臨時理事會會長主持會議。若遇偶數時臨時委員會會長則無權表決。 （二）理事會會議 2/3 以上出席為有效，選舉正副主席必須全體成員 2/3 以上通過，罷免程序須經 1/3 以上成員提出，經 1/2 以上成員同意生效。其他任免、議事表決為 1/2以上通過有效。 （三）理事會會議每月至少召開一次，必要時經過 1/3 以上成員提出可召開特別會議。 （四）理事會會議可邀請若干社團負責人列席。 第二十條 理事會成員的權利和義務 社團理事會成員享有以下權利： （一）對社團理事會的工作提出建議和批評的權利； （二）選舉和被選舉為優(yōu)秀社團干部的權利； （三）對全院所有社團工作提出建議的權利； （四）退出社團理事會的權利。 第二十一條 理事會成員須履行以下義務： （一）宣傳理事會宗旨，維護社團聯(lián)合會形象的義務； （二）遵守本會章程，服從本會安排，完成社團理事會委托的工作的義務； （三）自覺維護全院各社團安排，完成本會委托工作的義務； （四）積極參加本會的活動和培訓計劃，加強對各社團的了解和溝通的義務。 6 第二十二條 理事罷免條例 （一）不認真履行常委職責或濫用 職權且造成不良影響或造成嚴重后果者。 （二）履行常委職責或常委會議決時，如出現(xiàn)徇私舞弊、中飽私囊、損公肥私、惟利是圖、辦事不公、結黨營私、栽贓陷害、勾心斗角、昧上欺下、隱瞞實情者。 （三）對工作失去熱情，沒上進心，居功自傲、養(yǎng)尊處優(yōu)、不辦實事者，根據錯誤性質、情節(jié)輕重由社團聯(lián)合會常委會提出處理方案，表決通過后，報指導老師處理，特殊情況可由主席與指導老師商議后直接提出處罰方案。所有出現(xiàn)了以上行為并給予記過處罰的理事取消其當年各項優(yōu)秀參評資格，所有被委員會解聘的常委，將取消其所在社團當年的評優(yōu)資格和推選候選人參 加下屆常委會競選資格。 第二十三條 社團聯(lián)合會設主席一名，主席由學生社團代表大會和理事會選舉并報院團委批準產生。主席負責社團聯(lián)合會日常工作，對外代表社團聯(lián)合會。 第二十四條 在社團聯(lián)合會中，主席團下設立六個并行的職能部門：辦公中心、活動管理中心、網絡信息中心、宣傳策劃中心、財務監(jiān)督中心、外聯(lián)調研中心。社團聯(lián)合會常委會每周召開一次工作例會。 第二十五條 主席職責 協(xié)調統(tǒng)籌社團聯(lián)合會與各社團的關系。 對全院社團有監(jiān)督權，有權對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交社團聯(lián)合會常委會討論 予以撤換。 召集社團聯(lián)合會全體會議、全體委員會議、常務委員會議、全院各社團負責人會議和各協(xié)會常務委員會議。 經院團委授權，有權簽發(fā)有關社團聯(lián)合會的各項制度、文件。 有權任免社團聯(lián)合會各部門的負責人，開除工作不合格的干事。 應當由主席行使的其他職權。 第二十六條 副主席職責 對全院社團有監(jiān)督權，對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交社團聯(lián)合會常委會討論予以撤換。 持執(zhí)行主席團既定的年度工作計劃，協(xié)調監(jiān)督各部門工作。 提名任免社團聯(lián)合會各部門的負責人，開除工作不合格的干事；進行 人事考察，培養(yǎng)社團聯(lián)合會后備人才。 應當由副主席行使的其他職權。 7 第二十七條 辦公中心 工作： 對外交流的各項會議及主席團委托的各項會議的通知、記錄和考勤工作。對于其他部門主持和組織的大型會議做好記錄和考勤工作。 起草文件并整理各部門提交的相關制度的提案。建立會議簽到 (點名 )制度、請假制度 (部長請假提前半天向分管說明，副主席提前半天向主席請假 )、部門成員考核制度 (秘書處由主席團直接考核 )。 管理社聯(lián)資料，做好建檔工作。對社聯(lián)各部門及個社團的資料科學整理和分類。制作社團聯(lián)合會所需的一些相關證件以 及手冊等。 制作社聯(lián)和社團的通訊錄，整理并存檔各社團會員名單 監(jiān)督管理好各社團組織章程、申報登記材料，使其符合社團聯(lián)合會章程的有關規(guī)定。 建立并管理活動室流動書庫，管理和科學分配、調度社聯(lián)公共資源 (如公共郵箱 )。 組織和籌備人才培養(yǎng)的各項工作。 負責先進個人的評優(yōu)工作。 第二十八條 財務監(jiān)督中心工作： 負責社團的各項評優(yōu)工作，制定考核的相關細則。 負責社團申報、注冊、注銷工作。 每學年初負責召開專題財務會議，協(xié)商會員入會費用，監(jiān)督各社團招新財務工作，學期末對社團財務進行考核。 建立健全社團財務管理體制，加強對各部門，各社團財務工作的監(jiān)督和管理，定期召開各社團主管財務負責人參加社團財務會議。 對社團活動的開展進行監(jiān)督和考核 (現(xiàn)場評分 )，并作為評優(yōu)工作的基礎。 對于各社團的活動進行宏觀的調節(jié)和分配，保證活動在時間上的均勻分布。 對社團的活動方案和策劃進行嚴格審查和審批，保證活動的高質量和活動經費的合理化。 提交相關制度，加強各社團工作品牌意識，引導社團按照社聯(lián)的工作思路走精品化路線。 第二十九條 宣傳策劃工作： 負責積極對外進行宣傳和報道，擴大社聯(lián)工作的輻射 面和影響力。 負責社聯(lián)大型活動和會議的宣傳工作 (包括海報、新聞稿、橫幅等形式宣傳 )。 8 提交對各社團活動宣傳效果進行考核的相關制度。組織社團的宣傳力量進行集中宣傳。 負責收集、編輯、整理以及上傳新聞稿件，并將其附案存檔以供社團評優(yōu)考核。 負責社聯(lián)每學年一期《河西學院社團聯(lián)合會年鑒》的編輯出版工作。 組織全院社團同其他院校社團的對外交流活動，以開闊全院各社團工作的視野，進一步樹立精品意識。